院团委办公室规章制度.docx

院团委办公室规章制度第二条干事在校园内，要注意仪容仪表，总体要求为。得体、大方、整洁。第三条所有干事在校园内必须穿着校服，不得穿皮鞋，特殊情况除外，男女干事不得穿着奇装异服，不许穿高跟鞋、凉鞋第四条团委干事在校必须佩带胸卡第五条干事在校期间应注意将头发梳理整齐，男干事发不过耳，女干事不可待耳钉，男女干事不可染发烫发。第六条钥匙称有人负责所配置钥匙的使用和管理，并对所配置钥匙的安全负责第七条办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员。任何个人不得私自复制办公室钥匙，如有发现将作严肃处理。第八条办公室钥匙，原则上各部门部长各配一把，不可私自借与他人，如有发现，严肃处理，如有转借他人使用，引发意外，转接人也将附有连带责任第八条各干事不应泄露正在计划中的工作，勿以在团委的工作为借口炫耀第九条不得私自携带公物出办公室第十条干事应每日注意保持办公室的环境与清洁。第十一条办公室内不可抽烟，如有发现，上报学工处第十二条按规定内时间值班，不可无辜迟到、早退第十三条值班人员需认真填写值班签到表第十四条领取物资需部长前来领取，并签字确认，说明使用用途第二篇：院学生会办公室规章制度交通学院学生会办公室规章制度1.部门召开会议应提早5分钟到场，否则视为迟到。2.超过四次未值班或后勤工作缺勤者，自动开除。3.能保证开会值日时办公室卫生环境良好。4.考勤时做到记录详细、真实、回避会场。5.能将有关文件通知，下发到位，及时收齐各部门的计划和总结，不出现上下断链现象。6.能将领导布置的有关任务保质保量完成。7.按时参加例会，群体活动。8.有事请假须告诉各部门相关负责人。9.开例会时做好详细记录。10.每个部门使用完办公室后，应安排值日人员负责打扫办公室卫生。院学生会办公室宣2013年3月3日第三篇：院学生会办公室规章制度院学生会办公室规章制度办公室作为学生会的核心部门之一，其承担着上传下达、统筹调度、档案整理、协调和监督各部门的工作以及配合主席团管理学生会的职责，在学生会工作及建设中扮演着十分重要的角色。为使部门人员做好本职工作，使办公室工作开展得有章可循、有条不紊，特制定如下制度。一、工作宗旨本着公平、公正、公开的宗旨，履行自身职责，完成部门任务，维持院学生会日常工作，为学院老师、主席团和各部门工作提供协助。二、工作制度1.部门成员应严格遵守本院学生会的规章制度。2.部门人员要明确自己的职责，积极认真地做好本职工作。工作中实行部长和副部长负责制，部长全面负责部门日常事务，副部长协助部长做好各项工作。3.干事须按时保质地完成部门内的常务、值班、督查以及会议记录等工作。工作中服从部长和副部长的指挥，注意礼节和个人形象，个人必须以办公室的利益为重。4.积极参与部内活动，集体活动时准时到位，保质保量地完成任务。5.部门开展各项活动之前须召开活动准备会，部长分配任务，活动结束之后干事须按时上交活动总结，从中汲取经验，提高部门整体素质。6.开展活动所购物品须及时报账，保障活动的顺利开展。7.部门人员须保管好本部财物，外借时要及时做好登记。8.工作期间须遵守规章制度，不得无故旷到，如有特殊情况不能参加工作者须提前向部长和副部长请假。9.所有人员应本着尽职尽责、积极向上的工作态度，服从安排、相互协助的工作意志，严于律己、遵守规章的工作原则，完成办公室的工作。三、值班制度1.办公室值班人员须整齐佩戴工作证按时值班，值班时间为当日的18：3019：20以及晚自习时间，值班时应切实做好相关事宜的记录。2.学生处及团委值班应准时到达，积极认真地协助老师完成工作。如有事不能到达，须提前向常务组人员反映并及时作出调整。3.值班人员不得擅自离开部门，值班期间不得做与工作和学习无关的事情。4.办公室人员晚自习值班一周不得超过2次。四、会议制度1.办公室例会为每周星期二21。15在4216召开，部门人员须佩戴工作证和携带会议记录本，准时到达会议地点，总结上周工作并记录当周的工作。2.例会期间须遵守会议制度，不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况须事先请假。例会须严格考勤并如实记录，违反会议制度者，视其情节，可给予警告、开除等处分。3.会议记录人员须在四教大厅签到，佩戴工作证按时到达相应部门，详尽地做好会议记录，并尽快上交会议记录单。五、行为规范1.遵守学院规章制度，牢记学生身份，以一个学生干部的高标准严格要求自己。2.言谈举止文明，待人接物礼貌，尊重他人。3.建立和谐的人际关系，团结他人，相互帮助，不勾心斗角。4.勇于自我批评，及时总结自身存在的问题并改正，虚心接受他人建议。5.养成良好的生活习惯和作风，切实做好带头作用。