县级财政电子档案管理与维护.docx

县级财政电子档案管理与维护县级财政电子档案管理与维护 本文关键词：县级，档案管理，财政，维护，电子县级财政电子档案管理与维护 本文简介：摘要：电子档案是一种具备保存、归档价值的电子文件，是纸质档案的升级处理。县级财政电子档案中记载着县级财政部门所收集的各类财政信息，是县级财政工作的重要依据，只有做好县级财政电子档案管理与维护工作，才能够保证县级财政工作的高效开展。本文先介绍了县级财政档案工作的特点，然后分析了应用县级财政电子档案的优县级财政电子档案管理与维护 本文内容：摘要：电子档案是一种具备保存、归档价值的电子文件，是纸质档案的升级处理。县级财政电子档案中记载着县级财政部门所收集的各类财政信息，是县级财政工作的重要依据，只有做好县级财政电子档案管理与维护工作，才能够保证县级财政工作的高效开展。本文先介绍了县级财政档案工作的特点，然后分析了应用县级财政电子档案的优势及其管理与维护问题，最终提出了加强县级财政电子档案管理与维护的措施，希望有助于促进我国县级财政电子档案管理与维护工作的进步。关键词：县级财政电子档案；档案管理；档案维护在信息时代下，各个领域的工作都较以往发生了巨大的改变，包括在档案工作中，现在都纷纷由原来的纸质档案而改为应用电子档案。同样，县级财政档案如今也已经转变为了电子档案，这极大地减小了档案工作难度，提高了档案工作水平，更节约了许多人工劳动力。但同时，也应当更加重视县级财政电子档案管理与维护工作，提高管理与维护效率，以切实保障县级财政电子档案信息的完整性与平安性。以下笔者就联系实际来谈谈县级财政电子档案管理与维护问题，仅供参考。一、县级财政档案工作的特点县级财政档案工作是县级财政部门的重要工作内容之一，其主要具有以下四项特点：（1）“真”：即在县级财政档案工作中，必需要切实保证全部县级财政档案资料的真实性，确保档案中记录的信息，都是真实客观的信息，换言之，就是要求在记录县级财政档案时必需要实事求是、存真求实，严禁捏造事实、弄虚作假；（2）“全”：即在县级财政档案工作中，必需要切实保证全部县级财政档案资料的完整性与全面性，确保完整地收集各类县级财政信息，并将之全部具体记录在案，并根据时间、部门、用途等进行有序排列，最大化地避开档案资料的缺漏和遗失，同时当有了新的资料时，还要刚好进行跟进补充；（3）“活”：即在县级财政档案工作中，所采纳的工作方式必需要敏捷，充分运用动态化管理措施，一旦县级财政信息发生了变更，则要刚好进行更新补充；（4）“密”：即在县级财政档案工作中，必需要切实保证全部县级财政档案资料的机密性与平安性，因为我国相关法律中明确规定了档案信息的机密性，任何人都不能随意泄漏县级财政档案中的内容，假如须要查阅，也应当先走完一系列严格的程序，才能够提取档案。二、应用县级财政电子档案的优势（一）工作高质高效传统的县级财政档案多为纸质档案，这意味着全部档案工作都须要由人工来完成。但是，随着近年来我国县级城市经济的高速发展，县级财政档案的内容也变得越来越多，在此背景下，仅依靠传统的纸质档案已经无法满意县级财政档案工作需求。并且，人工管理方式本身就存在着效率低、失误率高等缺点，其的淘汰乃是必定趋势。而在如今信息时代下，电子档案正渐渐取代原本的纸质档案，成了主要档案处理方式。所谓电子档案，就是指将全部须要保存、归档的档案资料，都以电子数据信息的形式录入到计算机信息数据库当中，这一工作与传统的纸质档案录入工作相比，工作量无疑大大降低，工作效率更是显著提升，同时还可以有效削减错误和疏漏，从而提高工作质量。（二）信息存储量大如上文所述，随着近年来我国县级城市经济的高速发展，县级财政档案的内容也变得越来越多，这意味着在县级财政档案中须要录入存储的信息量亦在不断增多。而面对这大量的档案信息，仅采纳传统的纸质档案存储方式难免会存在许多遗漏，从而导致档案信息不完整。但电子档案的应用则有效解决了这一问题。有了电子档案，无论文字信息抑或影像信息，都可以有效存储到电子档案数据库中，并且全部相关操作均可在一台计算机和一个数据库软件上完成，从而既确保了县级财政档案的完整性，又节约了资源。（三）操作敏捷便捷电子档案的处理是应用一台计算机和一个数据库软件来完成的，这两者本身都可以供应非常全面的功能，无论是须要对县级财政档案信息进行增减、修改、加工，还是找寻、查阅、复制，均能够利用计算机和数据库软件中自带的各项功能而敏捷、便捷地完成操作，这既提高了档案工作效率，又节约了珍贵的时间。