办公室公章管理制度办公室公章管理制度办法.docx

办公室公章管理制度_办公室公章管理制度办法 为加强对团委印章的治理，标准用章程序，现对团委公章的使用、治理规定如下： 一、团委的公章由办公室(部)负责统一保存及治理。 二、公章的使用治理流程 (一)团委日常事务需用团委公章的，均须先填写公章使用登记表，按团委公章治理流程正常使用。 (二)由团委名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、证明、打算、公示等，代表团委对外的各类材料、活动申请及筹划及其他它需要的签章等。 1.各部门日常工作需用章的，须由本部负责人亲自向学院提出申请，经学生会主席或团委教师许可前方可用印 2.外来文件资料或学院同学开具相关证明需用章的，须按内容详细说明，经学生会主席或团委教师许可前方可用印。 (三)公章制止带出本单位使用。如因特别缘由需要，必需经团委教师同意后，方可带出。 (四)标准使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要匀称，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清楚。 (五)对一些行文不标准(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。 (六)学院公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖学院政公章。严禁填盖空表格、证明及信件，如遇特别状况，必需提出书面申请，经团委教师同意后，方可用章。 (七)负责治理公章人员必需仔细负责、严格治理，根据治理程序办事，应当仔细核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。 办公室公章治理制度篇2 一、 目的 为加强办公室印章治理，以中心印章治理制度为根底，结合办公室实际状况制定本制度。 二、 印章类别 办公室负责企业公章、法人代表名章、法人代表手签章的治理与用印。应严格按中心印章治理制度中明确的使用范围使用。 三、 保管责任 印章应存放于保险柜内并指定专人负责保管，印章保管人需先签署印章保管协议，如印章保管人员出差或请假时，部门负责人应指定临时人员保管。 如保管人员发生变化，则应做好印章的交接工作，填写印章保管交接表，并与新的保管人员签订印章保管协议。 四、 用印审批 、部门使用公章时，须经申请部门经理审批、签字;并应填写印章使用审批表; 在合同、协议上用公章时，应有系统主管领导审批。 、员工因私办理证明使用公章时，由行政主管领导审批。 、公司法人个人名章、手签章除申请部门经理审批外，还需法人本人签字或行政 主管领导签字前方可使用。 、常常性、常规的印章加盖，可由使用部门列出文件名称，并经系统主管领导批 准后按需加盖。如：财务报表、统计报表等。 五、用印要求 、公章一般盖于公司名称的中部，并能骑年盖月。盖印合同、协议等文件时当盖 骑缝印，并应审核文件上有中心的经办人签字，无经办人签字的，不得加盖公章。且盖章的合同、协议办公室应留存一份归档。 、在公司营业执照、组织机构代码证等能证明公司主体资格及权利的复印件上用印时，应注明“此复印件仅用于”字样。 、加盖公章须进展登记。登记工程包括盖章时间;加盖公章文件名、份数、用途 内容