公司聚会活动方案办公文档活动策划办公文档活动策划.pdf

公司聚会活动方案（模板）本文是关于 聚会的话题作文，仅供大家参考！一、主题：1、“家”：我们一家人，共赢新未来 2、“赢”：缘聚美的、共赢天下（或未来）二、时间地点：xx 年 xx 月 xx 日下午、晚上 三、聚会主要内容：1、组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）2、组织室外趣味活动 3、安排晚会宴及颁奖 4、安排住宿 四、筹备小组及人员分工 领导小组：xxx 执行领导成员：xx 总协调：xx 成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）五、聚会主要流程。（一）前期准备 1、12 月 8 日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活 动领导小组，完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。2、12 月 12 日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导 购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备 明细）3、12 月 10 日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏;12 月 15 日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。4、12 月 20 日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤 组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组 各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾 及公司人员安排住宿（明细附于方案附录中）。5、12 月 23 日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排（布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观 公司领导）;置方案待确定）xx 生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿 准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物 品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。（二）中期开展 1、12 月 23 日下午 3 点，全体与会人员参加户外活动，节目活 动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。2、晚上 6 点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆 演员化妆，开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主 持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚 会组做天下或未来二时间地点年月日下午晚上三聚会主要内容组织嘉宾参观新办公楼时间及陪观领导待确定组织室外趣味活动安排晚会宴及颁奖安排住宿四筹备小组及人员分工领导小组执行领导成员总协调成立协调嘉宾组节目活动组餐饮日前确定聚会时间地点会议主题及内容成立活动领导小组完成策划方案协调组联系车辆酒店月日前协调组负责确定并通知寄函与会嘉宾导购公司职能及业务人员会前三天再次提醒通知详细人员需备明细月日节目组开始征集节目思考准备购买协调组通知嘉宾核对最终参会人员并报相关小组各小组根据参会人员数量安排活动晚宴等对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿明细附于方案附录中月日下午活动之前后勤组前去聚会地点布置会场好聚会安排布协调嘉宾好晚会中的秩序维持和后勤工作。3、晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人 员住宿。（三）后期总结 1、12 月 24 日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回 公司，分门别类放好。2、12 月 25 日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成 PPT 供 大家分享。3、12 月 25 日前，财务组做好聚会费用审核、上报。六、附录：1、准备物资及费用预算，准备物资及费用预算.xls 2、详细人员分工及工作职责，详细人员分工及工作职责.xls 3、宴会节目及室外游戏，宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目 安排明细、晚会节目安排明细.xls 4、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细.xls 5、年终聚会应急方案.doc，年终聚会应急方案 6、年终聚会工作跟进表，年终聚会工作跟进表.xls 7、其他事项安排，其他事项安排 感谢阅读，希望能帮助您！天下或未来二时间地点年月日下午晚上三聚会主要内容组织嘉宾参观新办公楼时间及陪观领导待确定组织室外趣味活动安排晚会宴及颁奖安排住宿四筹备小组及人员分工领导小组执行领导成员总协调成立协调嘉宾组节目活动组餐饮日前确定聚会时间地点会议主题及内容成立活动领导小组完成策划方案协调组联系车辆酒店月日前协调组负责确定并通知寄函与会嘉宾导购公司职能及业务人员会前三天再次提醒通知详细人员需备明细月日节目组开始征集节目思考准备购买协调组通知嘉宾核对最终参会人员并报相关小组各小组根据参会人员数量安排活动晚宴等对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿明细附于方案附录中月日下午活动之前后勤组前去聚会地点布置会场好聚会安排布协调嘉宾