办公室日常管理规章制度7篇.docx

办公室日常管理规章制度7篇 一、本局公共（）财产进入固定资产治理，统一调配使用。妥当使用和保管价值500元以上的珍贵物品，股室主要负责人为第一责任人。无故损坏或丧失的，由领用人按折旧或原价赔偿。由于工作变动、调离、退休的，必需完成公共财产的移交，方可办理有关手续。 二、爱惜公物，不得化公为私、私自调换。办公设备不得擅自外借。 三、严格公共财物的报废和毁损。价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能连续使用时，使用股室书面报告分管领导审查同意，交局长签字同意后移交办公室报废处理。 四、妥当保管和维护重要办公设备。 重要办公设备应尽力修理使用。无法修理和修理后仍不能正常使用的，报请局领导同意按选购程序添置，实施以旧换新。 非专职人员严禁操作效劳器、复印机和传真机，私自操作造成设备损坏的，由个人负责赔偿。 五、由办公室负责造册登记电脑（台式和笔记本）、打印机、传真机、u盘、计算器等珍贵办公用品。 六、因工作变动要移交珍贵办公用品时，由移交人依据已经归档治理的登记册逐一清点并移交办公室，履行相关交接手续。 七、因工作需要领用珍贵办公用品时，由办公室依据已经归档治理的登记册逐一清点并移交，履行相关交接手续。 八、启用空调时必需关窗、关门，人走断电。 办公室日常治理规章制度精选篇2 办公室是公司的综合性、效劳性、行政事务性部门，办公室工作好坏表达全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必需积极协作办公室的工作。为完善公司的行政治理机制，建立标准化的行政治理，提高行政治理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。 第一章办公室考勤制度 一、总则： 1、为加强考勤治理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 2、公司员工必需自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 二、请假： 1、请假必需填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交办公室领导。 2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。 3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。 4、请假期限将到，若要续请，必需提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续一样。续假以一次为限。 5、上班后在经理和考勤员处准时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。 三、签到制度： 1、上班实行签到制。办公室人员为：早9:00晚17:00。提前1020分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。 2、因工作缘由不能按时签到者，本人写明缘由，经理签署意见后，不作为迟到计算。 3、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。 其次章效劳标准 一、仪表：公司职员应仪表干净、大方。 二、微笑效劳：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应凝视对方，微笑应答，切不行冒犯对方。 三、用语：在任何场合应用语标准，使用一般话，语气温柔，音量适中，严禁大声喧哗。四、现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热忱接待。 五、电话接听：接听电话应准时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第三章办公秩序 一、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的宁静有序。二、职员间的工作沟通应在规定的区域内进展(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进展谈话的，时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。三、职员应在每天的工作时间开头前和工作时间完毕后做好个人工作区内的卫生保洁工作保持物品整齐，桌面清洁、整齐。 四、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司专人负责定期的清洁保养工作。 五、发觉办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应马上向办公室报修，以便准时解决问题。 六、吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等)，制止在办公室(办公坐位上)吸烟。 七、不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事。 第四章办公礼仪标准 一、职员必需仪表端庄、干净。详细要求如下： 1、头发：职员头发要常常清洗，保持清洁;男性职员头发不宜过长。 2、指甲：职员指甲不能太长，应常常留意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。 3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应留意常常修剪。 4、女性职员化装应尽量给人以清爽安康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。 二、办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿干净、大方，不宜穿奇装异服。 第五章办公室文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿，文件形成后如需对外发放的当由经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于隐秘的文件，核稿人应当注“隐秘”字样，并确定报送范围。隐秘文件按保密规定，由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核前方能复英盖章。 三、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并报告报送结果。隐秘文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理状况反应至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明缘由。 第六章办公室文印治理规定 一、全部文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件，必需按文件签发规定由总经理签署意见，送印草拟的文件、合同、资料等，由部门自行打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 三、必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清晰的地方，应准时与有关人员校对清晰。 四、文件、传真等应准时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 五、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重赐予罚款处理。 六、爱惜设备，留意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印清洁。 第七章责任 1、本制度的检查、监视部门为办公室总经理，违反此规定的人员，将赐予相应的警告处分。 