2022年实用的办公室工作总结4篇.docx

2022年实用的办公室工作总结4篇办公室工作总结篇1根据县委党的群众路线教育实践活动的部署要求，进入学习 教育、听取意见环节以来，办公室党员、干部环绕在新形势下做 好办公室工作为主题开展了调研。下面就如何发挥办公室职能作 用和提高服务水平等方面谈一点粗浅认识。一、基本情况县水保局办公室现有工作人员9人，其中党员2人，男性6 人，女性3人。当前现状是办公室自身建设与形势发展和领导要 求存在一定的差距。一是人员的组成和知识结构有待充实、调整、 提高。二是工作热情不够高，缺乏主动性，工作效率有待提高。 三是工作满足于普通现状，缺乏开辟创新精神，服务能力和工作 水平有待提高。二、办公室工作的作用一是承上起下、协调摆布、联系内外的枢纽作用；二是协助 领导处理日常事务，办事、办文的助手作用；三是草拟文件、采 集信息、调查调研、提建议、提预案的参谋作用；四是经领导授 权匡助解决问题的协调作用；五是通过外来人员办事，从办事效 工掌握自身健康状况，预防疾病发生，提升公司凝结力，以更好 地投入紧张工作，为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签 约的各项服务工作，预先准备签约文件、预订签约场地、签约展 板、内外沟通，有效提升了公司工作效能和社会美誉度。二、工作中尚待改进的地方办公室工作大都是幕后进行的综合性工作，工作想出彩很不 容易，想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作，虽取得了 一些成绩，但同样存在尚待改进之处：（一）工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎，但又不可或者缺。办公制 度尚需进一步完善，团队的做事方式和方法，还需要不断磨合提 升，在分工和协作中，进一步提高工作效率。（二）工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细，在一些日常事务工作中，由于工作 疏忽，细节方面容易浮现各种纸漏，因此要严把细致关，进一步 提升工作细致度。（三）管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公 室内部管理尚不够明确细致，一些管理制度没有很好的落实执行，同时缺乏制度执行的监督机制，因此办公室的科学化管理水 平有待进一步提升。三、工作计划20XX年是公司继续开辟创新、再续辉煌新的一年。办公室 作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严 要求，不断学习，全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能 力，助力公司发展。具体工作计划如下：（一）加强沟通，做好领导的助手。准确理解公司领导意图，做好上情下达、下情上报工作。保 持与其它部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的发展展情况， 并将信息及时整理反馈给公司领导，有效协助上级开展工作，真 正做好领导的助手。（二）强化主动意识，做好各项服务。在工作中坚持以服务为宗旨，强化本部门人员素质及责任意 识，提高办事的实效性，不断强化主动服务意识，持续提升办公 室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转 变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、 偶然性、被动性强。因此，对待各项工作要未雨绸缪，以工作的 超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性，提供全过程的主动服务。（三）响应节能减排，做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理 方面，完善车辆管理台帐，努力提高车辆使用效能，严控车辆油 耗及维修费用，进一步强化派车制度，坚持对事不对人的派车原 则，分清轻重缓急，努力做到有事立办，急事急办，特事特办， 努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办 公用品的采购方面，遵照集团公司的预算管理方案，合理控制办 公用品费用支出，加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。 在办公用品的申领方面，完善办公用品申领制度及台帐，严控办 公用品消耗。办公室工作总结篇4XX年上半年义X X办公室在公司领导的关心和支持下在 公司所属各部门的积极配合及大力协助下办公室全体员工团结 协作，克服重重艰难和压力，以“团结、求实、诚信、高效”的 工作作风，使得工作稳步发展。