厦门中卡科技开发有限公司考勤系统设计方案.docx

厦门中卡科技开发考勤系统方案第一章 公司简介厦门中卡科技开发成立于 2023 年，是一家致力于 RF-UIM/SIM、SIMPASS、UIMPASS、13.56MHZM1 技术在无线通信领域的产品研发、系统集成及全方位技术支持和效劳的高科技企业，是集传统一卡通和RF 手机一卡通于一体的高科技企业。公司的业务涉及建筑智能化、门禁系统、消费 POS 系统、考勤系统、车库治理系统及电子支付等领域；公司市场已掩盖全国 31 个省、市、自治区，下辖各地效劳中心，为宽阔客户供给优质的手机一卡通工程解决方案及综合效劳。公司分散了一批专业经营治理人才，多年的经营沉淀了强大的软硬件研发团队和营销团队，公司有成熟的生产流水线、完善的效劳体系和强大的效劳团队。公司成立以来，与国际著名专业科研机构及通信行业专家建立了广泛的合作， 并在多年的科研成果应用推广过程中，与中国电信、盛华电子等国内通信行业 领先企业建立了长期的合作伙伴关系，为技术推广及工程效劳供给了坚实的市 场支撑和效劳保证。公司秉承前瞻、系统、专业、贴心的经营理念，以完善的系统、科学的治理、精湛的技术和高素养的员工队伍，为群众制造更奇特的移动数字化生活。其次章 总体方案设计一、概述二十一世纪的各行各业，是一个布满竞争、高速进展、科技兴邦的时代。每一个成功人士的背后，都会拥有一套现代化的治理手段，承受高科技高效率的 治理模式，特别对于企业的治理者来讲，如何治理才能到达便利、快捷、高效、安全、牢靠等这些问题,始终困扰着治理者。承受“企业一卡通”的智能治理模式，是成功人士明智的选择。在企业里，只要持有装配一张 RF-UIM 卡/UIM-PASS 卡的电信手机，不仅可以作为员工上下班考勤打卡及工资结算、出入企业大门、办公室的门匙，保安员值班巡更登记，也可以用于饭堂购饭消费、饮用水供给收费、洗澡冷热水供给 收费、洗衣房洗衣收费、电脑室收费、公用 收费、小卖部消费、自动擦鞋 机收费及停车场车辆进出登记缴费等用途。并且还可连续扩展企业的其它一卡 通设备功能。既加强了治理者对员工的电脑化高效治理，还给员工供给多种便 利，也不会造成企业里多个系统之间不兼容，设备重复投资，造成企业资源的 铺张，也有利于提高员工的文化修养和整体素养，树立企业的优良形象，赢得 更多客户的信任。手工、纸卡、条码卡、传统 IC 卡等方式的考勤、门禁、收费等方式由于功能单一、治理困难、易损坏等缘由、随着RF-UIM 卡/UIM-PASS 卡/CPU 卡的横空出世，估量在将来几年时间，将取代以上几种考勤、门禁、收费模式，并以不行 估量的速度，应用在工厂、小区、企业事业等单位。其用途更加广泛、如企业 等单位的考勤、门禁、食堂收费、节水掌握、节电掌握、交通收费、保安巡逻 等，并且可依据每个企业的不同需求、可增加不同等功能。一个安全高效的考勤智能化系统应具有如下目的：1、帮助治理人员准时、准确地把握考勤状况；2、记录各刷卡大事的刷卡资料；3、为日后做成报表供给依据。二、系统设计的必要性为了削减人为失误的环节，保证消费金额的准确性，节约人力物力资源、使企业的治理更科学、更高效，杜绝一切人为因素所产生的不良效果。建立RF-UIM 卡/UIM-PASS 卡/CPU 卡/IC 卡感应卡考勤智能系统，是确保企业良性运作行之有效的治理手段。三、系统设计原则本设计以行业标准作为设计依据，本着架构合理、安全牢靠、产品主流、低本钱、低维护量作为动身点，并依此供给先进、安全、牢靠、高效的系统解决方案。经济性：对于建设智能卡系统工程来说，性能优越、技术先进是首要考虑的问题，经济性也无视不得。