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    办公室文员个人年终工作总结2023年通用范文.docx

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    办公室文员个人年终工作总结2023年通用范文.docx

    办公室文员个人年终工作总结2023通用范文 今年对我具有特殊的意义,由于这是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入到了_这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就2023年的工作状况总结如下: 一、适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,而且通常比拟紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本规划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进展“补课”,把一些文字工作带回家去写。 二、工作态度踏实 办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只盼望把活动圆满完成。今年是公司的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,我仔细做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。 三、尽心尽责,做好本职工作 文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。每个月末对各部门月度规划的执行状况进展核对,催收各部门月度小结、规划,并拟写当月工作回忆,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议完毕后,准时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。 督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反应。宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的登载,同时每月根本做到了有信息登报。 一年来,无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步,但差距和缺乏还是存在的:比方工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开头动手,造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 办公室文员个人年终工作总结篇二 工作的这一年的时间,我已经渐渐地把握好工作的各项要领,根本可以将自己的每一项工作都完成好。在这年底的时刻,我也是为自己做一个简洁的总结,以此来催促自己下一年在工作上有更大的进步。 一、工作仔细负责 面对工作我都是有摆正自己的心态,在工作上尽可能地完成好每一项工作,尽自己最大地努力来让自己在工作中有所成长。这一年我都没有迟到、早退过,在办公室文员的工位上仔细地做好自己的工作,任何的时候都保持着该有的仔细严谨的态度。对于自己所负责的工作更是容不得有一丁点的马虎,都是有反复的检查与核对。领导交代给我的任务我都是有准时的完成,从来都没有给领导拖后腿。 二、工作中的缺乏 面对工作,虽然我是摆正了自己的工作态度,但是还有特别多的方面都是我没有方法真正的做好的,一方面是我的个人力量还不够,另一方面还是我的细心程度不够。办公室文员的工作原来就是比拟的繁杂、琐碎,所以许多时候我都没有方法真正的将各项工作都有序的完成。再加上自己的个人力量的问题,所以在工作中都是需要付出更多地心思也须有更多的成长与转变。 三、工作的感悟 对于工作我虽然是有付出较多的心思,但是在有些方面我都还是没有方法真正的做好,这一年的时间我也是渐渐地感受到自己在这份工作上的努力是有肯定的成果的,究竟我也是在这份工作上有一点一点的提升。虽然我还有许多的方面是有缺乏,但是我会在下一年中更加努力的转变自己。对于下一年的工作,我将会给自己制定较好的工作规划,这样便是可以真正的在工作中有序的进展,便是再也不会无比的慌乱了。接下来的时间我也是会努力地让自己去成长,争取让自己可以真正的胜任这份工作,让领导也能够看到我的努力,确定我的努力。 面对日后的工作,我还是会坚决自己的信念,争取在自己的工作中做好一切,也努力地让自己去成长,以自己最棒的努力来完成每天的工作。固然我也会定期地给自己的工作进展分析检查,更是强化对自己的认知,这样才能够更有针对性的去成长,去转变。我信任在接下来的时间中我定是可以在工作有肯定的成绩,也能将自己优秀的工作成果呈现给领导,让领导看到我在工作所付出的努力。下一年的我,加油奋进吧! 办公室文员个人年终工作总结篇三 自我进入公司至今,不觉中一年多的时间已经过去了。经过这段时间对公司情景的逐步熟识,领导、同事的关怀帮助以及自我的努力,此刻已根本上融入到公司的气氛中,同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解我的工作岗位是办公室文员和财务会计。主要工作资料是负责办公室日常文件资料的收集和整体;帮助办公室主任日常工作;同时监公司财务工作。针对这段时间的工作总结如下: 一、理顺工作思路 办公室是经理直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作比拟繁杂:起草文书、监管考勤、收集整理各种治理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管库房、监管财务、完成经理安排的帮助事项。应对繁杂琐碎的许多事务性工作,对当天工作要有一个整体性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、精确、适度避开疏漏和过失。 二、仔细完成各项工作 办公室文员主要负责草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。全部数据的精确性与重要性都对公司的工作会产生必需的影响。所以针对各项工作必需要仔细再仔细。要多核查、多盘点避开疏漏和过失。 三、分清职责,加强协调 办公室文员与公司各个部门都有交集,是公司的枢纽。所以工作中必需要分清职责,避开多通道治理,影响其他部门的正常工作。业务职员要与其他部门加强沟通,亲密协作,相互支持,保证全局整体工作不消失纰漏。催促、协调公司经理以及营销治理部安排的各项工作。传达领导指示,反应各种信息,做到快捷实效。保证上下政令畅通。 四、加强自身学习,提高业务水平 由于办公室的工作种类多样,自我在公司的工作时间较短。对各种工作和各项数据的熟识度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积存,已具备了业务职员的工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理本领、综合分析本领、协调办事本领和文字言语表达本领等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,进取提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。 在这一年的工作中,有许多收获,同时也从消失的种种问题中发觉了自我的缺乏之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取阅历教训。仔细工作,严格要求自我。 办公室文员个人年终工作总结篇四 综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案治理、文件批转、资产治理、选购治理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互学习。 过去的一年,综合办公室在公司领导的关怀和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为2023年工作奠定了根底,制造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2023年工作总结汇报如下: 一、2023年综合办公室工作总结 (一)加强学习,提高素养,团结协作,搞好效劳 做好办公室工作,争创一流效劳,必需要有较高的政治理论素养和分析解决问题的力量。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进展培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,准时了解、把握国家的政策新动向、新阅历,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素养和工作力量, 树立高度的效劳意识,为公司领导和各部门供应了良好的效劳。与各部室和谐协作,气氛融洽,工作顺当。每个人都能从工作的大局动身,从整体利益动身,相互支持,相互帮忙。 (二)分工明确,亲密协作,突出重点,工作到位 综合公室工作繁琐、简单,简洁的说就是办文、办会、办事。在2023年的工作中,我们加强了办公的标准化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和标准,使这些工作与上年相比都有所加强。 1.在公文处理上,坚持从严、从精、准时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求到达传达信息精确、格式标准、精确准时。2023年共制发红头文件_份,其中司字文件_份,人字文件_份,财字文件_份。简字文件_份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表_次,共_份,且每月向建立厅进展至少一次网报。 2.加强固定资产治理,掌握消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的根底上,对公司固定资产进展了再次彻底地梳理,坚决做到家底清、制度细,结合公司资产治理方法,同规划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格掌握日常办公消耗用品使用数量,仔细统计办公用品日常领用状况并核定使用量,2023年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进展采买,大型采买办公用品共计_次,小型采买_余次,2023年全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸_包,硒鼓_个,档案盒_个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节省,作好管家,节约一张纸、一支笔,用好每一分钱。 