上半年，我们始终坚持服务到位， 保障有力的工作宗旨，以高昂的工作热情敬业的工作态度做了以 下几方面工作。、加强材料采购管理，完善采购程序1 .在公司各部门的配合下在原来的基础上进一步完善了材 料采购程序。过去在材料还存在操作不规范，监管不力的地方， 今后要进一步规范操作程序，切实为公司节约成本。2 .实行了严格的材料采购申报审批制后，由项目管理人员审 核，统一到公司主管领导审核批准，再由采购人员进行询价做到 先请示后购买。材料采购工作，从计划采购保管进库入库需要做 大量工作，通过这种方式，减少了因盲目采购引起的不必要的浪 费。二、强化基础管理，把安全工作做为重中之重1 .从制度上加强管理，把工作做到实处，特殊是安全工作， 是我们工作的一个重点，我们深深意识到安全工作责任重于泰 山，始终把安全工作放在首位，强调把“安全第一，预防为主” 的方针落实到实处，提高人员的安全意识。2 .催促驾驶员及时了解所驾驶车辆的运行情况，做好车辆的 维护和保养，发现问题及时维修，不开带病车，并留有详细记录。 合理安排出车时间，严格执行派车制度，确保上班时间不私自出 车，严禁非驾驶员私自驾驶车辆。三、加强人力资源管理，做好人员的调配工作1 .义义年XXX项目开工以来，工地进场劳力人数据不彻底统计为：XXX人，其中管理人员：XX人，公司为高空及相关作业人员提供了团体意外伤害附加伤害医疗保险：共计义义义 人。2 .为提高公司管理水平、增强公司实力适应公司的发展，公 司新增员工：司机两名，财务部经理一位，工程部技术人员三名。3 .做好工地人员统计，工人退场后，核实退场手续是否齐全， 照章办事。四、做好日常管理，为公司发展服务。提高后勤服务水平、加强团队合作意识。办公室全体员工能 够树立为公司为项目服务的思想，与各部门相互配合，协调发展。. 具备工作热情，提高工作效率，为公司服务，切实为领导分忧。 在日常管理中我们主要从以下几个方面入手：1 .严格员工考勤制度通过对员工的考勤，全面了解员工的出 勤及调休、病事假情况，为员工的岗位流动、病假工资、医疗费 用及相关福利待遇工资发放等提供依据。2 .实行每周例会制度，总结上一周生产经营情况及安排下周 的工作。加强公司各部门的管理制度、奖惩办法相关表格及对外 行文格式的统一。3 .办公用品做到领物有登记，收交有记载，借出要登记，损坏要赔偿。办公桌椅门窗及电脑打印设备等，做到及时维修和保 养。4 .密切联系办事处及工地项目部做好上传下达、下情上传工作。努力做好桥梁纽带作用。半年来，经过办公室全体人员的努力，在与各部门的积极配 合下，很好的完成为了以上各项工作任务，但问题还是有的，主 要表现在以下两个方面，这也将是我们今后工作需要努力的方 向：一方面对安全生产、安全行车的监管力度不够，非司机在未 经允许的情况下仍擅自使用车辆，对车辆保养不够，对车辆造成 损失增加修理费用；另一方面还存在材料供应计划不严谨等问 题。这就要求我们在下半年的工作中：1 .切实加强对安全生产、安全行车的监管。2 .材料采购进一步规范操作程序，加强监管力度。3 .进一步加强人力资源管理，坚持“留住人材，用好人材” 的方针使得公司各项工作正规化。4 .坚固树立为公司为项目服务的思想，提高后勤的服务能 力、凝结能力、团队合作能力，为公司的发展做出贡献。XXXX办公室率、服务态度、工作质量诸方面直接反映单位风貌的窗口作用;六是办公室人员将听到看到的情况反映给领导的耳目作用。三、提高整体素质，服务水保发展为努力实现党的群众路线教育实践活动有关作用进一步转 变和为民务实清廉形象进一步树立的目标，加强和改进办公室工 作状况，面对新的机遇和挑战，要强化团队精神，创一流业绩， 促进水保各项事业振兴发展。办公室人员要加强学习，提高自身 素质，不断提高服务本领和技能。做好办公室工作应在内强素质、 外塑形象上下功夫，在统筹兼顾上做在创新服务，提升效率 上求实效，以新亮点、新变化影响和感染其他股室工作，带头和 促进局机关整体工作质量和水平的提高。（一）抓好学习，提高整体素质。办公室是出材料、出思路的地方。工作人员要在有限的业余 时间，尽可能加强学习，丰富素材、拓宽知识面，应对当今社会 知识更新快和办公室工作的内容越来越广泛，任务越来越艰巨， 综合性越来越强，服务能力越来越高的要求。办公室人员如果不 注重学习，不注重积累，就彳臃写好材料，也彳臃想出好的思路， 服务技能也难以提高。为此，惟独勤奋学习，既学习理论、学政 策、学法规、又要学业务知识，才干提高理论政策水平、辩证思 维能力和工作能力、服务水平。坚持理论联系实际，学以致用、 用有所成，做到既联系思想实际来学习，又联系工作实际来学习，增强工作的原则性、预见性和创造性，全面提升办公室人员的自 身素质。（二）抓好事务，提高工作效率。办公室工作千头万绪，琐碎而复杂，要坚固树立办公室工作 无小事的.