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医院会议制度9篇 医院会议室治理制度(三) 1.会议室使用实行预约制度。各部门、各科室使用会议室需提前到院办预约,告知使用人数、使用时间及相关信息,做好登记,由院办室统一调配。会议室使用本着能用小会议室不用大会议室的原则。 2.院办室负责保持会议室内清洁,保证会议室内灯光、空调、音响等设备的正常运行,负责或帮助相关部门做好重要会议的会前预备工作。 3.各使用部门要保持会议室干净,爱惜会议室财产,使用完毕后准时关灯、关空调,并通知院办室。 4.医院会议室原则上不外借使用,特别状况须经院领导审批同意。 【第2篇】医院会议室治理制度 医院会议室治理制度 (三)为协作医疗、行政、教育和科研的工作安排,满意各科室对会议室使用的需求,提高会议室使用效率,特制定本制度。 1、制度所称会议室包括医院内全部会议室。 2、会议室设特地治理人员,由院办领导,并准时将每月会议状况及临时性会议状况汇总至院办。 3、会议室的使用实行预约制度。各科室使用会议室需提前向会议室治理人员预约, 告知使用人数、使用时间等相关信息及要求,并填写会议室使用申请表格。 4、治理人员依据各使用科室的详细状况作出合理安排。科室会议原则上根据谁先预约谁优先的原则,医院会议和外院参观一般优先安排。 5、每周五治理人员将对下周会议室预约状况作出核对,并将预约表上传到信息平台公布,如遇变动,应随时更新预约表。 6、治理人员需在会议开头前,对会议室的照明、音响等设备进展检查,保证各项设备完好,确保会议正常进展。 7、各使用科室要保持会议室干净,爱惜会议室财产,使用完毕准时通知治理人员。如违反本制度规定,治理人员有权拒绝或停顿该科室使用会议室。 8、遇紧急或重大会议而无会议室可用时,治理人员应马上汇报院办,由院办协调会议室安排。 9、外单位借用会议室,应征得院领导同意。 10、会议完毕时,治理人员应与当天会议组织者认真检查各项设备,如遇破损,请使用方签字确认。 【第3篇】某医院会议治理制度 医院会议治理制度 1、目的 为明确各阶段工作目标,统一经营思想,准时总结阅历、吸取教训,循规有序地组织医院各类会议,确保医院的工作规划得到有条不紊的落实与执行,制定本制度。 2、原则 2.1主题突出,讲求效率。 2.2组织周密,程序标准。 3、会议类型 3.1总经理办公会议 会议主持:总经理 与会人员:有关部门(科室)负责人;会议主持人确定的其它人员。 会议内容:会议议题由总经理确定或总经理和院长共同商定。各部门(科室)提请办公会议讨论打算的问题,填写议题单提交院办(人事行政部),由院办(人事行政部)汇总后报送会议主持人。会议形成的讨论打算和决议,有关部门应组织实施,院办(人事行政部)负责协调催促,并就执行状况准时向总经理汇报。 会议频率:由总经理提议召开,原则上每月一次。 3.2院周会 会议主持:总经理或院长。 与会人员:有关部门(科室)负责人。 会议内容:总结上周各部门(科室)的工作规划完成状况,提出下周工作重点,对消失的问题作统一协调,明确处理意见和整改措施。各部门(科室)工作规划由院办(人事行政部)统一汇总后上报总经理(院长)批阅。 会议频率:每周召开一次(如周一上午),经营例会可另行召开。 3.3部门(科室)工作会议 会议主持:部门(科室)负责人。 与会人员:部门(科室)全体人员。 会议内容:总结本部门(科室)当周工作,包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊治理、效劳态度等有关工作,解决本部门(科室)周工作中消失的问题,安排下一周工作重点。 会议频率:每周召开一次(如周六下午)。 3.4医院工作信息公布会 会议主持:总经理或院长。 与会人员:全院员工或部门(科室)负责人。 会议内容:向全院员工或部门(科室)负责人公布院内信息,主要包括集团公司制度、集团公司文件、根本建立、经营业绩、医学进步、技术培训、内部治理、物资供给等方面状况。 会议频率:每季度召开一次。 3.5临时办公会议 会议主持:总经理或院长,或指定负责人。 与会人员:会议主持人确定的有关人员。 