加油卡管理制度(2篇).docx

加油卡管理制度(2篇) 为标准本公司车辆用油治理,降低车辆使用本钱,提高车辆使用成效,特制定本规定: 一、 公司全部车辆实行统一油卡加油,实行一车一卡制度,加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡实行专人治理。 二、 由综合治理部统一治理加油卡,综合治理部负责对全部车辆用油状况进展不定期抽查,监视和掌握。 三、 综合治理部设专人治理油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡时,应在综合治理部填写油卡信息登记表进展备案。油卡一经备案,如非特别状况,不得随便更改。如油卡临时损坏或因其他缘由不能正常进展加油时,请油卡专管员准时报综合治理部进展处理。 四、 使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,专管员须对油卡妥当保管,如有遗失应准时到办卡油站办理挂失并担当由此造成的损失。 五、 车辆需使用油卡时,可直接在油卡专员处进展领取,领取时填写油卡领用登记表,以备综合治理部及其相关负责人进展检查和监视。 六、 油卡专管员应准时了解车辆油卡的使用状况,信时向综合治理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合治理部进展备案。 七、 公司全部车辆制止现金加油,车辆使用有员在使用前认真检查车辆状况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特别状况,须经综合治理部负责人、并要油卡专管员处进展备案,否则,将不予报销。 八、 加油责任到每车每个人,每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用,加油完毕后设备会自动打印加油小票,驾驶员必需索要小票,当天加油当天将小票交到综合治理部前台办公处,在小票上写明加油车号,因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丧失时,当日须向综合治理部说明状况由司机做好加油记录,并由驾驶员签字确认。 九、 综合治理部每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进展核对,如消失核对不全都时,要查询当日派车申请表落实当日驾驶员进展当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能供应加油小票造成信息核对不全都,第一次赐予警告,其次次加油费自己担当,如经查证因驾驶员私自使用加油卡,赐予驾驶员两倍罚款,并警告处理。 【第2篇】加油卡的治理制度范本 1、大、小型车辆不单独配加油卡。 2、在南区(运输处二村四周加油站),中区(公司四周加油站),北区(火炬四周加油站),设三名专职加油员负责对车辆进展加油,只允许对公司内部车辆或有登记定量的车辆加油。严禁向携带的容器内加油,一经发觉由加油员担当全部责任。 3、节能员要做好油卡的发放、收取、统计、考核工作,建立治理台帐。 4、任何部门或个人无权向公司申请油卡,必需经运输处主管领导同意,由油料治理部门申请油卡。 5、油卡必需每月清查、整理、考核一次,此项工作由节能员负责。考核要有记录,主管领导审核签字后生效。 6、因油卡保管不善丧失,补办的费用和燃料油的损失金额,由当事人自负,与财务金额治理一样治理及处理。 7、任何油卡不得转借或托付任何人保管或加油,一经发觉视情节予以严厉处理。