办公室主任工作思路报告办公文档工作总结 办公文档工作总结 .pdf

办公室主任工作思路报告 办公室是事务性部门，是承上启下、沟通内外、协调左 右、联系四面八方的枢纽。主要工作包括文书处理、档案管 理、文件批转、会议安排、活动接待、车辆管理、物品采购、企业文化建设等。面对大量事务性工作，力求强化工作意识，加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，尽量周 全、准确、适度，避免疏漏和差错，现将工作作如下总结：1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工 商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等 相关单位的协调工作日益密集。2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告 等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督 办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上 进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会 议、文件、批示精神。3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人 事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照 预算审批制度，组织落实公司设施设备、办公用品、项目施 工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。5、做好公司各种会议的后勤服务工作。6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及 重大活动。7、办理集团公司交办的临时性工作。总起来看，办公室的工作中还是存在很多问题。比如效 率仍然不够高；计划方案仍然不够缜密；大局观念仍然有所 欠缺；操作程序流程仍然不够规范等。针对这些的问题，我 认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面：1、牢固树立服务意识、补位意识，为领导服好务，为 员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务，要确保 建立畅通无阻的信息渠道，要确保营造团结向上的工作氛 围。2、继续完善各种规章制度，落实岗位责任制，努力实 践制度管人，不断提高整体管理水平，使公司步入管理制度 化、规范化的现代管理模式。3、加强市场调研为领导决策提供依据，为领导决策提 供论证资料。4、不断提高档案整理水平，继续健全档案管理制度，使公司各类档案、文件资料不遗失，查阅方便、迅速明了。5、规范采购程序，严格按规定进行日常物品的采购工 作，书处理档案管理文件批转会议安排活动接待车辆管理物品采购企业文化建设等面对大量事务性工作力求强化工作意识加快工作节奏提高工作效率冷静办理各项事务尽量周全准确适度避免疏漏和差错现将工作作如下总结协调处理与各部门公安部门等相关单位的协调工作日益密集认真做好公司的文字工作草拟综合性文件和报告等文字工作负责办公会议的记录整理和会议纪要提炼并负责对会议有关决议的实施认真做好公司有关文件的收发登记分递文印和督办工作完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议文件批示精神落实公司人事管理工作组织落实公司的劳动人事工资管理和员工的考勤控制监督工作切实抓好公司的福利物品管理的日常工作按照预算审批制度组织落实公司设施设备办公努力控制本部门的采购成本。6、加强网站建设工作、推进报刊编制工作，把各部门 各公司都吸纳进来，快速推进整个集团公司的企业文化建设 步伐。7、强化日常管理，提高工作效率，抓落实，抓考核。书处理档案管理文件批转会议安排活动接待车辆管理物品采购企业文化建设等面对大量事务性工作力求强化工作意识加快工作节奏提高工作效率冷静办理各项事务尽量周全准确适度避免疏漏和差错现将工作作如下总结协调处理与各部门公安部门等相关单位的协调工作日益密集认真做好公司的文字工作草拟综合性文件和报告等文字工作负责办公会议的记录整理和会议纪要提炼并负责对会议有关决议的实施认真做好公司有关文件的收发登记分递文印和督办工作完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议文件批示精神落实公司人事管理工作组织落实公司的劳动人事工资管理和员工的考勤控制监督工作切实抓好公司的福利物品管理的日常工作按照预算审批制度组织落实公司设施设备办公