会议室及会务管理制度.docx

会议室及会务管理制度1目的为了规范会议室的管理和使用，确保会议正常进行，特制定本制度。2范围本制度适用于 科技大厦和生产区内会议室、多媒体室、职教室的管理和会务管理。3职责办公室统一管理公司各会议室设施配置，确保会议室设施处于完整和良好的状态；办公室管理 科技大厦五楼会议室（编号Nol）、西配楼二楼会议室（No8）、三楼会议室 （编号N&9）；办公室管理金丹科技大厦四楼会议室（编号N&2）；营销中心管理金丹科技大厦六楼多媒体室（编号N&3）；人力资源部管理金丹科技大厦二楼职教室（编号No4、No5. No6. No7）；生产部管理 生产区大调度室（编号NM0）。4规则4.1 会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经主管领导批准，并到办公 室办理借用手续。4.2 使用会议室的部门，需提前6小时写出申请通知会议室管理部门，如需要会标、座签、 投影仪、音响、话筒、水果等，同时书面告知办公室，以便提前筹划、准备。会议组织者需 提供会议材料（包括PPT、word等会议使用的电子或纸质文档）、会标内容、台签人员名单、 出席会议主要人员座次安排等信息，否则，出现差错，自负其责。4.3 由董事长、总经理主持召开的会议，在五楼召开的会议，由办公室人员作会场服务会后 清理；在四楼会议室召开的会议由办公室人员服务，由办公室负责会场服务会后清理；在其 它会议室召开的会议由办公室人员作会场服务会后清理。4.4 其他系统、部门召开的会议一律由各自系统、部门的人员服务。4.5 各会议室日常管理部门加强对会议室设施的检查，确保召开会议期间正常使用。4.6 会议期间，请与会人员爱护会议室的设备及物品，非正常损坏由使用单位照价赔偿。4.7 7会议结束后，会议室使用申请人应及时整理、清扫会议场地，将会议室恢复到交付其使 用前状况，经会议室使用申请人和会议室日常管理部门的管理员双方签字确认。4. 8对不遵守本制度者，按制度进行处理。4.9本制度自2015年1月1日起实施。5相关文件无6记录会议室使用申请与确认表