EXCEL快捷键.docx

使用Excel 2010的快捷键、宏、公式提高您工作效率如果您是刚刚接触Excel 2010、或是对它还是太熟悉、亦或是对自己的工作效率还不满意，那么，恭喜您了，本文将着重介绍如何在Excel 2010中提高您的工作效率。快捷键可视化的操作界面中，并非所有的操作都需要使用鼠标来完成；键盘也是只能用来打字的。其实大部分软件都提供了快捷键的支持，我们常用的office系列当然也不例外。使用快捷键可以极大的简化操作步骤，使您的工作更流畅，从而提高工作效率。下面我们来介绍一下Excel 2010中的快捷键。 通过键盘访问功能区如果还不熟悉功能区，则本部分中的信息可以帮助您了解功能区的快捷键模型。功能区附带新的快捷方式，称为按键提示。若要显示按键提示，请按 Alt。若要在功能区上显示某个选项卡，请按对应于该选项卡的按键，例如，对于“插入”选项卡，按字母 N，或者对于“公式”选项卡，按字母 M。这将显示对应于该选项卡按钮的所有按键提示徽章。接下来，按所需按钮对应的按键。 我的旧快捷键是否仍然可用？以 Ctrl 开头的键盘快捷方式在 Excel 2010 中仍然可用。例如，Ctrl+C 仍然会将内容复制到剪贴板，而 Ctrl+V 仍然会从剪贴板中进行粘贴。大部分旧的 Alt+ 菜单快捷方式都仍然可用。不过，您需要从内存中了解完整的快捷方式信息，因为没有关于需按字母的屏幕提示。例如，尝试按 Alt，然后按旧菜单键 E（编辑）、V（查看）、I（插入）等中的一个按键。此时将弹出一个框，指出您正在使用 Microsoft Office 早期版本中的访问键。如果知道整个按键顺序，请继续执行操作并启动命令。如果不知道顺序，请按 Esc，改用按键提示徽章。Ctrl 组合快捷键按键 说明 Ctrl+Shift+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+Shift+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+Shift_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+Shift+ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+Shift+ 应用带有两位小数的科学计数格式。 Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+Shift+ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。 Ctrl+Shift+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。 Ctrl+Shift+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 Ctrl+Shift+: 输入当前时间。 Ctrl+Shift+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+Shift+加号 (+) 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+减号 (-) 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+ 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象和显示对象之间切换。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。 Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 Ctrl+F 显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态。按 Shift+F5 也会显示此选项卡，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。按 Ctrl+Shift+F 将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态。 Ctrl+G 显示“定位”对话框。按 F5 也会显示此对话框。 Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框，其中的“替换”选项卡处于选中状态。 Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。 Ctrl+L 显示“创建表”对话框。 Ctrl+N 创建一个新的空白工作簿。 Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。 Ctrl+P 在 Microsoft Office Backstage 视图 中显示“打印”选项卡。按 Ctrl+Shift+P 将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态。 Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。 Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。 Ctrl+T 显示“创建表”对话框。 Ctrl+U 应用或取消下划线。按 Ctrl+Shift+U 将在展开和折叠编辑栏之间切换。 Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何所选内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后，才能使用此快捷键。按 Ctrl+Alt+V 可显示“选择性粘贴”对话框。只有在剪切或复制了工作表或其他程序中的对象、文本或单元格内容后此快捷键才可用。 Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。 Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容。 提示 Ctrl 组合键 Ctrl+E、Ctrl+J、Ctrl+M 和 Ctrl+Q 目前都属于未分配的快捷方式。功能键按键 说明 F1 显示“Excel 帮助”任务窗格。按 Ctrl+F1 将显示或隐藏功能区。按 Alt+F1 可创建当前区域中数据的嵌入图表。按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。 F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按 Shift+F2 可添加或编辑单元格批注。在 Backstage 视图 中，按 Ctrl+F2 可显示“打印”选项卡上的打印预览区域。 F3 显示“粘贴名称”对话框。仅当工作簿中存在名称时才可用。按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。 F4 重复上一个命令或操作（如有可能）。按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。按 Alt+F4 可关闭 Excel。 F5 显示“定位”对话框。按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。 F6 在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分（通过依次单击“视图”菜单、“管理此窗口”、“冻结窗格”、“拆分窗口”命令来进行拆分）的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按 F6 可包括已拆分的窗格。按 Shift+F6 可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。 F7 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Enter，或按 Esc 取消。 F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“扩展选定区域”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。通过按 Shift+F8，可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上）。按 Alt+F8 可显示用于创建、运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。 F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。按 Shift+F9 可计算活动工作表。按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。 F10 打开或关闭按键提示（按 Alt 也能实现同样目的）。按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。按 Alt+Shift+F10 可显示用于“错误检查”按钮的菜单或消息。按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。 F11 在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。按 Shift+F11 可插入一个新工作表。按 Alt+F11 可打开 Microsoft Visual Basic For Applications 编辑器，您可以在该编辑器中通过 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。 