前台个人工作计划(5篇).docx
前台个人工作计划(5篇) 众所周知,目前娄底的4S店如雨后春笋般快速增长,随之人们消费观念的越来越理性及成熟,对要求也越来越高。弹指一挥间,转瞬间20_年过去,在过去一年中我们看到了市场经济的残酷性,作为娄底宇森汽车销售有限公司也在经受着市场的严峻考验,但我别克售后部顶住压力在公司领导及全体干部员工共同努力下仍较好的完成去年各项工作任务。 以下是我对我部对20_年的总结及20_年的工作规划: 一、别克售后的经营状况 其中总进厂台数为_台,车间总工时费为_元(机修:_元,钣金:_元,油漆:_元),我们的配件销售额为_元,其中材料本钱(不含税)为_元,材料毛利为_元,已完成了全年配件任务的_%。 二、物业修理本钱 为了严格掌握费用的支出,我们别克售后部制定了完整的物业的设备检修制度,定时对全部的物业的设备进展检查,发觉问题准时解决问题,避开问题由小变大,造成更大的损失。故上半年我们别克售后的物业及设备的修理费用仅有_元,这是因大家的共同努力才使得物业修理费用不但不超标,并有节省。 三、人才资源现状 现在很多公司都普遍存在人员流淌性较大及人力资源配发等问题,我别克售后现在全体工作人员为_人,其中治理人员为_人,员工为_人(除治理人员外,前台接待为_人,机修人员为_人,钣喷为_人,仓管及保洁各_人)以上人员并不包括实习生,我别克售后也同样面临着关键岗位人员缺失等问题。故下半年我们将连续加强对员工各方面的培训及领导,从企业内部培训并开掘新的人才,能更好的为公司效劳。 20_年所存问题及20_年的工作规划: 一、总结上半年工作,因前台接待人员及机修人员的专业学问不够专业和广泛,效劳细节有所欠缺,在与客户接触时,他们有时无法供应顾客所需要的效劳,甚至让顾客产生不信任感。所以我们需连续加强对前台接待人员及机修人员的专业学问培训,提高业务力量,加强技术水平;在效劳过程中,效劳人员应做到换位思索,替客户着想,为顾客供应实在的效劳,向顾客提出建立性的建议,使我们的效劳能够让客户更加满足。 二、以往我们售后因前台及车间的各项标准流程不是非常到位,且工作人员面对工作时并不是非常细心,致使在一些可避开的工作细节上犯错误,故在下半年我们需增加治理人员、职工对工作的责任心,让职工知道目前企业现状和将来规划,及市场和将来走势,让他们意识到自己的稳定工作和收入公司的的企业进展是直接挂勾,从而使得员工们由被动变主动。从现在的效劳行业来看,公司想长期稳定的进展,效劳是重中之重。前台接待是别克售后对外窗口,前台接待人员的一举一动,代表着别克售后部的形象,所以我们必为别克售后部乃至企业树立良好形象,在客户心目中得到认可,这样我们企业才能连续进展壮大下去。 三、从营销策略上,上半年别克售后部在忠诚客户维系上有所缺乏,客户在不断新增时也有着肯定量的流失,所以下半年我们必需培育和维护一批长期稳定与我们合作的老客户,进展新的忠诚客户。我们会从日常工作中给这些客户真正的关怀,固然照看是建立在互惠互利的根底上,只有这样我们在市场好与坏的时候,我们都能度过,让这局部客户始终跟着我们走,真正做到“比你更关怀你”。 四、价格合理化。价格的凹凸也是左右客户进厂的重要因素之一,而为客户供应更优质的效劳和合理的价格,并且时时刻刻从客户的角度动身制定合理的修理方案,从而为客户省钱,进而超越客户期望值。 五、在目前市场环境下,各企业都处于微利或赔钱的状态下,这就需要我们企业每一名治理人员、员工节支降耗,为企业节省每一分钱,做为别克售后应从款待费、日常工作用品等方面中进展节省。 前台个人工作规划(精选篇2) 一,努力提高效劳质量。 仔细接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引赐予电话转接同时做好_。客户参观时我将时刻注意保持良好的效劳态度,将热忱的接待。在适宜的环境下向客户宣传公司文化,奇妙答复客户提出的问题。做到笑脸相迎、急躁细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪学问。不断的为自己充电,以适应公司的快速进展。 二,留意前台的卫生和形象。 按时提示卫生人员清扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。 三,做好文具选购工作,学习一些选购技巧。 了解所选购文具的市场价格,对现有的供给商将和他们进一步的沟通,盼望将原选购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供给商。从中选择物美价廉,效劳周到的供给商。为公司节省每一分钱。保持有两家以上的固定的供给商。 四,做好仓库治理。 按时盘点仓库,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。准时查看物品的完好状况,对缺少或损坏的物品准时上报相关部门。 五,以大局为重,不计较个人得失。 不管是工作时间还是休假时间,假如公司有临时任务安排,我将听从安排,积极去协作,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力气为公司效命。平常积极参与公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的根本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下根底。 前台个人工作规划(精选篇3) 7月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。现将7月份工作状况做接如下总结。 