教学管理信息服务平台建设项目申报书.docx

高等职业教育项目库项目申报书学校名称：（盖章）项目名称：教学管理信息服务平台联系部门：联系人：（签字）联系电话：编制日期：一、项目现状1二、指导思想2三、总体目标2四、建设内容7五、资金预算及主要用途14六、项目实施组织及进度安排15七、预期效益分析16八、保障措施18九、附表错误!未定义书签。一、项目现状我院信息化经过多年的建设，已经建立了完善的网络、硬 件支撑环境，各业务部门也建立了相关的应用系统，包括教务 管理系统、网络教学管理系统、财务系统、图书管理系统等， 校园应用建设初具规模，信息化已全面融入学校工作、学习和 生活的方方面面，在教学、科研、管理、社会服务和文化传承 中的重要性越来越明显。随着信息技术的不断发展，以及教育管理内容的不断改革 和师生信息化应用水平的不断提升，校园信息化建设中存在的 不足也日益明显。目前，我院信息化应用存在的具体问题如下:教务管理现状：教务管理系统是学校最核心的应用系统之一，涉及学校、 院系、教师、学生等诸多方面。现有教务管理系统无法解决资 源紧缺、院系二级管理状况下排课、排考场难等问题，为学校 的日常教学管理带来了极大的不便，工作效率不高。随着教务应用的不断深入，广大师生、教务管理工作人员 也对系统提出了更高的要求。同时，随着我校教育事业的发展， 教学管理工作又面临着很多新的业务要求，现有已经由于开发 框架、技术路线等老旧，不便于业务功能的扩展，已不能满足 我校特色性、多样化、个性化的教学管理需要。具体问题包括：（1）系统程序开发自由度低，升级比较困难，每次升级 已有的问题不一定能解决，但很容易会引起不少其他方面的新问题。（2）缺乏流程引擎的支持，随着业务审批环节的改变， 必须修改程序才能实现，系统的可扩展性差。（3）系统只能满足简单的教学计划、教学任务，不支持 专业培养方案管理，无法形成适合学分制管理的个性化培养方 案。同时在功能模块的设置方面不够全面，缺少教学活动过程 管理、毕业设计过程管理、课程存档文件清单目录管理等模块， 无法很好地体现现代院校教学管理理念、改进教学管理手段、 实现教务全生命周期的协同管理。（4）由于黑客、网络攻击、成绩篡改等因素，成绩安全 受到前所未有的重视，而系统对此只能被动等待，无法事前防 御、事中控制、事后识别。因此，我校当前迫切需要一款技术先进，可扩展性好，能 够适合学校实际、满足未来教学改革发展需要的新型教学管理 服务平台。二、指导思想学院信息化建设将依据教育部印发的教育信息化“十三 五”规划（教技20162号）、教育信息化2.0行动计 划（教技20186号）、中国教育现代化2035，河 南省“十三五”教育事业发展规划的文件精神，坚持育人为 本，以教育理念创新为先导，以管理方式和教育模式创新为核 心，以体制机制和队伍建设为保障，在河南应用技术职业学院 的教育改革和发展过程中，充分发挥信息技术的支撑作用。（一）坚持服务全局。推动信息化由点及面、由单项业务 到教学、学生与管理的全面深入应用，构建服务学校发展全局 的信息化建设新格局。（二）坚持融合创新。深化信息技术与教学、学生管理的 融合，以创新促发展，推动教学、学生管理模式的变革，充分 发挥信息化引领创新的效能。（三）坚持深化应用。切实推动信息化在办学中的深入应 用，大力提升共建共享、互联互通水平，充分释放信息技术对 学校改革和发展的促进作用。（四）坚持完善机制。明确相关部门、单位信息化建设的 主体责任，理顺学校相关信息化职能部门、业务单位、技术支 持单位的关系，形成统筹推进学校信息化的合力。三、总体目标（一）总体建设目标1、教学管理服务平台的建设是通过现代信息技术整合教 务数据、体现现代高校教学管理理念、改进教学管理手段、实 现教务全生命周期的协同管理。