印章的管理制度通用.docx

印章的管理制度通用 第一条为保证公司印章使用的合法性、严厉性和安全性，维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的治理，特制定本方法。 其次条本方法适用于公司公文、便函、介绍信、授权托付书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第三条公司印章的使用，必需严格执行公司印章使用治理规定，凡不符合本方法的，一律不得用印。 第四条印章的种类 （一）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。 （二）部门印章：董事会印章、监事会印章、公司各部门的印章。 （三）专用印章：由公司统一颁发的使下属有关部门履行某种特定的职责和权力的印章（如财务专用章、合同专用章等）。 （四）其它依据工作需要刻制的.印章。 第五条公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司办公室依据法定批准的营业执照提出申请，经董事长批准后按规定刻制。 第六条部门印章由各部门提出申请，经公司行政总监审核，报董事长批准后，交公司办公室按规定刻制。 第七条业务专用章由各所需业务部门提出申请，经公司行政总监审核，报董事长批准后，交公司办公室按规定刻制。 第八条合同专用章的刻制，必需由法律和市场等相关部门提出，公司行政总监审核，报董事长批准后交公司办公室按规定刻制。 第九条印章刻制完成后，由公司办公室专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，印章启用应事先发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。由公司办公室下发到部门并明确责任人前方可使用。 （一）公司行政公章用印必需履行登记手续。须由经办人仔细填写用印审批单，并按审批权限逐级签署意见后，连同需盖章文件等一并交印章专管人员，由其审核材料后用印。公司印章不允许外带，若因工作需要，确需将印章带出，须由部门提交申请，经董事长批准前方可带出。公章带出期间，责任人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用担当一切责任。 （二）以公司名义发出的公文，须凭董事长签发批准的文件原稿用印。 （三）对外签署的合同或协议，一律使用公司合同专用章。一般的合同协议，由经办人填写用印审批单连同需盖章合同或协议，按公司有关规定履行审批程序，最终经分管副总在用印审批单上审批前方可用印。设备及基建工程合同或协议，最终经董事长在用印审批单上审批前方可用印。合同或协议应由用印部门在加盖印章后的当天复印交财务部备案。 （四）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及财务专用章的无须经上述审批。但上述除外的用印，须经分管财务副总批准前方可用印。 （五）公司对外报送的各类文件及其它需用公司印章的文本等，须按规定办理用印手续。 （六）公司各职能部门等须用公司印章，需经董事长批准，按规定办理用印手续。 （七）在董事长出差期间，用印事项应由分管副总电话请示董事长同意后，并在用印审批单上做好记录前方可用印。 （八）用印盖章位置要精确、恰当，印迹要端正清楚，印章的名称与用印件的落款要全都，不漏盖、不多盖。 （九）介绍信、授权托付书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。 （十）对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其它需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。 （十一）部门印章，经部门负责人批准前方可用印。一般状况下仅供公司内部使用，确需对外使用，须经分管副总批准前方可用印。 （十二）一般状况下，不得在任何未填写内容的空白文件上用印。特别状况下，须经董事长审批同意。 （十二）董事长对公司全部印章的使用拥有最终的打算权。 第十一条印章的治理 （一）公司印章实行用印审批登记制度。 （二）公司印章由公司办公室负责日常监管。 （三）公司设印章专管人员： 4、董事会印章、监事会印章由公司董事会秘书负责保管 （四）各保管部门应指定人员保管相应的印章，涉及保管多枚印章的，应依据印章的用途，指定两个或两个以上的专人分散保管，进展适度制衡，防范风险。同时应将指定人员名单报公司办公室审查备案。 （五）印章保管人员必需亲自使用印章，不能托付他人代为用印。 （六）各专管人员应将用印审批单及文件复印件作为用印的依据，妥当保管准时整理，按年度装订成册，交公司办公室审核归档。 （七）印章应保管在安全的设施内。印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，妥当保管。其次天上班后，应首先检查所保管印章有无异样，若发觉意外状况应马上报告。 （八）印章专管人员因事、病、休假等缘由不在岗位时，保管部门应指定他人代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的留意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、治理印章类别及数量。交接人员签字，分管部门负责人签字认可后备存。 （九）印章专管人员调离或因各种缘由离岗时，分管部门负责人应向公司办公室提出建议指定他人治理印章，并准时办理交接工作，交代用印留意事项，并对印章专管人员进展离岗审查。 （十）印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要准时向办公室申请更换印章，同时将作废印章交公司办公室，并定期销毁。 （十一）印章销毁必需填写印章销毁申请表，经公司行政总监审核批准，持有效申请表和待销毁的印章交公司办公室登记备案。由公司办公室声明作废并定期销毁。 第十二条印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。 第十三条未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。 第十四条印章专管人员不得擅自用印，一经发觉无论结果如何，严厉处理。 第十五条本公司主要使用存根类介绍信、授权托付书。 第十六条介绍信、授权托付书由办公室指定专人负责保管。 第十七条介绍信、授权托付书开具要严格履行审批手续。即按权限由相应领导签批前方可开具。 第十八条开具介绍信、授权托付书应按要求仔细填写存根。 第十九条公司严禁开出空白介绍信、空白授权托付书。 其次十条印章专管人必需妥当保管印章，如有遗失，必需准时向公司主管负责人报告。 其次十一条任何人员必需严格依照本方法规定程序使用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自使用。 