医院办公室管理制度范文.docx

医院办公室管理制度范文篇一：医院院办公室工作制度 院办公室工作制度 一、总值班制度 院总值班是代表医院负责处理非办公时间内的医疗、行政等有关公务，刚好传达、汇报、执行上级指示和紧急任务。 负责解决非办公时间需院值班帮助解决的问题（当班工作人员职责范围内的问题总值班不负责解决）。 做好值班记录。凡需解决的问题，要做书面交班，其次天交院办，由院办负责转交有关科室处理。 遵守值班时间，严格交接班制度。值班人员必需坚守岗位，如处理问题需离开值班室时，要携带通讯工具，以便保持联系。 若遇重大问题应刚好向有关领导请示，并与有关科室联系。 值班人员应留意保持值班室的清洁卫生。 二、公文收发制度 公文的收文处理： 外来文件、函、电由文秘人员签收、拆封、登记。 收文登记后，属一般行政事务性公文，干脆送有关部门办理；属较重要的公文由院办主任签批，呈送院领导阅批或干脆签批业务部门承办。须要两个以上部门协同办理的，应明确主办单位。 传阅公文时必需做到刚好、精确、平安，传递机密文件时应严格按保密条例要求执行。 文秘人员要负责检查、催办，切实防止漏办或延误。 公文的发文处理： 以院办名义发出的公文、综合性报告、全院性工作规划和工作总结等，由院办公室组织有关部门拟稿、核稿；各部门业务范围内的文稿，由主管业务部门拟稿，经此部门负责人核签后，送院办公室进行内容、文字的审核，再呈送院领导审签，领导签批后方可生效。 拟稿一律运用统一公布的简化字，书写和签发公文要用钢笔或毛笔，公文中的数字，除公文编号、统计表、序号、专业术语、阿拉伯数码外，一般用汉字书写。 要求文稿观点明确、状况属实、文字精炼、条理清晰、用词恰当标点符号正确。对于不符合要求的文稿，院办可退回拟稿单位进行修改；文稿一经签发，即成定稿，有关部门或承办人如对原文中修改部分有疑议，可向签发人申述看法，不得自行添改。 以医院名义发出的公文，由经办文秘人员登记、编号、印制，并按有关手续发出。 要按规定格式缮印公文，做到清楚、整齐、留意爱护原稿，校对要精确无误。 三、医院档案管理制度 综合档案室管理制度 档案是党和国家的珍贵财宝、档案工作人员必需提高警惕，加强保密、保卫工作，严防破坏、严防丢失、泄密事务发生。 档案资料要按科学方法整理，按各类档案的性质、价值分类排列。存放分盒、柜存放。做到平安保管、利用便利。 档案管理人员要酷爱本职工作，熟识档案材料，缩短调卷时间，提高工作效率。档案员调动工作时，须得将保管的档案进行清点、造册、办理移交手续。 档案管理人员应做好“八防”工作，保持室内清洁卫生，留意通风干燥，避开阳光直射。 建立检查制度，定期清库查库，对新增加和借出的档案进行必要的加工整理和清点核对，刚好存档。 档案资料要常常进行检查，破损和字迹模糊不清的文件要刚好补充和复制。 档案平安保密制度 严格遵守和执行国家关于档案管理的有关规定，提高警惕，确保党和国家机密的肯定平安。 档案人员要模范遵守党和国家的保密制度，自觉保守党的机密，不该说的机密肯定不说，不该问的隐私绝不问，不该看的机密肯定不看，不利用档案资料谋取私利。 综合档案室内严禁存放易燃、易炸物品及食物；严禁吸烟，做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防污染等“八防”工作。 不得携带机密文件，如因工作须要，需经领导批准认可。 对密级文件和保密的档案材料，未经领导同意不得擅自翻印、复制、抄录。上级机关机密文件等一律不准对外泄漏。 综合档案室内配备消防器材，要常常检查保养，使其趋于良好状态。 综合档案室外人莫入，工作人员下班前要检查门窗是否关好及电源是否切断等。 综合档案室钥匙有专人保管，不得转借或丢失，如意外丢失钥匙，应刚好向领导汇报并实行有力措施加以防范。 档案的收集整理制度 档案管理人员，应督促、检查各部门兼职档案员做好平常收集，定期收集，年终收集等工作。 各部门兼职档案员，应熟识本类档案材料的归档范围，对所属的文件材料一旦处理完毕，按归档范围内刚好收集。 各级领导及办事员外出开会，产生的文件应刚好交给所属的档案员存档。 科研成果，基建项目和专题性，或成套性档案，要做到刚好收集，在项目完成通过鉴定验收后两个月内存档。 设备档案材料应做到购买后，马上通知档案人员，到现场开箱验收收集。 部门兼职档案员收集文件材料应齐全，原件、打印本一起收集；报告、批复一起收集。在收集过程中，如发觉铅笔、圆珠笔、签发手续不全等等问题应刚好处理解决。 档案借阅制度 档案管理人员要熟识所藏档案状况，主动主动做好档案借阅利用工作，开展调阅、借阅、复制等档案利用工作。 凡外单位来院查阅档案，必需携带介绍信办理审批手续。查阅、 抄录、复印档案须经分管领导审批后方可进行。 查阅档案只限在综合档案室内进行，抄录档案要原文抄录，不得修改、圈点、划线、涂改档案原件。抄好核实无误后加盖印章方可有效。 本室档案原则上不借出，的确须要借出，须经分管领导批准、办理借出登记。借出访用时间限于三天。利用者对借出的档案不得遗失、转借。归还时要仔细核对。严格注销手续。 档案管理人员要做到调卷刚好精确，借出的档案建立效果登记，定期做好档案的利用分析，以发挥医院档案的社会效益、经济效益。 档案保管统计制度 档案统计是了解和驾驭档案形式、管理、利用和发展的重要手段，档案工作人员必需精确、刚好、科学地做好档案统计工作。 对存档的档案应比照书目仔细核对、分类摆放、规定管理。 档案统计工作内容，主要对档案工作管理的基本状况进行统计。对各类档案的收进、移出、销毁、复制、实存等，必需统计清晰。 对档案的利用效果、借阅人次等做具体记录。 按时向上级有关档案管理机关报送档案工作统计年报。 档案归档制度 本机关实行部门定期归档，集中保管的工作形式，各科室兼职档案员负责部门形成的文件的积累、归档工作。 兼职档案员在本部门领导下，收集相关的文件材料。将办理完 篇二：医院办公室考核细则 县医院办公室目标考核细则分解表 篇三：医院办公室职责 医院办公室工作职责 一、仔细贯彻党的路途方针政策，执行上级有关文件、指示、规定。依据院长的批示协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好各种决议、确定，负责布置、督促、检查执行落实状况。 二、依据院长办公会议的决议，负责组织起草全院综合性工作安排、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知支配。 三、负责组织支配院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它特地会议，作好记录，整理纪要。负责公布医院行政会议通过的确定、决议和规章制度，并做好实行。 四、当好院长的参谋助手，刚好上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交领导批示。帮助院长、副院长对来自各方面的信息进行收集、分析和刚好反馈，供应领导供应可行性方案和建议。 五、负责领导活动按排和对外联络工作，接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、沟通等活动。负责接待群众来信上访工作。 六、管理院办公室日常事务。对全院行政公文、上级机关来函、来文进行登记、保管以及工作督办；负责医院行政和党的印章的管理和运用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记；负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送；搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护等工作。 七、负责处理党委部署的各项党务工作。 八、负责医院车辆管理工作。做好行政车辆的调度，督促检修，保养工作。 九、负责全院重大事务及有关资料收集登记工作。 第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页