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(制度)办公设备管理办法5篇范文第一篇：（制度）办公设备管理办法青岛海信电器股份有限公司家电事业部管理制度仪表、办公设备管理办法1主题内容和适用范围1.1本办法规定了家电事业部仪表、办公设备的领用、借用及使用。1.3本规定适用于家电事业部所有工作人员。2.管理职责和分工2.1计测中心仪表管理员职责2.1.1根据各部门购置计划和要求组织实施。2.1.2熟悉本部门电脑及其相关设备的安放位置，做到帐物相符。2.1.3对使用人的培训和技术方面的支持。2.1.4办理调配、收发、维修换件、报废等相关手续。2.2领用人职责2.2.1根据工作需求提报计划，部门负责人同意后转计测中心。2.2.2接到催领通知后到计测中心领用，并对仪表、设备使用状态确认。2.2.3使用过程中不得随意拆卸、更改，应爱惜并妥善保管。3.管理内容和要求3.1台式电脑等非便携式仪器、设备的管理3.1.1台式电脑等非便携式仪器、设备的领用验收3.1.1.1各部门购置计划和要求经领导同意后由计测中心组织实施。3.1.1.2领用人接到到货通知后，到计测中心填写“领用单”，办理领用手续。3.1.1.3电脑及其相关设备到货验收由计测中心技术人员会同使用部门负责人和使用人共同进行并填写验收记录；随机购进的备件、耗材、软件等由计测中心入库保管。3.1.1.4验收后由计测中心仪表管理员根据设备使用状态确定责任人建立台帐，负责设备的日常保养等工作。3.1.1.5电脑及其设备上的资产编号要保持完好，使用人发现脱落要及时报告计测中心补贴。3.1.1.6各部门电脑及其相关设备不经计测中心同意不得随意借出。3.1.2台式电脑等非便携式设备的维修3.1.2.1各部门设备使用人负责领用办公设备的维护、保养和常见故障的处理。3.1.2.2使用人解决不了的故障由计测中心负责联系维修，并及时做好有关工作记录。3.1.2.3电脑的维修备件、材料、软件等的需求由使用部门提出，经领导确认后由计测中心联系统一购买。3.1.2.4耗材由办公室管理并建帐，做好管理及领用手续。3.1.2.5因工作需要各部门之间电脑等非便携式设备的调配经主管领导签字同意后由计测中心负责实施，并到计测中心办理资产变更手续。3.1.3台式电脑等非便携式设备的报废3.1.3.1电脑及其相关设备的报废可参照设备仪表报废处理管理办法执行。拟制：审核：批准：第1页共2页青岛海信电器股份有限公司家电事业部管理制度仪表、办公设备管理办法3.1.3.2对符合条件的电脑及其相关设备，由计测中心技术主管填写报废单，经室主任签字认可连同电脑等设备一起送到计测中心。3.1.3.3报废处理手续由计测中心负责联系办理。3.2笔记本电脑等便携式设备的管理3.2.1笔记本电脑等便携式设备的借用3.2.1.1笔记本电脑等便携式办公设备由计测中心统一调配。3.2.1.2个人借用需提前三天办理借用手续。3.2.1.3借用人写出书面申请，部门负责人同意后，到计测中心领用，领用时要对微机等便携式设备状态进行确认。3.2.1.4借用期间不得对微机的软硬件配置随意更改，如需改动应征得仪表管理员的同意。3.2.1.5借用期限不得超过30天，否则要办理续借手续。3.2.2笔记本电脑等便携式设备的续借3.2.2.1超过借用时间的，需提前三天办理续借。3.2.2.2未办理续借手续的按自动放弃。3.2.2.3每次续借时间不得超过15天。3.2.2.4续借由个人申请，部门负责人签字同意后即可到计测中心办理续借手续。3.2.3笔记本电脑等便携式设备的维修3.24笔记本电脑等便携式设备的报废4.考核规定4.1考核范围4.1.1外壳破损或划伤、磨伤面积³100mm²。4.1.2机器自带程序被恶意破坏。4.1.3除机器自带游戏外，装载大型游戏软件。4.1.4超期还机。4.1.5任意更换微机等的硬件配置4.1.6微机等仪表、设备丢失4.2考核兑现4.2.1对4.1.1、4.1.2、4.1.3项每发现一次，兑现-20元人民币。4.2.2对4.1.3项延期还机按-5元/天兑现。4.2.3对4.1.5项，更换微机等的硬件配置的按硬件购价10倍价值赔偿。4.2.4对4.1.6按当时购价的原价赔偿。附加说明：本办法由技术质量部起草并负责解释。本办法自发布之日起执行。批准：拟制：审核：批准：第2页共2页第二篇：办公设备管理制度办公设备管理制度1.公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。2.办公设备的调拨及使用必须通过办公室，做好相关记录。3.公司的办公设备（笔记本电脑、移动硬盘、u盘、刻录机、录音笔等），本着谁使用谁保管，对于在使用过程中丢失或损坏，按照原价赔偿。4.各部门在使用录像机、照相机等办公设备时，必须通过办公室，办公室做好相关借用、归还记录，各部门在用完后必须及时归还。5.公司人员在使用办公室台式电脑时，要注意对电脑的爱护，用完时请关机。6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公室允许，并进行登记。7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。第三篇：办公设备管理制度文章标题：办公设备管理制度1.0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。2.0、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。3.0、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。（详见流程图）4.2、流程图相关事项说明4.2.1、办公设备请购4.2.1.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部长签字，统一提交信息管理课）。信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见（包括预计费用），依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。采购审批权限参照财务审批制度。4.2.2、办公设备入库、验收4.2.2.1、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。4.2.3、办公设备领用与配置4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照岗位职务说明书中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照财务审批制度审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。