我们在设计时充分考虑到这一层面，既使系统架设先 进简易又不失经济牢靠。承受智能卡治理系统，因产品无损耗，无附带消耗品、自动生成报表，可节约大量的人力物力。先进性：系统承受当今先世界最先进的非接触式 RF-UIM 卡/UIM-PASS 卡/CPU 卡/IC 卡射频卡感应技术，将考勤、门禁、收费等功能集中于一张卡片治理，打破了传统的手工考勤、手工记账、纸卡、接触卡考勤消费的格局。牢靠性：监控系统最重要的就是牢靠性，系统一旦瘫痪的后果将是难以想象的，承受非接触式 RF-UIM 卡/UIM-PASS 卡/CPU 卡/IC 卡射频卡感应技术每张卡可生成不同的密码，不行仿造，保证系统的安全性。抗干扰性：在智能卡系统中，干扰是讯号传输的“天敌”，一般状况下讯号干扰都是 0-6MHz 的低频干扰，而智能卡系统承受TCP/IP 传输方式、削减了外界的干扰、设备间的相互干扰，是刷卡信息更准确。可扩大性：扩大简洁，平滑升级。系统设计时应充分考虑今后的进展需要，应具有预备容量的扩大与升级换代的可能。系统承受 TCP/IP 传输方式，在企业局域网应用日益广泛的今日，承受 TCP/IP 方式可以满足高速、大量的数据传输， 且网内设备数量不受限制。四、一卡通系统设计概述RF-UIM 卡/UIM-PASS 卡/CPU 卡/IC 卡智能一卡通系统由前端刷卡局部、传输局部、后端掌握局部等组成。在每一局部中又含有更加具体的设备或部件。1、 前端刷卡局部前端刷卡局部是智能一卡通系统的前沿局部，分布在各个功能点。如下表：区域功能机型数量发卡发卡器 ZK12C-U考勤82、传输局部传输局部就是系统刷卡信息的通道。前段考勤机、门禁掌握器承受 TCP/IP 方式与系统相连接。3、掌握局部掌握局部是整个系统的“心脏”和“大脑”，是实现整个系统功能的指挥中心。掌握局部主要由治理效劳器、打印机、发卡充值器、网络交换机/路由器组成。4、设备选型设备选型原则：前后端技术参数协调、技术成熟、符合国际标准、售后效劳完善性价比高、便于今后扩展。5、系统供电与掌握室要求为保证 RF-UIM 卡/UIM-PASS 卡/CPU 卡/IC 卡智能卡系统正常稳定工作，系统承受集中供电方式；主干承受 AC220V 供电，在刷卡机前端承受专用电源转换供电； 中心掌握室必需配备有通讯、安全和消防等设备；中心掌握室必需单独安装空调装置，保证掌握室的温度在 1628之间，相对湿度不大于 85%；掌握室室内光线充分，其照度应不小于 300Lux；掌握室的其它设备和金属外壳也必需做好等电位连接，以保证掌握室内的人身和设备安全；监控室要求做到防静电措施；做好防雷保护，接地电阻不大于 1 欧姆； 指定专人负责治理系统；不相关人员不得随便进入掌握室，不得操作智能卡治理系统； 给相关操作员制定操作权限并设定密码保护；不得在治理电脑安装不相关的软件或程序； 不得治理电脑在上玩玩耍；保持掌握室的清洁卫生；第三章 系统配置及具体说明考勤系统针对各类型用户的需求及内部事务的特点，我们承受了如下考勤系统方案， 在客户指定安装的地方安装考勤机，考勤机对全部的员工均有效，员工上班前 和下班后到安装考勤机的地方打卡，考勤机自动记录下每一条打卡记录。肯定 时间后，治理人员可以通过电脑提取打卡记录，分析出每个人的出勤状况及每 个人的月工资状况。在此方案中我们承受了非接触 RF-UIM 卡/UIM-PASS 卡/CPU 卡/IC 卡，系统牢靠，持卡人操作简洁、便利且速度快。