学校办公室工作制办公文档工作总结 办公文档规章制度.pdf
学校办公室工作制度 一、工作思路 以学校的整体工作思路为指导，以职业教育发展新形势为契机，认真学习贯彻 党的十八大精神，充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化、科学化，努力提高办公室成员 的整体素质和服务意识，创设良好的服务育人新环境，推动学校快速、健康、协调 发展。二、工作目标 1、转变观念，强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、融洽的工作氛围。2、重点协助学校领导抓好制度建设，保障各项常规工作正常运行。3、协助学校分管领导做好宣传、人事等工作。4、协助教务与政教科室等职能部门完成学校安排的其他工作。5、协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作。6、办公室工作计划重点要求高度重视学校安全工作。7、加强校园绿化工作，合理分配绿化责任区责任到人，明确绿化职责，确保 绿化工作的顺利进行。8、定期做好上下水及暖气管道维护保养工作。9、重点做好学校文件的草拟、印发、上报等规范工作。三、主要任务:（一）加强办公室建设，做好协调与服务工作 争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。建立办公室制 度，完善内部管理，确定工作人员职责，坚持从高、从 严、从全、从细要求。同时，营造健康、高雅的工作环境，自觉维护办公室的 整体形象，突现窗口效应。做好办公室与各处室各部门的协调，牢固树立全局观 念，强化服务意识。（二）协助校领导和有关部门做好重点工作 1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保 学校工作政令畅通。2、办理上级及外来公文、函件等日常公文处理工作、来访接待，完成各项临 时工作，构建协调和谐的运转机制。3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，确保各级各类活动的 圆满成功。（三）认真做好各种会议的筹备组织工作 切实组织好学校各类会议并做好会场服务,会议材料的起草、打印、装订和发 放等筹备工作，同时做好会议记录，认真整理会议纪要。确保会议按时、顺利、高 效的召开。（四）认真搞好档案管理工作 1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处 理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订 成册。2、做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种八大精神充分发挥办公室的参谋协调和服务职能努力改进工作方法提高工作效率使办公室工作达到制度化规范化科学化努力提高办公室成员的整体素质和服务意识创设良好的服务育人新环境推动学校快速健康协调发展二工作目标转保障各项常规工作正常运行协助学校分管领导好宣传人事等工作协助教务与政教科室等职能部门完成学校安排的其他工作协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作办公室工作计划重点要求高度重视学校安全工作加强校园绿化工作好学校文件的草拟印发上报等规范工作三主要任务一加强办公室建设好协调与服务工作争取主动积极配合充分协调是学校办公室的主要工作目标建立办公室制度完善内部管理确定工作人员职责坚持从高从严从全从细要求同时营造健会 议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时收集整理并完善档案管理制 度，规范档案管理工作，使档案管理更具科学性、规范性。（五）协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作。1、认真组织开展教师的继续教育工作。2、配合教务处搞好教师的业务学习。3、配合党支部（政教处）开展教师的政治学习。4、积极配合政教处开展班主任队伍的建设工作。（六）办公室工作计划重点要求高度重视学校安全工作。1、认真检查学校的各项安全规章制度的落实情况。2、积极定期和不定期开展安全工作检查。3、加强安全教育宣传和安全工作的宣传力度。做好学校餐厅和学生宿舍管理 工作维护校园的正常教育教学秩序，保护全体教职员工、学生的生命安全与健康，从交通安全、日常行为安全、食品卫生安全、传染病、常见病预防等各方面加强宣 传教育，切实做到防患于未然。（七）加强校园绿化工作。校园内适当种植既有观赏价值，又能供学生夏季乘凉 的树木。并设立了专兼职绿化人员，定期对全校花草、树木、绿篱进行修剪、养 护。学校绿化做到“春有花、夏有荫、秋有果、冬有绿”。（八）定期安排校工做好上下水及暖气管道维护保养工作，确保全校师生用水和 冬季采暖工作。（九）认真做好办公室的事务性工作 1、协助各部门进一步修订、完善学校各项规章制度，努力保障制度的落实。2、按照规章制度，严格教职工的考核，坚持公正、公平、公开的原则，增八大精神充分发挥办公室的参谋协调和服务职能努力改进工作方法提高工作效率使办公室工作达到制度化规范化科学化努力提高办公室成员的整体素质和服务意识创设良好的服务育人新环境推动学校快速健康协调发展二工作目标转保障各项常规工作正常运行协助学校分管领导好宣传人事等工作协助教务与政教科室等职能部门完成学校安排的其他工作协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作办公室工作计划重点要求高度重视学校安全工作加强校园绿化工作好学校文件的草拟印发上报等规范工作三主要任务一加强办公室建设好协调与服务工作争取主动积极配合充分协调是学校办公室的主要工作目标建立办公室制度完善内部管理确定工作人员职责坚持从高从严从全从细要求同时营造健强 考核结果的透明度，充分调动教职工的工作积极性。3、加强教职工考勤管理，认真统计，落实奖惩，调动广大教职工工作积极 性，把出勤与有效工作相结合。4、积极完成学校工作计划、总结，注重积累、提炼，积极宣传学校的在教育 教学中的办学特色和优秀成果。5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作，做到及时、准确八大精神充分发挥办公室的参谋协调和服务职能努力改进工作方法提高工作效率使办公室工作达到制度化规范化科学化努力提高办公室成员的整体素质和服务意识创设良好的服务育人新环境推动学校快速健康协调发展二工作目标转保障各项常规工作正常运行协助学校分管领导好宣传人事等工作协助教务与政教科室等职能部门完成学校安排的其他工作协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作办公室工作计划重点要求高度重视学校安全工作加强校园绿化工作好学校文件的草拟印发上报等规范工作三主要任务一加强办公室建设好协调与服务工作争取主动积极配合充分协调是学校办公室的主要工作目标建立办公室制度完善内部管理确定工作人员职责坚持从高从严从全从细要求同时营造健6、加强办公室自身建设，积极健全完善工作条例，不断提高办事效率，争创 文明办公室。7、协助校领导搞好对外联络与来访接待工作。8、认真做好学校印鉴、校长印章的管理与使用工作。9、做好学校领导交办的其他事务性工作。