工作安全管理工具电子工作证模板范本.docx

工作安全管理工具电子工作证很多公司为了保安原因和方便管理，在办公室设立电子工作证制度， 记录员工出入，以及防止未获受权人士，进入保安范围。现在，建筑 公司亦将这种方法，带到工地去，既可方便管理，亦能促进地盘的安 全。保华德祥管理公司，最近在四个工地，展开了一个试验计划，落实 了使用电子工作证出入工地方案。根据负责公司安全管理的董事梁家 庆先生和安全及环保经理杨中源先生的介绍，制度只实行了一个多月, 效果十分显著，证明了公司在安全文化和管理的改革，最终为建筑商 带来莫大效益。保华德祥在广东道的地盘于十月已率先采用电子工作证制度。这个 地盘秩序井井有条，所有人士进入地盘前，都要在入口将电子工作证 刷过感应器，让登记处保安员确认从电脑呈现的照片后，才可进入地 盘范围。入境条例规定雇主不得聘用非法劳工，电子工作证与电脑资料 库连接，可以杜绝员工将工作证转让予不符合在港工作的人士，而累 及我们不知情的情况下触犯了法例。杨中源说。此外，工厂及工业经营（修订）条例规定，总承建商必须确保地 盘聘用的工人，持有有效平安咕。我们把进入地盘时便一目了然，我 们可以及时及有效地制止他们进入工地。除了可以改善保安和安全外，此系统还可以免却被诈骗赔偿或欠薪 时劳资纠纷。举例说：工人因工受伤索偿时，只要查阅电脑，便可得 知工人当天是否有上班，令意图欺骗公司的人无所遁形。另外，在发 生判头拖欠工人工资时，管理阶层便可依工人上班记录补发薪金，省 却劳资双方因没有可靠纪录而引发的纷争。电子工作证系统除了方便公司外，也有利二判雇用的工人在某种情 况下若需要追讨欠薪时有确实保障，所以职工都乐意配戴电子工作证, 根本无需大力推广以及强制他们使用。对劳资双方而言，可以说是一 个双赢的方法。梁家庆说。除了出入纪录清楚，保华德祥更利用这个系统，配合不同颜色的安 全帽，来改善工地的安全。管理层在他们出入必经之路，设立了一 个摆放安全帽的房间，工人进入大门后，随即领取个人安全防护用具， 令公司不用再多花时间精神，已可确保肯定他们是否符合建筑地盘（安全）规例的要求。我们还会根据电脑的资料，知道来者是否刚入职不久的工人，或是 初次来访者；再按这些分类，给他们不同颜色的安全帽，让工地的管 理层。一看便知道谁对工地环境不熟，应多加注意。杨中源补充。这个采用电脑的系统，短期在成本上，可能是一项颇大的投资，不 过管理阶层计算过，长期使用可摊分支出，与多聘一个管理员的支出 相若。但多聘一个管理员，决不可以做到以上的工作，所以我们认为，这 是一个很化算的投资。由于新制度只是实施了一个月，还有职员对此不太清楚，所以需时 熟习是少不免的；不少工人尚未习惯，往往忘记带证，以及未清楚不 同颜色的安全帽所代表的讯息。相信随着电子工作证的推广及使用, 无论公司员工或判头工人，都开始熟悉这个新的制度。梁家庆特别指出，他们锐意从管理层开始，建立单一的安全管理文 化。他本人就从一月开始，接手这项新挑战。今次这个新系统的应用， 便是其中一项改革成果。保华德祥旗下员工众多，展开的工程数目有二十多个，安全标准未 免有参差。今次是一个上佳机会，是上至下统一质素的管理。今次这项计划，得到工程部、人事部、行政部、电脑部、保安部、 分判部、采购部及安全及环保部等的同事配合，充分发挥了团队合作 精神，例如在电子工凭证上还未装前，重新整理全公司职员的资料, 便涉及整个人力资源部的大改革；我们要装置新的电脑软件，重新核 算和输入资料等等繁复的工序。但公司决意贯彻新的安全管理文化, 这可以说是落实公司持续完善的一个好机会，梁家庆董事说。梁家庆强调，成立了一个统一的安全管理，是公司提高竞争力，发 展生存空间的要素。我们作为总承建商，在这方面节省了不少安全顾问的开支，长远令 公司的工程，在更有效益的、更安全的情况下进行。这是相比其他较 漠视安全管理投资的公司，应会具备更优良的市场竞争条件。