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    办公室年终工作总结模板锦集8篇.docx

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    办公室年终工作总结模板锦集8篇.docx

    办公室年终工作总结模板锦集8篇办公室年终工作总结篇1综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是 承上起下、沟通内外、协调摆布、联系四面八方的枢纽,工作也 千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资 管理、采购管理等,综合办公室年终工作总结及明年工作计划。 工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、 人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分 家,在工作上相互鼓励,过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和匡助下,在全 体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的发展,为工作奠定了 基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻觅差距,促进部门 各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作 1月至n月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同 时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。3)编写办公会议材料,整理会议记录。每一个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各 部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材 料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议 记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办 小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形 式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工 作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司 精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的暂时性工作等,并定 期向总经理室反馈。3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和 窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好 报协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成 了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同 时每月基本做到了有信息登报。4、秘书工作。秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的不少请示、工 作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这 就需要我在工作中子细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报 送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作 都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个 岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开 展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到暂时性的任务,需 要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。5、企业文化活动积极参预一年来积极参预了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、 中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作, 为公司企业文化建设,凝结力工程出了一份力。一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进 步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处 于事情来一桩处理一桩的简单对付完成状态,对自己的工作还不 够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性 还不够,有些事情领导交待过后,没有积极主动地去投入太多的 精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成为了工作 上 的被动。办公室年终工作总结篇4办公室职员是我初次从事此类工作,也是我职业生涯的一个 新起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。我九 月份加入公司,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮 助下,我勤奋塌实地完成为了本职工作,也顺利完成为了领导交 办的各项事务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要 将来不 断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自 身还存在的缺陷。现将20_年的工作情况总结如下:一:以塌实的工作态度,适应办公室工作特点。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多 工作进行协调、沟通,做到上情下达,下情上报,这就决定了办 公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还时常有计划之外 的事情需要暂时处理,并且普通比较紧急,让本人不得不放下手 头的工作先去解决,所以这些暂时性的事务占用了比较多工作时 间,时常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有完成。 但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要 去处理,所以,本人时常利用歇息时间来进行工作。办公室的工作量还是比较大的,特殊是企业会务工作较多, 这就需要部门员工团结协作。在20_年里,遇到各类活动预会 议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲 往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把工作圆满完成。办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工 作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件 或者是借阅文档,本人都会及时办妥。下属机构遇到相关问题来 咨询或者要求匡助,本人都会第一时间解答与解决。以一颗真 诚的心去为大家服务。二:尽心尽责,做好本职工作,以下是本人的办公室工作总 结:1、公文传阅归档及时。文件的流转,阅办严格按照企业规 章制度要求,保证各类文件传阅的时效性,并及时将上级文件精 神传达至各基层机构。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保 管以及查阅。2、及时下发公司的各项通知。此外负责办公室公文的拟稿, 以及各类活动会议通知的拟写。3、做好并整理会议记录。4、尽心尽责,做好行政人事工作。