单体药店计算机系统各功能模块介绍.docx

公司计算机系统各功能模块介绍软件简介：本药店承受郑州深度软件科技所设计的“药天下”医药治理系统，该系统具有完全依据 GSP 标准设计的医药治理软件的特点，与本药店的经营范围与经营规模相适应，能够做到实时掌握并记录药品经营各环节和质量治理全过程，并能够符合电子监管的实施条件，在医药治理软件业界是一款比较优秀的医药治理软件。本软件可以实现以下功能：一各操作岗位通过输入用户名、密码作为身份确认方式登录系统，并在权限范围内录入或查询数据，未经批准不能修改数据信息。二修改各类业务经营数据时，操作人员必需在职责范围内提1出申请，经质量治理人员审核批准前方可修改，修改的缘由和过程在系统中予以记录程序中有关审核的全部内容。三系统对各岗位操作人员姓名的记录，依据专有用户名及密码自动生成。四系统操作、数据记录的日期和时间完全由系统自动生成， 不支持任何方式的时间更改。公司硬件设施1. 效劳器承受Intel Xeon 4 核处理器，4G 内存，windows server 2023系统，能够完全保证设备正常运行。2. 安装单独的终端设备，并有牢靠的局域网设备连接它们。3. 有符合标准及药店治理实际需要的应用软件：“药天下” 与稳定的数据库SQL server 2023。软件整体工作流程1、本药店依据【药天下】的工作流程，严格依据治理制度和操作规程进展系统数据的录入、修改和保存，以保证各类记录的原始、真实、准确、安全和可追溯。21、根底数据库包括：药品字典、客户资料，药品字典由首营药品审批后载入；客户资料由首营企业审批后载入。2、选购入库流程：选购申请收货通知质量验收入库凭证3、零售出库流程：零售4、购进退货流程类似于销售：购进退出 (申请制单)出库复核购退出库运输登记以上流程的质量掌握功能，与选购、销售以及收货、验收、储存、养护、出库复核、运输等系统功能形成内嵌式构造，能够对各项经营活动进展推断，对不符合药品监视治理法律法规以及标准的行为进展识别及掌握，以确保各项质量掌握功能的实时和有效。3根底数据模块主要功能根底数据模块主要包括首营药品、首营企业、药品字典资料模块。根底数据库不能直接添加，需先由业务部门填写首营申请，首营申请经过审批，由质检部门载入到根本信息。其他岗位人员只能按规定的权限，查询、使用质量治理根底数据， 不能修改数据的任何内容。首营药品4首营商品审批表，由选购员填写该首营商品申请表，必填工程由公司的质管部门确定。首营申请保存了，会在对应的“修改审批”列表中看到，可以进展修改，修改正程必需经过向质管部们申请并同意。质管部门相应负责人可以登录进入软件进入修改审批页面进展首营药品的审核。5审核审批功能模块6首营企业选购员通过这里可以申请添加首营企业，界面如以下图填写相关资料保存后可以由质管部门审批，质管部门在首营企业列表中可以对首营企业进展审批。注：首营企业的修改也必需经过质管部同意才能进展。商品字典首营药品审核合格的品种可以在商品字典里增加商品的根本信息。界面如以下图7输入的药品信息必需真实牢靠，通过【首营载入】功能能确保首营通过的药品正确且直接地载入到药品根本信息中。客户资料通过该功能可以对首营申请审批通过的往来单位公司添加到软件中，还可以对往来单位的根本信息进展治理。8其中，【名称】表达了往来单位的唯一标识，【收货地址】保证了出库单上信息的无误，【经营范围】一栏保证了供货单位或购货单位的经营范围相对应，超出经营范围的药品将不能被选购或开出。9证照期限可以看到该企业全部证照的有效期，当证照快过期前系统会进展证照期到期预警。当证照过期时系统将不允许该企业经营业务无法从该企业选购或销售到该企业。10业务人员是指有合法授权托付书的人员，其时间依据授权托付书时间，当期限过期时将不允许经办业务之前也会预警。“当前人授权品种”是指授权托付书上规定的品种，全品人员可不填写，授权品种代理人员必需依据授权托付书填写授权品种的内容与有效期。近效期预警功能软件供给了完善的近效期预警机制，在往来单位的证照、托付书，11近效期药品，过期的草稿到期之前几个月系统参数中可以具体设定 中，每天会定时提示使用软件的每个用户这些资料将要到期，请准时更资质或应对近效期药品。