2023年-办公室日常管理制度（篇）.docx

办公室日常管理制度（5篇）办公室日常管理制度1为创造绿色办公环境，践行低碳节能，建设美丽五峰，特制定 绿色办公室环保准则：一、电灯与电器设备1、上班时，使用电水壶集中烧水，减少用电量，使用厕所后做 到随手关灯；下班后，关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。2、及时关闭会议室的电灯、空调。3、天气晴朗的时候，使用自然采光，减少用电量。4、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、 省能源的产品。二、通风设备及空调1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭。3、控制室内的空调温度，适宜的温室一般是26度，调整空调温 度的设定应大于26度4、在天气好的时候不开空调和电扇，引入自然风。三、节约用水1、随手关上水龙头，遇到没关紧的水龙头马上关紧。2、为保护水源、减少污染，应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清 调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好, 然后在检查登记表中签字离开。注：办公室所有人员互相检查、互相监督，共同建立安全、整洁、 舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支，由 专人负责记录保管。洁用品等。四、有效减少废弃物1、提倡无纸化办公，或者以传阅文件的形式，减少复印纸张。2、复印文件时尽量采用正反打印的方式，节约用纸。3、提倡减少纸巾的使用量，多用抹布、毛巾。五、办公用品回收再利用1、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。2、设立办公用纸回收箱，可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装 集中收集。3、提倡使用再生纸，可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其 它可循环使用的物品。六、改善办公室内工作环境1、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处，防止噪音和 空气污染。2、种植绿色植物，达到净化环境的目的。3、定期打扫办公室，保障办公区域的干净整洁。4、设置垃圾桶，减少废弃物的乱丢乱放。办公室日常管理制度2为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的'工作秩序， 创造良好的办公环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。一、基本制度第一条爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。第二条保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡方可进入办公 室，不得在办公室内进行任何非办公活动，否则按违纪论处。第四条节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、电脑, 锁好门窗。第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所 有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。第六条学生会办公室不得借做他用。第七条办公室电话只能办公用，不得肆意拨打。二、院学生会钥匙管理制度第一条办公室只允许公干，不允许任何人以任何理由私用。钥匙 由主席、副主席统筹管理。第二条办公室钥匙共3把，由院学生会分管副主席负责保管。第三条各部门如因公需使用钥匙，必须向分管副主席说明使用目 的，用毕后应立即归还。第四条钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担 责任，并视情节轻重论处或依法查办。（一）离职时应将钥匙缴交还负责人。（二）钥匙遗失时，应立即向学工处、团委报备。（三）非经学工处、团委同意不得复制。（四）不能任意借予外人使用。第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理，原则上不得 借出院学生会使用，如有特殊情况，可先报学工处、团委，经同意, 方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿。三、值班制度第一条值班时间安排周日：下午18： 0020： 00周一至周四：中午12： 0012： 50,下午 17： 3020： 00o周五：中午12： 0012： 50第二条值班要求1、值班采用负责人制，每次为两名同学。2、如值班者确实有事，请提前一天向主席、副主席请假，方便 必要时的人员调整。3、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工 作：整理室内物品；擦桌椅；扫地，倒垃圾；其他机动任务。4、值班人员如实填写值班登记表，内容包括：当晚在学生 会工作的部门、工作以及主要负责人;签到;有无其他特殊情况。5、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。四、其他财产管理制度第一条办公室内所有财产属于集体财产，将对其进行编号，登记 入册。任何人不得用以私用，更不得未经同意带出办公室。第二条各部如因特殊原因要借的，需进行财产流向登记，明确出 借财产管理负责人，如丢失，须照价赔偿。第三条学生会各部人员对办公室财产都有监督权，质疑权，知情 权。办公室日常管理制度3为了更好地加强读者协会办公室的使用和管理，充分利用办公室 这一资源，确保协会的办公室能发挥应有的作用，特制定本制度。一、使用原则、范围及要求第一条本协会办公室的使用由办公室部门统一负责安排，以便能 够更加合理、规范、科学地使用办公室。第二条本协会办公室的使用原则：以本协会使用为主，其他社团 借用为辅。第三条本协会办公室的使用范围：主要针对协会内部的会议，协 会例会、部门会议等；还可以举办一些适宜在此举办的活动。第四条本协会各部门使用办公室时需提前向办公室负责人说明， 安排使用时间。第五条其他社团借用本协会办公室时，应提前与本协会会长联系, 并由本协会会长通知办公室负责人负责安排。第六条活动或会议结束后，要保证地面、桌椅干净整洁，摆放整 齐。二、办公室物品管理第七条本协会办公室的财产由办公室部门负责管理，认真保管橱 窗内文件，并定期整理。换届时应盘点交接给下任负责人。第八条本协会日常物品（如胶水、剪刀、工作证、横幅等）在活 动结束后由办公室负责收集并保管。第九条宣传部每次使用毛笔，红纸，墨水等物品后，由办公室监 督清点并由宣传部妥善放好。第十条值班期间，值班人员必须保管好办公室内书籍、杂志及其 它物品等。三、办公室书籍管理第十一条书架内书籍由读书部负责管理，定期整理。第十二条对于可出售杂志，由值班部门负责整理并妥善保管。第十三条其他协会放入办公室的书籍，由值班部门负责看管并注 意借用要求。四、附则第十四条本制度最终解释权归江西农业大学读者协会。第十五条本制度自公布之日起执行。办公室日常管理制度4第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维 护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司 各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于总公司、各子（分）公司、各管理处办公室。第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时 间按现有规定执行。第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直 管领导报备，午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾 及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰 物上班。整体形象符合中的仪容仪表要求。第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30 分钟；因私打电话必须简短。第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、 玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体 动作。第八条上班时间内不得用餐、吃零食；第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部 门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时 归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨 伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4 /两O第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注 意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空 调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十二条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态 上班；接待公司客人的除外。第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的 电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、 印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门 后方可离开。第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露 公司机密。第十五条文明用厕，节约用纸，注意保洁。第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无 法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予 以相应赔偿。第十八条本制度自发布之日起实施。办公室日常管理制度51、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在 考勤表上签到。有事提前请假，填写员工请假单，经部门领导批准后 方可离开；否则视为缺勤。2、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导 同意后方可离开；无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上 含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重 的直接调离岗位处理。3、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域 大声喧哗吵闹等；发现一次给予警告，两次警告以上含两次给予元的 负激励；不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩游 戏听呻看影碟等，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次 给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。5、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废 弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫 生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上 含两次给予元的负激励。6、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关 电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若 发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还 需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电 器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离 开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放 整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等, 无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按 规范要求操作保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修, 以免影响工作。9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗，检查电脑空