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    办公室季度工作总结模板5篇.docx

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    办公室季度工作总结模板5篇.docx

    办公室季度工作总结模板5篇 今年第一季度,办公室围“办全、办细、办快”三大工作职责,充分发挥后勤管家、催促检查、协调效劳三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持协作下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作任务,现将工作状况小结如下: 一、 组织协调,充分发挥后勤管家的作用。 (一)春节后各项工作秩序的恢复和统筹。针对公司人员的异动,积极组织聘请新员工,并对新入职的员工进展测评与考核,为部门经后的工作有序绽开打下良好根底。二月份订购了相关的办公设备,有效地保障了预算部和市场部招标投标工作。 (二)办公设备的检修。对公司各种设备准时检修,保证了各个部门工作的正常运转。 (三)选购了一批办公用品,保证了下个季度的办公用品量。 二、讲究标准,努力提高办事水平。 (一)加强公司常用证件及合同资料的治理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将上年度全部的合同资料进展了统一整理归档编号,便利各部门查阅和使用。对公司的印章及证件设定专人治理,并制定了具体的印章证件和资料的治理制度及借用流程。同时仔细完成了今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电准时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。 (二)仔细组织公司各类证件的年检,审核,培训等工作。完成了公司的资质证书的增项升级打印换证工作和ISO三标一体的年审工作。 (三)收集了一二级建筑师考试的报名及资料收集工作,其中二级建筑师考试培训工作正在绽开。 (四)落实和到位了一级建筑师到期续签工作和局部建筑师的迁出和调走工作。 三、加强治理,努力提高效劳质量。 (一)在办公室形象上进展了积极转变,包括人员的穿着装扮,这方面要求简约大方;办公环境方面要求做到洁净干净,一切尽然有序。以表达办事干练,高效的工作作风;在工作风格上更加热忱周到,礼貌周全。 (二)积极对办公室OA系统的建立进展洽谈,为办公室无纸化办公做前期的预备。 四、存在的缺乏。 回忆一季度来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要得益于以下几个方面,一是公司领导的重视、理解和支持,二是其他各个部门的协作与理解;三是办公室同事的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应当看到存在的缺乏,一是考勤执行不精确,请销假或外出手续不标准,不利于全年考核,二是存在来访人员登记难的问题。这点主要是两方面的缘由造成的,一是公司往来人员流淌性大,难于治理;二是公司各部门业 务往来人员没有明确的到访流程,如:来访人员办什么事情,应先找哪个部门再找哪个部门。三是工作的主动性不够,参谋的意见不多。 五、下一步工作。 在下一步工作中,我们要积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。一是指定专人负责考勤,严格执行公司考勤及请销假制度,使年度考核有据可依,保障年度考核公正公正。二是依据每个部门的工作内容及实际状况制定出具体标准的到访人员流程。三是细心组织各项年审、年检、证件的更新工作,确保不拖延其他部门的工作。四是做好日常工作,提出合理化建议。 