2、办公室总经理对本制度负有最终解释权和修改权。 3、本制度自公布之日起生效执行。 办公室日常治理规章制度精选篇3 一、催办范围 1、协会党委会、局长办公会所作的打算、决议的执行； 2、上级部门和协会领导批示事项的落实； 3、重大来信来访问题的处理； 4、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项。 二、督办催办程序 1、审批。依据督办催办事项，由有关人员填写好执行通知书或办理单，报协会领导或办公室负责人批准。 2、送办。将执行通知书或办理单送达承办单位或承办人签收。 3、联系。准时把握承办状况，与承办单位或承办人保持联系，依据承办状况督办催办。 4、汇报。督办催办工作完成后，应准时向局领导汇报，必要时要提交书面材料。 5、复办。如办理结果不符合要求，应按要求再次办理，并汇报复办结果。 6、归档。督办催办材料经领导审核同意后，要立卷归档，交机要科保存。 三、督办催办形式。 除书面催办外，对重要文件、会议打算的贯彻落实状况，也可通过电话、口头等方式进展催办，必要时应将反应状况综合成文字材料，送有关领导参阅。督办催办由办公室主任负责，副主任承办详细事宜。 办公室日常治理规章制度精选篇4 第一章总则 办公场所是员工从事经营治理的劳动场所，公司努力制造一个安全、舒适、安康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。 其次章员工行标准 1、员工着装要求得体、大方、干净。 a）女员工上班时间不行者浓妆，勿佩戴过多饰品。 b）男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文静、礼貌、精神。 a）对待领导要敬重，对待同事要礼貌，见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 b）保持坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 c）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，出入房间顺手关门，公共场所靠右通行。 d）弘扬正能量，严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 e）同事之间沟通问题时，应本着换位思索、解决问题的原则，语言应礼貌，平和。 第三章员工日常工作行为标准 1、办公区域、各独立办公室上班时间应保持宁静，制止大声喧哗、严禁串岗聚众攀谈。 2、制止上班时间玩嬉戏、进展与工作无关的网络谈天、扫瞄与工作无关的网页和视频、下载电影嬉戏及做与工作无关之事。 3、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话：上班时间如需接听或拔打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 4、工作时间内制止在办公室区域内食用有刺激性气味的食品及零食。 5、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 6、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应留意保密，不得随便摆放。 7、办公座椅不能随便摆放，离座后要将座椅推动办公桌下面。 第四章办公室安全卫生治理标准 （一）卫生治理 办公室是大家日常工作的公共场所，卫生状况直接影响到个人的工作心情，为使大家能够拥有一个舒服、美妙的办公心情，营造干净、宜人的办公环境，制定本制度。 员工个人办公区域卫生由个人负责整理洁净，须做到： 办公电脑：要定期清理，需做到外表洁净、无污渍灰尘。 资料：摆放整齐，查找便利。 桌面：保持洁净、干净、无污渍灰尘，不得在桌上摆放与工作无关物品。 地面；无积水、无灰尘、无杂物，物品整齐摆放。 （二）安全治理 为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全治理制度。 1、重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随便摆放保密文件。 2、公司钥匙：办公室钥匙由各科室指定人员保管。 3、外来人员；员工不得私自带着与工作无关人员在办公室内长时间逗留。 4、门窗：办公室门窗要坚固，人离时要关锁门窗。 5、水：用水后，要将水龙头关闭，如有发觉泄露马上报告综合办公室。 6、电：要做到人离电停，下班后马上关闭计算机、插排以及办公室点灯，严禁使用超过50W的大功率电器。 7、节省用纸：使用打印机时，需要先设置好打印格式，避开错打或重打，所产生的废纸统一收集整理，以待二次用纸。 第五章惩罚 1、本制度的检查、监视由综合办公室及相关部门负责人执行； 2、若有员工违反此规定，公司将赐予口头警告、通报批判、10100元罚款； 3、如若发觉偷盗他人及公共财物者，开除工职并扣除全部薪资，交公安机关处理。 第六章附则 本制度由综合办公室制定、修改，并具有最终解释权。 本规定自公布之日起执行。 办公室日常治理规章制度精选篇5 为了进一步加强办公室的治理，确保各项工作的顺当绽开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 一、根本制度 1.进入办公室必需着装干净。 2.在办公室自觉讲一般话，制止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3.爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。 4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5.各部门务必准时、仔细递交下个月的工作规划和上一月的工作总结。 6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。 7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 二、会议制度 1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事确实不能出 席会议者应先请假，同意前方有效。 2.开会时，务必做好会议记录，以便准时安排和布置工作。 3.每次例会后，各部须交书面报告和工作规划。 4.各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的意见。 三、值班制度 1.值班人员必需按时到办公室。 2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍治理的意见，巡察各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，准时向学生宿舍治理科报告状况。 3.工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。 4.在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。 5.做好办公室清洁卫生。 办公室日常治理规章制度精选篇6 第一章总则 第一条为加强公司治理，维护公司良好形象，特制定本标准，明确要求，标准行为，制造良好的企业文化气氛。 其次章细则 第一条效劳标准 1.仪表：公司职员应仪表干净、大方。 2.微笑效劳：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应凝视对方，微笑应答，切不行冒犯对方。 3.用语：在任何场合应用语标准，使用一般话，语气温柔，音量适中，严禁大声喧哗。 4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热忱接待。 5.电话接听：接听电话应准时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 其次条办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的宁静有序。 2.