在管理日常教学事务层面活动 的同时还要兼顾教学价值层面的活动，实现学校教务工作从 “事务型”方式向“战略型''方式转变。平台建成后，能使学校教学管理工作更科学、更规范、更 有效地提升学校的教学水平、教学管理水平，并促使教学管理 满足学校的战略发展需要。具体实现如下目标：（1）体现出先进的教学与教学管理理念教务管理系统的宗旨在于使学校教学管理向高水平、规范 化、标准化、便捷化迈进。通过教务平台开发，平台体系设计 应将先进的教学管理思想和方法体系纳入并具体体现，如注重 教学管理中以人为本、全面发展、素质教育、创新能力培养、 主体性、个性化、开放式、多样化、生态和谐、系统性等。（2）灵活多样的访问与管理权限体系必须具有灵活多样的访问与管理权限体系。总体来看，权 限级别至少应该包括普通教师、二级学院管理人员、校区教学 管理人员、教学督导、学校教学管理人员、学校领导层和学生 等七个级别，各个级别之中，还要有不同的具体权限设置与分 配机制。（3）统一的信息标准和规范、优化的业务流程平台的定制开发过程中，达到整合各有关系统的教务基础 数据、规范教务信息标准的目的，实现学校教务信息的高度统 一和共享。（4）多元化的安全防范与预警功能由于教务管理系统中存储有很多敏感数据，要求平台能够 防范非法操作和入侵攻击，能记录所有操作轨迹。一旦这些敏 感数据发生了修改、更新操作，平台可以自主地提示与通知相 关人员，并保存日志记录。（5）教学管理网络化和智能化整个教学管理流程中的各环节、各角色的操作运用，能最 大限度地在平台中完成，最大限度地减少纸质文本、减少人员 实地办理的繁琐。（二）项目建设的意义1、本次教学管理服务平台项目建成后，减少教学管理相 关系统的维护工作量，在未来58年内保持国内先进水平，不 必进行频繁的系统升级和替换，避免升级替换等带来风险，避 免系统的重复建设和投资浪费。平台架构灵活，扩展性强，支持工作流自定义机制，可减 少因学校业务流程变化而产生的系统二次开发费用，为教职工、 学生提供“一站式”的教学服务，实现教学管理系统“接入便 捷化、办事即时化、服务移动化”。为将来学校的教学改革发展、决策支持提供信息技术支撑， 同时，为学校教学、科研、管理、服务带来的机遇创造条件。（三）立项依据及可行性分析1、基础条件可行性分析我校校园网硬件基础建设基本完成，实现了教学楼、办公 楼、学生宿舍的光纤互连。校园网已经连接了学校教学区的每 一个角落。可见，相对完善的校园网硬件基础的建设是建立校 园信息化应用系统的基础和日常运行的保障。2、业务操作可行性分析信息化管理以人为本，这正是高校教学工作的精髓管理最 为核心的问题是人的问题，信息化管理更是一种强调以人为核 心，强调全员参与的管理。因此高校教学工作的核心问题和信 息化管理的核心相吻合，以学生发展为本位。我校现使用教务管理系统已经多年，不但积累了丰富的教 务建设经验，而且在客观上也培养和提高了相关人员的教务、 人事业务操作水平，总体信息化水平较高，故在业务操作层面 完全可行。3、实现技术可行性项目的提出是基于当今信息技术的发展和应用水平而提 出的。它所涉及到的数据库、数据传输和安全技术以及项目开 发、组织和管理技术都成熟可行。拟邀请能提供完整的解决方 案，又能提供本地化服务、有实力的系统厂商作为合作伙伴。18四、建设内容教学管理服务平台建设内容（1）系统管理是整个系统的支撑，包括权限管理、系统参数设置、系统 日志管理、系统数据备份管理、历史数据管理、基础信息管理 等功能。（2）学籍管理学籍管理是教务教学管理系统中多个管理模块的输入端 口，也是整个教务系统的基础信息模块，同时它又要求能接受 来自教务管理系统以外的数据信息（如：学工管理系统中的奖 励信息，考试作弊信息，招生系统的新生基本信息，财务收费 系统的学生缴费情况）。