会议内容:针对医院经营和医疗治理工作中突然消失的、急需解决的事项,在事发觉场或指定地点紧急召开临时办公会议,组建临时工程工作组,明确责任人,快速准时地提出方案、解决问题,对于不能自行解决的事项,需准时上报有关部门帮助解决。 会议频率:针对突发事项,准时安排召开。 3.6全院大会 会议主持:总经理 与会人员:全院员工。 会议内容:听取总经理汇报本年度的重要工作事项,审议通过下一年度工作规划,争论通过有关重要议案。争论议案由总经理与工会(院办、人事行政部)负责人确定。 会议频率:每年末召开一次。 4、会议组织程序 4.1除部门(科室)会议外,以上各类会议均由医院总经理助理或院办(人事行政部)负责人详细负责组织与安排工作,以下简称“会议组织人”; 4.2为保证会议高效进展,会议主持人需提前半天,以书面材料的形式供应会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单,由会议组织人安排会议; 4.3与会人员应仔细对待会议议题,做好充分的发言预备; 4.4会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理,原则上在会议完毕后24小时内完成; 4.5会议记录或纪要经会议主持人审核,由总经理签发,并在院办(人事行政部)存档备案。 5、会议记录与决议 5.1会议记录或纪要需下发时,由院办(人事行政部)按发文流程运作,填写发文登记表,并由接收人签字; 5.2会议记录或纪要未经总经理批准,严禁外传; 5.3有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务,积极寻求有效的解决方法和途径,制订相应的执行措施和完成时间表,报送会议组织人呈递总经理或院长批阅; 5.4会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实状况,并向总经理汇报。 6、会议纪律 6.1与会人员必需按时到会,有事须向会议主持人或组织人请假,会上要求每人做记录; 6.2会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动,除重要联络外一律不得接打任何电话; 6.3会议发言必需按议题进展,不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论; 6.4与会人员发言要尽量精简。 【第4篇】s人民医院会议室治理制度 第四人民医院会议室治理制度 会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的使用效能,保障会议室的有效使用和会议的正常进行,特制定以下治理制度: (一)医院多功能会议厅、电教室、第一、二、三会议室以及肿瘤中心学术报告厅等会议室统一由医院办公室负责治理,根据轻重缓急统筹安排使用。音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣传科负责治理、维护和添置。 第三会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议。 (二)会议室只限本院内部使用,外单位借用会议室须经医院办公室批准,未经批准不得将会议室借给外单位使用。 (三)为免会议发生冲突,各部门使用会议室需提前在院内网oa上“会议治理”栏向办公室申请,并注明事由、使用时间、借用人姓名、科室、参与人数等,同意后领取会议室钥匙。临时召开的短时会议或教研等活动需要占用会议室时,要准时向办公室提出申请并登记。 (四)如需使用多媒体设备,请事先与医院办公室联系,以便派专人做好调试工作。使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行,切勿随便操作;使用完毕后,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,严禁直接关闭多媒体系统的总电源。 (五)使用会议室的部门,必需爱惜会议室的设施,保持会议室清洁,在会议室悬挂、张贴标语条幅,会议完毕应准时去除,以保持墙面干净。会议室用后应准时关好窗和空调,并锁好门,将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丧失的,则由使用负责人担当相应责任。 (六)信息宣传科负责对会议室的多媒体设备定期进展检查,发觉问题准时通知相关部门进展修理、保养。会议室设备一概不外借,以确保会议室能够正常使用。 (七)每次会议之前,如需配备水果、糕点等食物必需经院办主任或院领导审批同意前方能选购。 医院办公室 【第5篇】平安医院会议治理制度 其次人民医院会议治理制度 为标准医院会议治理,统一会议治理模式,提高会议质量,降低会议本钱,提高办公质量和工作效率,特制定本制度。 一、职责与要求 1.办公室负责会议治理和组织,全部重要会议要经院长批准后到办公室登记备案。 2.会务工作主要由办公室承办;其他部门主办或召集的会议,办公室应予帮助。 3. 会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档,其他部门主办的会议资料各自存档。 4.会议应依据工作实际需要召开,着眼于有效沟通、协调医院内部各方面关系、解决问题、安排部署工作等。 5.会议应注意质量,提高效率。会前做好充分预备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、详细、量化,杜绝空谈和形式主义。 6.讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施,与会人员要根据职责分工传达、贯彻,落实,力求取得详细成果。 二、会议类型 1.院长办公会议 会议主持:院长 参会人员:院班子成员;会议主持人确定的其它人员 会议内容: (1)审议医院的进展战略、中长期规划、年度规划,审批重大投资工程、资产重组和对外合作工程; (2)审议打算医院年度财务预决算和内部利润安排方案; (3)审议医院业绩考核、薪酬安排方案和根本工资制度; (4)讨论医院内部治理体制、组织机构设置与调整方案; (5)讨论医院重大改革方案和部署; (6)审议通过医院重要规章制度; (7)讨论打算医院运营和治理中的重大问题; (8)争论医院年度工作报告,听取医院各部门(科室)的工作汇报; (9)院长认为应讨论审议的其他问题。 会议频率:由院长提议召开,原则上每周一次,周一上午召开。 2.中层干部会议 会议主持:院长 参会人员:全院中层干部 会议内容: (1)会议主持人通报重要事项; (2)会议主持人安排和部署整体工作并宣布议定事项; (3)分管院长报告分管部门上周工作状况,对比上周会议安排,逐条逐项检查落实完成状况,提出需要医院协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案;对消失的问题作统一协调,明确处理意见和整改措施; (4)各科室负责人汇报科工作重点及消失的疑难问题,以及需由其它部门协作或领导协调解决的事宜。 会议频率:原则上每月一次,于每月第一周周一下午3:30召开。 3.全院职工例会 会议主持:院长 参会人员:全院职工 会议内容: (1)听取院长通报本月的重要工作事项,审议通过本月工作规划,争论通过有关重要议案; (2)向全院职工或部门(科室)负责人公布院内信息,主要包括医院制度、医院文件、根本建立、经营业绩、医学进步、技术培训、内部治理、物资供给方面状况以及医院的进展战略、中长期规划、年度规划等。 会议频率:每月一次,于每月最终一周下午3:30召开。 4.职能科室负责人例会 会议主持:由院长主持,院长不在时,由在院主持工作的副院长主持召开 参会人员:班子成员和各职能科室负责人 会议内容: (1)各职能科室负责人汇报上月工作完成状况、存在问题及建议,下月工作规划和保障措施; (2)院长部署当前中心工作; (3)提前做好预备,汇报时间一般不超过5分钟。 会议频率:每月召开一次,定于每月其次周周一下午3:30召开。 5.中心组学习例会 会议主持:由院长主持,院长不在时,由在院主持工作的副院长主持召开 参会人员:班子成员及各职能科室负责人(行管职能科室工作人员列席) 会议内容: (1)学习方式为以班子成员轮番讲课、开展争论为主,辅以外请专家进行专题报告或辅导; (2)学习内容为党和国家的方针政策,重要会议精神,卫生部门法规、规章、制度、标准、要求等。 会议频率:每月召开一次,定于每月第三周周一下午3:30召开。 