6.不滥用职权，不徇私舞弊，坚持公平、公正、公开的宗旨，不做有损部门和学院利益的事情。六、奖惩制度1.有以下情况之一的，可由部长审核，作退出部门处理。（1）工作无作为，消极怠工，经教育不改正的。（2）一学期无故缺席部门会议和活动达3次的。（3）受学院警告以及警告以上处分的。2.有以下情况之一的，须在部门例会上作深刻自我检讨。（1）因个人主观原因造成重大工作失误，导致严重后果的。（2）违反学院规章制度，受学院通报批评的。（3）因个人行为给部门形象造成损害的。（4）无故缺席部门会议和活动达两次的。3.有以下情况之一的，由部长在例会上进行表扬。（1）工作积极主动，踏实认真，进不较大，成绩突出的。（2）积极参加学院活动并获得名次的。（3）用创新精神使部门活动顺利开展并获得良好反响的。六、请假制度如有特殊情况不能参加部门例会、活动和工作者，须提前写好请假条上交部门负责人并说明具体原因，获得批准后，方可准假。第四篇。团委学生会办公室规章制度为加强对学生会对办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，加强各部之间的协调与合作，确保学生会工作、活动的顺利进行，特制定本制度。第一条物品管理制度1.针对办公室所辖物品进行分类整理，入柜保存，列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表，并定期做物品检查、核实，保证办公室物品不丢失。2.各部或研究生需借用办公室物品时，应首先支会办公室人员，经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录（具体填入物品借出记录表内），如到期未归还相应物品直接追究第一责任人（借物品者）、第二责任人（物品借出者）。3.针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室，经核实与本院使用无冲突情况下，同意后方可借出，并抵押相应证件（学生证或身份证有效），由中介人签字并直接负责物品追还，对逾期未还者按天收取相应罚金。4.所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室，对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。第二条值班制1.办公室值班实行各部门轮岗负责制，即由各部直接安排人员到办公室值班（可内部协调），办公室直接针对各部部长，由部长直接负责各部人员安排（每天各部值班人员不局限一个人，保证值班时间有值班人员在岗），主席团成员带班负责。2.对办公室值班情况由主席团做不定期检查到岗情况并由组织部、纪检部做检查记录，列入各部和学生干部考核项目中。3.各值班人员到岗后应到党委办公室、团委办公室报到并做好值班记录。在值班过程中要切实尽责，查看三个网页新闻、通知并及时传达，未到时间绝不离岗，离岗时锁好门窗并保证办公室清洁。值班时间：上午9：0011：30下午2：305：00第三条财务制度1.团委学生会各部门所有收入（包括所拉赞助，宣传费用，票务费用，场地费用等）须如实报至办公室或主席团并由办公室做统一保管和支出。2.进行各项活动前团委学生会各部应将经费预算和经费申请交至办公室，经主席团审议后方可使用经费。3.学生会各部门凭发票或收据定期向办公室申请经费报销；同时须注明具体用途，花费人、经手人签字等核实无误后由办公室交至主席团审核，后统一拨付款项。4.办公室财务管理人员应做好发票、收据的存档、记录工作，定期做财务总结和财务公布。第四条档案管理制度1.办公室档案分为学生干部档案和活动档案两大类，对档案要定期做档案整理、归类，确保档案的完整与保密。2.学生干部档案按学生会各部分类整理，各部大型活动活动档案按部整理（包括学期活动计划、活动申请、策划、预案、总结、通讯等内容）3.对入档档案要做入档前登记记录，对于各类档案保证档案完整后方可入档；在对已在档档案核查中发现有缺少文件的应及时加上相应文件。4.如有关人员需借用相关档案，须经办公室或主席团同意后并作登记方可，且用后及时归还入档。5.定期对已失去使用价值的档案进行清理与销毁，并做好记录。第五条具体工作制度1.当办公室接收到院团委或主席团主席团活动、会议通知后应及时传达相关各部，做好相关安排。2.各部举办院系大型活动前一个月应向办公室索取活动申报表，由办公室转交主席团审定；通过后在活动前两周内递交办公室活动策划（预案、应急预案等）、各部门协调方案、物品清单及预算三项一式两份；活动结束后一周内，将活动总结交至办公室。3.如涉及紧急活动由主办部门与办公室、主席团商议后可直接开展活动，活动结束后递交办公室活动相关材料。