其次十二条违反本方法的规定使用印章，造成丧失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进展批判教育、行政处分、经济惩罚直至追究法律责任。 其次十三条本方法由公司办公室负责解释、补充，经公司董事会审议通过后生效实施。 印章的治理制度通用2 第一章 总则 1、印章是公司经营治理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的治理，关系到公司正常的经营治理活动的开展，甚至影响到公司的生存和进展，为防止不必要大事的发生，维护公司的利益，制定本制度。 2、公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章治理工作，发放、回收印章，监视印章地保管和使用。 其次章 适用范围 本制度适用于公司各部门。 第三章 印章的刻制和启用 一、印章的”刻制 1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 二、印章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 第四章 印章的领取与保管 1、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。 2、印章必需由各保管人妥当保管，不得转借他人。 3、公司建立印章治理卡，专人领取和归还印章状况在卡上予以记录。 4、印章持有状况纳入员工离职时移交工作的一局部，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续前方可办理离职手续。 第五章 印章的保管、交接和停用 一、公司各类印章必需有专人保管 1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、由指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。 2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出访用的，由用印人填写印鉴使用签批单，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人伴随前往办理。如确因印章保管人不便伴随的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果担当一切责任。 4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，以免贻误工作。 二、印章保管必需安全牢靠，加锁保存，不行私自托付他人代管。 三、印章保管有特别现象或遗失，应爱护现场，准时汇报，协作查处。 四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 五、有以下状况，相关印章须停用： 1、公司名称变动； 2、印章使用损坏； 3、印章遗失或被窃，声明作废。 六、印章停用时须经公司主要负责人批准，准时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 第六章 印章使用 一、印章的使用范围 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章； 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章； 3、凡属合同类的用合同专用章； 4、凡属财务会计业务的用财务专用章。 二、印章的使用程序 1、公司业务合同、工程协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写印鉴使用签批单前方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。 2、印章使用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章治理人有权拒印。 3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特别确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作完毕后，必需准时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用状况，未使用的必需马上收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章治理部门备案。 第七章 银行印鉴章治理 一、印鉴章保管要求 1、二枚印鉴章必需分开保管，不行一人同时保管使用，一般状况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。 2、上班时间，印鉴章必需放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必需上锁；下班时印鉴章必需放入柜，不得随便摆放。 二、印鉴章带离财务部门，必需进展登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必需是公司内部2个人员，同时肯定是财务部门和综合办各出一人。 三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必需报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进展登记。印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优待券等）上，必需有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。 四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。 第八章 责任 1、印章保管人必需妥当保管印章，如有遗失，必需准时向公司办公室报告。 2、任何人员必需严格依照本方法规定程序使用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自使用。 3、违反本方法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严峻损失或情节严峻的，移送有关机关处理。 第九章违纪处理 1、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。 2、印章保管员应将印章使用签批单保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。 第十章 附则 本方法解释权归公司全部。 【印章的治理制度】