6.各类培训会议、各部门工作会议 各类培训、学习课程或部门工作会议由培训中心或相应职能部门负责,由分管院长或部门负责人主持。 7.临时办公会议 会议主持:院长,或指定负责人 参会人员:会议主持人确定的有关人员 会议内容:针对医院经营和医疗治理工作中突然消失的、急需解决的事项,在事发觉场或指定地点紧急召开临时办公会议,组建临时工程工作组,明确责任人,快速准时地提出方案、解决问题,对于不能自行解决的事项,需准时上报有关部门帮助解决。 会议频率:针对突发事项,准时安排召开。 三、会议预备 1.各部门(科室)提请院长办公会议讨论打算的事项或问题,填写议题申请单经分管院长审批同意后提交院办,由院办汇总后报送会议主持人。 2.全院性会议由院办公室统一安排,由院办公布会议通知信息。 3.院办公室安排2-3人特地负责会议效劳。 4.医院有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由办公室提前做好投影、音响、话筒等设备调试工作。 5.会议之前,办公室应有专人负责会议会标和席卡的制作和设置,并依据会议级别或性质预备好会议饮用水或其他款待用品。 6.上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议,医院应预备果品和鲜花。 7.特殊重大会议,应由办公室牵头成立特地会务组负责各项预备工作,详细包括以下内容: (1)会议议程安排(应提前报交院领导或主要参会者); (2)会议资料预备(如需分发应在入场前登记分发); (3)会议场所布置; (4)会议效劳人员的安排; (5)会议签到; (6)会后事项安 排。 8.需要留存会议资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像及资料整理归档工作。 四、会议纪律 1.科主任负责将本科室应参会人员名单通过院内局域网提前一小时报至院办(紧急会议除外),并负责通知本科应参会人员到会。 2.应参会人员提前10分钟到会,并刷卡签到。 3.各科室主任组织本科参会人员到指定区域就坐,并严格治理参会人员听会纪律。 4.应到会人员不得无故缺席,确有紧急事务的需要履行请假手续,一般职工向院办公室请假,中层干部需向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。违者将大会通报批判,同时,一般职工一次无故缺席罚款200元,一年内三次无故不参与会议者,将停顿外出参与学术会议一年;中层干部一次无故不参与会议罚款300元,一年内三次无故不参与会议者予以开除。 5.会人员不得无故迟到(提前请假获批者除外)。对迟到者(以会议开头时间为准)将予以罚款50元。 6.早退(经请假获批者除外),违者予以罚款50元。 7.会议期间,与会人员须将手机调成静音或振动状态,不准接听电话,如有重要电话应离场接听,以免影响会议效果。应到会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗、随便进出、睡觉;会议争论时应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言。违反者予以通报批判。 8. 如会议中间请假,全院性的会议离会人员需向效能监察室负责人请假,各部门会议离会人员需向主管部门负责人请假。 9.会议主办部门应了解院部工作安排,不得与院部会议冲突,有冲突时根据下级会议听从上级会议原则处理。 10.效能监察室负责听会纪律和会议出勤的监视考核,通报考核结果,并将会议考核纳入科室综合目标治理和科室负责人的年度考评内容。 五、会议记录及督办 1.院长办公会由办公室负责组织和记录,议定事项形成院长办公会会议纪要,由办公室起草,经办公室主任审核后,由院长签发。 2.会议纪要应于次日呈报会议主持人审核签名。 3.会议形成的讨论打算和决议,有关部门应组织实施,院办负责协调催促,并就执行状况准时向院长汇报。 4.院办公室做好会议原始记录的日常归档、保管工作,准时将经主持人核准的会议考勤记录交效能监察室。 六、附则 1.本制度由办公室负责解释。 