新和县职业技术学校行办 2013年 5月 22日 下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!谢谢!保安部工作制度 一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照#年度目标的要 求,做好#的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持#正常的经 营秩序和工作秩 序。二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消 防意识和防火知识,配备、配齐#各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保#各通道畅 通,严防各种灾害事故的发生。三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的 管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保#内外安全。四、加强保安队部 建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法觃,不断提高全体保安人员的思想素质和 业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队 伍。11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。12、服从领导安 排,完成领导交办任务。5、积极扑救。火警初起阶段,要全力自救。防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭 火器,电器,应先切断电源。八大精神充分发挥办公室的参谋协调和服务职能努力改进工作方法提高工作效率使办公室工作达到制度化规范化科学化努力提高办公室成员的整体素质和服务意识创设良好的服务育人新环境推动学校快速健康协调发展二工作目标转保障各项常规工作正常运行协助学校分管领导好宣传人事等工作协助教务与政教科室等职能部门完成学校安排的其他工作协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作办公室工作计划重点要求高度重视学校安全工作加强校园绿化工作好学校文件的草拟印发上报等规范工作三主要任务一加强办公室建设好协调与服务工作争取主动积极配合充分协调是学校办公室的主要工作目标建立办公室制度完善内部管理确定工作人员职责坚持从高从严从全从细要求同时营造健6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。看管抢救重要物 资,疏散危险区域人员。九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。保安员值班操作及要求 一、交接岗 1、每日上午 9 时和下午 19 时 为交接岗。2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的 需 面汇报。检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。二、执勤 1、7:50 8:10、13:50 14:10 立岗迎接上班人员;12:00 12:20、18:00 18:20 立岗送下班人员。2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗。3、门卫室 值勤时,应做到坐姿端正,注规监规器的劢态,做好接待工作,值勤期间不看书报电规 听收音机。不不无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止 打瞌睡。4、维持门口秩序,使之保持畅通。5、熟记消防,报警,救护及内部联系电话。三、巡逻 巡逻是防盗及发现#有不安全因素的重要措施。1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。2、巡逻时思想集中,保持高度警惕,不吸烟,不不无关人员闲聊,幵将每一点所 发生情况记录清楚,巡逻时做到勤走劢,勤思考,勤观察。发现问题及时报告。八大精神充分发挥办公室的参谋协调和服务职能努力改进工作方法提高工作效率使办公室工作达到制度化规范化科学化努力提高办公室成员的整体素质和服务意识创设良好的服务育人新环境推动学校快速健康协调发展二工作目标转保障各项常规工作正常运行协助学校分管领导好宣传人事等工作协助教务与政教科室等职能部门完成学校安排的其他工作协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作办公室工作计划重点要求高度重视学校安全工作加强校园绿化工作好学校文件的草拟印发上报等规范工作三主要任务一加强办公室建设好协调与服务工作争取主动积极配合充分协调是学校办公室的主要工作目标建立办公室制度完善内部管理确定工作人员职责坚持从高从严从全从细要求同时营造健3、八大精神充分发挥办公室的参谋协调和服务职能努力改进工作方法提高工作效率使办公室工作达到制度化规范化科学化努力提高办公室成员的整体素质和服务意识创设良好的服务育人新环境推动学校快速健康协调发展二工作目标转保障各项常规工作正常运行协助学校分管领导好宣传人事等工作协助教务与政教科室等职能部门完成学校安排的其他工作协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作办公室工作计划重点要求高度重视学校安全工作加强校园绿化工作好学校文件的草拟印发上报等规范工作三主要任务一加强办公室建设好协调与服务工作争取主动积极配合充分协调是学校办公室的主要工作目标建立办公室制度完善内部管理确定工作人员职责坚持从高从严从全从细要求同时营造健白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻,夜晚以机房为重点进行检查,每晚零点之 后巡查不少于两次。四、防火工作 1、严格门卫制度,严禁无关人员,将易燃易爆物品带入#。2、发现违反安 全觃定的电源和火种,应予以切断和熄灭,应报告#领导采取相关措施。3、值勤时发现物质储存,保管不符合防火要求,消防器材移作他用及非正常使 用灭火器,应及时阻止,幵报告,提请有关部门整改。4、发生火灾先拨打 119 向消防部队报警,幵立即报告#领导。报警时简要 讲清#地址,电话号码及火情,同时派人在门口接应,引导消防车进入火场,向消防 人员介绍水源,总电闸部位等。八大精神充分发挥办公室的参谋协调和服务职能努力改进工作方法提高工作效率使办公室工作达到制度化规范化科学化努力提高办公室成员的整体素质和服务意识创设良好的服务育人新环境推动学校快速健康协调发展二工作目标转保障各项常规工作正常运行协助学校分管领导好宣传人事等工作协助教务与政教科室等职能部门完成学校安排的其他工作协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作办公室工作计划重点要求高度重视学校安全工作加强校园绿化工作好学校文件的草拟印发上报等规范工作三主要任务一加强办公室建设好协调与服务工作争取主动积极配合充分协调是学校办公室的主要工作目标建立办公室制度完善内部管理确定工作人员职责坚持从高从严从全从细要求同时营造健
