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办公室主任年度工作总结模板锦集十篇办公室主任年度工作总结 篇1 回忆这20xx来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下，严格要求自己，根据公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过20xx来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的转变，现将20xx来的工作状况总结如下： 一、办公室的日常治理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己糊涂地熟悉到，办公室是总经理室直接领导下的综合治理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料，数据。有文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车治理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、精确、适度，避开疏漏和过失，至今根本做到了事事有着落。 1、理顺关系，办理公司有关证件的。公司成立伊始，各项工作几乎都是从头开头，需要办理相关的手续及证件。我利用自己在XX部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，积极为公司办理各类证件。通过多方努力，我只用了月余时间，办好了XXX证书、工程立项手续XXXX产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、准时了解XXXXX状况，为领导决策供应依据。作为XXXXX企业，土地交付是重中之重。由于XXX的拆迁和我公司开发进度有亲密关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一，利用一切有利资源，实行有效措施，到XX、XX拆迁办等单位，积极和有关人员沟通、沟通，准时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反应到总经理室，公司领导在最短时间内把握了XXXXXX及拆迁工作的进展，并在此根底上进一步安排交付工作。 3、积极响应公司号召，深入开展市场调研工作。依据公司（0X号办公会议精神要求，我针对目前XX房地产的进展状况及房屋租售价格、市场需求、进展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建立、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标，走访了一些商业部门如XX，XX又到XX花园、XX花园、XX小区调查这些物业的租售状况。就X号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。 4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 5、落实公司人事、劳资治理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资治理和员工的考勤掌握监视工作，依据人事治理制度与聘用员工签订了劳动合同，根据有关规定，到劳动治理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续。表达公司的标准性，解决员工的后顾之忧； 6、切实抓好公司的福利、企业治理的日常工作。根据预算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物治理工作。办公室装修完毕后，在X月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格根据程序核定使用标准； 7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤效劳工作。董事会在XXXX召开期间，仔细做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前预备、会议资料等工作。 