交通管理办法人力资源绩效管理人力资源管理学资料.pdf

交通管理办法（试行）一、目的 为保障公司业务的有序开展，加强公司车辆和交通费的统一管 理，确保车辆使用安全和维护保养，提高车辆利用率，节约费用、降 低能耗，特制定本办法。二、适用范围 公司全体员工。三、用车原则 原则上，员工外出办事不予安排车辆，有下列情形的除外：（一）财务等相关人员提送大额现金时；（二）代表公司形象或参加大型活动时；（三）公司级领导业务用车及指定业务用车的；（四）紧急、重大及特殊事件发生时。四、车辆管理原则 公司车辆管理实行统一调度、归口管理的原则，由综合管理部负 责。（一）用车程序 1、用车部门与车队队长提前预定，填写用车申请表，车队队 长根据预定情况的重要性进行车辆的合理调度。2、如遇特殊情况或紧急情况，用车部门可先用车后补单，但必 须提前电话征得车队队长的同意。3、公司以外单位借用，须经总经理同意后方可借用，具体程序同上。同时车队队长要事先与用车人讲明车辆的基本情况和注意事 项。交车时，车队队长要检查车辆使用状况，并报告综管部负责人（二）驾驶员职责、权利及义务 职责 权禾 U 义务 1、驾驶员根据用车申请单出车，未经车队队长冋意，驾驶员不予 出车，否则发生的一切费用自负。1、驾驶员 有权拒绝 无用车 申请单 出车。2、驾驶员 有权拒绝 违反交通 法规的行 车和停 车。1、驾 驶 员 必须执有 合法驾驶 证件。2、出 车 时,司机要绝 对保持良 好的精神 状态，严格 遵守交通 规则，杜绝 酒后驾车 和疲劳驾 车。3、驾 驶 员 要爱护车 辆，严格遵 守交通法 规，安全文 明行车，切 实管理和 保护好车 辆，因个人 原因造成 的违早、事 故、丢失车 辆等经济 损失由驾 2、每车设置车辆行驶记录表，驾驶员使用前核对车辆里程表与记 录表上前一次用车的记录是否相符，使用后记载行驶里程、时间、地 点、用途等。3、每车设置车辆使用记录表，车队队长负责检查加油及维护记录，以了解车辆使用状况。每月 20 日前，司机连同车辆行驶记录表一 并报送至车队队长，由车队队长审核后报综管部负责人审批，最后抄 报财务部一份。4、驾驶员做好行驶记录，并按服务划分详细记录相关费用，为财务部 门核算提供准确依据。5、除董事长车辆外，其他车辆无公司派遣，下班后不得在外停留，夜 间车辆必须停放到公司院内，以确保车辆安全。6、车辆赴外地出差，必须经车队队长审核，并会同出差司机对车辆进 行全面检查，填写车辆检查记录表。检查内容包括：随车工具、备品、备件、车辆状况（车体、发动机等）、公里数等。车队队长将用车申请单和车辆检查记录表一并报 至综管部负责人，由综管部负责人批准后方可使用。7、每月司机对车辆使用情况进行统计，报车队队长审核、综管部负责 人审批后，抄报财务部一份。&未经批准，驾驶员不得私自出车，不得把车辆外借，不得把车交给 他人驾驶，否则按公司制度严肃处理；若因上述原因出现车辆损坏、被盗、发生交通事故等，由驾驶员承担全部经济责任和法律责任，并 按公司制度给予处分。9、非办公时间，车辆应入库（停放在院中），不得开回家或办理个人 事宜。因停放位置不适，造成车辆表面破损，公司不予承担。保养提高车辆利用率节约费用降低能耗特制定本办法二适用范围公司全体员工三用车原则原则上员工外出办事不予安排车辆有下列情形的除外一财务等相关人员提送大额现金时二代表公司形象或参加大型活动时三公司级领导业务用综合管理部负责一用车程序用车部门与车队队提前预定填写用车申请表车队队根据预定情况的重要性进行车辆的合理调度如遇特殊情况或紧急情况用车部门可先用车后补单但必须提前电话征得车队队的同意公司以外单位借用须经总要检查车辆使用状况并报告综管部负责人二驾驶员职责权利及义务职责权禾义务驾驶员根据用车申请单出车未经车队队长冋意驾驶员不予出车否则发生的一切费用自负驾驶员有权拒每车设置车辆行驶记录表驾驶员使用前核对车辆里（三）车辆的保养与维修 1、车辆燃油由综合管理部统一采购，长途用油需经车队车队审 核、综管部负责人审批后方可报销。