学籍管理提供学生从入学到离校整个 过程中各方面表现的详细记录，主要包括学生学籍信息管理、 学生注册管理、学籍异动管理、转专业、专业分流管理、专业 分方向管理、交流生管理、学籍预警管理、学生学分认定管理、 学生奖惩管理、毕业证书管理。（3）课程库管理课程库是学校教学资源很重要的一部分，是整个系统平台 的基础资源之一，为培养方案、执行计划等提供资源。提供丰 富的查询条件跟自定义显示列，方便用户个性化使用。可由教 务处岗位直接维护课程，也可由学院或上课教师申请审核新开 课。根据配置的审批流去审核课程的增加，变更和删除，保证 课程库数据的安全性。可指定课程负责人跟上课资格人，便于 管理和查询。主要包括课程库维护、学院新开课程申请、教师 新开课程申请。（4）师资管理提供授课教师、监考教师等基础信息及教师教学工作量管 理。可管理教师基础数据、教师照片信息，也可管理教师每学 期状态数据（如：教师每学期评定职称、级别、任课资格、是 否在岗等状态信息）。教师每学期教学工作量计算，通过不同 课程或类别分类进行最终教学工作量统计汇总（如：教学授课 课时、监考课时、教学实习课时、培训课时等相关工作量计算）。（5）教学场地管理主要包括教学场地基本信息维护、教室借用申请、教室查 询。（6）培养方案管理培养方案是学校根据社会和学科要求制定，一般发展N年 制定一次。支持多套培养方案共存，一套培养方案多个年级使 用。培养方案制定可以直接管理员维护或者通过模板、专业年 级继承，也可通过学院申请审核流程完成。培养要求通过树形 结构节点方式展现，直观，形象，节点可以挂课程，课程库， 课程类别等。培养方案可以按照英文中文导出，符合不同的培 养要求。培养方案查询可以配置不同的查询对象，便于学生或 教师查询该学期所需要的培养计划。主要包括培养方案制定、 培养方案制定培养方案变更申请及审核、培养方案输出、个人 培养方案管理。（7）执行计划管理执行计划延伸于培养方案，每个年级专业拥有自己的执行 计划，可通过模板、培养方案、执行计划等多种方式继承。执 行计划修读要求通过树形结构节点方式展现，直观，形象，节 点可以挂课程，课程库，课程类别等。可分方向，指定不同的 培养目标。同时提供查询执行计划中专业班级以及分方向的人 数、不同的班级的开课课程情况。主要包括执行计划制定、执 行计划变更申请及审核、执行计划输出。（8）开课管理根据年级专业执行计划，各开课学院落实执行计划需开设 课程的上课教师、教学班人数、排课要求等信息。在任务落实 完成后，可根据工作量计算规则，及任务落实的学生和人数， 计算每个学院的的预计工作量。主要包括计划课程任务落实、 计划外课程任务落实、教学日历维护、板块课管理。（9）排课管理根据学校开课情况（教学任务），结合学校的教学场地资 源、排课要求进行排课，对于上课有特殊要求的，则允许先人 机交互方式将课先排，然后再系统自动排。系统自动排课后， 学院、教务处可根据实际需要对排课的结果进行必要的调整。 系统需支持学年学分制排课要求，也支持完全学分制下排课的 要求，能处理按学科大类招生对排课的要求，能处理分级教学、 课内实验（包括纯实验课程和既有理论课又有实验课的课程）、 实验分组；支持二级排课、分批排课、不规则排课等排课方式； 课表查询、打印权限可以分用户角色控制，可以在教务处指定 的日期内导出或打印课表，避免在课表没有完全排完的时候导 出和打印。（10）选课管理选课管理是指学生根据学校制订的学分制管理手册，并结 合专业培养方案的学习要求完成相应的学分学习，并逐步体现 学生在选课过程中自主选择性和结合自己兴趣爱好有一个倾 向性。其中主要涉及到三大类的选课管理：有年级专业要求的 选课（教学计划课程选课）；无年级专业要求选课（校公选课、 院系选修课等）；特殊课程类选课等。主要模式有：1:筛选 制选课；2：优先制选课（先到先得的原则）。