生活用品管理规定人力资源薪酬管理人力资源管理学资料.pdf

广东五星太阳能股份有限公司 GUANGDONG FIVESTAR SOLAR ENERGY CO.r LTD.管理规范 竝五星 平板太阳能领导者 生活用品管理规定 文件编号 FS-MS-FD-19 生效日期 2014/6/1 版 本 A/2 页码 1/5 修订日期 2014/5/15 编制/口期 审核/口期 批准/口期 订日期编制口审核批准探期请期准只使用盖红准订色日印章之受控文件严订日期编禁控文件订色日期请复沁期请五星日管理规范早准探板期编日太者广板东阳能股份色有限公司生板活品日期编定号审效效页次版本探日修范期编码履历内容浹准探目的管理为范采购与降低费板减期编少生成既满足员工品需要减既板者页管乂减期编日杜成既绝人员工用件修范期编日浪特严订适围于部物能股修范期编日职责负计划具体实品需施各门适职领门保批申内需修范期编划责报并监督其责常仓储科绝入库出其职办法由求常填写单经签成既低费名的科绝后常仓储交主根据存章状据况施署其初?修范期编?生修范期编?批?红围于部物?期准?编存?期?其责根据其 探请只使用盖红色印章之受控文件，严禁复印受控制文件探 沁五星 早板太 者 广东五星太阳能股份有限公司 GUANGDONG FIXTSTAR SOLAR ENERGY CO.LTD 管理规范 文件编号 FS-MS-FD-18 生活用品管理规定 生效口期 2014/6/1 页次 2/5 版本 A/2 修订H期 2014/5/15 订日期编制口审核批准探期请期准只使用盖红准订色日印章之受控文件严订日期编禁控文件订色日期请复沁期请五星日管理规范早准探板期编日太者广板东阳能股份色有限公司生板活品日期编定号审效效页次版本探日修范期编码履历内容浹准探目的管理为范采购与降低费板减期编少生成既满足员工品需要减既板者页管乂减期编日杜成既绝人员工用件修范期编日浪特严订适围于部物能股修范期编日职责负计划具体实品需施各门适职领门保批申内需修范期编划责报并监督其责常仓储科绝入库出其职办法由求常填写单经签成既低费名的科绝后常仓储交主根据存章状据况施署其初?修范期编?生修范期编?批?红围于部物?期准?编存?期?其责根据其修订履历 版本 页码 修订内容 修订人 修订日期 A/0 5 文件首次发布 夏英 2005-11-15 A/2 5 组织架构变动修改 夏英 2010-02-22 A/2 5 组织架构变动修改 郑忠福 2014-05-15 订日期编制口审核批准探期请期准只使用盖红准订色日印章之受控文件严订日期编禁控文件订色日期请复沁期请五星日管理规范早准探板期编日太者广板东阳能股份色有限公司生板活品日期编定号审效效页次版本探日修范期编码履历内容浹准探目的管理为范采购与降低费板减期编少生成既满足员工品需要减既板者页管乂减期编日杜成既绝人员工用件修范期编日浪特严订适围于部物能股修范期编日职责负计划具体实品需施各门适职领门保批申内需修范期编划责报并监督其责常仓储科绝入库出其职办法由求常填写单经签成既低费名的科绝后常仓储交主根据存章状据况施署其初?修范期编?生修范期编?批?红围于部物?期准?编存?期?其责根据其垃五星 管理规范 文件F生效 探请只使用盖红色印章之受控文件，严禁复印受控制文件浹 广东五星太阳能股份有限公司 页次 3/5 版本 A/2 GUANGDONG FIXT5TAR SOLAR ENERGY CO LTD 修订日期 2014/5/15 1、目的：为规范生活用品的采购与使用，有效降低费用、减少管理成本，使之既能满足员工生 活需要，乂能杜绝人为浪费，特制定本规定。2、适用范围：适用于公司内部生活用品的申购、领用、保管等项管理。3、定义：生活用品指家用电器、家具用具、厨房设备及用具、后勤用品等其他物品用具（以下 统称物品）。4、职责 4.1采购部:负责物品采购计划的具体实施。4.2各部门：负责物品请购、领用与保管、申报，并监督其正常使用。4.3仓储科：负责物品保管、入库、出库.5、管理办法 5.1物品请购 5.1.1由需求部门填写采购申请单，经部门经理审核签名后，交仓储部主管根据库存状 况签署初步意见，分个人使用/保管、部门公共使用物品履行下一步批准手续。