办公室季度工作总结模板2 办公室以效劳为已任,踏实工作,充分发挥后勤管家、 催促检查、协调效劳三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持协作下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作目标,现将第一季度工作完成情 况及下季度工作安排详细汇报如下: 一、一季度各项工作完成状况 : (一)行政治理工作 1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合治理工作,提高整体工作力量,加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。在详细行政工作上将连续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发,各类文件拟发、上报,进一步加强和完善文件归档治理工作,共完成处理文件百余份,对涉及合同、上级文件、各关联文件指定专人负责,进一步加强了档案治理工作,分类整理保存文件,以及非存档文件。 2、重大信息上报及企业文化建立。确定了企业格言、经营理念、网站建立。 3、公司流程建立。为使公司工作常态化、程序化,从今年一月份开头,办公室将流程建立纳入重点工作,截止4月15日,各项工作流程建立根本完成。 4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。积极主动的将固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作,确保没消失任何台账与实物不符的状况。 (二)后勤工作 1、办公用品、设备治理。完成各类办公用品、劳保用品的规划、发放、领用。新装一条8兆的网线,解决了公司上网速度慢、老断线的问题。解决了公司技术部及质检部电脑陈旧、工作不便的问题,为各科室配臵了高配电脑以及普配电脑,升级了原有的老电脑,并更换了上网用的交换器,保障了上网的畅通。公司办公设备的维护、修理以及办公设备耗材的更换。协作质检部门对公司各部门进展3C/9000体系内审,以及公司内部事务的处理。 2、食堂治理。为保证员工就餐,克制资金少,人员少,确保员工满足就餐,建立就餐台账,专人专款选购,员工就餐质量提升的同时降低了本钱。 3、车辆治理。一季度综合办公室连续加强车辆的使用治理,积极保证了办理公务及各类活动用车需要。 4、员工之家。为丰富员工业余文化生活,一季度办公室在公司开设了员工之家文体没动室,配臵了台球、篮球、电视等配套设施。 5、有序组织了公司各项大会、评比和五一劳动竞赛评比的工作开展。 二、存在的问题与缺乏: 综合办公室上至办公室主任,下至治理员,均对行政治理及后勤保障工作阅历欠缺,难免在工作中会有疏漏及消失考虑不周全的地方,但我部门会在工作中,不断学习、积存阅历、群策群力、克制一切困难,从治理着手,深入学习,踏实工作,争取完成领导交办的各项工作任务。在第一季度当中,由于工作上监管不利,意外损害保险没有准时为员工投保,致使车间工伤人员不能得到保险公司的赔偿,给公司造成不必要的损失,作为综合办公室的主任,对此表示深深的自责,下步工作中肯定要积极主动,扎扎实实地开展工作。 三、二季度工作安排: (一)根据2023 年工作规划要求,仔细完成综合办公室二季度各项工作规划、指标。 (二)制定我公司的相关岗位职责和治理流程。 (三)做好办公室日常收、发文的处理,领导材料的草拟工作,加强文件的督办、回收工作。 (四) 强化档案工作的治理,严格借阅文件程序及制度, 并加强保密文件的治理工作,严禁机密文件流失; (五)做好后勤效劳治理工作,确保各部门工作顺当进展。 (六)合理调度车辆,供应优质效劳,连续做好车辆年检、保险、修理保养等工作。 (七)完善员工之家活动室,建立工会组织。 (八)监视及维护办公区域的清洁卫生。 (九)完成领导交办的其他工作。 办公室季度工作总结模板3 一季度,办公室充分发挥参谋助手、信息反应、督查督办、协调综合职能,主要做好几项工作: 1、抓好各类总结、规划及各类文稿的写作。办公室依据各股室、犁市分局上报的总结,撰写2023年_国税工作总结;并依据市局和区局工作部署,制定2023年_国税工作要点,完成全局工作总结、区局工作规划以及各种汇报材料等10余篇。 