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    办公室文员个人工作计划(5篇).docx

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    办公室文员个人工作计划(5篇).docx

    办公室文员个人工作计划(5篇) 一、对工作岗位的熟悉 首先,公司文员这一位是中介性的职位,整个公司的上传下达和经纪人业务开展都是由文员承接帮助的,因此文秘的地位至关重要 1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排。 2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好文员工作总结。 然而听从并不是被动,许多工作可釉提前猜测、积极主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反应各方面的信息,注意调查分昔,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。 其次,文员工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品选购、发放;常用物品的登记、备案等都由文员完成,因此文员肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。 二、对将来工作的规划 1.在日常事物工作中,做到以下几点: (1)帮助办上级做好了各类文件资料的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好每日对外房源更新。 (3)做好办公室耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助上级领导做好合同票据治理工作。严格执行公司合同票据治理规定,不滥用合同票据。 (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)帮助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据公司的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,做到以下几点: (1)做好领导效劳:准时完成上级领导、公司各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各分行效劳:加强与各分行之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好直工效劳:准时将所处单位部门员工的信息向公司领导反应,做好直工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办上级领导完善所处部门分行各项规章制度。 (5)做好信息保密:保存好办公室常用文档,做好存档工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 办公室文员个人工作规划篇2 在主任的带着下,本人在,根本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地根据主任的工作布署,在去年的工作根底上,本着“多沟通、多协调、积极主动、制造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。现制定工作规划如下: 一、人力资源: (一)建立人力资源规划工作机制。 1、帮助主任调查和分析公司目前的人力资源配置状况,为聘请、加班、合理配置、定员定岗、治理层的人事决策等供应依据。 2、依据公司进展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,依据公司实际状况而定) (二)聘请与配置: 1、帮助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储藏机制及长期聘请渠道。 2、规划与国内重点高校建立优秀人才长期供给关系。 3、收集和关注国内知名聘请网站的人才信息。 4、在实际应用中完善已制订的员工聘请操作规程、流程及相关表单。 5、帮助各部门实施聘请。 6、建立聘请档案。 (三)培训: 1、在实际应用中完善已制订的员工培训教育治理方法、流程及相关表单。 2、稳固已初步建立的员工培训机制。 3、制作一份新进员工培训教材。 4、建立培训档案。 5、邀请深圳市专业培训机构(如治理参谋公司)为公司部门主管或相关人员作12次培训。培训内容依据实际工作需要而定,如时间和目标治理、人力资源治理、工作任务安排、沟通协调、领导艺术等。 (四)绩效考核: 1、帮助主任制定绩效考核治理方法,为绩效考核工作的详细实施供应依据。 2、帮助主任在全公司推行新的绩效考核标准。 3、连续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。 (五)劳动关系治理 1、退休 (1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。 (2)帮助主任制订员工退休、资遣治理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项供应依据。 2、辞职 (1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。 (2)帮助主任制订辞职治理制度,为办理辞职事项供应依据。 (3)详细执行工作。 二、行政事务。 (一)车辆治理 帮助主任开展相关工作。 (二)公章治理 1、帮助主任做好相关审核工作。 2、制作公章治理登记薄。 (三)会议安排 帮助主任安排会议议程及相关预备工作。 (四)公司大型活动的组织筹划。 帮助主任筹划方案,并做好详细实施的相关工作。 (五)公司邮箱治理。 三点原则: 1、按时收取邮件; 2、妥当处理邮件; 3、慎重对待重要邮件。 (六)部门预算。 精确、具体登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。 (七)宿舍治理 1、准时收取、交纳每月宿舍费用。 2、合理进展卫生安排,确保宿舍洁净舒适。 三、对外事务: (一)证照的申办、年审。 帮助主任进展资料预备及提交工作。 (二)政府扶持工程的申报。 帮助主任开展相关工作。 (三)与政府部门、行业协会的日常沟通。 帮助主任填制和递交相关报表、资料等。 四、其他临时交办事项。 四点原则: (一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。 (二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。 (三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。 (四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。 办公室文员个人工作规划篇3 一、日常工作方面 (1)发扬吃苦耐劳精神。面对事务杂、任务重的工作性质,要不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。 (2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时留意收集各类信息,广泛吸取各种养分;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培育自己具有扎实的工作根底、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。 (3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增加责任感、增加团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的力量减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。 (4)熟识公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特殊在公司目前正在进展的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必需以身作责,在遵守公司规定的同时全力协作。 二、以后整体的工作思路 (1)作为一个成立多年的企业,全部一切事物都要从现实进展规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业治理的根本,是企业文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,全部工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密协作使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。 (2)加强沟通,亲密各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的打算以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、虚心。 (3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力气。公司的企业文化,很简洁概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸大的语言,却直接表达了公司的工作理念与治理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文治理。 根据规划开展工作,才能有利于下一步能够有条不紊的开展工作,提高工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作。 办公室文员个人工作规划篇4 办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。下面是本人2022年详细的工作规划: 一、加强对工作岗位的熟悉 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点: 1、听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排。 2、办公室文员工作规划及准备办公室文员工作规划及准备。领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员。 4、帮助人力资源部做好各项工作。 5、帮助财务部、物业部、工程部做好相应工作。 二、端正工作态度,仔细做好每一件小事 细节打算成败。做好每一份细节性的工作是我对自己工作态度的要求,在工作中,领导交给的每一份工作我都能够把它当重要的事情去做,全力以赴,尽自己的努力高质量高标准完成,让每一份小事情都能够成为公司信誉和文化的展现窗口。比方说做好每一份文件的拟写和打印;做好每一份邮件的准时接收与回复;做好每一个通知的告知与转达;做好工程每一件物资的购置与送达等。这些其实都是小事杂事,但是每一个小事杂事又都是一件件大事,传达不准,处理不好就会影响外界对公司的整体认知与评价,因此在此方面,我始终在不断进步,尽力做到,努力提升自我,用自身得体的言行举止为公司塑造一个良好的公众形象。 三、提高工作效率,准时有效地完成领导交予的工作任务 工作效率的凹凸是反映公司信誉和形象的一种检测方式,因此努力提高工作效率始终是我努力践行的工作方式。在处理每件事情之前,不懂的认真询问领导和同事,做到充分了解之后再行动,行动之前做好周密的规划,然后在行动的过程中准时反应,准时修整,努力做到在领导指定的工作期限内提前圆满完成工作任务。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进展合理分工、合理安排,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 办公室文员个人工作规划篇5 2_年公司办公室连续以提高素养,强化效劳为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型部门、效劳型部门。为保证年度各项工作顺当完成,制定本规划如下: 一、日常工作内容 1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、帮助编制部门工资、奖金发放表格。帮助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、帮助工程部对全部图纸、技术资料、图书进展分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 8、完成部门安排的其他工作任务。 二、宣传工作规划 1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和治理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高工作的水平。 2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。 3、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。 4、协作公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口治理各部门对外宣传报道的宣传口径等。 三、治安保卫工作规划 1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好讨论、探讨的根底上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。 2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。 3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标治理,防止意外事故的发生。 4、做好重点要害部位、治安简单场所的治理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。 5、仔细做好消防安全工作,制定消防器材的配备规划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。 四、档案治理工作规划 1、统一治理公司的文书、科技、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进展立卷归档。 2、对档案室及档案治理工作进展整顿,完善档案治理系统,健全档案治理制度,使档案治理工作更好地效劳于生产经营治理工作。

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