行政工作可以分为三方面: 一、 人事治理方面 1、 依据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的聘请一批员工 2、 较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并准时上报; 3、 标准了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案 4、 强化内部治理和考核;完善员工绩效考核方法,为每个员工建立绩效考核治理方案; 5、 岗位职责:对各岗位员工进展了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责; 6、 与领导的沟通 二、 行政工作方面 1、 胜利组织公司的第一次员工培训,依据工作状况的需要,拟定了长期进展培训工作规划 2、 选购日常办公用品,使员工的工作顺当进展 3、 和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅 4、 对内严格审查办公用品的领用和使用状况,并做好物品的 领用登记,合理的选购办公用品 5、 严格掌握各项办公费用的开支,以节省降低本钱为第一原则 6、 做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,准时、主动的完成日常治理工作中的各项工作 三、 公司治理运作方面 1、 依据市场进展状况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理供应了保证。行政部出台了档案治理,并制定卫生轮值班制规章制度,通过落实各项规章制度,标准了工作程序。 2、 逐步完善公司清洁监视机制,加强了对员工的监视治理力度。 7月工作尚存缺乏之处: 1、 作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还有许多缺乏,对各部门的工作状况、人员纪律的检查力度还不够 2、 对内的监视治理如清洁卫生的检查力度不够 3、 缺乏对公司企业文化及工作范围的建立; 4、 员工培训机制有待完善和加强 8月份工作规划,行政部工作重点从以下几方面着手工作: 1、连续完善公司制度的建立 特殊是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建立的力 度。修定和完善奖惩规定、鼓励机制等制度。 2、加强培训力度,完善培训机制 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前各部门人员的综合素养普遍有待提高,需依据实际状况制定培训规划,使培训工作能起到切实的效果。 3、帮助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,快速营造良好的办公环境 4、加强公司档案的治理,强化保密治理工作 行政部将加强档案现代化治理,对档案进展计算机治理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作 5、加强劳动人事治理工作 劳动人事治理工作标准化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案治理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度 6、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进 7、组织员工活动,加强企业文化建立,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感 行政部在6、7月分都取得了肯定的成绩,但还要努力工作、加强学习、积极协作各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。 前台个人工作规划(精选篇4) 一、上下班时要整理好前台的物品,观察一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持干净大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发觉不够时要准时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要准时申请购置如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要准时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。假如前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想方法解决。 二、接收传真,要留意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,承受到传真要准时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真,可以不接收。发传真后要留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时要留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要准时交给相关人员。 三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是效劳态度和效劳效率。看到有来访客人,要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清晰对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,急躁细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。 四、转接电话,要留意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清晰对方找哪位,贵姓有什么事情,了解状况后转给相关人员。熟识公司内咳嗽钡陌旃缁岸毯拧绻吹绶绞亲鞴愀妗葡缯庑际怯牍疚薰氐睦吹缇鸵芫绻腥苏依钭埽舛苑绞遣皇钦娴挠泄毓镜氖虑檎依钭;假如无法推断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清晰;领导们的电话号码也要记清晰,看到领导来电也可亲切问候。 做前台工作也有四个月多了,工作范围较小;工作内容也比拟少。但自己也有缺乏的地方,工作时集中力不够,会犯模糊;我盼望以后能更仔细上班工作,勤力做事。为公司做的多些。 在_年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。 (1)努力提高效劳质量,做事麻利,有效率,不出过失。