（四）拓宽服务领域县级财政电子档案中记载着县级财政部门所收集的各类财政信息，是县级财政工作的重要依据。当前随着社会的不断发展，档案工作也应当顺应时代发展潮流，不断拓宽其服务领域。而电子档案的应用，正是拓宽档案服务领域的最佳手段。因为通过电子档案，档案人员可以更加刚好快速地收集各类县级财政资料，并在须要时便利地对资料进行归档、共享及查询，从而促使县级财政档案工作从原来的单一、被动的服务层次朝向开放、主动的服务层次发展。三、县级财政电子档案管理与维护问题（一）对电子档案管理与维护重视不足虽然随着现代科技的不断进步与发展，在实际县级财政档案工作中也已经引进了很多先进的管理理论和思想，但是受以往传统观念的影响，许多县级财政部门对档案管理与维护并不重视，而在应用了电子档案后，也照旧没有充分相识到电子档案管理与维护工作的重要性。详细来说，首先县级财政部门只是安置了一些基层设备，而没有进一步引进先进的硬件设备设施，从而限制了电子档案管理与维护工作的有效开展；其次电子档案管理人才不足，原本的档案管理人员并不具备娴熟的计算机和软件操作技术，从而影响了工作效率。（二）电子档案的真实性与完整性难以保障县级财政电子档案的生成须要基于实际而进行虚拟化，这点与传统纸质档案具有较大的区分。在县级财政电子档案生成的过程中，档案的原始状态可能会发生一些变更，从而极易因生成过程过于烦琐而出现一些缺失，最终导致档案信息复制失真，难以保障电子档案的真实性与完整性。（三）电子档案管理与维护技术要求较高电子档案管理与维护工作须要依托于计算机和软件学问技术，但是就现状来看，县级财政部门中许多原本的档案管理人员只懂得档案管理的相关学问，但并不具备超群且娴熟的计算机和软件学问技术，因此无法满意县级财政电子档案管理与维护工作的实际需求。（四）电子档案的机密性与平安性缺失如前文所言，我国相关法律中明确规定了档案信息的机密性，任何人都不能随意泄漏县级财政档案中的内容，假如须要查阅，也应当先走完一系列严格的程序，才能够提取档案。但是，随着电子档案的应用，虽然大大提高了县级财政档案工作效率，但也随之出现了一些档案的机密性与平安性方面的问题。随着网络技术及大数据的高速发展，如今网络上的担心全因素越来越多，病毒、黑客等大量存在，这些都极大地威逼到了电子档案的机密性与平安性。四、加强县级财政电子档案管理与维护的措施（一）完善档案管理与维护体制当前，县级财政部门应当充分重视电子档案管理与维护工作，尽快根据国家相关法律法规来制定完善的档案管理与维护体制，从而使县级财政电子档案管理与维护工作有法可依。其次，要进一步明确县级财政电子档案管理与维护工作的职责，做到明确分工、细化责任，以确保当发生档案管理失职问题时，能够精确追责到人。（二）提高档案管理人员素养水平虽然自从应用了电子档案后，以往因纸质档案处理方式而带来的繁重劳动力得以大大减轻，但这并不意味着档案管理人员的作用完全失去了，反而对档案管理人员的素养水平提出了更高的要求。因此，县级财政部门应当要重视档案管理人才培育，不断提高档案管理人员素养水平，尤其是要引进同时具备档案管理实力和计算机软件操作实力的全能技术人才，以满意县级财政电子档案管理与维护工作的实际需求。（三）强化电子档案的平安保障管理在县级财政电子档案管理与维护工作中，必需要重视电子档案的平安保障管理问题。对此，首先应当在负责收录电子档案信息的计算机中安装有效的防火墙和杀毒软件，其次要定期对机器设备进行保养、定期对电子档案信息进行备份，再者要加强对档案管理人员的责随意识教化，并使之签订相关责任书，以提高其工作主动性与主动性。五、结语综上所述，应用县级财政电子档案的优势在于工作高质高效、信息存储量大、操作敏捷便捷以及拓宽服务领域。但是目前在县级财政电子档案管理与维护中照旧存在着很多问题，只有不断完善档案管理与维护体制、提高档案管理人员素养水平、强化电子档案的平安保障管理，才能够提高县级财政电子档案工作质量。参考文献1王建双.县级财政电子档案管理与维护探讨J.办公室业务,2022（21）.2黄慧.浅谈基层财政电子档案的管理与维护J.卷宗,2022（26）.3霍红丹.基层财政电子档案的保存与维护J.黑龙江史志,2022（11）.4华云兰.财政局电子档案数据库如何实现数字化管理J.中文信息,2022，（1）.5王建双.县级财政电子档案管理与维护探讨J.办公室业务,2022（21）.作者：张志生 单位：吉林省伊通满族自治县财政监督检查室第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页