F12 显示“另存为”对话框。 其他有用的快捷键按键 说明 箭头键 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域的边缘。按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则将选定范围扩展到下一个非空单元格。当功能区处于选中状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的选项卡。当子菜单处于打开或选中状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可导航选项卡按钮。当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可向上或向下导航选项卡组。在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。按向下键或 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。 Backspace 在编辑栏中删除左边的一个字符。也可清除活动单元格的内容。在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点左边的字符。 Delete 从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。 End 按 End 可启用结束模式。在结束模式中，可以按某个箭头键来移至下一个非空白单元格（与活动单元格位于同一列或同一行）。如果单元格为空，请按 End 之后按箭头键来移至该行或该列的最后一个单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，End 也可选择菜单上的最后一个命令。按 Ctrl+End 可移至工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下面一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。如果光标位于编辑栏中，则按 Ctrl+End 会将光标移至文本的末尾。按 Ctrl+Shift+End 可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（位于右下角）。如果光标位于编辑栏中，则按 Ctrl+Shift+End 可选择编辑栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本，这不会影响编辑栏的高度。 Enter 从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。打开选定的菜单（按 F10 激活菜单栏），或执行选定命令的操作。在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。 Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。在应用全屏模式时，按该键还可以关闭此模式，返回到普通屏幕模式，再次显示功能区和状态栏。 Home 移到工作表中某一行的开头。当 Scroll Lock 处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。按 Ctrl+Home 可移到工作表的开头。按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。 Page Down 在工作表中下移一个屏幕。按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕。按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表。按 Ctrl+Shift+Page Down 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。 Page Up 在工作表中上移一个屏幕。按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移动一个屏幕。按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一个工作表。按 Ctrl+Shift+Page Up 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。 空格键 在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。按 Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。按 Shift+空格键可选择工作表中的整行。按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。如果工作表中包含数据，则按 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域，再按一次 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域及其汇总行，第三次按 Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。 当某个对象处于选定状态时，按 Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。 按 Alt+空格键可显示 Excel 窗口的“控制”菜单。 Tab 在工作表中向右移动一个单元格。在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。在对话框中，移到下一个选项或选项组。按 Shift+Tab 可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。在对话框中，按 Ctrl+Tab 可切换到下一个选项卡。在对话框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切换到前一个选项卡。 宏一般情况下，在使用Excel 2010中是很少会进行重复的操作的，不过这并非绝对，如果您在实际工作中遇到必不可免的重复操作，而又想让自己轻松的完成这些动作，就可以使用“宏”来记录，并循环这个过程。下面我们来介绍如何使用宏。 假设您每个月都要为财务主管创建一份报表，并希望将具有逾期帐款的客户名称设置为红色和加粗格式。您可以创建并运行一个宏，迅速将这些格式变更应用到选中的单元格。 操作方法 录制宏前的准备工作 确保功能区中显示有“开发工具”选项卡。默认情况下，不会显示“开发工具”选项卡，因此请执行下列操作：依次单击“文件”选项卡、“选项”和“自定义功能区”类别。 在“自定义功能区”下的“主选项卡”列表中，单击“开发工具”，再单击“确定”。 录制宏 在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“录制宏”，再单击“确定”开始录制。 在工作表中执行某些操作，例如，键入文本，选择一些行或列，或填写数据。 在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“停止录制”。 仔细查看宏和试用宏 您可以通过编辑录制好的宏来稍微了解一下 Visual Basic 编程语言。若要编辑宏，请在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“宏”，选择已录制的宏的名称，然后单击“编辑”。这将启动 Visual Basic 编辑器。浏览代码，查看录制的操作的编码方式。有些代码可能十分简单，而有些代码可能略微难懂。尝试编辑代码，关闭 Visual Basic 编辑器，重新运行宏，查看有何变化。 公式公式是可以进行以下操作的方程式：执行计算、返回信息、操作其他单元格的内容、测试条件等等。公式始终以等号 (=) 开头。下表显示了公式及其说明的一些示例。 公式 说明 =5+2*3 将 5 加到 2 与 3 的乘积中。 =SQRT(A1) 使用 SQRT 函数返回 A1 中值的平方根。 =TODAY() 返回当前日期。 =IF(A1>0,"Plus","Minus") 测试单元格 A1，确定它是否包含大于 0 的值。如果测试结果为 true，该单元格中将显示“Plus”文本；如果结果为 false，则显示“Minus”文本。 操作方法 选择一个单元格并开始键入内容 在单元格中，键入一个等号 (=) 作为公式的开头。 填写公式的其余部分 执行下列操作之一：键入一个由数字和运算符构成的组合；例如，3+7。 用鼠标选中其他单元格，并在每两个单元格之间插入一个运算符。例如，选中 B1，然后键入一个加号 (+)，选中 C1 并键入一个 +，然后再选中 D1。 键入一个字母，从工作表函数列表中选择函数。例如，键入字母 a，即可显示出所有以字母 a 开头的可用函数。 完成公式 若要完成一个由数字、单元格引用和操作符组合构成的公式，请按 Enter。 若要完成一个使用了函数的公式，请填写必需的函数信息，然后按 Enter。例如，ABS 函数需要一个数字值，您可以键入一个数字或选择一个含有数字的单元格。 完成的公式看起来可能与以下示例相似：公式 说明 =3+7 将两个数字相加 =B1+C1+D1 将三个单元格中的值相加 =ABS(-3) 将数字转换为其对应的正值 接下来的步骤试用公式：使用多种不同方法选择单元格或输入数据，以及尝试使用一些工作表函数。 使用Excel 2010的快捷键、宏、公式提高您工. 使用Excel打印大幅面的拼接图文 教你一些使用Excel的经典实用技巧 新奇：使用Excel进行炒股 使用Exchange 2003防御地址欺骗 使用Excel 2007完成多人协同录入工作 教你使用Excel来画三角函数图