项目评审会工作流程办公文档工作总结 办公文档工作总结 .pdf

精心整理 精心整理 项目评审会工作流程 一、确定评审会方案及参会人员 1、与主管部门沟通确定评审会方案（包括时间、地点、场地、评审专家信息、到会领导信息、评审会负责人等）2、与业主（市场人员负责）沟通，确定到会人员名单、职务（需全名，并与主管部门领导职务相对应）3、与我方技术部/项目负责人沟通，确定到会人员名单、职务（行政人事部负责）；4、汇总参会人员名单并上报给主管部门评审会负责人。二、评审会场布置及现场相关工作 1、确定由业主或我方负责评审会场布置，现场负责人联系信息；（如为租用场地，应准备好相应费用）2、会场布置标准：投影仪+投影幕、电脑（评审会前一天装好打印机驱动）、U 盘、接线板、横幅/欢迎字幕、茶水（水果、托盘、茶叶、水杯、电水壶、烟灰盅、纸巾）、台签、纸笔、打印机（打印纸）、公文包、与会人员名单（详细联系信息）3、确定由业主或我方负责会餐（包括休息酒店）安排；4、专家接送：提前一天联系专家并确定是否接送；5、会餐安排（如需）：预订用餐房间、确定用餐地方是否可以刷卡，否则备好现金；6、休息安排（如需）：确定休息酒店并预订房间。三、我方准备相关工作 1、联系专家并送报告（材料包括专家邀请函、报告、会议议程，并于会前 12 天送达）2、接送专家安排：统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点、跟车人员、水、雨伞等 3、会议材料与物质（1）技术报告（根据与会人员情况确定打印装订的数量，尽量做到节省）、汇报 PPT（2）签到表：与会人员、专家（3 份：主管部门一份，我方 2 份：附于报告、报销用）（3）专家评审意见表(按主管部门的格式要求）（4）公文包=会议议程+笔+纸+宣传手册（专家及到会领导的文件袋再加上评审费）（5）专家评审费：按 XXXX 元/人/天计（6）台签（7）投影仪（如果需要）（8）电脑（评审会前一天装好打印机驱动）、U盘、接线板（9）打印机、打印纸（10）数码相机、数据线、电池、内存卡（11）文件袋、档案袋、信封、封口胶 精心整理 精心整理 四、会议过程中相关工作 1、拍照会议过程中的照片必须包含以下内容：（1）会场全局的照片：横幅在相片正中央，包含所有与会人员（2）能清晰看出参会人员及其对应台签的照片（3）政府领导讲话的照片（4）我单位人员汇报时的照片（5）包含项目名称的 PPT页面的照片（6）专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片（7）专家宣读评审意见的照片 2、文档处理工作 按照会议实际情况修改“专家评审意见表”（按业主单位需要的份数+我单位预留 2份打印）、“专家组签到表”（包含专家组长信息，附于项目报告后，打印 1 份）四、说明 1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排、具体人员分工可另行列表。2、如由业主负责会场相关布置工作，我方仍应提前一天跟进检查是否达到标准要求；3、会后应指定专人撰写总结/会议记录，交行政人事部存档。附件：1、评审会议程 2、评审会专家签到表 3、专家评审意见表模板 4、台签模板 召开XXXXXXX项目 XXX 报告评审会方案 一、目的 邀请专家及有关部门领导对 XXXXXXX 项目 XXX 报告进行评审和征询意见，以增强项目的科学性、实用性和前瞻性，确保项目的经济、社会和生态效益的有效发挥，实现项目的预期目标。二、拟请评审专家名单 姓名 单位 职称 职务 三、政府领导参会人员名单 姓名 单位 职称 职务 审专家信息到会领导信息评审会负责人等与业主市场人员负责沟通确定到会人员名单职务需全名并与主管部门领导职务相对应与我方技术部项目负责人沟通确定到会人员名单职务行政人事部负责汇总参会人员名单并上报给主管部门场地应准备好相应费用会场布置标准投影仪投影幕电脑评审会前一天装好打印机驱动盘接线板横幅欢迎字幕茶水水果托盘茶叶水杯电水壶烟灰盅巾台签笔打印机打印公文包与会人员名单详细联系信息确定由业主或我方负责会餐包括否则备好现金休息安排如需确定休息酒店并预订房间三我方准备相关工作联系专家并送报告材料包括专家邀请函报告会议议程并于会前天送达接送专家安排统筹好接送专家的车辆时间接送地点跟车人员水雨伞等会议材料与物质技术精心整理 精心整理 四、建设方及评价机构参会人员名单 姓名 单位 职称 职务 五、评审会议程 六、会议会务由XXXX 公司安排。日期 时间 内 容 主持人 :00-:00 主持人宣读评审会召开通知 主管部门会议主持人 :00-:00 主持人介绍评审会概况和目的，介绍专家和领导,介绍建设方、评价机构到会人员、推荐专家组长 :00-:00 建设方领导发言 :00-:00 项目报告编制单位介绍情况 项目负责人 :00-:00 专家和领导发言、讨论，编制单位答疑 :00-:00 专家讨论形成专家组意见 :00-:00 宣读专家组意见 :00-:00 会议总结 审专家信息到会领导信息评审会负责人等与业主市场人员负责沟通确定到会人员名单职务需全名并与主管部门领导职务相对应与我方技术部项目负责人沟通确定到会人员名单职务行政人事部负责汇总参会人员名单并上报给主管部门场地应准备好相应费用会场布置标准投影仪投影幕电脑评审会前一天装好打印机驱动盘接线板横幅欢迎字幕茶水水果托盘茶叶水杯电水壶烟灰盅巾台签笔打印机打印公文包与会人员名单详细联系信息确定由业主或我方负责会餐包括否则备好现金休息安排如需确定休息酒店并预订房间三我方准备相关工作联系专家并送报告材料包括专家邀请函报告会议议程并于会前天送达接送专家安排统筹好接送专家的车辆时间接送地点跟车人员水雨伞等会议材料与物质技术