效劳态度要良好,接待客人要不断积存阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一个客户满足。 (2)加强礼仪学问学习。如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化装、服饰搭配,以及答复客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的学问都是很有用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。 (3加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储藏,一方面能够准时精确地答复客户的问题,精确地转接电话。假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要答复客户的问题,同时也能够抓住适当时机为公司作宣传。 (4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 前台个人工作规划(精选篇5) 一、客户治理细化,确定并重点效劳忠诚客户: 随着辖区保有量的增加,将效劳做细、做精,提高客户满足度,削减客户流失特殊是忠诚客户的流失显得尤为重要。在这一方面主要按以下几点开展工作:(需要和客服部合作绽开,详细负责人:魏鉴明) 1、依据客户回厂次数、客户的品质作为客户的忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户,作为我们的重点维护对象; 2、通过对流失客户回访及分析,找出客户流失的内在缘由及改良措施; 3、对于我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知,让客户受到特别待遇,增加客户对专营店的依靠感和归属感。 二、预约率: 入厂台次的增加导致修理顶峰期时客户等待时间长和车间超负荷工作,需通过预约工作合理调配,削减客户等待时间。在今后的交车环节上必需要在客户结算清单上附加一份预约宣传单以增加预约率,同时增加客户对预约效劳的认知度,并和车间主管在(20_1024至20_1026)时间内商议出对待预约客户的提前先做保养和修理的方案。从而表达预约的优势这也是我们以前没有做到的! 三、人员培训: 随着车用新技术不断应用,更新换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素养及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作规划: 1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;定期培训为每周星期一周五。不定期培训为但凡有新技术通知和QI通知当天组织培训把内容弄懂为止! 2、注意理论与实际工作相结合的培训,对SA注意产品根本学问和实操相结合,特殊是实际接待力量的考核,SA修理技术注意理论学问和常规故障排解力量的培训,提高员工的整体战斗力。 3、对新来员工进展分派班组做到一对一培训,在通过实操竞赛的方式选出最好和最差的这样可以对新来员工有个鼓励和对老员工有个比拟。 四、团队建立: 1、目标和表现形式 以公正、公正、公开为原则,坚持只有团队利益最大化,才能确保公司利益最大化。专营店组织培训及考核,营造学习气氛,提升员工效劳理念及个人技能;进展职业道德、效劳理念、仆人翁意识培训;塑造员工效劳的工作态度,注意细节问题的开掘,促使员工主动提高自身素养。 2、实施手段及措施 采纳将全部培训及考核资料纳入员工个人档案、团队意识直接与员工个人收入挂钩、团队意识强者优先考虑外出培训、职称晋升、福利等优待。(和行政部沟通) 五、考核鼓励制度: 鼓励制度是专营店对于员工优良行为或者突出业绩的正面反应,本质目的是为了能够通过鼓励强化员工对此类行为的认同并坚持下去,同时,也树立了一个其他员工学习的典范,潜在的号召全部员工去做出类似的行为。所以,在鼓励的过程中,关键的一项就是要保证考核标准的公正性和合理性,避开鼓励引发员工的不满行为,保证鼓励的行为是值得保持和提倡的。详细的鼓励方法,可以依据实际状况在物质和精神方面有选择的实施。 1、物质鼓励: (1)产值之星,流程之星,效劳之星 (2)考核标准,根据厂家各项规定和飞检流程及客户满足都回访。其中还包括(徒弟的评分结果在其中) (3)实施规划:每天每人一次流程跟踪,实际电话考核接电话流程。每周星期一做一次客户投诉埋怨分析评比出效劳之星。 物质鼓励的特点:见效快,明确但持续的时间比拟短。 六、岗位职责: 1、岗位职责编制与优化 关键岗位职责根据广汽本田标准进展,岗位与岗位之间职责连接流畅、融洽;层次清楚,人员变动时的交接明确、清楚,做到责任到人。 2、岗位说明书 岗位说明书作为岗位职责编制与优化的结果,包括两个方面的内容: 岗位详细工作任务描述 岗位任职资格及力量评估 在培训时重新说明工作要求和各岗位的重要性。 3、力量提升规划 (1)每周安排工作空余时间进展两个小时的岗位专业学问培训,不定期考试,并将考试成绩纳入月底绩效考核当中; (2)针对日常工作中消失的问题、漏洞等进展总结,形成备忘录; (3)每月分批组织人员到其他专营店参观学习,相互沟通,共同提高; (4)利用周一的晨会,全体人员共同学习总公司的各项治理制度、经营理念、规划方针,进一步明确岗位职责,进一步加强工作效率。 (5)每天的“激情一刻”中安排员工进展各自岗位技能展现(如效劳背诵CSI,销售的六方位绕车介绍等),并由部门经理当场点评,到达共同学习、提高的目的。 七、业务流程: 1、业务流程现状 目前的正常工作均根据各项业务流程的标准进展。存在的缺乏有交车流程和效劳接待流程以及派工工作流程。交车流程中消失简化交车步骤的状况,比方操作讲解;效劳接待流程中消失接待不准时的现象;派工工作流程中,SA不了解车间可利用工作时间,致使交车时间的拖延造成客户不满。 2、标准化改善进程(优化中应扮演的角色,尤其是跨部门流程) (1)要求岗位员工找出各个流程的执行要点,通过剖析和自身总结细化相关流程; (2)关联亲密的部门员工实行轮岗式实习,时间设定为1个月左右,增加岗位了解; (3)进展关联部门业务培训,比方效劳部对销售参谋进展相关保险索赔学问的培训等。