二、加强自身学习，提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己20xx来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积存。已具备了办公室工作阅历，能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题，在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面，经过20xx的熬炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，喜爱本职工作，仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 20xx来，本人能敬业爱岗、制造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和缺乏，主要表现在：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，很多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；其次，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是非常到位；第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 在下20xx里，自己决心仔细提高业务、工作水平，为公司经济跨越式进展，奉献自己应当奉献的力气。我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产进展脉络、走向的了解，加强四周环境、同行业进展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数；其次，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手；第三，注意本部门的工作作风建立，加强治理，团结全都，勤奋工作，形成良好的部门工作气氛。不断改良办公室对其他部门的支持力量、效劳水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司制造更高价值，力争取得更大的工作成绩。 办公室主任年度工作总结 篇2 20xx年是*寻求进展的一年。在这一年里,*物业治理处在公司各级领导的关心与支持下,始终贯彻为业主“构筑优质生活“的企业理念,遵循“业主至上,效劳第一“的原则精神,依据*的实际状况,在做好物管效劳的同时逐步理顺完善各项治理工作,使小区前期物业治理工作逐步走上标准化的轨道,物业治理工作取得了肯定的成效,这与公司的领导及广阔员工的辛苦付出密不行分,现将20xx年的工作总结如下: 一、20xx年日常治理工作目标完成状况: (一)房屋治理 房屋治理是物业治理的重要内容之一,此问题在前期业主装修阶段显得尤为重要,纵观各老旧物业小区存在的上下单元渗漏、外立面破坏、楼宇构造受损、房屋功能转变等不一而足的问题,无不是由于前期阶段治理不到位而种下祸根、埋藏隐患,从而造成了后期治理效劳工作的困难重重、举步维艰,这一问题已渐渐演化成一个困扰行业进展的突出问题。 为此,在装修治理工作方面,我们重点加强了以下方面的工作: 1)针对业主与装修治理专项拟定了“装修工作指引“,就装修单元的“重点部位防水“、“消防安全“、“水电管路走向“、“自用设施设备安装“等作出明确的指引,让业主与装修公司提前知悉各项治理规定与要求,为后期的治理工作做好预备; 2)从严把好装修申请审批关,建立完善的装修治理档案,全部装修申请必需提交装修手册内规定的资料与图纸,并对装修申请中的关于外立面及室内构造方面从严审核,给出审批意见与建议; 3)建立装修巡查签到制度,安排各部门按规定对装修单元开展装修巡检工作,对消防治理、违章装修、防水工程按部门分工开展巡检工作,将违章装修现象消退于萌芽状态; 4)定期组织开展装修专项巡检整治活动,对存在未符合治理规定要求的现象,限定作出整改,并按规划实施复检工作,此项工作得到了大部份业主的确定。 5)从20xx年十月份起,依据工作的安排需要,治理处设立了装修巡检专项负责制度,该项工作由保安队长组织实施,经过相关培训及各项预备工作后顺当予以实施,取得了良好的成效。 (二)小区安全防范工作 小区治安防范及消防工作是物业治理中的重中之重,为能给业主供应一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防治理工作,对保安人员定期进展岗位培训,考核,制定了严格的岗位执行标准,并坚持严格执行了各项工作程序、巡更、巡岗制度。要求保安人员仔细巡查,文明执勤,礼貌效劳,在前期装修阶段进出人员简单,硬件设施条件欠缺的状况下,根本完成了公司安排的各项工作任务。 1)连续执行施工人员出入证正副证制度,定时定岗进展装修单元清场,这在肯定程度上极大地提高了安全治理的成效,同时更避开了延时装修引致客户投诉的状况,收到了良好的成效; 2)为加强装修搬运的监管,避开违章使用电梯搬运装修材料的状况,从20xx年下半年起治理处实行了“装修搬运押金治理制度“,自制度实施以来,材料停留在公共部位过夜、搬运过程中破坏卫生环境、违章使用电梯搬运的状况根本得以杜绝; 3)严格执行人员及物品出入治理制度,施工人员凭证出入,其它人员进出须协作查询与登记,拿出小区的物品均凭“放行条“并经查核后才能放行,有了这些治理制度的严格执行,小区的安全才能得到保障; 4)按消防治理制度要求,保安部安排专人每月定期对消防栓、灭火器实施专项检查,确保消防器材处于良好的状态,同时针对在经营的商铺开展灭火器配置检查工作,目前在经营的商铺均已按要求配备了灭火器; 5)前期阶段由于各方面的因素,停车场车辆出入治理较为混乱,通过邓经理主持召开专项整治工作,并安排落实相关工作后,全部进出的车辆均已凭证出入,大大地提高了停车场车场治理的安全系数。 (三)公共设施、设备的治理 小区公共设施设备的良好运行状态与修理养护治理工作是建立在前期的接收验收入及试运行阶段调整磨合根底上的,*作为广浩地产首个小高层住宅工程,由首期楼宇交付业主起,我们始终秉持的工作理念是:“严把接收验收关,亲密监控设备运行状态“,为此我们实施了以下治理措施: 1) 建立起设备移交初验复检制度,如电梯设备的移交,由于各方面的因素,电梯的安装工艺、设备的运行性能不如抱负,但在验收过程中,在公司各部门的亲密协作下,部位存在未符合质量要求的问题,经过协调跟进,根本上得到了整改; 2) 在物业治理的前期阶段,由于设备处于运行磨合阶段,同时由于其使用状况有别于正常阶段,所以故障状况时有发生,为此治理处加强了与相关单位的沟通工作,对存在的问题进展专题研讨,再依据实际状况调整治理工作重点,经过努力,在后期阶段,设备的运行性能得到了极大的改善; 3) 实施了设备定期巡检制度,做到设备巡检及养护工作规程张贴上墙,修理人员定期实施巡检工作,并做好巡检工作记录,根本上到达了公共设备问题准时发觉准时处理的工作目标; (四)环境卫生治理 环境卫生方面,治理处制定了严格的保洁工作程序与巡检制度,由保洁组长组织安排相关区域的保洁工作,并每天开展巡检整改工作,经过保洁人员不辞劳累的付出,小区的环境卫生逐步得到完善,同时因应恶劣气候环境,我们开展了专项的大扫除工作,全年没有发生因保洁工作不到位而产生安全事故。 1) 每幢楼宇交付业主后,施工单位的清洁开荒不到位,不能满意治理效劳的要求,在前期阶段人员紧、工作任务重的状况下,治理处将每幢楼宇的清洁开荒责任到岗位,保洁岗位在正常开展日常保洁工作的同时,精彩地完成了各幢楼宇的清洁开荒工作,为后期的环境卫生治理工作奠定坚实的根底; 2) 前期阶段由于施工的缘由,造成停车场的卫生状况差、积尘较多,为此治理处对水景及泳池的废水加以利用,定期对停车场进展清洗,在有限条件内保持了停车场良好的卫生状况; 3) 在业主刚入住的阶段局部业主常常将生活垃圾弃置于每幢的电梯内及电梯前厅处,给环境卫生造成了不良的影响,再引致其他的业主的投诉,治理处先是张贴“温馨提示“,后通过保安与监控确定嫌疑住户,再通过物管人员屡次急躁的解释与说服后,随便弃置生活垃圾的状况不再发生; (五)绿化治理 为了给业主制造一个美丽的生活环境,我们严格落实了绿化治理措施,依据*小区绿化施工进度,协作公司积极做好绿化养护治理工作,设计制作绿化警示牌、绿化带围栏,使绿地根本无破坏,践踏及公用现象;同时依据绿化的习性制定绿化养护规划,定对对绿化施肥及修剪,通过绿化员工的辛勤工作,小区的绿化生长状况良好。 二、存在的缺乏与展望 虽然,我们在20xx年的工作中取得了肯定成绩,但还有许多需要完善与加强的地方。 第一、治理人员整体素养不高,效劳意识不强,实际处理事务的力量还有待提高; 其次,与业主的沟通不够,了解缺乏,在往后的工作中应予以加强。 第三,设备、设施治理力度还需加强,以确保设施设备的安全正常运行,避开因此而对业主的正常生活造成影响,引至业主对治理效劳工作的不满; 第四,保安治理方面仍存在人员思想心态不稳定,工作执力度严峻欠缺的状况,需要在实际工作中作出改善。 