认真做好本职工作和日 常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各 项档案管理日益正规化、规范化。5、文件管理工作。根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司 所发放的通知、文件做到及时上传下达。6、人事档案管理工作。建立在职员工档案,并将在职员工和离职员工档案进行分类存档7、招聘工作。完成人员的招聘工作。8、公司档案管理工作。及时把档案归档并整理好,有借用 档案的,第一时间找出,并做好借阅档案登记。9、员工培训工作。及时完成员工的培训工作。10、及时完成上级领导的交办工作。11、组织员工签订劳动合同和办理保险的相关事情。在今后的工作中,我将不断加强个人修养,努力学习,努力 提高工作能力,适应新形势下本职工作需要,扬长避短,发奋工 作,克难攻坚,力求把工作做的更好,树立办公室的良好形象。办公室年终工作总结篇5回眸20,本着“业主至上,服务第一”的服务宗旨,办 公室在总经理领导下,建立健全了办公室基础管理制度,负责集 中采购、车辆调度、社区文化、文件档案及事务管理工作。力争 发挥承上起下、协调摆布、联系内外的纽带。一、工作成绩1、加强办公室建设,做好协调与服务建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每一个岗位, 每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同 时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体利益,整体形 象,不贪功、不委过,不拆台、不越位,顾大局、识大体。坚固 树立全局观念,强化服务意识,按照领导要求,综合协调好各部 门工作。坚持原则,注意方法,态度谦虚,以理服人,2、高质量地完成办公室常规工作在总经理指导和匡助下,明确任务,各负其责,强化质量意 识。做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。3、做好内部的节流:首先.严格采购审批手续,采取先踩价后填单,严格按财务 程序购进的办法,保证所购材料质优价廉,降低成本费用;其次.做好办公用品的控制工作:如在纸张的使用上初稿、 草案尽可能使用废纸背面或者旧纸,用过的公文纸背面接着使用, 能在电脑中录入的文字尽量不使用公文纸等。(3)是严格控制电话费支出。以服务中心为单位,每一个 服务中心办公话费为50元,财务部、维修部30元,超出的部 份部 门自己承担。4、协助各部门做好人员配置及招聘工作。因保安、保洁工资不高,流动性比较大,招聘较难。临近春节人员更比较难招聘。5、考核考勤工作,公司办公室不定期组织相关人员对各部 门的考勤、值班情况进行不定期抽查,对迟到、早退、不签到等 情况按公司相关规定进行处理。6、由于人员增加,公司于9月初迁移至某某路15号楼,在 公司总经理的指导下,我们办公室于8月底即着手准备新办公室 环境、办公用具、用品的装饰、购置工作,办公环境的改善更加 提高了企业形象。7、协助各区片准备物业涨费文件、组织学习物业管理条例。8、准备某城三期住宅质量保证书、住宅使用说明书、交接 前的资料印刷及人员提前介入,物品的采购,交房时现场布置, 人员的配置,由于准备充实,圆满的完成为了交接任务。9、会同维修部、财务部、绿化部、环境部协助某某准备创 省优资料及档案摆放工作,有些同事为了迎接检查抛却了旅游, 由于分工明确,同心协力,最终某某获得省优秀小区。10、办理资质升级事项,因得到公司领导及总经办的协助, 现已办完验资报告、营业执照、组织机构代码证、社保证及税务 登记证,报省厅资料正在补充之中。H、和财务部一起进行固定资料盘点,做到账物相符。、学习劳动合同网上备案业务,劳动局要求明年开始所有劳动合同必须录入电脑进行网上备案。二、工作中存在的不足1、工作方法和形式比较单一,与各部门之间的直接沟通缺 乏办法。2、规章制度的执行缺乏有效的监督、检查方法和力度,如 效绩考核的检查、各部门考勤的监督等做的都不到位,需在 今后的工作中加强。3、工作上缺少持之以恒,缺少一抓到底,抓及时、抓落实 不够。三、20_年工作计划在新的一年里,新的形势、新的要求下,我必须作出新的努 力,以公司发展战略规划为指导,结合物业管理服务工作实际, 充分发挥办公室协调、服务作用,以下新打算:1、制度上不讲情面。进一步量化制度,把制度落到实处。2、强化企业文化。公司和员工是火伴关系,提升员工归属 感、责任感。3、认真培训。培训抓紧抓实,培训出效果,培训形成制度。4、打造企业品牌。企业是生命,品牌出效益。物业公司打 服务品牌,要知名度、美誉度。员工都是形象代表,加强品牌教 育。5、强化目标管理。认真计划,要有前瞻性、科学性、全面 性、系统性、可能性。加强计划管理,流程控制,培训员工的计 划意识,努力完成计划。办公室年终工作总结篇620_年是公司发展历程中不平庸的一年,这一年,公司在升 级成为市属重点企业后焕发出强大生命力,各项工作全面、高效、 有序推进,内部管理逐步规范,沟通渠道进一步顺畅,对外影响 力不断扩大。办公室紧紧环绕公司发展大局,在人手紧、任务重 等重重艰难前,以能团结、能战斗、能奉献、能创新的办公室人 精神,兢兢业业、保质保量地完成为了各项工作。不断增强统筹协调能力,进一步畅通信息传输渠道;扎实做 好文书工作,推动规范化运行;加强内外宣传工作,扩大公司影 响力;继续强化后勤保障工作,提升服务能效。较为出色地完成 上级领导交办的各项工作任务,为推动公司的发展做出了贡献, 现简要汇报20年的主要工作和20年的工作计划。一、20_年工作总结(一)统筹协调,发挥信息“中枢”和参谋助手作用1、统筹兼顾,做好协调工作。一是做好公司领导之间的协调。坚持原则性与灵便性相结合,及时向公司各位领导汇报情 况,听取指示,统筹协调好领导们的时间及活动,使各位领导之 间的工作保持了有机联系。二是做好公司与上级部门及兄弟单位之间的协调。主动加强联系,及时就市委、市政府及市国资委等上级部门 的重要通知、决策部署和需要协调的事项进行商议沟通,为公司 开展各项工作争取有利条件。全年共上报各类汇报材料一份,出 具各类函份,接待上级部门有关调研、视察余次。三是做好各部门、子(分)公司之间的协调。加强部门协调,强化部门职责,形成齐抓共管的合力,确保 公司工作高效运转;利用公司0A平台、电话、会议等多种形式, 及时把公司重大决策和重要部署传达到各部门、各子(分)公司, 把相关的工作情况汇报、意见、建议及时汇总、整理反映给公司 领导及上级有关单位。2、精益求精,做好公文管理。一是严把起草关。但凡办公室起草的文件、材料,做到认真拟稿、统揽全局,力求高屋建令瓦、精益求精;由其他部门起草的文稿,进行严格校 验,子细修改,力求准确到位。做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对 文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制 度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公 司员工的行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议 通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成 记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知 要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项 目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动; 4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5 月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善 款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方 队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组 织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动, 工作总结综合办公室年终工作总结及明年工作计划。二、综合办公室人事管理工作 1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开辟工作二是严把审核关。注意把握公司发展大局,精心审稿、严格把关,努力做到准 确无误。文件经领导签发后,对其进行子细校核,确保格式、题 目、语言等准确无误,规范美观。