主要功能有： 选课条件及要求设置、学业预警及选课指导、学生选课、选课 过程监控及统计分析、学生课表查询、选课情况查询等。（11）考务管理对学校统考考试和非统考考试的统一管理，根据考生、课 程、教室、监考等做出考试安排，支持多次排考（如：安排期 中考试、期末考试），支持集中人机交互排考（图形化安排考 试时间、地点）、分散人机交互排考（图形化安排考试时间、 地点），支持补考排考，支持自动排考（如：自动排考试时间、 地点，自动安排监考。），对检测冲突的考试手工调整。网上 发布有关考试安排信息，学生及监考教师可查询，打印，并提 供排考效果分析及各维度查询统计功能。（12）成绩管理学生在校期间从入学到毕业各个学习环节的考核结果。系 统对每个学生在校期间每一学期所修读课程的成绩进行管理。 包括成绩基础信息维护、成绩过程信息维护、课程过程管理、 成绩录入设置、成绩录入、成绩确认发布、成绩修改、成绩学 分认定、成绩加分管理、成绩统计分析。（13）重修管理主要包括重修单开班管理、重修重组班管理。（14）免修与缓考管理主要包括学生免修申请、学生学院教学秘书审核，开课学 院教学秘书审核、教务处审核、免修情况查询。学生缓考申请， 学生学院教学秘书审核，开课学院教学秘书审核审核、教务处 审核，缓考情况查询。（15）等级考试管理主要包括等级考试报名设置、学生网上报名、报名名单调 整、学生缴费确认。（16）毕业审核根据每个专业各自的审核要求设置审核条件，条件设置完 成后，根据审核条件进行机器审核，之后分学院审核和教务处 审核两步。审核结果得出后，根据结果赋予毕业/结业/肄业结 论；教务处确认后，发布相关的审核结果和结论。学生可以查 询相关的审核结果以及结论。（17）教学质量评价与监控由学生评教师、督导评价、学院评价、领导评价、同行评 价、教师自评、问卷调查等组成。具体包括参评对象维护、评 价指标体系、课程控制设置管理、教学评价、问卷调查、评价 统计、评价监控、评价信息查询等功能。（18）实践教学管理主要包括实习基地维护、实习任务安排、实习报告上传、 实习报告审核。（19）毕业设计（论文）管理对毕业论文（设计）从指导教师库，指导教师可带年级专 业，教师及学生课题，任务书，毕业设计过程（包括：日报， 周报，月报，开题报告，文献综述，外文翻译，中期检查，论 文的上传），答辩，成绩，优秀毕业论文的完整的全过程管理。（20）教材管理提供教材库存管理、课程教材对照、教材征订、教材采购、 教材发放、教材帐务等管理。（21）创新创业管理为创新人才培养模式，提高人才培养质量，构建一体多元 的课堂教学体系，加强学生创新创业能力和综合素质能力的培 养，增强学生的学业能力、事业能力和人生能力，学校为提高 在校学生能力水平，以教学要求方式，制定相关管理办法，要 求学生参加一些校内外实践活动，给予学生修读学分的奖励。（22）实验管理对实验的各种资源进行维护，同时去管理实验项目及课程 的实验项目，并维护实验课程及其项目，同时生成实验教学班 及实验任务，进行分组，选课，成绩管理，整个实验过程的管 理，并还可以进行开放性实验的包括：申请，审核，预约，成 绩的管理。（23）教务信息门户管理为学校管理人员、教职员工和在校学生服务。门户支持需 完善的内容管理功能和信息发布功能，支持通过后台栏目管理 对栏目进行增减和管理。（24）教师网上服务管理教师通过网络即可方便、及时地了解各种信息，为不同身 份的管理者提供量身定制的教学信息查询功能。（25）学生网上服务管理学生通过网络即可方便、及时地了解各种信息，直接参与 到教学管理活动中并完成相关信息的申请。