针对以上几个问题,在20xx年工作中,我们将吸取阅历与教训,努力提高员工的业主效劳技能与治理水平,把工作做到更好。 在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业治理水平,不断完善小区各项治理工作,为使*早日跨入优秀物业治理小区作出奉献,为公司的进展添砖加瓦。 办公室主任年度工作总结 篇3 一、20xx年主要工作内容: 1、协作工段长努力做好本工段的安全环保工作，协调乙炔系统负荷稳定运行。 乙炔工段是一个易燃易爆区域，危急系数与劳动强度相对别的工段要大，因此就要求工段上下一心，发扬吃苦耐劳精神，努力把工作做细、做扎实。在本年度，在安全环保方面，维持生产负荷方面做了以下工作。 (1)加大了电石库的卸车治理，从入库车辆的细致检查，到破裂的监控，雨雪天气电石库与皮带栈桥的检查到临时防雨措施的落实，都做到仔细细致，发觉隐患准时处理。 (2)对于本工段的重大危急源进展定期的巡查，亲密关注各电石储仓的乙炔含量，加大乙炔气柜的巡查力度，氯气缓冲罐的密封性等，确保其安全运行。 (3)定期对渣浆输送管线的巡查，做好维护保养与更换填料的具体记录，做好定期更换填料，并且有小滴漏准时处理，确保了不发生环保大事。 (4)负责各类安全设施的维护与保养，各类安全台帐的完善与建立。如工段的灭火器，定期进展更换;应急柜、事故柜的定期保养与卫生清理，都做到细致入微。 2、负责本工段员工的培训工作。 员工的培训工作是保证安全生产，促进节能降耗的一个很重要的前提。因此在本年度，对本工段员工的培训教育也分为几大块进展了相应的工作。 (1)对新进员工进展了三级安全教育与岗前培训。首先让他对本工段有一个初步的认知，生产任务与主工艺流程，生产原料与中间产品有什么，主要设备的工作原理是什么，涉及到本工段的危急化学品有哪些，怎样进展安全防护等都做了具体地讲解。然后再结合自己的岗位绽开培训，从粗到细、由浅入深，循序渐进，逐步提高其操作技能。 (2)对转岗与复工人员进展了上岗前的培训。鉴于我工段在本年度人员流淌较大，因此转岗的人员较多，针对这一状况，我工段对其进展了理论与现场操作技能的培训与考核，并且进展了跟进培训与考核;对转岗人员进展了新工艺等培训，对日常应知应会进展了必要的复习与考核，帮忙其快速进入工作状态。 (3)定期进展岗位练兵，不断完善岗位练兵台的学问与题目。岗位练兵台每月一换，组织各操作工仔细进展学习，工段抽查与考核，有很大的促进作用。 (4)对本工段的事故预想进展了不断的整理与提炼，编印出汇编本供岗位员工学习，此项工作也得到公司安环部的表扬。 3、帮助工段进步行本工段工艺指标掌握的监视与治理。 (1)对安全指标、质量指标与工艺指标进展了每日必查，并纳入班组考核的范围，确保其操作安全平稳。如钢仓与水泥料仓的分析结果，次钠配置的有效氯，乙炔纯度关键性指标等。 (2)负责小指标考核的数据统计与上报工作。技术部始终以来对我工段的发生器温度进展考核，而相关的很多数据都是工段负责月底向技术部上报，为了提高发生器温度的合格率，工段尽量地把一些客观的缘由向技术部照实地汇报，有利于比拟公正、科学的考核。 (3)协作分厂进展9000认证的内审与外审工作，包括安全认证。为了圆满完成公司与分厂每年的认证工作，工段完善了各种所需要的内控文件，工艺记录的整理与上报，培训记录的完善等，积极协作，仔细预备，做了大量的工作。 4、帮助工段长对本工段的设备进展治理，包括巡回检查制度的监视与落实。 设备完好率是保证满负荷生产的一个前提和保障，因此加强设备的根底性治理显得尤为重要。 (1)负责本工段规划检修与日常修理的前期预备工作，包括清洗置换，有效切断，现场监护，各类票证的办理等，与各种关系的协调与统一安排，为检修工作尽量制造一个好的外围环境。 (2)加强设备的润滑治理，对重大设备的减速机，齿轮箱的换油有特地的台帐记录，对各皮带，润滑脂、润滑油的各润滑点都有具体的记录。工段有专人进展润滑，工段依据记录催促进展适时的润滑，为设备的良好运行制造了一个好的条件。 (3)细致仔细地进展二级库的治理，依据工段实际需要，协作工段进步行月材料规划的上报工作。每月对工段二级库进展盘结一次，依据存量与用量适时地领用。 5、负责本工段的班组建立活动的顺当有序的开展，负责班组考评的各项工作，负责本工段的.财务治理。 (1)在公司竭力提倡进展班组建立的时候，我工段就早动手，早筹划，领先进展班组建立活动的开展。