三是严把收发关。实行文件专人收发,明确文件收发责任,收发人员认真按照 流程做好各项工作,确保了收发文件资料及时、准确、到位。全 年共办理收文一份,发文余份。3、规范高效,圆满完成各类会议的文书工作。一年来,办公室以高度负责的态度,加强与各部门和子(分) 公司的沟通联系,圆满完成各项会议的文书工作。公司全年共召 开办公会一次,办公室负责做好议题采集、会议通知、会议材料 准备、会议记录、会议记要、会议决议等各项工作,并严格按照 有关要求,提高办文办事效率,催促有关部门及时履行职责,确 保会议记要及时编发;请示事项及时上报,及时得以批复,为有 关工作的开展赢得了珍贵的时间。(二)规范工作流程,确保各项工作高效运转 1、规范工作流程。不断优化各项办事流程,将0A使用端口开放至子(分)公 司全体员工,提升办公室行政工作规范化水平,提高办事效率, 节约办公成本,确保公司日常工作的规范性与科学性。2、建立健全规章制度。先后出台了等相关工作制度,进一步规范办公流程,提升工 作效率,服务质量明显提高。(三)加强内外宣传工作,扩大公司影响力1、打造自有宣传矩阵。以0A门户为载体,及时、准确、高质量报导企业重大事件、 重要工作思路、宣传正面典型,不断创新形式、内容,努力打造 独具特色的宣传矩阵。展现了公司良好形象,有效扩大了公司的 知名度和影响力。2、积极扩宽宣传渠道。充分利用重大会议、接待来访、外出考察等时机,以PPT、 宣传册、主题展板等方式大力宣传公司。(四)强化责任担当,增强服务保障能力 1、严格公车管理。严格按照上级部门公车管理的制度,明确日常办公用车界 限,加强周末和节假日车辆管理,公车钥匙统一交由办公室保管。 认真做好日常公车的保养和油卡充值工作。2、加强固定资产管理。作为公司固定资产管理部门,办公室始终高度重视公司领导 和员工的办公需求,按照规范流程,积极做好办公自动化设备、 办公家具的采购和维护工作,做好日常办公用品的采购。会同计 财部等有关部门做好固定资产盘存工作,建立管理台账,不断提 升管理水平。.3、做好节假日值班安排。认真贯彻落实上级有关部门关于做好节假日期间值班工作 有关文件通知精神,做好节假日值班安排,并及时向上级有关部 门报备。二、20_年工作计划办公室作为公司的综合部门,是承上起下、协调摆布的枢纽, 是沟通内外、联系各方的桥梁,其重要性不言而喻。20_年,办 公室将一如既往地践行“五个坚持”,着力提升“三服务”(服 务领导、服务基层、服务群众)水平,重点做好以下三个方面工 作:(一)强化信息枢纽地位立足公司发展实际,密切关注发展中存在的突出问题,紧扣 重点、热点信息,融入个人思量,提炼加工有效信息,为公司领 导班子科学决策提供真实、全面、实用的信息服务。着力加强企 业品牌形象宣传工作,积极向外界展示公司新形象、新风貌,全 力提升在社会中的知名度和美誉度。(二)当好参谋决策助手“身在兵位,胸在帅谋”。办公室要立足全局、着眼长远, 把握大势,善于提出前瞻性、全局性、战略性的对策建议。要密 切关注国内外、省、市层面政治经济形势的发展变化,密切跟踪 中央和地方宏观政策走向,紧紧环绕影响公司发展的突出问题, 环绕全面深化改革的重点领域和关键环节,紧贴实际,分阶段、 分领域、分专题深入研究,加强综合分析,为公司领导班子提出 有针对性和可操作性的建议和对策。(三)完备督查督办机制环绕公司中心工作,密切关注重大决策部署的落实情况,着 眼解决问题,突出督查重点,创新督查方法,确保公司重大决策 部署事事有着落,重要批示件件有结果。办公室年终工作总结篇7一年来,在办公室领导的正确指导下,各科室同志的支持和匡助下,我勤奋塌实地完成为了本职工作,也顺利完成为了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。现将我本年度的思想、工作总结如下:一、办公管理工作1、认真做好公司领导签发文件的起草、发文,传阅内、外 部文件,并及时进行文件整理存档。2、办理职工的社会保险、住房公积金及退休、离岗退养手 续及劳动工资报表的制作、审查与编册等。3、办公用品的采购、利用工作,特别是积极做好“三防” 用品的储备采购。4、严格落实公司印鉴的保管与登记工作等。二、出租房(店面、场地)管理工作1至11月份,办公室共办理出租房(店面)x间,租赁场 地_x平方米,共收取各项规费_x元,并对公司所有出租场所、 店面的租金及住房水电费进行了限期催讨。三、安全检查工作1至11月份,办公室对办公楼、各出租房及区间站的消防 器材、用火用电设施、电线路线、危(wei)险物品等进行安全 消防检查x次,查出隐患_x起,现均已整改完毕;各节假 日开展消防安全隐患大排查X次,均无发现异常情况;在日常工作中,严 格落实了每日一查的办公楼消防班前、班后检查制度。安全宣传教育工作办公室参加公司安全生产例会、事故分析会、安全学习会等 共19次;在客运站及办公楼悬挂横幅_x副,粘贴宣传标语_x 张,发送温馨提示短信_x条;同时,在各节假日期间,充分发 挥办公室上传下达的枢纽作用,积极营造了安全生产宣传教育浓 郁氛围。五、台账管理工作根据上级规定和办公室的工作实际,相应地制定、完善具体 的安全生产管理制度,健全档案和台账资料,如梳理了公司文明 创建工作台账与企务公开台账等。通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足, 主要是:1、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应 付现象。2、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰难奋斗的精神。3、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距。4、调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把 自己的工作做得更好。总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚 信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。办公室年终工作总结篇8学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手, 综合承接上级部门指示,综合协调处理学校党政事务,是学校运 转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学 期来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一 步解放思想、克服艰难、求真务实、开辟进取、创新工作,充分 发挥职能作用,较好的完成为了 20-20_学期第一学期的工作 任 务,取得了一些成效,现将主要工作情况,如下:一、强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,尽心 竭力地组织好会议,协调好活动,使学校的人力和财力发挥最大 效益。办公室的日常工作繁杂,惟独紧紧环绕提高工作效率和服 务质量,才干在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教研服务的工作宗旨。同时在实践中 学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。 通过学习,把握工作方向,开辟工作思路,执行好学校各项方针 政策,与学校保持高度一致。办公室不少事务性的工作都与老师 或者外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的 人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵便掌握办事的尺度, 对 暂时性的急件,要特事特办,实实在在为教职工做事,跟外 界往来过程中做好桥梁作用。二、加强组织协调能力,保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。办公室人员 必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益 的关系,要善于从大局的角度思量问题,使办公室工作与学校工 作大局协调统通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公 室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了 大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原 则,特别注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各 职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障各项重大 活动的顺利进行。