2、抓好信息调研重点。组织专、兼职信息员召开办公室工作会议,强调信息调研工作的重要性,紧扣工作热点,在信息调研的深度挖掘上下工夫,抓住工作难点,在信息调研的综合加工上出成效。一季度共收到各部门报送信息33条,上报市局15条,被市局_国税动态采纳5条。 3、 提高办文办会的力量,为领导当好参谋,承办、协办好2023年国税工作会议、党风廉政建立会议、办公室工作会议等各类会议,积极提倡开短会、讲短话、少发文。同时仔细把好公文的政策关、协调关、程序关、文字关,确保文件的质效,办理各股室发文约20件。 4、 增加财务治理的力量。强化预算编制和执行治理,狠抓预算执行,做好2023年财务决算和基建工程决算,做好2023年财务预算编制,确保资金按预算确定的详细工程、进度落实。同时做好旧区局固定资产的清理和移交,加强固定资产治理。 5、 提高后勤保障的力量。连续开展节能减排活动,定期组织安全、卫生检查,确保环境美丽干净。严格公务用车治理,做到科学调度、定点停放、专业修理、公车公用、保障有力。 6、做好税收宣传月的筹划部署工作。依据市局工作部署,办公室在三月中旬开头筹划第19个税收宣传月活动的相关工作,以“税收促进进展,进展为了民生”为核心内容,集思广益,为创新税宣活动出点子;同时通过向纳税人征询他们最需要了解的税法学问、喜爱的宣传方式和活动,制定税宣月活动详细实施方案,有的放矢地筹备税宣活动。 7、抓好青年文明号活动的创立工作。做好2023-2023年度青年文明号的创立总结工作,收集相关图片、影像资料,编辑成册,承受市局和市团委的相关检查。 下一阶段,办公室将积极主动开展效劳,扎扎实实抓好各项工作,特殊是要在几项工作上抓落实: 一是深入开展第十九个税法宣传月活动。连续加大税法宣传力度,围绕“税收进展民生”宣传主题,充分发挥税收宣传月集中宣传的优势,通过开展“税法宣传进园区”、“税收宣传网络行”,“税宣DV摄影赛”、“ 创立星级纳税效劳厅”等活动,努力营造依法治税的良好社会环境,树立_国税的良好社会形象。 二是做好各类信息调研收集上报工作,提高全体干部职工撰写调研的积极性,提高信息调研质量。 三是连续抓好政务公开工作。结合税收宣传月,全面标准公开事项,完善办税效劳厅、税法公告栏、地方政府信息网等信息公开平台,着力解决信息量少、有用性不强的问题,把推行政务公开与定岗定责、目标治理相结合,强化公开责任。 上半年,分局办公室工作虽然取得了肯定的成绩,但与分局领导和上级要求还存在肯定的差距:一是办公室参加决策和筹划的职能作用发挥不够,工作的重点倾向于上传下达,后勤效劳,思想政治工作开展不起来。二是督办催办工作力度欠缺。上级科室布置的工作和分局领导安排的任务,有的时候个别地方督办不到位,给工作的正常运转带来肯定的影响。三是文秘工作力气薄弱,税收宣传工作力度不大,工作中有些被动。四是工作中按部就班的较多,工作方式方法创新不够。在今后的工作中,我们将努力克制缺乏,发扬成绩,充分发挥办公室职能作用,不断加大工作力度,开拓创新,锐意进取,力争取得更多的成绩,作出更大的奉献。 下半年,分局办公室要紧紧围绕全局中心工作,充分发挥自身职能作用,积极参加政务,切实管好事务,不断搞好效劳,为促进分局国税事业安康进展作出积极奉献。详细来讲,主要做好以下几个方面的工作: 一、积极开展政务调研。要紧紧围绕税收中心工作和省、市局重点工作部署的落实开展政务调研,形成有状况、有分析、有建议的调研文章,起到效劳决策、推开工作的作用,增加了工作的预见性、制造性。 二、仔细做好信息编报。要围绕工作中的难点问题、基层干部、社会公众和纳税人关怀的热点、焦点问题,加强动态性和问题性信息报送,有针对性地加强综合性信息的报送,不断增加信息的密度和精度,力争在数量和质量有所突破。 三、加强干部队伍建立。进一步加大教育培训力度,努力提高干部队伍整体素养;仔细落实党风廉政建立责任制,严格执行责任追究制度;深化党风廉政教育,强化“两权”监视制约,促进政风行风建立。 四、加强机关治理。