如何设置论文格式论文文章设计论文管理文章.pdf
精心整理 页脚内容 如何设置论文格式 1 设定标题格式 1.设置“标题 1”样式 点击“格式”“样式”，在图 1 的样式对话框中选定“标题 1”，点击“更改”。图 1：样式对话框(1)设置字体：在图 2 的“更改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出的菜单中点击“字体”。图 2：更改样式对话框 在图 3 的“字体对话框”中，将“中文字体”设为黑体，“西文字体”设为 Arial，“字形”设为常规，“字号”设为三号，点击确定按钮。(2)设置段落格式：在图 2 的“更改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出菜单中点击“段落”。在图 4的“段落”对话框中，将“缩进”设为 0，“特殊格式”设为无，“行距”设为单倍行距，“间距”段前和段后都为0.5 行，“大纲级别”设为 1 级，“对齐方式”设为居中，然后点击“确定”按钮。图 3：字体对话框 图 4：段落对话框(3)确认设置结果：图 5：更改样式对话框 以上设置完成后，回到“更改样式”对话框(图 5)，选定“自动更新”和“添至模板”，然后点击“确定”按钮，回到图 1，点击“应用”按钮。2.设置“标题 2”样式 重复“1”中的步骤，其不同处在于：在图 1 中选“标题 2”。(1)设置字体：在图 3 中将字体改为四号，其余完全一样。(2)设置段落格式：在图 4 的“段落”对话框中，将“大纲级别”设为 2 级，“对齐方式”设为两端，其余完全一样。(3)确认设置结果：与“1”中完全相同。3.设置“标题 3”样式 重复“1”中的步骤，其不同处在于：图 1 中选“标题 3”。(1)设置字体：在图 3 中将字体改为五号，其余完全一样。(2)设置段落格式：在图 4 的“段落”对话框中，将“特殊格式”设为首行缩进，“度量值”设为 2 字符，“大纲级别”设为 3 级，“对齐方式”设为两端，其余完全一样。精心整理 页脚内容(3)确认设置结果：与“1”中完全相同。4.设置各级标题的格式(1)设置“部分”或“章”标题格式：如图 6，先选定“部分”或“章”标题，然后点击“样式列表”，在其中选择“标题 1”。对所有“部分”或“章”标题重复以上操作。图 6：设置“部分”或“章”标题格式(2)设置“节”标题格式：如图 7，先选定“节”标题，然后点击“样式列表”，在其中选择“标题 2”。对所有“节”标题重复以上操作。图 7：设置“节”标题格式(3)设置“小节”标题格式：如图 8，先选定“小节”标题，然后点击“样式列表”，在其中选择“标题 3”。对所有“小节”标题重复以上操作。图 8：设置“小节”标题格式 2 设定目录格式 1.设置“目录 1”样式“部分”或“章”标题 样式列表“节”标题“小节”标题 式对话框设置字体在图的更改样式对话框中点击格式按钮在弹出的菜单中点击字体图更改样式对话框在图的字体对话框中将中文字体设为黑体西文字体设为字形设为常规字号设为三号点击确定按钮设置段落格式在图的更改样式对话段前和段后都为行大纲级别设为级对齐方式设为居中然后点击确定按钮图字体对话框图段落对话框确认设置结果图更改样式对话框以上设置完成后回到更改样式对话框图选定自动更新和添至模板然后点击确定按钮回到图点击应用按格式在图的段落对话框中将大纲级别设为级对齐方式设为两端其余完全一样确认设置结果与中完全相同设置标题样式重复中的步骤其不同处在于图中选标题设置字体在图中将字体改为五号其余完全一样设置段落格式在图的段落对话精心整理 页脚内容 与 1 中设置标题 1 样式相同，点击“格式”“样式”，在图 1 中选择“目录 1”，然后点击“更改”按钮。(1)设置字体：在图 2 的“更改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出的菜单中点击“字体”。然后在图 3中将“中文字体”设为黑体，“西文字体”设为 Arial，“字形”设为常规，“字号”设为五号，点击“确定”按钮。(2)设置段落格式：在图 2 的“更改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出菜单中点击“段落”。在图 4的“段落”对话框中，将“缩进”设为 0，“特殊格式”设为无，“行距”设为固定行距，“设置值”设为 20 磅，“大纲级别”设为正文文字，“对齐方式”设为两端对齐，然后点击“确定”按钮。(3)设置制表位：在图 2 的“更改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出菜单中点击“制表位”。然后在图 9 的“制表位”对话框中，在“制表位位置”下输入 44.5 字符，点击“设置”按钮，在“对齐方式”中选择右对齐，在“前导符”中选择“2(2)”，然后点击“确定”按钮。如果有两个或两个以上的制表位，请把不等于 44.5字符的选择后，点击“清除”按钮删除掉。图 9：设置制表位对话框(4)确认设置结果：以上设置完成后，回到“更改样式”对话框(图 5)，选定“自动更新”和“添至模板”，然后点击“确定”按钮，回到图 1，点击“应用”按钮。2.设置“目录 2”样式 与 1 中设置标题 2 样式相同，点击“格式”“样式”，在图 1 中选择“目录 2”，然后点击“更改”按钮。(1)设置字体：与设置目录 1 的操作完全相同。(2)设置段落格式：与设置目录 1 的操作也基本相同，不同之处在于：“缩进”中“左”设为 2 字符(3)设置制表符：与设置目录 1 的操作完全相同。