本学期学校先后举办了黄鸡养殖技术员培训和郑州大学远程教育招生、学习管理及考试。在此期间,办公室从各种图文材 料制作、场地布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调。 同时配合学校进行了安保、工勤人员考评和实训室评比工作,取 得了良好成效。三、强化责任意识,工作落实到人办公室工作能否到位,关键在于办公室人员是否具有强烈的 责任感。因此,办公室人员需树立责任意识,发扬高度负责的精 神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措 施上求严,工作上求实,尽心竭力,尽职尽责,扎扎实实,创造 性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人, 互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。四、切实做好各项工作1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政 会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各 项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工 作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参 与。每次会议或者培训,办公室在会议记录、照像、新闻报导等 方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或者培训的顺利 召开。3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职 工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或者部门负责 人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的 考勤情况并在教职工中发布。4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序 地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理, 学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好 了校内各部门工作总结与计划的采集整理。5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服 务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名 义发布的通知、布告等,起草或者参预起草工作报告、总结、计 划等。6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报 栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好 记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。8、做好行政值日人员和假期值日人员的值日安排,同时汇总各值日人员的行政值日日记。人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区 各项配套设施的(范文大全网)建成,物业基层人员处于一人难 求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳 务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道 辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办 公室迎难而上,高效、及时的完成为了小区基本人员配置。截止 11月份,公司目前在岗人员941人。3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考 勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。 在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各 部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及 时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转 出工作1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员 工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做 法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作 量,综合办公室人事管理人员在日常工作子细核对每位员工的信 息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。9、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话 通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作; 做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导暂时 交办的其它各种工作任务。在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本 的原则,环绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督 办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化 咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政管理论与业务理 论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为 教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中时常会浮现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公司于 5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核,制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标 单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程 总经理室、财务部、律师办、采购全参预,增加阳光采购透明度, 真正做到降低成本、保护公司利益。办公室年终工作总结篇2回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮 助下,严格要求自己,按照公司的要求,基本完成为了自己的本 职 工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破, 工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:一、办公室的.日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。自己清醒地认识 到,办公室是综合管理机构,是承上起下、沟通内外、协调摆布、 联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。 办公室的工作千头万绪,在文件起草、为决策提供一些有益的资 料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来 送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化 工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,镇静办理各项事 务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了 事事有着落。