期限过后假设还未供给有效的资质更或处理近效期药品，系统将制止这些企业或授权托付人经营业务，制止过期药品销售使相关数据失效。直到资质被有效更，系统才为恢复该企业的经营功能。资质更的时间由质管部专人负责唯一：质管部权限，资质更的时间有系统自动生成，系统不支持任何状况下的时间修改。在库存查询中也能明显地看到近效期状况，如下图，近效期药品会用半透亮的粉色来表示，而已失效已过期的药品用红色来表示。12选购局部模块主要功能选购入库药品选购订单中的质量治理根底数据全部依据数据库生成。系统对各供货单位的合法资质，能够自动识别、审核，防止超出经营方式或经营范围的选购行为发生。该功能的根本流程如以下图选购申请13通过助记码，货物、供给商可以输入一单药品。选择供货商档案会自动关联出业务员系统会自动排解证照到期与授权托付书到期的企业户头，多个业务员可以选择相应的业务员。业务员有授权品种设定的，在单据制作时仅能选择授权关联的商品。选购订单确认后， 系统自动生成选购记录。2.1.2 收货通知药品送到仓库，收货人员可以进展收货，“查看选购记录”查看单据的品种明细，“核对供货商票据印章”核对来货的单据及印章是否和备案全都。销售退货单据可使用“销售退货”功能。对于冷藏、冷冻药品，系统会关心生成冷藏、冷冻药品需填的工程，温控方式可填：车载制冷、冷藏箱、保温箱等；温控状况填写实际出库温度。运输方式：铁路、大路、航空、水路等。14药品到货时，系统支持收货人员查询选购记录，比照随货同行单票及实物确认相关信息后，方可收货。质量验收验收人员按规定进展药品质量验收，通过【载入待验】比照药品实物在系统选购记录的根底上录入药品的批号、生产日期、有效期、到货数量、验收合格数量、验收结果等内容，【验收完毕】确认后系统自动生成验收记录。15入库功能本企业系统能够依据药品的治理类别及储存特性，自动提示相应的储存库区“入库退货”可以实现入库的退货功能。16保管员在“入库单据”页面可以实现入库功能。“验收导入”，下面会显示商品明细。“入库记账”，完成入库过程。入库后单据就从当前页面消逝，流转到入库单据。“入库交接”完成入库工作。药品养护模块主要功能本系统能够依据质量治理根底数据和养护制度，对库存药品按期自动生成养护工作打算，提示养护人员对库存药品进展有序、合理的养护。17系统可以自动依据所选条件生成养护打算，生成的养护打算可以存入草稿，也可以打印以便利养护员进展治理。本系统能够对库存药品的有效期进展自动跟踪和掌握，具备近效期预警提示、超有效期自动锁定及停销等功能详情见根底信息模块中的近效期预警单元。18陈设治理模块对每个品种进展陈设货位和架位治理，每个库存品种都有对应的陈设架位号和存放货位，并由品种所在部门定期进展架位号维护19拆零销售治理模块计算机系统依据质量治理根底数据，对拆零药品单独建立销售记录20限量销售模块企业计算机系统拒绝国家有特地治理要求的药品超数量销售，并按要求对禁售药品实施封存资料，暂停库存移动、变动和销售数量限销设置限销数量和品种零售时超量自动拦截处方药品识别模块计算机系统自动识别处方药品，对处方药品，在显著位置进展标示， 对特别治理药品如麻黄碱等，进展限量销售，并实行拒绝超限量销售21运输模块主要功能本系统能够对药品运输的在途时间进展跟踪治理，对有运输时限要求的，应当提示或警示相关部门及岗位人员。系统能够依据标准要求，生成药品运输记录。22系统治理模块主要功能系统治理模块包括以下功能：系统参数、操作员设置、数据备份、升级设置。操作员治理该页面可以添加一个的操作员并设置操作员软件左面的菜单显示与权限设置，许可时限规定了操作员的使用限期，过了时限将不能登录系统。还有密码重置与删除人员的功能。23可以设置操作员的菜单显示、操作权限、操作时限。24系统参数系统使用初期设置的参数，包括近效期提示时间，资质到期提示25时间等信息，这些参数都是前期统一设置，后期制止修改。数据备份为保证数据安全性，本药店实行每日备份的策略，数据库存放在U 盘等储存设备并放在安全位置，以防止与效劳器同时患病灾难造成损坏或丧失，26系统升级本药店能够依据有关法律法规、标准以及质量治理体系内审的要求，准时对系统进展升级，完善系统功能，当软件开发商更系统后，我们选择第一时间对软件进展升级。27