进一步健全和完善各项制度,推动内部行政治理精细化,加强固定资产治理,落实财务公开和政务公开制度,加大车辆、水电等后勤治理力度,积极开展社会综合治理工作,确保机关安全有序、运转协调。 (四)提升政务治理水平。进一步健全和完善各项制度,推动内部行政治理精细化,加强固定资产治理,落实财务公开和政务公开制度,加大车辆、水电等后勤治理力度,积极开展社会综合治理工作,确保机关安全有序、运转协调。做好后勤保障。仔细抓好会务筹办、日常接待和综合治理等后勤保障工作,严格落实规章制度,加强日常检查,随时留意各个环节可能消失的问题,力争使问题解决在萌芽状态,为大家工作、学习和生活制造一个安全和谐的环境。 办公室季度工作总结模板4 一、打发通知、通报、红头文件、上报材料100多份,总字数达数十万字。尽量做到人少不少办事,精简不误公事。 二、起草各类先进典型材料,领导讲话稿、论文、建议等文字材料数十份,总字数四万多字。为公司参加社会活动,树立外部形象,对外宣传起到了积极的积极作用。 三、办公室仔细做好酒业宣传册,为“原酒头”整理编制资料文字约万字。同时配发了自作诗文、书法作品、产品照片,为公司开发新产品做出了积极的工作。自己亲自制作员工手册,为公司节约办公用费开支300多元。 四、整理归档各类文字档案材料上千份。均储入电脑,到达有序化治理,取之即来,一敲即显。 五、为科室基层效劳,收发信息,电信等800多份。做到了有了信息准时转,对外信息能畅通。对办公用品按规划购置,即时领用。保证了不打折扣,效劳热忱,全力以赴效劳生产经营。 六、做好人事档案治理和呈报。根据公司用工规划安排,准时对外公布聘请信息,参加面试聘请人员,传递公司录聘信息,使公司在关键时刻用人能得到准时补充。(如白酒包装工)为保证生产正常运行做了大量工作。 七、准时进展报栏更新,搞好内部宣传,对此根本做到一周更新一次画面内容,一日更新一次报栏内容。让公司职工更多了解国情厂情。 八、对外宣传。年后,公司在县内几次重大活动,如三级干部会、两代会、人才聘请会等活动中,均投入了物力、人力。拉出了宣传标,摆出了自己的摊位,留下了精彩的片段。对公司外部形象的树立起到了积极的作用。 九、协作公司重大举措,搞好接待工作。除平常为公司领导搞好效劳,更多的是对外接待。为更好的做好招商引资工作,更好地做好企业正面宣传。无论是领导视察,银行参观等,年后即有十数次大的接待工作,买水果、掂茶倒水,办公室均能以热诚的态度搞好效劳。全部人员均把办公室工作视为对外联络的重要窗口,力争做得井然有序,内顺外畅。 十、积极当好领导参谋,为公司提出合理化建议。节后,办公室依据公司现存的工作、办公、环境等方面,或不尽合理的状况向领导写出多则书面建议。(如办公地点的合理安排等)尽管未予落实但认为应当如是做的,还要坚持做好。 十一、搞好安全监控和工程设施建立。协作好公司生产安全治理。平常对监控、电话、电脑做出积极并有成效的维护,根本保证了无重大事故隐患,无信息堵塞。网络治理正常有序。各种工程准时施工,无积滞工程。 存在的问题和解决方法: 一、网络、监控因使用时间长,原安装的网线质量较差,导致现在常常消失故障,速度慢、死机、信号不畅通。建议公司按专业人员的要求,更新网线,以尽量避开因设施影响生产和办公。 二、办公电脑少,有时影响工作效率。办公室常常遇到这样的问题,同时多种活赶到一起,虽然有两名打字员,但只有一台机器。且存储资料较多,影响工作效率,最怕突然故障,资料丧失。建议再给办公室增加一台电脑,作为备用。 下步工作准备: 一、进一步做好思想教育,培育爱岗敬业精神,力争做到上班时间精力集中,仔细处理当班事务,不等、不靠、不拖。 二、做好宣传报道工作,充分利用工作时间,做好网上、厂内的宣传,不断更新内容,把宣传工作做到实处。同时,加强和新闻部门的联系,不断开拓新的宣传领地。用较少的钱办较多的事,尽量做到不花钱也能办事。 三、进一步搞好增收节支工作,自己能干的不请外人干,能少花钱干的,尽量少开支。搞好办公用品的掌握发放和购进。 四、进一步搞好效劳工作,为公司生产经营供应一个较好的效劳环境,为领导供应一个沟通平台,为领导决策供应效劳。 办公室季度工作总结模板5 2022年1至3月,办公室紧紧围绕审判工作重点,充分发挥综合、协调、参谋和效劳作用,确保全院工作正常开展。 