1、理顺关系2、积极响应公司号召,深入开展工作。3、完善公司基本制度。4、认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理 和会议记要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司 有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。5、企业文化建设。二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历 与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向 书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己 半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备 了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中浮现的各类 问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言 语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了 本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任 务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自 身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任 心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些 成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主 任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致 工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些 工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的 理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司 经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到: 第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法 律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、 同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到 心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上 报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设, 加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。X1、加强工作力度,被动转主动。2、完善公司制度。1)、制定各部门工作流程。2)、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、 人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。想法:根据人事管理制度与聘用员工签订劳动合同,按照有 关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、 医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之 忧;3)、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。4)、建立绩效考核制度。5)、完善公司档案管理制度,公司所有的文件、审批表、 协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各 项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯 彻公司有关会议、文件、批示精神。3、加大督办工作力度,确保公司管理猪肚的有效性和公司 决策的效益达到最大化。4、完善企业文化建设工作。在以后的工作中要不断改进办公室对其他部门的支持能力、 服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极其公司 创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。办公室年终工作总结篇320_年对我具有特殊的意义,是我成为上班族以来的第一个 整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起 点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。经过一年 来的不断学习,以及同事、领导的匡助,我已彻底融入到了中山 市股分有限公司这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的 提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年 付出了不少,也收获了不少,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。 现在就一年的工作情况总结如下:一、以塌实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多 工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁 杂的特点。每天除了本职工作外,还时常有计划之外的事情需要 暂时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去 解决,因此这些暂时性的事务占用了不少工作时间,时常是忙忙 碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也 不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此, 我时常利用歇息时间来进行补课,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就 需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使, 不会计较干得多,干得少,只希翼把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部 门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之 间遇到其他同事来查阅文件或者是调阅电子文档,我都会及时办 妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求匡助,我都会第一时 间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成为了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程 要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精 神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责 文件的归档、保管以及查阅。2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、 红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核 稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是子细

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