月度明星的考评始终坚持到现在，每月依据班组考评的结果，第一名的班长为明星;工艺指标与质量掌握单项第一名的主控为明星;巡检做出过特别奉献的为明星。每月最少评定三名，各嘉奖20元。 (2)对于工段的财务，我觉的很有必要向领导做一个说明。我工段的财务始终以来都是一人记账，一人管钱，账务公开的模式。工段的每一笔收入与开支都记的很清晰，账本全面开放，每一位员工都可以去监视。 (3)关于本工段依据修假天数进展奖金的扣罚，我觉的这是一件好事情。固然有个别人找到分厂领导评理，我觉的简直就是无理取闹。其一:分厂在聚氯乙烯分厂治理标准上明文规定，修一天事假扣本月奖金的30%，两天扣50%，四天过后扣完。我们是完全根据分厂的规章制度办事。但是有很多工段不执行，给我们仔细执行的工段带来肯定的压力，就有了个别人找领导的理由。其二:假如不扣钱，员工就会无休止地休假，由于在工资上扣不了几个钱，大家觉的不心疼，因此在人员短缺的状况下，只有严格执行奖金扣罚制度，才能使“休假风”即刻止住，这是一个现状。对于扣到的钱，工段也是取之于民，用之于民。 6、帮助工段进步行本工段的经济活动分析与节能降耗工作。 (1)加强了电石库扣灰力度，本年度共扣电石灰份98.6吨，约合人民币35万元(按每吨电石3600元计)。 (2)在电石粉尘回收方面，共回收电石粉尘折标电石为50多吨，约合人民币18万多。以上两项共计53万元，为节能降耗写下浓重的一笔。 (3)在其它方面，如废旧螺栓的再次利用，废旧阀门的修复利用等也做了大量的工作。 7、负责本工段历次大检修安全防护措施的制定与落实，开停车置换方案的起草与执行，到详细工作的开展协调与统一部署。 为了做好每一项工作，我们群策群力，反复推敲，尽量使每项操作安全高效，为每一次检修赢得了时间，也有利于检修工作的顺当开展。而对于每次检修置换工作的详细落实与开停车操作，则根本上都由我负责，确保了检修安全，制造了一个好的内部环境。 8、负责本工段考勤制度的落实与治理，劳动纪律的监视治理，员工考勤表的上报工作，员工绩效考核的预评价工作。 在考勤治理上，我工段本着实事求是的原则照实向分厂上报，做到公正、公正、人性化的治理模式，工段长首先以身做则，严格要求自己，既使制度有肯定的严厉性，又在公正合理的前提下有人性化。在员工绩效考核方面也是透亮化治理，本着嘉奖先进，鼓励后进的原则，尽量地做到多劳多得，调动大家的工作热忱与积极性。 9、协作工段进步行现场文明生产工作的稳固与提高工作。 现场文明生产工作是一项看似小，却影响极大的一件事情。工段上充分熟悉到这一工作的重要性，把此项工作纳入长效机制严格地贯彻下去。负责设备包机人的划分与责任落实工作，包片卫生的划分与检查工作，有利于现场文明生产工作的有序开展。 10、负责对民工进展安全教育，劳动纪律的监视，岗位技能的培训，安全劳动防护用品的发放工作。 二、20xx年工作缺乏: 1、缺乏制造性的工作。 20xx年工段上虽然取得一些成绩，但是缺乏制造性的工作。没有在治理上有新的开拓，在节能降耗方面也是停留在原有的水平上，没有找到新突破点。这是本年度，我个人包括工段工作存在的缺乏。 2、对本工段的亮点宣传不够。 对于本年度，工段的各项工作也根本进展正常运转的轨道，因此做的例行性与程式性的工作较多，因而忽视了对本工段亮点的宣传工作，这也是20xx年我个人工作的缺乏。 三、20xx年工作规划: 1、连续做好安全环保工作，细心组织开展隐患排查工作，确保安全平稳生产，保质保量地完成公司与分厂下达的各项安全环保指标与任务。 2、加强本工段设备的根底性治理，做好检修前的安全防护措施，加强巡回检查制度的监视与落实工作，提高设备的完好率，更好地为生产效劳。 3、连续做好工段员工的培训工作，应急演练的开展工作，新进员工的岗前培训工作，努力提高岗位操作工的现场操作技能。 4、进一步做好本工段工艺纪律的治理与提高工作，依据不同时期，不同天气下的操作环境，适时地调整一些操作上的变化与跟进工作。 5、连续做好现场文明生产工作，抓住细节，着眼死角，努力使本工段现场文明生产再上一个台阶。 6、集思广益，群策群力，努力做一些具有开拓性的工作，为安全生产方面，节能降耗方面做出应有的奉献。 7、用敏锐的眼光不断发觉身边的一些亮点，努力做好对外宣传工作，树立一个良好的外部形象。 8、完成分厂下达的临时性的任务。 办公室主任年度工作总结 篇4 20xx年，在学校各级领导的正确领导下，在同事们的积极协作下，在办公室全体成员的帮忙下，我着力从办公室工作的实际状况动身，不断加强自身的素养建立，切实转变工作作风，在克制诸多困难的状况下，仔细履行自己的工作职责，根本完成了各项工作任务。 