4.2.2.2、电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。4.2.3、办公设备使用与维护4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接参照公司员工异动、移交管理制度执行。4.2.3.1.2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。4.2.3.1.3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司奖惩管理制度执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。4.2.3.1.4、接收e-mail的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。4.2.3.1.5、禁止私自更改计算机的ip地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。4.2.3.1.6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏。4.2.3.1.7、电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。4.2.3.1.8、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。4.2.3.1.9、电脑使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。4.2.3.1.10、电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级，不具备操作资格者，须经事先培训上岗（参见员工培训管理制度）。非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。4.2.3.1.11、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。4.2.3.1.12、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。4.2.3.2、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护4.2.3.2.1、以上办公设备操作，详见使用说明书，出现故障须叫专业人员维修。4.2.3.2.2、若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。4.2.4、办公设备的维修4.2.4.1、计算机及附设备的维修。计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需填写“维修服务联系单”提交到信息管理课，信息管理课凭“维修服务联系单”安排技术人员进行维修。修好后，使用人须在“维修服务联系单”上签字、确认。4.2.4.2、其它办公设备的维修。一般异常，由信息管理课技术人员排除，填写“维修记录表”；若涉及更换配件，使用人须填写“维修服务联系单”提交信息管理课报修，信息管理课根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修，修好后，使用人须在“维修服务联系单”确认、签字。4.2.4.3、所有办公设备，在保修期内，参照设备保修协议执行，保修期外，由信息管理课依实际情况安排相关技术人员（可以外请，涉及费用须事先上报核准）进行维修。4.2.5、办公设备的报废认定与处理4.2.5.1、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”，交信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司资材管理部处置。4.2.5.2、资材管理部确认无误后，填写“待报废物品入库单”入库。资材管理部出售或报废处理物品时，须填写“报废物品处理确认单”。附上“计算机等办公设备报废单”一起交给信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处理。4.2.5.3、资材管理部出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。5、本制度相关支持文件及表单（1）、财务审批制度（2）、采购物资验收入库管理制度（3）、员工异动、移交管理制度（4）、公司奖惩管理制度（5）、员工培训管理制度（6）、办公设备操作说明书（7）、设备保修协议（8）、报废物品处理管理制度（9）、计算机相关操作教材6、记录与表式（1）、计算机等办公设备申请单（2）、计算机等办公设备入库单（3）、报废物品入库单（4）、报废物品出库单（5）、维修服务联系单（6）、计算机等办公设备领用单（7）、计算机等办公设备报废单（8）、计算机维修记录单第四篇：办公设备管理制度办公设备管理制度1.0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。2.0、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。3.0、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。4.2、流程图相关事项说明4.2.1、办公设备请购4.2.1.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课。信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见，依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购。采购审批权限参照财务审批制度。4.2.2、办公设备入库、验收4.2.2.1、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。4.2.3、办公设备领用与配置4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照岗位职务说明书中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照财务审批制度审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。