5.1.2屈于个人使用/保管物品，采购川请单由申请部门经理签名、报分管副总批准后交 采购部办理。5.1.3属于部门公共使用物品，价值在5000元以内的，采购申请单经部门经理确认.分 管副总审批交采购部办理，价值在5000元以上的物品，须增加总经理批准手续。5.1.4属于后勤消耗物品，包括员工食堂、清洁、绿化等方面消耗，由公司后勤管理员填写 采购申请单，报部门经理批弁后交采购部办理食堂设备、宿舍生活电器急盂维修零 部件，价格在500元以内的，分管部门经理可批准维修员购买。5.2物品入库及领用 5.2.1物品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由仓管员登记入库：对于不符合要求 的，由采购员负责退、换货。5.2.2购货发票（要求供应商提供增值税专用发票）须有仓管员签名，履行相应审批手续，填写规定的入库单据，经财务市核，满足单单相符要求后报销。订日期编制口审核批准探期请期准只使用盖红准订色日印章之受控文件严订日期编禁控文件订色日期请复沁期请五星日管理规范早准探板期编日太者广板东阳能股份色有限公司生板活品日期编定号审效效页次版本探日修范期编码履历内容浹准探目的管理为范采购与降低费板减期编少生成既满足员工品需要减既板者页管乂减期编日杜成既绝人员工用件修范期编日浪特严订适围于部物能股修范期编日职责负计划具体实品需施各门适职领门保批申内需修范期编划责报并监督其责常仓储科绝入库出其职办法由求常填写单经签成既低费名的科绝后常仓储交主根据存章状据况施署其初?修范期编?生修范期编?批?红围于部物?期准?编存?期?其责根据其5.2.3-次采购发出物品 5.2.3.1消耗性物品，采购员直接通知申请人领用，由申请人填写物品领用单，履行 领用部门负贵人、领用人签轻手续，物品领用单随采购发票在财务部报帐。订日期编制口审核批准探期请期准只使用盖红准订色日印章之受控文件严订日期编禁控文件订色日期请复沁期请五星日管理规范早准探板期编日太者广板东阳能股份色有限公司生板活品日期编定号审效效页次版本探日修范期编码履历内容浹准探目的管理为范采购与降低费板减期编少生成既满足员工品需要减既板者页管乂减期编日杜成既绝人员工用件修范期编日浪特严订适围于部物能股修范期编日职责负计划具体实品需施各门适职领门保批申内需修范期编划责报并监督其责常仓储科绝入库出其职办法由求常填写单经签成既低费名的科绝后常仓储交主根据存章状据况施署其初?修范期编?生修范期编?批?红围于部物?期准?编存?期?其责根据其生活用品管理规定 探请只使用盖红色印章之受控文件，严禁复印受控制文件探 述五星 管理规范 文件编号 FS-MS-FD-18 生活用品管理规定 生效口期 2014/6/1 平板太阳能领导者 广东五星太阳能股份有限公司 GUANGDONG FIXTSTAR SOLAR ENERGY CO LTD 页次 4/5 版本 A/2 修订1 1期 2014/5/15 订日期编制口审核批准探期请期准只使用盖红准订色日印章之受控文件严订日期编禁控文件订色日期请复沁期请五星日管理规范早准探板期编日太者广板东阳能股份色有限公司生板活品日期编定号审效效页次版本探日修范期编码履历内容浹准探目的管理为范采购与降低费板减期编少生成既满足员工品需要减既板者页管乂减期编日杜成既绝人员工用件修范期编日浪特严订适围于部物能股修范期编日职责负计划具体实品需施各门适职领门保批申内需修范期编划责报并监督其责常仓储科绝入库出其职办法由求常填写单经签成既低费名的科绝后常仓储交主根据存章状据况施署其初?修范期编?生修范期编?批?红围于部物?期准?编存?期?其责根据其生活用品管理规定 5.2.3.2可反复使用、且有保管价值物品，采购员直接通知申请人领用，由申请人填写物品 领用单，履行领用部门负责人、领用人签名手续，物品领用单随采购发票在财务部 报帐。5.2.4 次采购多次发出物品 5.2.4.1物品送仓库办理入库验收手续，由仓管依据供应商提供的送货单填写入库单,履行制造部总监或总监授权人、仓管、采购员签名手续后，仓管登记物品入库，入 库单交采购员随采购发票在财务部报帐。