意识，站在全局的高度统筹兼顾各项事务，做到事事 为领导着想，处处为职工群众服务。一要为领导决策搞好服务。 把当好领导参谋助手放在突出位置，在力求高效，不断创新上想 办法，出主意，不断提高办公室的参政水平。二要为机关运转， 搞好服务。要加强协作，在职能范围内抓大事。三要善于综合多 方意见，加强协调。在领导和同志之间，股室之间架起一座沟通 协作的桥梁，形成齐抓共管，同舟共济的工作局面。四要抓好文 件处理，提高办文质量。收文要认真、处理要及时；发文要准确 规范，力求文字精练简短。五要抓好日常事务，提高办事效率。 保持细致严谨的工作态度和雷厉风行的工作作风，正确把握各项 事务的轻重缓急并作出合理安排，推动机关高效协调运转。（三）抓好管理，提高办事效率。办公室要根据实际情况，采取有效措施，建立健全工作制度， 完善工作机制。一是要规范公务用车管理。规范公务用车行为， 确保行车安全，降低车辆使用费用，提高办事效率，严格派车制 度，禁止使用公车办私事，未按规定为个人或者他人私自出车和 开车办私事的，驾驶员承担一切费用。二是严格公务接待管理。 执行“八项规定”，按照勤俭节约、热情周到、对口接待、定点接 待的原则，严格接待标准，提高服务水平。三是加强机关制度管 理。严肃工作纪律，严格考勤制度，按时上下班、不迟到、早退。 加强在工作时间机关干部职工的催促检查，对擅离职守，无故缺 岗、玩游戏、上聊天、看电视、电影、上购物、闲扯聊天、外出 办私事等行为要及时劝告和纠正。四是严格印章管理。各类印章 指定专人负责，妥善保管，随用随取，管理人员不得随意将印章 或者印章存放处的钥匙交给他人，确保印章使用准确无误和印章 保管安全。五是严格办公用品购置及使用的管理。办公用品的 购置要统一办理，做到申请、购买、验收、付款相分离，零星 商品采 购随行就市，大宗商品实行政府采购。健全各股室办公 设备登记和完善办公用品收发制度。厉行勤俭节约，反对铺张 浪费和电话私用现象，办公室要斗胆管理、严格管理、管理到 位，切不可怕得罪人“和稀泥”。六是注重办公场所的安全管 理。下班后应关 好门窗、水阀及各类电源开关，注意防火防盗, 确保单位安全。七是加强机关环境卫生管理。保持办公场所干 净、整洁和公、私 车辆的整齐停放，塑造水保良好形象。（四）抓好勤政，提高服务能力。作为办公室人员，必须以高度的责任感认真履行好工作职 责，必须强化服务意识，提倡奉献精神。认真做好办文、办会、 办事等日常工作，发扬谦虚谨慎，吃苦耐劳，热情服务的作用, 做到勤政、廉政。一是在廉政上做到有权不滥用，只求搞好工作； 有钱不滥花，只讲自己奉献；有成绩不骄傲，只想如何开创新局 面。二是在勤政方面“四勤”做到脑勤，就是多动脑，多思量， 特殊是注意研究和思量一些事关水保的重大问题和重点工作，找 到一些有规律性的东西，时常提出一些建设性的意见；做到口勤， 就是要对部门及外来办事人员和来访群众热情接待，不厌其烦， 向领导多请示、多汇报，争取支持，与同志多交流、多谈心、多 沟通，密切协作；做到手勤。既要多办事、勤办事、会办事，又 要多写、多记、多练，不断提高文字组织表达能力；做到腿勤。 就是要求办公室人员对负责的每一项工作认真负责，做实做细， 多跑腿，加快工作节奏，提高工作效率，确保工作落实。三是处 理好与业务部门的关系，加强与股（室）、队、站的联系。办公 室工作既不能替代业务工作、又不越位，还要善于补位，需要催 办的事要及时，需要催促的事要过问，需要协调的事要竭力。总 之，办公室人员要加强团结协作，发挥特长，爱岗敬业，热情服 务，保证政令畅通，树立办公室人员自身形象，不断提高服务领 导、服务基层、服务群众的能力和水平，为构建和谐机关、和谐 社会作出应有的贡献。办公室工作总结篇220_年3月我们部门的主要工作有:协助文娱部负责自编操的排练工作和负责自编操所需物品的购买；管理活动室的物品借出与归还和催促各部门做好活动室清洁工作；负责组织每次例会地点的申请和通知主席、各部门部长、班委准时参加会议。现将工作做以总结：1、自编操是本学期比较重要的一项活动，我们部门主要负 责自编操所需活动物品的购买，其中有一些小问题，就是在买各 种物品时都必须首先征求一下张老师的意见，并且要做好预算， 待张老师允许后方可购买，开好发票用以报账。2、活动室打扫各部门都能做到按时打扫，保证质量，这方 面各部门都做得比较好。在活动室物品的解除与归还方面稍有不 足，就是在物品借出后，要确保在两天之内还回来，特别是在物 品借到其他学院时，更要催促其在用完之后尽快的归还。3、在每次学生会例会的地点申请预会议通知过程中，有一 点问题是地点申请与下发通知时间的协调问题，由于通知必须是 在地点确定之后才干发出，所以就要提前进行开会地点的申请， 例会普通会在周三举行，所以要在周二之内申请到地点，在周二 晚上十一点之前发出通知，并确保通知到每一个人。如有突发状 况，需要改变会议地点，则要及时再次发出通知，并且注意通知 的时间地点等不能有错。