宝安区水务局档案管理制度（2023修订版）.docx

宝安区水务局档案管理制度（2023年修订版）第一章总则第一条为加强档案事业建设，有效收集、管理、保护和利 用档案，根据国家档案管理有关规定，结合本单位实际，制定本 办法。第二条.本办法所称档案，是指我局在党政工团、人事管理、 劳动工资、财务管理、教育培训、水务规划建设、水务设施（备） 养护、水政管理、基本建设、计划统计、行政审批、行政执法等 日常工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、帐册、 凭证、声像、电脑盘片、荣誉实物及其他形式的原始记录。第三条档案工作既是各项管理工作的基础，也是维护我局 合法权益和历史面貌的重要工作，工作人员有维护档案完整、准 确与安全的义务。第四条 我局档案实行集中统一管理。第二章档案管理机构及职责第五条 局综合档案室负责统筹、协调、组织、管理本单位 档案，归口局办公室管理，纳入分管局领导任期目标管理和岗位 职责。第六条 局档案室档案员由局办公室工作人员担任，必须具 有大专以上文化程度，具备档案专业知识，负责综合档案室档案的日常管理和各项具体档案事务。其主要职责如下：（一）贯彻执行档案工作法律、法规和方针政策，建立健全 档案工作规章制度；（二）集中统一管理各类档案，维护档案完整与安全，做好 档案鉴定与编目工作，并按规定向上级档案管理部门移交有关档 案资料；（三）对局属各单位文件材料的形成、积累和归档工作进行 监督、指导；（四）对档案收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并 按规定向区档案行政管理机关汇报档案工作情况。第七条 局属各单位、各部门应指定兼职档案员，负责本单 位形成的文件材料积累、整理和按时向档案室移交归档工作。第三章档案的管理第八条 局属各单位、各部门在公务活动中形成的应归档的 文件材料，必须定期、准确、完整地移交给综合档案室，任何单 位或个人不得据为己有或拒绝归档。第九条局属各单位各部门根据我局编制的档案分类方 案收集齐全归档文件后，交给综合档案室集中统一管理。第十条 按照国家有关规定，定期向区档案馆移交档案。第十一条 综合档案室应建立健全档案接收、保管、统计、 鉴定、销毁、利用等各项管理制度，采用先进技术，实现档案管 理现代化。第十二条 按照国家有关保密法律、法规规定管理和利用保 密档案。第十三条 按照国家档案行政管理部门制定的原则、标准、程序和方法鉴定档案保存价值、确定档案保管期限以及销毁失去保存价值的档案，严禁擅自销毁档案。第十四条档案库房按以下规定管理:（一）配置有利于安全保存档案的专门库房，配备防火、防 潮、防盗、防有害生物等必要设施。（二）档案存放应有铁制箱柜，箱柜排列方式要便于查找。（三）对照片、磁带等特殊载体档案必须配备特制的设备存 放。（四）定期对档案库房进行检查、清理、核对，对破损档案 及时进行修补和复制。第四章档案的利用和开发第十五条 我局人员查阅档案须填写利用档案呈批表，提出 申请经所在部门领导同意后，由办公室主任批准，方可复印或查 阅并履行登记手续。第十六条外单位人员查阅或复印档案须填写利用档案呈批 表，持所在单位介绍信和借阅人身份证或工作证（企业查阅需提 供法人委托书或介绍信；申请报告；营业执照复印件等相 关资料）由相关业务部门负责人同意后，由办公室主任批准，并 报主管副局长批准，按规定办理查阅或复印档案资料。第十七条 借出档案必须如期归还。如因工作原因不能按时 归还，须由所在单位主管领导签字同意，并报局办公室主任批准。第十八条借出和归还档案时，由档案员和借阅人当面清点 核对。借阅人要爱护档案，不得丢失，对所借档案不得随意折叠 和拆散，严禁对档案进行更改、涂写。第十九条 借阅档案如有丢失、损毁，要及时追究当事人责 任。第二十条借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记 录。第二十一条积极开展档案编研工作，根据我局工作需要和 档案库存情况，编制各种专题资料。第二十二条在档案信息开发与提供利用中，必须严格遵守 保密制度，在保证不失泄密的前提下，对内对外开展档案交流。第二十三条对积极开发和提供利用档案取得显著效益的 人员，应给予表彰和奖励。第五章附则第二十四条本办法由局办公室负责解释。第二十五条 本办法自发布之日起执行。