现对一年的工作总结如下： 办公室担当着文字处理、档案、印鉴治理、选购保管、财务、人事等多项工作，是上级部门传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口，工作琐碎繁杂。这就要求我们办公室工作人员不但综合素养要高，能应对得了日常事务性的工作，更重要的是能吃得了苦、能妥当处理人际关系。 在工作中，我始终牢记一学期前承受此项工作时校领导对我提出的要求，不断增加工作的前瞻性和主动性。20xx年我根据上级工作要求，全力完成部门内治理、对外协调任务,并使自身的工作水平得到了提高，有力地促进了部门各项工作的顺当进展。 1、起草公文。做好文秘工作是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等二十余份，下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项，形成书面文字材料40余篇。 2、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的完成状况直接反映学校的工作作风和外在形象。曾经在校务会议上校领导特殊强调办公室的工作直接影响学校的形象。为此我在努力做到恳切、热忱、细致、周到的根底上，还特地学习问候、敬茶，以及会议、宴会时的排座等接待礼仪。尽力保证每次接待工作的顺当完成，努力为学校制造一个良好的对形状象。 3、标准了学校内部事务治理。制定了考勤制度、值班制度、财务治理制度等等学校治理制度，使治理更加标准、科学，有章可循。 4、会议治理。办公室是会议工作的主要组织者。无论大小型会议，都要求办公室做好各项会前预备，如下达通知、布置会场等；会中严密精确地完成记录、热忱周到的效劳；会后准时清理睬场、编写会议纪要等。 5、档案治理。办公室工作是治理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案治理是一项专业性较强的工作。在这方面我的学问储藏可谓是一片空白，为了切实做好学校档案收集、整理、保管、使用，我屡次向海洋学院办公室池教师和周教师请教办公室档案治理的学问和工作程序。但仍存在较大的问题，需要进一步改良。 6、印章治理。过去的一个学期里共用印章36次，其中1位中层以上领导因公带公章外出4次，出纳由于银行需要申请带公章外出2次。本着严厉、仔细的原则，每次使用公章前我都会仔细询问公章使用事由。 7、人事治理。办理新进员工的五险一金及人事代理，每月仔细核算学校教职工的五险一金及个税。 8、加强对办公室人员的治理。为了提高办公室工作人员的思想素养、业务力量和工作作风，搞好办公室自身建立，一是进展教育和引导，使大家树立敬业爱岗的精神，树立荣誉感。二是坚持了各项制度的落实，如会议制度、值班制度等，要求办公室同志要带头执行。 反思工作中的缺乏和差距 由于初接手办公室工作，加上工作头绪多，在工作上常消失顾此失彼、考虑不周现象，经过反思，我觉得自己还存在以下几个缺乏需改良。 1、文件材料的质量还不高，办公室工作人员的整体素养有待进一步提高。特殊作为办公室副主任应用公文的写作力量需要更进一步提高。 2、办公室在帮助领导抓职工考勤和思想教育及治理方面做得不够。 3、帮助学校领导决策的力量缺乏，要求我做好调查讨论，准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历，为领导供应有价值的信息，帮忙领导制定规划、帮助领导抓好中心建立。此方面力量还需加强。 4、因时间与精力有限，每周三晚的心理学选修课程中与学生沟通沟通缺乏，对如何调动学生学习积极性讨论不够，教学的方法也有待于进一步完善。这需要我更好的平衡行政工作与任课工作的时间安排。 最终，对一年来关怀指导我工作的领导和支持理解我工作的同事们表示最真诚的谢意！ 办公室主任年度工作总结 篇5 20xx年可以说是特别不平凡的一年，在这一年当中，中国人经受了许多的事情，有雪灾、地震、有北京奥运会的胜利举办、有眼下正在肆虐的金融危机等等。作为一名一般的中国人，我们的心伴随着所发生或正在发生的事情一起跃动;作为一个有社会责任感的企业某某汽车集团，我们为国家经受的苦难，悄悄献出我们的爱心，为祖国取得的辉煌成就，我们一起喝彩，一起欢呼! 回忆20xx，我们感慨万千;回忆20xx，我们倍感傲慢和骄傲! 我想，作为一名一般的员工，我们个人的力量特别有限，而回馈社会最好、最朴实的方式就是做好自己的本职工作。 