(4)确认设置结果：与设置目录 1 的操作完全相同。3.设置“目录 3”样式 与 1 中设置标题 3 样式相同，点击“格式”“样式”，在图 1 中选择“目录 3”，然后点击“更改”按钮。(1)设置字体：与设置目录 1 的操作完全相同。(2)设置段落格式：与设置目录 1 的操作也基本相同，不同之处在于：“缩进”中“左”设为 4 字符(3)设置制表符：与设置目录 1 的操作完全相同。(4)确认设置结果：与设置目录 1 的操作完全相同。3 自动生成目录 1.自动生成目录 把光标移到目录所在的位置。然后点击“插入”“索引和目录”，在图 10 的对话框中进行设置。图 10：自动生成目录的设置对话框 点击上部的“目录”标签，选定“显示页码”和“页码右对齐”，“制表符前导符”设为“”，在“格式”处选择“来自模板”，在“显示 级 别”处 选 择“3”，然后单击“确定”按钮，目录即自动生成。2.目录的更新 当各章、节所在的页码发生变动时，或者各章、节的的标题发生变动时，当然目录也需要更新。这时可在目录中的任意位置按鼠标右键，在图 11 的弹 出 菜 单 中 点 击“更新域”，在出现的图 12 的“更新目录”对话框中，选定“更新整个目录”，然后点击“确定”按钮，即可自动更新目录及页码。图 12：更新目录对话框 4 设置页眉和页码 1.对论文进行分节(1)定义第 1节：把光标移到封面最后一行，点击“插入”“分隔符”。图 13：插入分隔符 在图 13 的插入“分隔符”对话框中，在“分节符类型”下选定“下一页”，然后点击“确定”按钮。这样定义图 11：更新目录 式对话框设置字体在图的更改样式对话框中点击格式按钮在弹出的菜单中点击字体图更改样式对话框在图的字体对话框中将中文字体设为黑体西文字体设为字形设为常规字号设为三号点击确定按钮设置段落格式在图的更改样式对话段前和段后都为行大纲级别设为级对齐方式设为居中然后点击确定按钮图字体对话框图段落对话框确认设置结果图更改样式对话框以上设置完成后回到更改样式对话框图选定自动更新和添至模板然后点击确定按钮回到图点击应用按格式在图的段落对话框中将大纲级别设为级对齐方式设为两端其余完全一样确认设置结果与中完全相同设置标题样式重复中的步骤其不同处在于图中选标题设置字体在图中将字体改为五号其余完全一样设置段落格式在图的段落对话精心整理 页脚内容 的第 1 节仅包含封面页。(2)定义第 2 节：把光标移到目录的前一页，即英文摘要的最后一行，重复以上的操作。这样定义的第 2 节为从封面后的第一页开始，到目录前的一页结束。(3)定义第 3 节和第 4 节：把光标移到目录的最后一行，重复以上的操作。这样定义的第 3 节为整个目录部分所包含的页面，而第 4 节则为目录后第一页开始，到论文最后一页结束，即全部正文所包含的页面。2.加页眉 给第 2 节加页眉，把光标移到前面所定义的第 2 节中的任意位置，然后点击“视图”“页眉和页脚”。图 14：插入页眉 在图 14 所示的页眉处输入“山东经济学院学士学位论文”，如果“同前”(见图 14)按钮是凹下去的，则应点击一次，使之恢复原状。再向前翻页到封面处(即第 1 节)，删除“山东经济学院学士学位论文”，最后点击“关闭”按钮。然后按相同的作法给第 3 节和第 4 节加页眉。如果页眉已存在就不须再加了。3.加页码(1)给正文加页码：把光标移到正文第 1 页上任意位置，点击“插入”“页码”。图 15：加页码对话框 在图 15 的加“页码”对话框中，在“位置”下选择“页面底端(页脚)”，在“对齐方式”下选择“居中”，为“首页显示页码”打上勾，然后点击“格式”按钮。图 16：页码格式对话框 在图 16 的“页码格式”对话框中，“数字格式”选“1,2,3,”，“包含章节号”要保持空白不打勾，“页码编排”下要选择“起始页码”，在其右边设定数值为“1”。然后点击“确定”按钮，返回到图 15，再点击“确定”按钮，即可插入页码。用鼠标双击正文(即第 4 节)第 1 页的页码，结果与图 14 类似，一般情况下“同前”的按钮处于被按下的状态，即是凹下去的，点击一次使之恢复原状，然后再向前翻页到正文第 1 页前的所有页，把所有已显示的页码删除掉，然后点击图 14 中的“关闭”按钮。这样插入的页码只在正文部分有，而其它部分没有页码。(2)给目录加页码：如果目录超过一页，则也要给目录加页码。这时需把光标移到目录的的第一页，重复(1)中的操作，但在图 16 中的“数字格式”中要选择“i,ii,iii,”，其余完全一样。5 其它格式 其它格式包括：纸型、左右页边距、上下页边距、页眉和页脚的位置、正文中的字体和格式、公式、图、表、附录等，都比较简单，可直接参照“山东经济学院本科毕业设计(论文)基本结构.doc”文件中的规定设置。“同前”按钮：决定格式与前一节是否相同，如果看到凹下去，应点击一次，使之恢复原状。式对话框设置字体在图的更改样式对话框中点击格式按钮在弹出的菜单中点击字体图更改样式对话框在图的字体对话框中将中文字体设为黑体西文字体设为字形设为常规字号设为三号点击确定按钮设置段落格式在图的更改样式对话段前和段后都为行大纲级别设为级对齐方式设为居中然后点击确定按钮图字体对话框图段落对话框确认设置结果图更改样式对话框以上设置完成后回到更改样式对话框图选定自动更新和添至模板然后点击确定按钮回到图点击应用按格式在图的段落对话框中将大纲级别设为级对齐方式设为两端其余完全一样确认设置结果与中完全相同设置标题样式重复中的步骤其不同处在于图中选标题设置字体在图中将字体改为五号其余完全一样设置段落格式在图的段落对话