4.办公室在接到申请表后协调各部活动时间安排，接到活动策划后及时和活动主办部做好沟通协调工作，并召开各部协调会议共同做好各部间的协调，安排相关物品、人员等。5.办公室人员对院系活动实行轮岗专项负责制，让每个办公室人员充分投入到办公室的工作中，其他人员协调合作。6.办公室协助组织部对各部的活动依据申请表、策划实行检查，纳入部门考核中。第六条其他1.办公室做好团委学生会每次例会会议记录，并定期召开办公室内部会议。2.及时上传下达相关信息，收集院系各种信息为主席团提供信息资源。第七条1.严禁在办公室内吸烟、酗酒、打牌、搞私人聚会。2.严禁在办公室内乱扔果皮纸屑、随地吐痰，各部门需保持好办公室的卫生，每次活动完毕（如做宣传板、开会、值班等）后，必须将办公室布置整齐，清扫干净。3.每天参加值班的学生干部须准时签到，如有特殊情况无法参加的，应提前向主席或办公室主任请假。4.值班人员必须按照值日表准时到办公室值班、签到，做好日常事务（包括办公室每天的卫生），如有特殊事件，应及时向主席或主任汇报。5.学生会的所有公共财产统一由办公室管理，外借权属办公室，办公室须做好登记手续，借用人员须到办公室办理出借手续，其他部门人员未经同意不得随意外借。6.办公室须做好各部门的考勤工作，严格执行考核制度。7.例会、集体出校参加活动必须佩带校徽。8.例会时一律把手机调振动或静音。注：1、以上条例希望学生会各成员严格遵守，共同积极营造一个良好的工作环境。2、本制度自公布之日起开始试行，解释权归院学生会办公室。3、本条例仍需完善，希望各位学生干部积极反馈意见。第五篇：团委学生会办公室规章制度重庆工商大学团委学生会办公室制度为了进一步规范我校团委学生会办公室的相关制度，进一步理顺工作关系、提高工作效率、做好学生的工作，特制定如下制度，请院系团委学生会各部门切实遵照执行。一、组织制度本团委办公室设主任一名，副主任四名，委员十人。办公室成员在主任及校主席团成员的领导下开展通识学院的各种工作。二、会议程序任何一场会议或活动，若有事需要请假，必须找相关组织人员请假，会前将假条交给点名人员，不得由别人代请。每次开会提前10分钟到场；开会时，若因事迟到，本人必须会前通知负责人员；开会时，所有手机必须关机或处于静音状态，并且认真做好会议记录。三、活动中心的借用程序（一）审批程序各班或学校各部门借用食堂三楼的场地，需先交申请表至学院团委书记董老师签字，再交至团委办公室备案。（二）注意事项1、如要借用场地，需提前5天向院团委学生会办公室预定，若没有预定而发生活动冲突，后果由活动负责人自行承担。2、预定时，活动负责人要把活动的时间及开门时间告知院团委学生会办公室人员。若活动负责人未能按申请时间到场，院团委学生会办公室负责人5分钟后即视为活动取消，可以关门离开。3、活动前，活动负责人要把申请表交给院团委学生会办公室值班人员，并进行财产借用登记手续在申领表中具体写明要申领物品的数量和用途，由院团委学生会办公室的负责人交予申请人所申领的物品，并且做好申领登记。4、没有经过审批并且在院团委学生会办公室登记的，场地和设备一律1不得使用；申请书及登记表中要写明所借物品，未经过申请登记的物品一律不得使用。5、活动结束后必须将场地恢复原样，并通知院团委学生会办公室人员清点器材及物品。财物出现损坏由活动负责人承担。四、值班制度1、每天必须有固定的值班人员在办公室，为保证办公室工作不受影响，值班期间不得擅自长时间离开办公室。2、值班人员必须做好工作笔记，对值班所做事情进行详细的记录，借物品必须写好归还日期和负责人名字电话，并写好交接记录，方便后一位值班同学工作的进行。五、各类格式要求（一）word文件格式1、页面：a4纸2、标题正标题：宋体、小二号、加粗、居中、副标题：楷体、三号、加粗、居中、3、正文：仿宋、小三、页码在下居中（采用阿拉伯数字）4、符号一层：“一、”黑体、小三号、独立成行二层：“（一）”仿宋、小三号、空两格三层：“1、”仿宋、小三号、空两格四层：“（1）”仿宋、小三号、空两格（二）落款1、名称之间不用符号隔开（如：“院团委组织部”），活动落款格式必须是通识学院（如：通识学院11001班），文件名格式为通识学院缩写（如：ts1101经济一）。2、时间必须使用汉字（如：“二八年三月一日”）（三）邮件要求1、发送者发送邮件时，需在邮件标题注明所发邮件的主题以及发送人。22、接受邮件者，需在收到邮件后及时作出回复。注。每场活动的计划书、策划书、工作总结、获奖名单、奖状的复印件等都必须以打印好的文稿存档，并且保存电子文档。文稿中需要注意排版、落款等问题，并且要尽量避免出现错别字。任何交予院团委学生会办公室的材料，该部门都要存档。3二一一年十月院团委学生会办公室