3.加强公司车辆治理,确保用车安全。对司机注意加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,全年出车_余次,行程总计_万多公里,员工的责任心和效劳意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺当开展和临时性任务的圆满完成。2023年较好地养护了车辆,共为_辆车进展了保险和车辆年检等相关事宜。 4.各种资质证书及印章的治理有序到位。2023年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和准时性。印章全年使用_次,均做到了有效登记和使用。各种资质的治理采纳了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。帮助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。 5.筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进展了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。 6.公司大事记进展了整理工作。一年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进展了整理,随着时间的推移,目前该工作始终在进展状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但由于资料缺乏,也遗漏了不少。 7._日顺当完成了_对公司的质量、环境、职业安康安全的外部审核工作,并顺当取得了相应的保持证书。 8._月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极协作工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞幻想,自由飞翔”风筝节活动、游泳竞赛、乒乓球竞赛、元旦等多项活动。 7._月,组织总部四部门进展了一次的治理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾工程处、运城工程处、长治工程处绽开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政治理、工程治理、财务治理、人力资源治理等方面分别发觉了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部治理人员更多了了解各工程处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。 10._月-_月,完成了_分公司全部证件和公章的重新办理工作。 9._月,胜利组织了公司2023年总结表彰大会,总共对_位先进个人和一个先进团体进展了表彰。 (三)多方协调,准时督查,工作合力得到进一步增加 积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展制造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要动身,虚心慎重,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤效劳部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,协作人力资源部完成了工资改革工作,先后帮助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进展了_工程、_工程和_的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进展了帮忙。协作市场部、培训中心做好公司宣传文字及审核工作,同时对各部门承办领导布置的工作进展了催促,进一步增加了各部门工作人员的工作合力和分散力。 (四)脚踏实地,做好公司后勤事务的治理。 办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、选购、保管、通知、迎来送往等等,大局部属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,必要工作人员有较高的素养,有急躁、有信念,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们提倡在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查;_月,为各部门购置饮水机,与物业协商解决了喝水的问题。 二、综合办公室目前的缺乏 一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了肯定的成效。在看到成绩的同时,我们也非常糊涂地熟悉到办公室工作中存在的缺乏: 1.规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注意成效。 2.办公室人员整体素养有待进一步提高,效劳的观念有待进一步深入。 3.埋头事务性工作多,谋大局办大事的力量有待加强。 4.工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改良,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展现公司形象的文明窗口。 办公室文员个人年终工作总结篇五 转瞬间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实劳碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了许多也积存了不少的工作阅历。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合力量,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下: 一、仔细认真的工作态度 文员日常的工作内容比拟琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,认真慎重的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严峻后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了许多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要认真地完成每一项任务。只有仔细认真的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。 二、尽心尽责做好人事工作 仔细做好本职工作和临时性工作,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤保障效劳工作,让领导和主管们避开后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。负责来电的接听,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。 制定日常办公用品清单准时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。每月报员工新增,报员工考勤,这些工作要求我必需仔细认真地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,由于这直接关联到工程的财务状况。 依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到准时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已准时进展分类归档,以便查阅和治理。将在职员工和离职员工档案进展分类存档,每月新增报盘之后准时整理新员工档案并准时更新存档。帮助领导完成新的一年的各项工作规划表格,同时还要帮助领导及各位主管做好工程各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成规划实施和组织活动。 三、缺乏之处 在这一年的工作中,我始终严格要求自己,仔细准时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。固然,工作中也存在不少问题,主要表现在:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进展,切不行三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简洁看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个局部数据填写颠倒了,后来得到了领导的批判,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。 不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情根本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表,而没有深入的了解。劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精。比方ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。 四、改善之处 作为一名办公室文员,我充分熟悉到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我肯定严格要求自己,在工作中发挥自己的力量为公司效劳。盼望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。抓住每一次让自己学习和成长的时机,以饱满的热忱全身心地投入工作学习,为自己的工作积存必要的根底学问和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作力量,以积极的心态面对每天的工作任务。要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮忙和支持,今后我将严格要求自己专心做好每一项工作任务,虽然我还有一些阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互协作,信任_的明天会更好。 办公室文员个人年终工作总结2023

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