协会办公室管理制度(2篇).docx

协会办公室管理制度(2篇) 为加强对本协会办公室的治理,维持正常的工作秩序,制造良好的工作环境,特制定本制度。本制度包括以下局部: 一、办公室治理制度 1 本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由办公室处负责统一治理。 2 爱惜办公室一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用必需做好清洁和治理工作。 3 保持办公室宁静,制止大声喧哗,不干扰他人办公。 4 节省用电,留意安全,最终离开的干部要关灯,关窗,锁门。 5 在未经批准状况下,办公室存档资料严禁翻开。 二、值班要求 1值班时间及值班安排详细详见测绘协会值班安排表. 如的确有事必需提前一天请假,必要时好作人员调整。 2值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。 3值班人员有权监视当天在办公室工作的其他部门,并要照实作好值班日记内容记录,包括: 1) 当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。 2) 卫生值日状况。 3) 有无其他特别状况,值班人员应作好会议记录。 4) 如有来访人员,值班人员需要热忱接待,并作好记录 【第2篇】物业治理协会办公室工作职责 物业治理协会办公室工作职责 1、负责贯彻落实物业治理条例等相关法律、法规、政策规定。 2、负责监视、检查、指导开发企业、物业治理企业对双确认制度、修理资金制度、招投标制度、物业撤出双向选择制度、物业合同备案制度的落实。 3、负责推动辖区内物业治理工程达标考核和创优工程的初审和上报工作。 4、负责物业治理信访接待工作。处理信访投诉,受理业主、使用人、业主委员会、物业企业的投诉、人大政协提案,准时到现场调查核实状况,并依据实际状况积极协调处理。 5、定时走访各物业治理企业及工程,上门效劳,调查了解根本状况,帮助做好业主会组建的指导推动和业主会备案、日常监管工作,指导、协调、监视业主委员会的活动; 6、负责辖区内住宅修理资金的归集和专项修理资金使用的备案工作。 7、负责辖区内旧住宅小区实施物业治理的指导和推开工作。 8、仔细做好日常走访,做好检查工作记录和信访投诉工作记录。 9、负责搞好物业治理工程档案、业主会档案的建立整理工作以及工程动态治理网的更新与维护工作。 10、负责本办公室各类数据资料收集、季度报表、年度报表、信息统计、汇总、上报工作。 11、负责搞好有关物业治理法律、法规、政策、文件的宣传及培训工作。 12、负责一般住宅规模5万建筑平方米以下的协议选聘具有相应资质的物业治理效劳企业的备案工作。 13、负责三级物业效劳企业资质审批工作。 14、建立物业企业信用信息系统档案和日常监管。 15、办理新建住宅商品房准许交付使用证的发放工作。 16、对房地产开发资质进展预审。