我现在代表办公室就20xx年办公室的工作状况向各位领导、各位同仁做一个书面汇报，请各位领导批判、指正。 我们知道，行政治理的广度，涉及到一个企业的全部运作过程;行政治理的深度，又涉及到很多局外人难以想象的微小末节;行政治理的重要，是由于它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政治理的敏感，是由于它涉及到每个人的切身利益。 行政治理工作可以说是千头万绪、纷繁简单。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。 概括起来说，行政治理在企业中主要有治理、协调、效劳三大功能;其中治理是主干，协调是核心，效劳是根本。究而言之，行政治理的实质就是效劳，我们正是根据这一理念推动20xx年办公室的各项工作的。 1：办公室人员构造现状 办公室目前有13人，其中主任1人、文员1人、网管员1人、司机1人、保洁员2人、保安员3人、炊事员3人、水电工1人。 从办公室人员的构造来看，目前的人员编制相对合理，根本能够担当起办公室的全部工作职能，而且能正常运转。 从办公室员工的文化层次来看，办公室大专(含)文化程度仅有3人，占23%，初高中(含)以下文化程度有10人，占77%，其中还有4人是半文盲。 从年龄构造来看，办公室40岁以下有2人，占15.3%，40岁以上有11人，占84.7%。 通过以上人员文化层次、年龄构造来看，我们可以看出，办公室人员构造呈现出文化程度扁低、素养不高、年龄老化现象。 要带着好这样的一支团队，而且要保证各项工作的正常运转，绝非一件简单的事情。这就需要我们把握好员工的心理需求，真正了解员工所思、所想，真诚坦率，良好沟通，和他们交朋友。 我想，要真正扮演好办公室主任这样一个角色，这就需要办公室主任首先要具备敏于行而慎于言的素养。敏于行即要手勤、腿勤、事事勤快，思维灵敏、考虑周全;慎于言即要以高度的责任感管好自己的言语，做好保密工作，尽量做到该讲的话要讲，不该讲的话不讲，切忌夸夸其谈，言过其实。其次，要具备先做人，后做事的素养。要想成为一名称职的办公室主任，必需具备做人的优秀品质。在做好人的根底上再去仔细的做事。 由于办公室主任工作接触面较广，对外代表着单位的形象，因此，妥当的处理一些事务显得特别重要。做人反映了一个人的品质，在工作和生活的方方面面，不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和气、与人为善，还要在细节上、小事上留意自身的言行。 2：办公室的日常工作治理 办公室的日常办公事务治理包括日常事务的规划安排、组织实施、信息沟通、协调掌握、检查总结和嘉奖惩处等方面的治理工作。详细表现在：行政事务治理、后勤事务治理、费用治理、制度建立、企业文化建立五大方面。 1)行政事务治理 a：印鉴治理 办公室充分熟悉到印章治理的重要性和严厉性，根据集团办公室的要求，加强了印鉴治理。每位印章的治理者都学习了集团印章治理制度，签定了印章责任书。每枚印章都有专人治理，专人负责。印章治理人员用印前，要求仔细审核，明确了解用印的内容和目的，确认符合用印手续后，在用印本上逐项登记，经领导审批签字，方可用印。在20xx年没有发生由于用印不当引发的责任事故。 b：资产治理 在20xx年办公室会同财务部一道先后两次对公司的固定资产进展了盘店。通过盘店，建立起了固定资产台帐、低值易耗品台帐，真正了解了自己的家底究竟有多少。对新购置的固定资产，准时办理入库、出库手续，并明确了资产的维护责任人。在目前，公司的固定资产做到了领用到人，责任到人。 c：档案治理 档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。它包括收(发)文件、会议文件、内部文件、会议纪要、以及员工个人资料等等。 办公室对公司的全部档案进展了分类整理，并建立起档案名目，且由专人负责治理。随着档案数量增多，有些档案失去保存价值，也会对档案按相关规定和流程准时进展处理。 d：公文治理 对于集团下发的各类文件、通知、精神、制度等等各类公文，办公室均能做到一文一案，准时传递。每个文件都建立起纸制档案和电子版本档案，归档存放，并由专人负责保管。收文能做到先签阅，后督办完成。发文能做到按权限签批后按流程传递。 我们在公文治理中严格把握以下几点： 1：各部门要有专人负责文书处理工作。 2：加强对相关人员的保密纪律教育。 3：文书传递过程中必需办理登记、签收、注销等手续，准时归档，以防流失。 