【第6篇】人民医院会议室治理制度 第四人民医院会议室治理制度会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的使用效能,保障会议室的有效使用和会议的正常进行,特制定以下治理制度: (一)医院多功能会议厅、电教室、第 一、 二、三会议室以及肿瘤中心学术报告厅等会议室统一由医院办公室负责治理,根据轻重缓急统筹安排使用。音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣传科负责治理、维护和添置。第三会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议。 (二)会议室只限本院内部使用,外单位借用会议室须经医院办公室批准,未经批准不得将会议室借给外单位使用。 (三)为免会议发生冲突,各部门使用会议室需提前在院内网oa上“会议治理”栏向办公室申请,并注明事由、使用时间、借用人姓名、科室、参与人数等,同意后领取会议室钥匙。临时召开的短时会议或教研等活动需要占用会议室时,要准时向办公室提出申请并登记。 (四)如需使用多媒体设备,请事先与医院办公室联系,以便派专人做好调试工作。使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行,切勿随便操作;使用完毕后,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,严禁直接关闭多媒体系统的总电源。 (五)使用会议室的部门,必需爱惜会议室的设施,保持会议室清洁,在会议室悬挂、张贴标语条幅,会议完毕应准时去除,以保持墙面干净。会议室用后应准时关好窗和空调,并锁好门,将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丧失的,则由使用负责人担当相应责任。 (六)信息宣传科负责对会议室的多媒体设备定期进展检查,发觉问题准时通知相关部门进展修理、保养。会议室设备一概不外借,以确保会议室能够正常使用。 (七)每次会议之前,如需配备水果、糕点等食物必需经院办主任或院领导审批同意前方能选购。 【第7篇】南方医院会议室治理制度 大学附属医院会议室治理制度 为加强医院会议室治理,保障各种会议有良好的环境,提高会议的质量和效率,特制定本治理制度。 一、医院会议室(简称会议室)是指曾宪梓楼八楼会议室、门急诊大楼十七楼学术厅及中、小会议室。 二、会议室由院长办公室负责治理,并指定会议室治理员专人负责。 三、会议室原则上只供院内使用;外单位租用会议室须经办公室负责人批准后,办理相关手续并按规定缴纳租赁费。 四、各部门申请使用会议室须提前到办公室登记,说明使用时间、期限、规模等状况,由院长办公室统筹安排。 五、会议室设备由信息网络科安排专人负责维护、保养,每季不少于一次,年终全面评估,确保设备正常运作。会议室治理员发觉设备故障,应准时报告信息网络科。 会议室设备须进展财产登记,并定期核对,人为损坏或遗失按价赔偿并追究责任。 六、会议如需手术转播,会议室治理员须提前三日通知信息网络科;信息网络科须于手术转播前一日负责检测转播系统,并于转播当日派专人全程跟踪,确保转播顺当进展。 七、会场使用: 1、会前:会议室治理员应提前30分钟到达会场,检查会场的灯光、空调、音响、电脑等设备的运作,并做好各项预备工作。 2、会中:会议室治理员不得离开会场,应随时为参会人员供应效劳,并留意维持会场内外的宁静,确保会议正常进展。 3、会后:会议室治理员应环视会议全场,检查有无参会人员遗失的物品、设施设备是否完好,并做好会议现场的清洁卫生工作;离开会议室前,关闭水电、门窗。 八、会议室所属物品须进展财产登记,定期核对,不得遗失;室内物品原则上不外借,如有特别状况,须经办公室负责人批准方可。 九、与会人员要爱惜会议室物品,不得将室内物品移作他用,损坏照价赔偿。 十、会议室内外的日常卫生清洁由保洁公司派专人负责(会议室地面每季度清洗一次,地毯每月吸尘一次;卫生间每天清洗三次:上午8时前、中午12时、下午18时前),会议室治理员负责监视执行。 十一、做好安全防火工作,发觉隐患和问题准时整改。 【第8篇】医院会议室治理制度（3） 医院会议室治理制度(三) 为协作医疗、行政、教育和科研的工作安排,满意各科室对会议室使用的需求,提高会议室使用效率,特制定本制度。 