4.2.2.2、电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。4.2.3、办公设备使用与维护4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动，办公设备交接参照公司员工异动、移交管理制度执行。4.2.3.1.2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。4.2.3.1.3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司奖惩管理制度执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。4.2.3.1.4、接收e-mail的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。4.2.3.1.5、禁止私自更改计算机的ip地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。4.2.3.1.6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏。4.2.3.1.7、电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。4.2.3.1.8、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。4.2.3.1.9、电脑使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。4.2.3.1.10、电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级，不具备操作资格者，须经事先培训上岗。非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。4.2.3.1.11、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。4.2.3.1.12、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。4.2.3.2、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护4.2.3.2.1、以上办公设备操作，详见使用说明书，出现故障须叫专业人员维修。4.2.3.2.2、若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。4.2.4、办公设备的维修4.2.4.1、计算机及附设备的维修。计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需填写“维修服务联系单”提交到信息管理课，信息管理课凭“维修服务联系单”安排技术人员进行维修。修好后，使用人须在“维修服务联系单”上签字、确认。4.2.4.2、其它办公设备的维修。一般异常，由信息管理课技术人员排除，填写“维修记录表”；若涉及更换配件，使用人须填写“维修服务联系单”提交信息管理课报修，信息管理课根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修，修好后，使用人须在“维修服务联系单”确认、签字。4.2.4.3、所有办公设备，在保修期内，参照设备保修协议执行，保修期外，由信息管理课依实际情况安排相关技术人员进行维修。4.2.5、办公设备的报废认定与处理4.2.5.1、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”，交信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司资材管理部处置。4.2.5.2、资材管理部确认无误后，填写“待报废物品入库单”入库。资材管理部出售或报废处理物品时，须填写“报废物品处理确认单”。附上“计算机等办公设备报废单”一起交给信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处理。4.2.5.3、资材管理部出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。5、本制度相关支持文件及表单、财务审批制度、采购物资验收入库管理制度、员工异动、移交管理制度、公司奖惩管理制度、员工培训管理制度、办公设备操作说明书、设备保修协议、报废物品处理管理制度、计算机相关操作教材6、记录与表式、计算机等办公设备申请单、计算机等办公设备入库单、报废物品入库单、报废物品出库单、维修服务联系单、计算机等办公设备领用单、计算机等办公设备报废单、计算机维修记录单第五篇：办公设备管理制度办公设备管理制度1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。4.0办公设备管理规定4.1办公设备请购原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出请购单，提交行政管理部（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部）。由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。4.2办公设备入库、验收4.2.1采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，行政管理部负责设备质量的验收，验收合格后，由办公用品库管理员根据实际入库数量和发票填写erp采购到货单、采购入库单。4.3办公设备领用与配置4.3.1办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。领用时须填写erp“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。4.3.2电话机、传真机的开通各部门如需安装内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部组织安排人员安装。如安装长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发oa请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。