前台主管年度工作计划5篇.docx

前台主管年度工作计划5篇 进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作，虽然不很娴熟，经过和领导、员工的沟通，也在网上也有查阅一些前台文员的工作，依据公司的实际状况，据此也有了我下一年度的工作设想和规划。 第一：日常工作保质保量的按时完成 一、仪表、着装 加强标准自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。 二、电话接听和转接，收发传真、信件和报刊 1、做到快速区分来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁精确信息，做好记录，不遗漏、延误。 2、准时将收到的邮件送到仆人手中。 三、客户的接待 1、根本询问和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 2、准时清扫会客后的垃圾。 四、卫生 1、尽量提前二非常钟到公司清扫好前台办公区域。 2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净洁净。 3、制定合理、科学的卫生轮值安排表，并催促同事们完成 4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 五、办公用品 1.必需定期安排检查库存，以便能准时补充办公用品。 2.做好物品领用，购进的登记。 3.做好低值易耗品的分类整理工作。 4.治理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。 5.做好办公室设备的维护和保养工作。 六、打印、复印文件和治理各种表格文件 1.文档要格式标准，打印复印要尽量节省本钱。 2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 3.把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 七、通知公告 依据上级意思，公布通知和公告，并催促大家执行，完成。 八、员工考勤和外出登记 1.对于出差人员的出入时间大事地点的登记。 2.力所能及的主动承接外出人员的工作。 九、承受行政主管工作安排并帮助人事文员的工作 完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进展。 十、安排约会、会议室及差旅预定 将大事根据标准、重轻急缓程度，排先后挨次，并准时与与会者沟通时间安排。 十一、保管各种手续、手册做好特地的存档记录 十二、更新和治理员工通讯地址和电话号码等联系方式 1.准时的变更通讯资料，加强联系 2.温馨的，人性化的：留意同事的生日，准时送上生日祝愿。 十三、协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动 1.帮助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。 2.仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 3.积极调动人员的参加 十四、沟通 1.做好各部门效劳，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 2.做好员工效劳，准时的将公司员工的信息向公司领导反应，做好员工与领导沟通的桥梁。 3.帮助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。 第三：其他工作 1.留心检查洗手间，橱柜，电器等损耗，准时联系物业修理，催促检查饮水状况。 2.就算不是本职工作，假如有时间主动恳求给领导、同事帮助。 3.主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简洁的日常工作。 第四：爱岗敬业合格员工的根本条件 1.积极工作，尽可能每天超额完成一件任务。 2.每天下班写好日报，每周五交周报，积极的提出意见和看法。 3.下班后要做好其次天的工作预备以及规划，有规划有着重点的工作。 4.严格根据办公室的各项规章制度办事。 5.工作之余，提高个人修养和业务力量方面，积极参与公司安排的根底性治理培训，提升自身的专业工作技能;多阅读相关治理的书刊，多学习一些简洁水电器的修理，向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养，更好的效劳于同事们的工作。 6.加强和同事们的沟通协作。 尽管前台文员的工作是繁杂的小事多，但是任何事情都有个累积，小事顾全了才能做大事，沉淀到了个度，就是质的飞跃。将依据实际状况进展合理分工、合理安排，仔细落实岗位责任制，确保工作井然有序;还要制造性地工作，不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;增加工作制造性的同时，礼貌、诚恳待人，放下面子，才能挣回“面子”。这是我的也许规划，很多都是文字性的说教，规划是静态的，我会用我的行动证明我每天的进步。 前台主管年度工作规划【篇2】 一、对当班工作，分工明确 让当班保安各行其职，开展当班工作，首先以“防火，防盗”为重点，要求当班保安对小区重点防火区域进展严格检查，发觉安全隐患的马上整改，对消防整改有损坏的准时补充，并做好消防清单。同时加大小区巡查力度，及重点区域进展监控治理。仔细检查资料室，仓库、设备房、电机房的门、窗、水、电、设备是否按要求关好，发觉问题准时关好，让不法份子无机可乘。 二、加强日常性工作治理 当班保安对小区施工纪律检查工作，发觉违规违纪现像准时指正，并做好违规纪录，收集，整理好当班各类质量记录，严格掌握人员，车辆，物品进出小区。