1、制度所称会议室包括医院内全部会议室。 2、会议室设特地治理人员,由院办领导,并准时将每月会议状况及临时性会议状况汇总至院办。 3、会议室的使用实行预约制度。各科室使用会议室需提前向会议室治理人员预约, 告知使用人数、使用时间等相关信息及要求,并填写会议室使用申请表格。 4、治理人员依据各使用科室的详细状况作出合理安排。科室会议原则上根据谁先预约谁优先的原则,医院会议和外院参观一般优先安排。 5、每周五治理人员将对下周会议室预约状况作出核对,并将预约表上传到信息平台公布,如遇变动,应随时更新预约表。 6、治理人员需在会议开头前,对会议室的照明、音响等设备进展检查,保证各项设备完好,确保会议正常进展。 7、各使用科室要保持会议室干净,爱惜会议室财产,使用完毕准时通知治理人员。如违反本制度规定,治理人员有权拒绝或停顿该科室使用会议室。 8、遇紧急或重大会议而无会议室可用时,治理人员应马上汇报院办,由院办协调会议室安排。 9、外单位借用会议室,应征得院领导同意。 10、会议完毕时,治理人员应与当天会议组织者认真检查各项设备,如遇破损,请使用方签字确认。 【第9篇】医院会议治理制度 (一)院领导碰头会 1、原则上每半月召开一次,特别状况临时召集。 2、由院长主持,院领导班子成员参与,院长办公室做好记录。 3、会议主要是传达上级文件、重要会议精神,总结前期各方面工作运行状况,分析争论当前重要工作,安排下期工作规划。 4、重要事项打算必要时召开党政联席会议。 (二)院长办公会 1、原则上每半月一次,特别状况临时召集。 2、由院长主持,院领导及相应职能部门负责人参与。 3、讨论打算医疗质量、医疗安全、人事调配、工资安排、干部聘任、人才引进等工作运行中的重要事项。 4、院长办公室做好会议记录,填写“院长办公会打算事项执行状况登记表”,一式两份,一份交承办部门,一份留院长办公室。 5、院长办公室编发会议纪要,加强会议打算事项督办。 (三)院周会 1、原则上每周一次。 2、由院长,或指定副院长主持,院领导、全院中层干部参与(依据需要扩大到班(组)长)。 3、传达上级指示、文件、会议精神和院长办公会打算的事项,安排布置工作,听取有关科室及部门工作汇报。 4、严格会议考勤,对无故不到会者纳入目标治理考核处理。 5、院长办公室做好会议安排和会议记录。 (四)职工大会 1、原则上每月一次,特别状况临时通知。 2、由院长主持,全院职工(各科留值班人员)参与。 3、会议主要是向职工通报医院工作状况,人事调配、工资安排、职级晋升等重要事项。 4、院长办公室负责记录。 (五)现场办公会 1、依据需要不定期进行。 2、有关院领导、院长办公室、相关职能科室负责人参与。 3、主要听取临床、医技科室及部门工作汇报,解决工作中的实际问题及困难。 4、院长办公室做好会议记录,加强会议事项的督办。 (六)科主任会 1、由院长、业务副院长主持,科室正、副主任参与。 2、安排、布置医疗业务、医院治理、科研、教学等工作,听取科室工作汇报,解决工作中的实际问题。 3、医务部、院长办公室做好会议记录,加强会议安排事项的督办。 (七)科务会 1、每周一次。 2、由科室正、副主任主持,全科人员参与。 3、检查各项规章制度、职责以及本部门、科室对上级和医院下达的工作任务执行状况,总结和布置工作,表扬本科室的好人好事。 (八)护士长例会 1、每周一次。 2、由护理部正、副主任主持,各科室(病区)护士长、副护士长参与。 3、总结上周护理工作和安排下周护理工作。 (九)晨会 1、由病区负责人或病区护士长主持,当班全体工作人员参与。 2、主要进展交接班工作,听取值班人员汇报夜间医疗、护理及病房治理工作状况,布置当日工作。 (十)工作会议 1、工作会议每季度一次,总结前一季度主要工作目标任务完成状况,分析存在的问题,制定本季度工作目标任务,讨论部署医院改革、医疗质量安全、建立进展等重要事项。 审查通过前一季度工作总结、财务决算报告、本季度主要目标任务、工作要点、财务预算草案、重要事项规划。 2、会议由院长主持,院领导班子成员参与、主要职能部门负责人列席。 3、院长办公室做好会议安排,会前预备,会议记录,会议纪要,催促落实。目标治理办公室纳入目标治理,加强检查考核。