4.3.3若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备的交接参照公司员工离职管理制度执行。4.3.4新领用的办公设备有问题的则应及时向行政管理部反馈，需召回的由行政管理部全部召回。4.4办公设备使用与维护4.4.1通则4.4.1.1公司电脑仅限公司内部员工使用，禁止外来人员操作。4.4.1.2各种办公设备须放置在指定的地点，不得擅自移动。未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。未经批准，不得利用办公设备办私事。4.4.1.3使用人要熟悉办公设备的使用和清洁保养方法，按规范要求（如使用说明书）操作，保持设备清洁和正常运行。发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。4.4.1.4注意用电安全，下班时做到人离电关。办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。4.4.2电脑及附属设备的使用与维护4.4.2.1各部门应指定专人负责电脑及附属设备的保管，除网管外，任何人不得擅自拆开电脑及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。4.4.2.2电脑管理人是该机的第一责任人，负责所使用的电脑及相关设备日常维护、安全保密和数据保护等工作。如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。4.4.2.3上机人员必须具备相应的电脑操作技能，严格遵守电脑操作规程，注意安全操作，以防设备损坏。非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，加倍进行赔偿。4.4.2.4在工作时间内不得使用电脑干与工作无关事情。4.4.2.5电脑的安全防护4.4.2.5.1电脑病毒的防护4.4.2.5.1.1使用电脑要提高安全和警惕意识，定期进行杀毒，防止微机病毒感染，定期用病毒测试软件进行检测。4.4.2.5.1.2禁止使用不明来历的软盘、质次的光盘、u盘、硬盘等。如需使用，首先要进行杀毒。接收e-mail时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司电脑网络。4.4.2.5.1.3注意一旦发现病毒要进行清理，若不能达到清理效果，应向部门领导报告，报管理部网管处理。因使用人失职造成的微机中毒、硬件损坏、数据丢失等问题，由使用人完全承担。4.4.2.5.2在未获批准和无专业人员指导的情况下，使用人员不得对电脑内软件和程序进行删除和修改，不得加载无关软件。4.4.2.5.3禁止私自更改电脑的ip地址，以免影响网络上其他电脑的正常工作。4.4.2.5.4电脑使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。4.4.2.5.5电脑保管人须遵守公司的保密规定，、凡涉秘材料的存贮和电脑操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。4.4.2.5.6利用电脑发布的任何信息必须由部门领导审批后由电脑管理人员通过集团局域网络或互联网发布；任何部门和个人未经许可不得以公司名义在网络上发布任何信息。4.4.2.5.7要爱护机器设备，注意维持微机整洁，经常对电脑进行必要的整理清扫，做好防尘、防湿、防高温工作。4.4.2.5.8发生故障及时报告并进行维修，管理部要建立电脑档案，对电脑的相关软硬件设备的使用及维护等进行登记。电脑正常维修、换件时，须事先提交含维修（换件）事由、费用估算等必要内容的书面报告，报请公司领导批准后方准施行。否则，费用由使用人自理。4.4.2.5.9在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。4.4.3复印机、打印机的使用与维护4.4.3.1复印机、打印机作为内部办公设备，不得对外开放。4.4.3.2行政管理部网管负责复印机、打印机的维修和保养，未经批准，其他人员不得擅自处理设备故障。4.4.3.3复印时，如超过200张纸时请暂时停止复印，待复印机充分冷却后再行复印。4.4.3.4复印、打印文件、资料时，必须认真填写打（复）印机使用登记表，并注明所用纸张数及用途。4.4.3.5属公司涉密文件以及有关规定禁止复印外传的资料，未经公司领导批准，一律不准擅自复印，违者追究泄密责任。4.4.3.6打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。4.4.4办公电话、传真的使用与维护4.4.4.1办公大厅内所设长途电话、传真（0315-2913525）是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用。不准用本机拨打市话。与集团贸易部、泽希事业部及其他事业部联系时请拨打集团局域网内部电话。4.4.4.2因工作需要需拨打国内、国际长途或发传真时，必须按规定认真填写使用长途电话传真登记表，并自觉接受管理部监督。4.4.4.3外单位人员未经许可不得使用本电话、传真设备。4.4.4.4凡使用办公电话、传真者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。4.4.5办公设备的维修4.4.5.1办公设备的维修工作由行政管理部组织实施，并组建办公设备维护台帐。4.4.5.2行政管理部要对报修的办公设备进行界定，人为损坏的由直接责任人负担维修费用。4.4.5.3、所有办公设备，在保修期内，参照设备保修协议执行，保修期外，由行政管理部依实际情况安排相关技术人员（可以外请，涉及费用须事先上报经公司领导批准）进行维修。4.4.6办公设备的报废认定与处理4.4.6.1计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“固定资产处置申请单”发oa进入审批流程按审批权限报主管领导批准后，将待报废办公设备交公司行政管理部处置。4.4.6.2行政管理部处置废旧办公设备时按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处理。4.4.6.3行政管理部出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。4.4.7违规处理以上规定由行政管理部负责宣贯并监督执行，如有违者，按员工奖惩管理制度执行。（制度中无明确规定的，则对违规人处以20元/人次的罚款）。