人员进入小区必需出示有效证件和说明来访目的，车辆携带物品离开效劳区必需出示有效证件和效劳中心签发的物资放行条，才赐予放行。当班期间从未发生，人、车及物品失控现象从而有效保障公司财产安全，同时公司各类规章制度行到有效实施。 三、做好“传、帮、带”工作 新队员刚来，工作环境生疏，阅历缺乏，我准时向新队员讲解公司环境及安全员所做工作事项，尽快让新队员提高业务技能，从而开展安全的各项工作。 四、积极参与安全部各项活动 作为班长，任何时候，都要起到带头作用，积极参与各项活动，培训，例会，训练，并做好领导参谋，来提高保安良好形像。 固然，工作中还存在很多缺乏之处，例如，值班纪录不够完整等，在以后的工作中吸取阅历，改良工作思路，多与同事沟通，加强学习，提高治理水平和业务技能。 前台主管年度工作规划【篇3】 一、岗位职责 1、依据所签物业治理合同，对所负责的物业工程制定物业治理方案，定期向公司汇报治理状况。 2、监视、治理和指导下属修理队、护管队、保洁队等队室开展工作。 3、依据公司相关治理制度和物业处详细状况，制定本物业治理细则。 4、完成公司交办的其它工作。 二、车辆治理制度 1、对所管工程区内车辆依法循章开展治理工作，负责指挥区内车辆行驶和停放，维持交通、停车秩序。 2、机动车辆在区内行驶，时速不得超过x公里，制止鸣号、试车、修车、练车。 3、严密凝视车辆状况和驾驶员的行为，若遇醉酒驾车者应马上劝阻，并报告班长准时处理，避开交通意外事故发生。 4、车辆出库时，认真核对出库之车和驾驶员(车主)，有疑问时，应马上到车挡面前向司机敬礼，再有礼貌盘问。 5、指挥车场内的车辆整齐停放、存放、监护同时并在车辆进出登记表上做好记录，车辆必需登记备案。 三、报警 1、一旦发觉打架斗殴、流氓滋扰、聚众闹事等治安大事，要准时向领导汇报、通知全部护管员集合并报警。 2、报案人要讲明发案地点、人数、闹事人员是否携带凶器，并报告自己的姓名。 前台主管年度工作规划【篇4】 一、努力提高效劳质量 仔细接听每一个电话，并且熟记每个部门的分机号，严格接照公司的指引赐予电话转接同时做好_工作，客户参观时我将时刻注意保持良好的效劳态度，将热忱的接待。在适宜的环境下向客户宣传公司文化，奇妙答复客户提出的问题。做到笑脸相迎、急躁细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪学问。不断的为自己充电，以适应公司的快速进展。 二、留意前台的卫生和形象 按时提示卫生人员清扫，清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作，每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。 三、做好文具选购工作 学习一些选购技巧。了解所选购文具的市场价格，对现有的供给商将和他们进一步的沟通，盼望将原选购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供给商。从中选择物美价廉，效劳周到的供给商。为公司节省每一分钱。保持有两家以上的固定的供给商。 四、做好仓库治理 按时盘点仓库，做好物品归类。严格接照公司制度，做到每件物品进出都有登记。准时查看物品的完好状况，对缺少或损坏的物品准时上报相关部门。 五、以大局为重 不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间，假如公司有临时任务安排，我将听从安排，积极去协作，不找理由推脱。作为京信的一员，我将奉献自己的一份力气为公司效命。平常积极参与公司组织的活动，加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的根本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下根底。 前台主管年度工作规划【篇5】 一、日常工作，保质保量的按时完成 仪表、着装。加强标准自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。电话接听和转接，收发传真、信件和报刊。做到快速区分来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁精确信息，做好记录，不遗漏、延误；准时将收到的邮件送到仆人手中。 客户的接待。根本询问和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员；准时清扫会客后的垃圾。卫生。尽量提前二非常钟到公司清扫好前台办公区域；询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净洁净；制定合理、科学的卫生轮值安排表，并催促同事们完成；定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 二、办公用品 定期安排检查库存，以便能准时补充办公用品。做好物品领用，购进的登记。做好低值易耗品的分类整理工作。治理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。做好办公室设备的维护和保养工作。 三、打印、复印文件和治理各种表格文件 文档要格式标准，打印复印要尽量节省本钱。做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 四、员工考勤和外出登记 对于出差人员的出入时间大事地点的登记。力所能及的主动承接外出人员的工作。承受行政主管工作安排并帮助人事文员的工作，完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进展。 新的一年，要连续维护好公司的形象，加强自已的综合力量。尽管前台文员的工作是繁杂的小事多，但是任何事情都有个累积，小事顾全了才能做大事，沉淀到了个度，就是质的飞跃。