2、驾驶员要加强对车辆的爱护和保养，保持车内卫生清洁，妥 善操作，尽可能保护车辆，因不负责任导致车辆损坏的要追究驾驶员 经济责任。3、车辆保养和发生故障时，驾驶员及时向车队队长申请，队长 批准后到指定维修地点进行维修；车辆维修票据要填报维修项目及预 算经费，经车队队长审查，综管部负责人签批后方可报销，驾驶员要 对维修项目质量进行监督并承担连带责任。4、车辆的随车工具、备品、备件由驾驶员负责保管，队长要进 行不定期检查，无故丢失由驾驶员负责赔偿，新增工具备件要经综管 部负责人批准。5、车队队长要及时交纳车辆保险及各种车辆费用，保证车辆正 常上路行驶。（四）车辆使用费计算方式 市内每公里 2.50 元，每次出车超过 1小时，行驶里程不到 10 公 里，每小时加收 5 元，市外每公里 1.20 元，市外每超过 24 小时的，每天加收 10 元管理费。五、监督检查及奖罚（一）监督检查 1、车队队长要不定期抽查驾驶员车辆使用记录表和车辆 行驶记录表的填写情况，并核对公里数。2、车队队长要不定期抽查驾驶员对车辆的清洁及保养情况（二）奖罚 1、驾驶员全年安全行车，未出现违章驾驶情况和任何交通事故 的给予安全奖 500 元，年终审定后核发。2、驾驶员劳动保护用品每年按 400 元标准在 12月底发放；驾驶 员必须保持每日 24 小时手机开机，节假日照常。手机占线时间不得 超过 5 分钟。每月补保养提高车辆利用率节约费用降低能耗特制定本办法二适用范围公司全体员工三用车原则原则上员工外出办事不予安排车辆有下列情形的除外一财务等相关人员提送大额现金时二代表公司形象或参加大型活动时三公司级领导业务用综合管理部负责一用车程序用车部门与车队队提前预定填写用车申请表车队队根据预定情况的重要性进行车辆的合理调度如遇特殊情况或紧急情况用车部门可先用车后补单但必须提前电话征得车队队的同意公司以外单位借用须经总要检查车辆使用状况并报告综管部负责人二驾驶员职责权利及义务职责权禾义务驾驶员根据用车申请单出车未经车队队长冋意驾驶员不予出车否则发生的一切费用自负驾驶员有权拒每车设置车辆行驶记录表驾驶员使用前核对车辆里助通讯费 300元，每次不通畅扣罚 50 元，并视 误事严重程度按公司规定处罚。3、为保持车辆清洁，每年冬季 11月到次年 4 月，补助驾驶员洗 车费 80元/月，随工资发放。4、驾驶员带车去外地出差，相关补助等按公司有关规定执行。5、未经公司分管领导批准，将车外借、交由他人驾驶、下班后 私自用车或将车辆停放在公司外的每次罚款 200元，连续 3次或累计 5次违反者公司予以除名。6、虚报车辆维修、燃油费用等，一经发现并核实后立即予以除 名。7、其他情况遵照公司相关制度执行。六、交通费管理细则 公司交通费管理以部门为单位进行核算，费用控制由部门负责人 掌握，具体遵照公司每年颁布的年度全面预算管理办法。1、根据各部门实际情况结合上一年度各部门市内交通费用统 计，每年年初由财务审计部给予各部门匹配定额市内交通补助，经与 各部门沟通确定后由总经理审批执行。2、各部门每月 22 日前向财务审计部报请下月交通费用补助额 度，由财务审计部将费用划拨部门负责人。3、业务用车使用公司车辆的，按本办法“车辆使用费计算方式”进行内部价核算；如打车的，保留出租车发票，作为部门内部月度报 销的凭据，部门内发生的市内交通费用由部门负责人审核报销。4、市内交通补助实行结余奖励、超支扣除的方式执行（即市内 交通补助每年结余部分70%返还部门自由分配，超支部分由部门智本 期权奖金中全额扣除）。