物流公司印章管理办法模版.doc

xxx物流有限公司印章管理办法一、印章的刻制公司所有印章的刻制须经法务室主任审核，总公司法定代表人审批同意方可办理。二、印章的审批1、所有印章的使用，在按规定审批的同时，应设立用章登记本，由经办人及相关审批人员在登记本上签字并列明用章内容。2、所有盖章资料需留存复印件一份。需加盖印章的财务资料盖章后需由财务部及总裁办各留存原件一份，并在用章登记本上签领。三、公司行政、业务、财务、法人印章的使用（一） 公司行政印章的使用1、 各种经济合同、协议、章程、行政决议等重要经济类文件用印必须由总公司企业法定代表人在文件或审批单上签名，或经总公司法定代表人授权委托人签字后方可用印，其它用印资料根据总公司法定代表人授权委托书内容办理。2、 遇审批人外出，用印情况特别紧急，印章管理人需电话请示，按规定经审批人同意并授权后，方可用印，事后及时补办审批手续。3、 用印登记资料每季度归档一次，用印情况由总裁秘书每季末负责审查，并提交一份双方确认的审查报告呈公司总裁。（二） 财务专用章及法人印章的使用1、 财务专用章的使用仅限于政府有关部门要求使用的申报资料、支票和收款凭证，不得作为其他用途使用。特殊情况书面报请总公司法定代表人批准同意。2、 所有用印资料合理性和合法性由财务部负责人严格审批。3、 财务专用章使用登记资料于每个季末由总公司财务部负责人负责审查，并提交一份与保管人确认的审查报告给总公司总裁办，公司财务专用章使用登记资料的审查于每季末由总裁秘书审查；4、 保管人应严格管理、认真负责，对所有盖章文件都必须登记备查（阐明盖章文件内容、报送单位、数量或金额；支票要登记起止号码），法定代表人私章由总公司法定代表人指定专人负责保管，每次使用都必须登记阐明情况并报总公司法定代表人批准方能使用。如口头指令事后及时补办审批手续。（三）业务专用章的使用1、 业务专用章仅用于下属公司或各经营单位业务运作过程中需使用的业务文书。不得作为其他用途使用，特殊情况书面报请总公司法定代表人批准同意。2、 印章保管人和印章审批人由总公司法定代表人授权，印章使用人应严格按印章使用要求执行。3、 总裁秘书负责对运作部门的业务印章使用情况每季度检查一次并出具检查报告提交总公司法定代表人。四、印章的监督和检查1、所有印章保管和审批人须分离，印章保管使用人在使用印章时需经审批人批准方能使用。2、所有用印资料每季归档一次，并在每季末由总裁秘书负责审查用印情况，并提交一份双方确认的审查报告呈总公司法定代表人。五、印章的领取和保管（一） 印章的领用各种印章的管理由总公司法定代表人以书面形式指定专人保管，被指定人接通知后会同总公司总裁办，向总裁秘书办理申领手续，填写印章领用登记表、签收印章管理办法并签署印章管理责任书，以示负责。如违反印章管理办法规定造成的损失由保管人承担法律责任。（二） 印章的交接当印章保管人发生变动时，印章由总公司法定代表人重新指定保管人，由总公司总裁办监交领用手续。（三） 印章的保管1、 印章管理人有责任和义务对用印的合理性、合法性进行审查，对不符合规定的用印有权拒绝执行。若出现强行用印的情况，应及时向总公司总裁办汇报，由总公司总裁办负责解决。2、 如由印章保管人缺乏原则性而产生对公司利益的损害，由印章保管人承担赔偿责任；印章保管人不得擅自用印（未经审批），空白纸用印，由此产生的一切后果由印章保管人承担；3、 印章保管人应定期对印章进行清洁保养，保证用印质量；印章如不慎丢失，应及时向总公司总裁办报告，并公告作废。否则由此产生的一切责任由印章保管人承担。（四） 印章外带需经公司法定代表人同意。六、附则1、本管理办法由总公司总裁办负责解释。2、本管理办法自2008年1月1日起执行，原印章管理办法相应废止。xxx物流有限公司2008年1月1日