职员间的工作沟通应在规定的区域内进展（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进展谈话的，时间一般不应超过三分钟（特别状况除外）。 3.职员应在每天的工作时间开头前和工作时间完毕后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。 4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5.发觉办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应马上向办公室报修，以便准时解决问题。 6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），制止在办公室（办公坐位上）吸烟。 7.办公室人员外出外出单或用车公车或的士派车单需由直接主管或总经理审批，。 8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网谈天。 第三章办公礼仪标准 第一条职员必需仪表端庄、干净。详细要求如下： 1、头发：职员头发要常常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。 2、指甲：职员指甲不能太长，应常常留意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。 3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应留意常常修剪。 4、女性职员化装应尽量给人以清爽安康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。 其次条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿干净、大方，不宜穿奇装异服。第四章责任第一条本制度的检查、监视部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将赐予相应的警告处分（30-100元）。 办公室日常治理规章制度精选篇7 第一节总则 第一条为加强公司行政事务治理，理顺公司内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。 其次条本规定所指行政事务包括印章治理，公文治理，办公事务用品治理，公务车治理，邮发治理、档案治理等。 其次节印章治理 第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。 第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。 第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，治理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。 第六条公司全部需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。 第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特别状况确需开具时，必需经总经理批准前方可开出，持空白介绍信外出工作归来必需向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必需交回。 第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同治理制度”和“资金治理制度”的规定执行，盖章后消失的意外状况由批准人负责。 第三节公文治理 第九条公司的公文格式应标准化，公文处理程序应严厉、正确。 第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。 第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必需经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。 第十二条各单位、各部、室全部打印成文的内部规章制度和下行文稿必需报总经理办公室留底存档。 第四节办公事务用品的治理 第十三条办公事务用品类别规定如下： (一)办公用品(桌椅等) (二)事务器具(活页夹、度量衡器具等) (三)印刷品 (四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等) (五)杂物器具(杯子、茶叶等) (六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)2022年最新办公室治理规章制度 (七)其它 第十四条办公事务用品的购发： (一)办公事务用品的购发由各部门在每月15日间造好用品需求规划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室依据实际工作需要有规划购置、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购置。单件价格超过1000元以上的物品必需由总经理批准前方可购置。 (二)规划外办公事务用品的申请领用，必需经公司分管领导与办公室主任会签前方可购发。 (三)公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室依据部门负责人供应的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。 (四)公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清楚、标准。 第五节公务车治理 第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特别用车。 第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。 第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随便扩大用车范围;向同一方向的用车，以节省为本，能合用车的就合用车，不另派车。 第十八条公司的司机应听从调度，安全驾驶，爱惜车辆，文明行车。 第十九条公司在无车或车辆缺乏时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。 第六节邮发治理 其次十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。全部公发信件、邮件都由文书登记、收发。 其次十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。 第七节档案治理 其次十二条档案治理由公司办公室文书负责。要仔细做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好工作，防止泄密。 其次十三条归档范围： 公司的规划、年度规划、统计资料、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 其次十四条档案的借阅与索取： (一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案治理人员办理借阅手续，直接提档。 (二)公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。 (三)借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第八节附则 其次十五条本规定如有未尽事宜或随公司的进展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室讨论并呈请总经理批示。 其次十六条本规定解释权归总经理办公室。2022年最新办公室治理规章制度 其次十七条本规定从公布之日起生效。