保养提高车辆利用率节约费用降低能耗特制定本办法二适用范围公司全体员工三用车原则原则上员工外出办事不予安排车辆有下列情形的除外一财务等相关人员提送大额现金时二代表公司形象或参加大型活动时三公司级领导业务用综合管理部负责一用车程序用车部门与车队队提前预定填写用车申请表车队队根据预定情况的重要性进行车辆的合理调度如遇特殊情况或紧急情况用车部门可先用车后补单但必须提前电话征得车队队的同意公司以外单位借用须经总要检查车辆使用状况并报告综管部负责人二驾驶员职责权利及义务职责权禾义务驾驶员根据用车申请单出车未经车队队长冋意驾驶员不予出车否则发生的一切费用自负驾驶员有权拒每车设置车辆行驶记录表驾驶员使用前核对车辆里5、享受市内交通补助期间公司不再报销打车费，非特殊情况下 不再享受公司派车制度。（二）车辆补助 对自费购车的员工，公司根据实际发生的交通费，视情况给予燃 油、维修费用补助。需要提供补助的员工需向综管部提交书面申请，具体补助金额参照下表执行。职级 公司级领导 二级正副职 三级及普通员工 补助标准（元/月）800 600 400 1、享受燃油、维修费用补助的员工，公司一律不再执行派车制 度；2、所有因公出车而发生车辆故障者，公司概不承担维修费用；3、带车出行赴100公里以外执行公务时，公司按照实际情况核 销燃油费及过路费，其他费用一律自负。4、享受燃油、维修补助者自享受补助之日起，公司不再核销任 何市内交通费用。七、本制度从下发之日起执行，与之不符的制度同时废止保养提高车辆利用率节约费用降低能耗特制定本办法二适用范围公司全体员工三用车原则原则上员工外出办事不予安排车辆有下列情形的除外一财务等相关人员提送大额现金时二代表公司形象或参加大型活动时三公司级领导业务用综合管理部负责一用车程序用车部门与车队队提前预定填写用车申请表车队队根据预定情况的重要性进行车辆的合理调度如遇特殊情况或紧急情况用车部门可先用车后补单但必须提前电话征得车队队的同意公司以外单位借用须经总要检查车辆使用状况并报告综管部负责人二驾驶员职责权利及义务职责权禾义务驾驶员根据用车申请单出车未经车队队长冋意驾驶员不予出车否则发生的一切费用自负驾驶员有权拒每车设置车辆行驶记录表驾驶员使用前核对车辆里内蒙古希望阳光实业股份有限公司 各部门二 00 九年度市内交通费用匹配表 单位：元/年 部门 综合管理部 财务审计部 金融部 工程部 合同预算部 开发部 营销部 规划设计部 招标办 物业公司 合计 08 年实际发 生费用 2885 2854 0 6255 949 2538 0 0 0 1542 17068 09 年匹配费 用 3320 2160 1720 5040 1000 4880 5040 1660 1440 5760 32900 09 年已发生 费用 623 791 551 850 116 1724 231 263 344 0 5493 09 年剩余费 用 2697 1369 1169 4190 884 3156 4809 1397 1096 5760 27407 保养提高车辆利用率节约费用降低能耗特制定本办法二适用范围公司全体员工三用车原则原则上员工外出办事不予安排车辆有下列情形的除外一财务等相关人员提送大额现金时二代表公司形象或参加大型活动时三公司级领导业务用综合管理部负责一用车程序用车部门与车队队提前预定填写用车申请表车队队根据预定情况的重要性进行车辆的合理调度如遇特殊情况或紧急情况用车部门可先用车后补单但必须提前电话征得车队队的同意公司以外单位借用须经总要检查车辆使用状况并报告综管部负责人二驾驶员职责权利及义务职责权禾义务驾驶员根据用车申请单出车未经车队队长冋意驾驶员不予出车否则发生的一切费用自负驾驶员有权拒每车设置车辆行驶记录表驾驶员使用前核对车辆里