五、资金预算及主要用途项目预算明细表高等职业教育项目库项目预算明细表单位：万元设备名称/支出项目型号规格/支出用途概述单位单价数量金额教学管理信息服务平台学籍管理、课程库管理、 师资管理、教学场地管 理、培养方案管理、执 行计划管理、开课管理、 排课管理、选课管理、 考务管理、成绩管理、 重修管理、免修与缓考 管理、等级考试管理、 毕业审核、教学质量评 价与监控实习实训管理、毕业设 计管理、创新创业管理、 实验管理、辅修管理、 教材管理、个性化教学 门户套XXX1XXX六、项目实施组织及进度安排本项目总体是建设学校的新一代教学管理服务平台，计划 通过6个月的时间，完成项目从需求调研、到分析、设计、开 发、测试、系统上线、整改完善、项目验收等整个过程的建设。 各阶段主要工作划分如下：序号实施阶段目标内容时间计划1需求调研/概要设计教务管理系统实际进行调研，形成 需求分析书；根据需求分析书，细 化系统结构、功能要求、用户权限， 形成系统概要设计文件；编写测试 案例。1个月2界面设计与制作根据需求分析书和概要设计文件， 进行用户界面风格、布局设计，并 制作示意性页面。界面设计与功能 流程。1个月3详细设计进行数据库设计、程序逻辑设计、 系统安全性设计、权限控制设计等， 形成详细设计文件。1个月4编码测试代码编写与功能实现；编写测试方 案，进行全面测试。1个月5集成整合对各项功能进行集成整合，形成完 整的、可用的系统。1个月6试运及优化定型系统试运，搜集整理用户意见反馈， 进行纠错、优化，实现系统定型。1个月7部署、培训与投运系统部署、用户培训；系统正式投 运。七、预期效益分析结合项目总体情况，通过本项目的实施，预计可以为学校 带来如下的效益：1、人力资源效益减少系统维护工作量：该方案的实施可打破目前教务管理 系统核心功能模块缺少、大量依靠手工管理的运行局面，建设 新教务管理系统，摒弃不必要的数据同步，消灭垃圾数据，可 大大减少系统管理人员的系统维护和数据维护的工作量。减少教学过程中各级管理人员工作量：系统统一规划整合 后，业务数据运转流畅，大量过程数据的传递不再依靠电子表 格（excel、word等），各级管理人员可以从系统各个模块中获 取所需的数据，把管理人员从繁琐的电子表格操作中解放出来， 使他们的精力更专注于提升管理水平和服务质量。为学生、教师提供更优质的服务：采用统一的教学门户、 统一的身份认证，使用户免于记忆多个系统的登录地址、用户 名、密码等，给用户提供个性化服务，直观的提供用户所需信 息，过滤多余信息，提升用户使用系统的积极性，使学生、教 师更加有效的利用学校建设的信息化资源，体现信息化资源的 价值。2、经济效益本方案建设的教学管理服务平台和人事管理系统采用先 进的技术架构，将保障系统在未来58年内保持国内先进水平， 不必进行频繁的系统升级和替换，避免系统的重复建设和投资 浪费。系统架构灵活，扩展性强，支持工作流自定义机制，可 减少因学校业务流程变化而产生的系统二次开发费用。3、社会效益从长远看来，让本项目建设为学校中长期教学发展奠定基 础，为将来学校的教学改革发展、决策支持提供信息技术支撑， 同时，为学校教学、科研、管理、服务带来的机遇创造条件。八、保障措施（一）管理机制学校层面成立了信息化建设领导小组，由分管领导负责， 主要职能部门负责人参加，负责制定校园信息化建设的指导方 针。各二级单位一把手要亲自抓好本单位的信息化建设，专业 技术部门要全面负责技术支持。建立校院两级联席会议制度， 落实管理责任，不断改进管理方式。（二）管理队伍组织专业团队牵头项目实施，依托校企共同体，专兼职教 师结对互助，协同推进项目建设，任务分解到人。（三）环境条件学校提供机房，供硬件的安装实施；提供专门的办公场所，用于建设团队在系统运行过程中的 维护工作。（四）资金筹措（五）政府采购采用公开招标方式。更多幼教、普教、高教领域智慧校园和学科功能教室规划建设整体解决方案。 私立学校、教培机构教学资料请登录河南浩伟科技微信公众号免费下载