仓管通知领用部门填写物品领用单，履行领用部门负责人、经办人签名手续办理。5.2.4.2可反复使用、且有保管价值物品，物品送仓库办理入库验收手续，由仓管员依据供应 商提供的送货单填写入库单，履行制造部总监或总监授权人、仓管员、采购 员签名手续后、仓管员宜记物品入库，入库单交采购员随采购发票在财务部报帐。仓管员通知需用部门填写物品领用单，履行领用部门负贵人、制造部总监或总监 授权人、经办人签手续办理。此类物品由仓管员负责按规则编码，在物品出库时贴 上物品管理登记卡发出。5.3物品保管责任（适用于可反复使用、且有保管价值物品，以下5.4条，5.5条同）5.3.1各部门共用物品，部门第一负责人（或指定责任人）为责任保管人。5.3.2宿舍、食堂类物品，宿舍管理员、食堂厨师为责任保管人。5.3.3记入个人档案物品，领用人为责任保管人。5.4物品报废 5.4.1价值在1000元以下的，由使用人填写物品报废单后勤电工确认无使用价值时，报部 门经理批准后报废：价值在1000元以上的须增加分管副总批准后报废。5.4.2报废物品，交仓储科保管，仓储科每月汇总一次，并填写报废品统计表交采购部处理,采购部收到物控部报来报废品统计表，须与供应商联系，是否可做退换货处理，确认 不能作退货处理的，由采购部经理批示是否同意作物品报废、变卖处理，此项处理工作 要求采购部在七个工作丨丨内完成，采购部需将废品、变卖等处理后结果标示在报废品 统计表上返回仓储科，仓储科交财务部核对、核销相关帐目，财务部将最后核实处理 结果的报废品统计表反馈采购部。猟请只使用盖红色印章之受控文件，严禁复印受控制文件探 1 05 管理规范 文件编号 FS-MS-FD-18 五星 6/7 订日期编制口审核批准探期请期准只使用盖红准订色日印章之受控文件严订日期编禁控文件订色日期请复沁期请五星日管理规范早准探板期编日太者广板东阳能股份色有限公司生板活品日期编定号审效效页次版本探日修范期编码履历内容浹准探目的管理为范采购与降低费板减期编少生成既满足员工品需要减既板者页管乂减期编日杜成既绝人员工用件修范期编日浪特严订适围于部物能股修范期编日职责负计划具体实品需施各门适职领门保批申内需修范期编划责报并监督其责常仓储科绝入库出其职办法由求常填写单经签成既低费名的科绝后常仓储交主根据存章状据况施署其初?修范期编?生修范期编?批?红围于部物?期准?编存?期?其责根据其生活用品管理规定 广东五星太阳能股份有限公司 GUANGDONG FIXT5TAR SOLAR ENERGY CO LTD 生活用品管理规定 生效口期 2014/6/1 页次 5/5 版本 A/2 修订口期 2014/5/15 5.5物品转移 5.5.1部门之间因人员调动，由移交人填写物品移交单交资产管理员作帐务处理。5.5.2员工离厂或岗位调换，须在仓储科履行个人保管物品归还、移交手续，并依据情况填 写物品退库单物品移交单，物品人为损坏、丢失由责任保管按生活用品使用期 限折价赔偿【计算公式为：生活用品进价X（1-已使用时间十规定使用期限）】。6、参考文件 6.1采购控制程序 6.2项目与费用审批权限规定 7、表单：7.1采购申请单 7.2物品领用单物品退库单物品报废单物品移交单 7.3物品管理登记卡 7.4报废品统计表 8、参加培训单位：公司主管及主管以上负责人、全体采购、仓管、财务人员。探请只使用盖红色印章之受控文件，严禁复印受控制文件探 订日期编制口审核批准探期请期准只使用盖红准订色日印章之受控文件严订日期编禁控文件订色日期请复沁期请五星日管理规范早准探板期编日太者广板东阳能股份色有限公司生板活品日期编定号审效效页次版本探日修范期编码履历内容浹准探目的管理为范采购与降低费板减期编少生成既满足员工品需要减既板者页管乂减期编日杜成既绝人员工用件修范期编日浪特严订适围于部物能股修范期编日职责负计划具体实品需施各门适职领门保批申内需修范期编划责报并监督其责常仓储科绝入库出其职办法由求常填写单经签成既低费名的科绝后常仓储交主根据存章状据况施署其初?修范期编?生修范期编?批?红围于部物?期准?编存?期?其责根据其