办公室主任年度工作总结 篇6 一年来，在王校长、田校长的关怀指导下，在全体教师的大力支持帮忙下，学校办公室紧紧围绕学校中心工作、效劳大局开展工作，努力提高治理水平、效劳水平，积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。对比学校工作行政历和学校办公室工作规划，办公室有步骤、有节奏、比拟明晰地完成了本学年度工作。现将本学年度工作总结如下： 一、强化效劳意识.作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，细心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和效劳质量，才能最大限度地实现为学校教育教学效劳的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的力量。通过自学和参与各种形式的会议，加强对学校整体进展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度全都。办公室许多事务性的工作都与教师或外界往来较多，因此在工作中强化效劳意识，要求做到：礼貌、急躁、细心、诚意，并敏捷把握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师效劳，跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、 加强组织协调，顾全大局，效劳教育教学.效劳于大局是做好办公室工作的根本条件。树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要擅长从大局的角度思索问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期，通过再学习岗位职责后熟悉到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必需做到“组织超前、效劳周全、勤俭高效”的工作原则，尤其留意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加留意各职能部门之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺当进展。 三、强化责任意识.发扬高度负责的精神，对自己的工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，制造性地开展工作，使得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识，切实做好各项工作甘于奉献，诚恳敬业是办公室主任的必备素养。当好校长的行政助手,依据学校的实际状况，根据行政会议的精神，仔细细致地做好各项工作的规划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。仔细做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。细心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参加。每次会议或培训，办公室都能做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺当召开。做档案的标准和治理工作。准时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与规划的收集整理。加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和效劳力量。做好学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。 五、今后工作中的反思及努力方向 尽管学校办公室做了很大的努力，本学期工作开展得比拟顺当，但还是有许多不尽人意的地方。比方，还需要加强学习，拓展工作思路，瞻前性组织协调学校工作。 1、深刻领悟学校工作要点，与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点，科学安排办公室工作，组织落实。 2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求，熟悉校情，分析讨论新状况、新问题，为领导决策供应依据，切实做好助手，当好参谋，发挥好桥