一、精确职能定位,提升效劳水平 围绕大局,筑牢效劳思想。结合“忠诚、为民、公正、廉洁”政法干警核心价值观活动,办公室坚固树立为审判工作效劳的思想,注意培育办公室干部效劳意识,将“为了审判,效劳审判,促进审判”作为工作动身点;坚固树立为领导决策效劳的思想,准时精确把握法院工作的难点、热点和进展方向,注意对新状况、新问题的讨论分析,准时向领导提出意见和建议,发挥了参谋助手的作用;坚固树立为干警效劳的思想,在办公室工作中,注意为干警制造良好的工作环境和后勤保障。 二、主要工作完成状况 (一)强化公文标准。在公文治理中,一是严格根据“一个口子进”的原则,公文均由办公室专人统一签收、分办,未经登记、分办的公文,一律不予办理。二是严格按文件公布层次分发阅读文件,做到不超范围、不越层次、不乱级别传阅文件,并做好传阅文件的登记和回收工作,第一季度共传阅各类文件余份;三是严格按规定要求办文,对本院重大工作部署、工作中的亮点均以文件、信息、内部传真电报等公文形式向上级机关报送,特地设计了内部传真电报格式,由分管领导严格审批后才能报送。第一季度共起草撰写各类公文余份;四是严格标准印章治理,对需要加盖印章的全部法律文书和有关稿件,都由专人审查把关,逐份登记。 (二)加强机要保密。加强了保密制度建立,建立健全重大活动、重要会议、重要事项等一系列保密制度,健全涉密人员和隐秘载体治理,局域网安全保密治理等制度。 (三)抓好档案治理和精神文明活动。严格根据档案法和上级法院及县档案局的要求,标准和完善各项档案治理工作。第一季度,档案室对年度本院所产生的文书档案进展了全面收集,按要求进展了整理、分类、编序,其中包括永久卷、_年期卷,_年期卷,共计卷。进一步完善了阅档制度,对外单位和个人查阅档案把好关口,今年共查阅案卷次。根据文件要求,第一季度制订了工作规划,调整了领导小组,积极开展了精神文明活动。 (四)做好会议效劳工作。第一季度组织完成了各类大小会议余次,接待了等有关部门的调研检查,没有消失失误。 (五)加强值班安保工作。对全院第一季度的值班工作做了安排部署,并定期检查,没有发生影响治平稳定现象。 (六)加强后勤保障效劳。其一,落实财物治理。严格执行财经纪律,落实经费治理制度,坚持“审批一支笔,收支两条线”,公开了1至3月“四费收支”状况并报院纪检组,顺当完成了第一季度经费保障工作;其二,加强后勤供应。公务接待提倡热忱,但坚持厉行节省,第一季度共完成接待屡次;标准办公用品和大件物品购臵。修定了办公物品申购表、计算及耗材更换、报修备考表,先由部门领导提出申请,报办公室审批后再购置修理;严格车辆治理,重新制订了车辆使用审批表,加强安全驾驶教育,进一步标准了车辆使用治理工作。第一季度安排车辆台次,形成公里;其三,加强了院审判综合楼、乡镇法庭建立及法院三级网、科技法庭建立。 三、存在问题和缺乏 一是人员素养还需进一步提高;二是效劳力度还需进一步增加;三是治理制度还需进一步完善。 四、2022年工作规划 一是强化学习,不断提升工作力量。学习是增加力量、提高水平的必由之路,办公室将把加强学习作为提高工作水平的重要途径切实抓好。做到学以致用,促进学问积存和阅历积存,真正起到承上启下、协调左右的枢纽的作用。 二是强化办公室牵头作用,大胆开展工作。将加大协调力度,促进法院各项工作正常、高效运转。 三是科学合理分工。将依据各岗位的详细状况,进一步科学、合理安排全室干警的工作,明确责任,落实到人。 四是加强办文、办会、保密、涉密、档案治理工作。从制度建立入手,加大对有关人员的教育,要做到制度健全,责任到人,严格治理,严格监视。 五是连续推动新审判综合楼、人民法庭建立、科技法庭建立等根底设施建立,做到保质保量抓建立。保证在年中搬入新办公楼。 六是加强法院信息化建立和应用,以审判流程治理为中心,实现案件治理、司法统计、队伍治理、硬件设施信息化治理。 七是努力做好各项后勤效劳,保证法院各项工作的正常运转。 办公室季度工作总结模板

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