4月计划4月8日将举行自编操初赛，4月日将举行自编操决赛， 我们部门要负责好自编操所需物品的预算与购买；4月一日将 举行学院体育文化节的开幕式，我们部门要在4月H日之前购 买好体育文化节所需物品；体育文化节我们部门将负责拔河比赛 项目，所以做好前期准备工作，多比赛细节进行落实，并做好人 员的安排。在体育文化节过程中，将会有许多物品要借出，所以 在这方面做好登记确保万无一失。以上就是对3月份工作的小节与4月份工作的计划，我们会 总结经验，改进不足，将办公室工作做得更好。办公凰20-4-16办公室工作总结篇3过去的一年里，在公司领导和同事们的关心支持下，办公室 紧紧环绕公司中心工作，团结协作、尽职尽责，全面发挥参谋助 手、服务保障、统筹协调的职能作用，通过全体成员的不懈努力， 较好地完成为了各项工作任务，现将本年度工作情况和明年工作 计划汇报如下：一、主要工作情况（一）全心全意做好行政服务工作，为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。办公室的工作是以服务为宗旨，为领导服务、为部门服务、 为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题，也 是办公室全体成员不懈的追求，过去的一年里，办公室通过不断 提高员工的素质，逐步转变工作作风，坚固树立服务意识，全心 做好服务。行政前台，事情多，任务重，既要做好为公司全体员 工服务，又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作，还要做好信 件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前 台，义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体 员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境，前台吃苦耐劳，用心 细心，在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更 是任劳任怨，甘于奉献，5+2、白+黑到处都有他们接送客户，保 证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说，集团每一个办 理 紧急业务的人员暗地里，都有一位或者多名默默奉献的车队司 机。车队司机在竭力保障安全的同时，为公司所有车辆办理保 险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发 放上，办公室员工严格做到先走0A申请程序，控制办公用品 申请数量，高效采购、发放办公用品，做到物尽其用，减支降 耗，正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力，才使 得办公室在过去的一年里，能够全面、细致的为集团及各部门 工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。（二）细心做好印章、证照管理工作，提高公章使用的严肃性和规范性。办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记，严格审核每一个需要盖章的合同、协议，确保公章使用的严 肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使 用，每次使用公章需按照规定流程进行申请登记，避免私用滥用 公章的情况浮现，确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将 公司各种证照归类存放管理，日常需要使用时，按照申请领用登 记程序管理，掌握证照使用动向，确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关，最大限 度避免公司合同在文字方面的错漏，把公司利益放在首位，以严 谨、认真、精益求精地工作态度，确保每份涉及公章使用合同、 协议的合法性和规范性，把好行政办公最后一道关。（三）精心组织协调，统筹安排各项集体活动。过去的这一年，办公室以沟通协调、监督管理作为开展工作 的切入点，在全心做好服务工作的同时，更注重与各部门的精心 协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面，提前做好服务 工作，预先了解活动规格、参预人数、活动通知、现场服务、用 餐安排、车辆服务等情况，圆满完成为了集团内外大小会议等组 织 协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检， 让员