公司访客管理制度范本.docx

公司访客管理制度第一章总则第一条 为了加强公司访客管理，保障公司员工及财产安全，维护公 司内部秩序，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司内的所有访客，包括但不限于客户、合作 伙伴、供应商、亲友等。第三条 公司员工应当配合安保部门做好访客管理工作，共同维护公 司安全和稳定。第二章访客登记与管理第四条 访客进入公司需向接待处或安保部门出示有效身份证件，登 记个人信息，包括姓名、身份证号码、联系方式、来访事由、拟访 人员姓名及部门等。第五条访客在公司内应佩戴访客证件，访客证件在离开公司时应归 还接待处或安保部门。第六条 访客在公司内应遵守公司规章制度，不得随意进入公司办公 区、生产车间、仓库等重要区域。如需进入相关区域，应事先征得 拟访人员或相关部门负责人同意。第七条 访客应在拟访人员的陪同下进行活动，拟访人员有责任确保 访客遵守公司规定。第八条 访客在公司内不得进行非法活动，不得传播违法、违规信息, 不得携带危险物品。第九条 访客在公司内如有突发事件，应立即报告拟访人员或安保部 门，按照公司应急预案采取措施。第三章访客隐私保护第十条 公司应对访客的个人信息予以保密，不得泄露给无关人员， 不得用于其他目的。第十一条 公司员工在处理访客个人信息时应遵循相关法律法规，确 保信息安全。第四章外部服务商管理第十二条 对于需要进入公司提供服务的外部服务商，如快递、外卖 等，公司应与外部服务商签订服务协议，明确双方的权责。第十三条 外部服务商应遵守公司规定，不得随意进入公司非公共区 域。如需进入相关区域，应事先征得相关部门负责人同意。第十四条 外部服务商在公司内应按照公司的要求佩戴标识，并确保 服务质量。第五章特殊访客管理第十五条 特殊访客，如政府官员、媒体记者、外籍访客等，应事先 通知公司相关部门做好接待准备。第十六条 政府官员、媒体记者来访时，公司应指定专人负责接待， 并安排有关部门领导陪同，确保来访活动顺利进行。第十七条 外籍访客应提前提交护照等相关证件，公司应做好外籍访 客的接待工作，包括安排翻译人员、安排行程等。第六章紧急情况处理 第十八条在公司内发生紧急情况，如火灾、爆炸、地震等，访客应 遵照拟访人员或现场工作人员的指导，迅速撤离至安全地点。第十九条 如访客在公司内出现突发疾病或其他紧急情况，拟访人员应立即报告安保部门或公司医务室，及时救治。第二十条 如发现访客违反公司规定或从事违法活动，拟访人员或公 司员工应立即报告安保部门，依据公司规定采取措施。第七章法律责任第二十一条访客如因违反本制度造成公司财产损失或人身伤害的，应依法承担相应的法律责任。第二十二条 公司员工如因未履行访客管理职责，导致公司安全事故 或其他损失的，应依据公司规定承担相应的责任。第八章附则第二十三条 本制度自发布之日起实施。如有未尽事宜，公司有权进 行解释和修改。第二十四条本制度的解释权归公司所有。