系统构造感应式 RF-UIM 卡/UIM-PASS 卡/CPU 卡/IC 卡考勤治理系统是由发卡系统、考勤机、考勤治理系统和计算机、打印机等关心设备组成考勤治理的一系列治理功能模块，系统以模块组合的方式完成整个考勤工程的设置和推断，即时数据的收集与通讯，并最终统计生成报表。系统承受最近先进的 TCP/IP 通讯技术，每台考勤机均有一个IP 地址，当电脑需要与某台考勤机进展通讯时，先发送考勤的IP 地址，具有该地址的考勤机与电脑建立通讯。本系统将不同类型的外部设备挂接在一条线上，将来每个考勤机可以单独升级换代而不影响其他局部的正常工作。设备功能特点考勤机是智能考勤治理系统的终端，用来读取和显示员工 RF-UIM 卡/UIM- PASS 卡/CPU 卡/IC 卡上的信息和当时读卡的时间，并将此信息记录在考勤机的存储器中，作为员工考勤的原始记录，考勤机通电后要对其进展设置考勤机的编号等内容，考勤机只有在正确地设置了考勤机的编号、时间和日期后才能正常使用。考勤机可以和计算机系统脱机运行，脱机运行肯定日期后由计算机系统提取考勤机中的考勤原始记录， 脱机运行的时间依据考勤员工的人数和读卡次数来确定，以不超过考勤机的存储数据容量为宜。显示功能：考勤机正常工作时，在液晶显示屏的下行显示当时的时间和当天的日期，在液晶显示屏的上行，当员工读卡后，则显示读卡员工的姓名及卡号。按机号授权：考勤卡需按机号授权，在未授权考勤机上刷卡时显示“非法卡”。状态灯：在考勤机的左下角有一个状态指示灯，当考勤机正常工作时，该灯闪亮。液晶显示：一目了然：考勤机设置的液晶显示屏，输出日期、时间及读卡信息字样准确便利，支持中英文显示。功能设定：自行选择：对时间、日期、考勤机编号进展设定。脱机联网：便利快捷：考勤机在脱机独立运行时，单台考勤机可存贮多达2 万人员名单、4 万笔刷卡记录及20 万笔备份文本记录。也可通过TCP/IP 或更高的网络与微机联接，从而实现快捷的网络掌握。治理软件：功能强大：友好中文界面。系统在 Windows XP/2023/2023 等下运行,支持各中文系统。考勤机终端llllll读卡时间短，0.5 秒，避开了打卡排长龙的现象。非接触读卡，无机械磨损，长久耐用。强大的软件分析功能，无需人工统计。承受非易失性的存储芯片，不会因掉电而引起时钟、记录的丧失。高牢靠的设计，防潮、防雷、防静电。安装简易，免维护，无消耗品如打印纸、色带。l 工作电压： 直流 12Vl 工作电流： 150 mAl 工作温度 ：-20到 70l 工作湿度 ：20% 到 90%l 工作频率：125KHZl 整机重量：1000Gl 外形尺寸：240mmX150mmX49mml 支持中、英文带背光 LCD 显示l 超大量存贮器，可存储 4 万笔刷卡记录及20 万笔备份文本记录l 内置后备电池，停电可工作数小时考勤治理功能说明1.4.1 节假日设置翻开考勤治理节假日设置：节假日设置功能窗口用于设置节假日，参与最终的考勤结算。在日期后面的输入框中选择所要设定的节假日日期；在名称后面的输入框中输入节假日名称；在显示符号后面的输入框中输入代号；在重复类型中选则节假日的重复类型，然后点击增即可建立一个节假日。节假日修改：选中一个节假日，修改完信息后点修改按钮即可完成修改。删除节假日，选中节假日后直接点击删除按钮。1.4.2 班次模板翻开考勤治理班次模板：定义企业的各种现有正常班。正常班也称：班，或班次指起止时间点固定的一个上班时间段，员工的排班即出勤打算表现为多个正常班的挨次组合。1、参数含义：<显示符> ：设置班的显示符号用于在报表中显示和代表此班；<特别班> ：有此标记的班，将合计后在报表中特地一列显示；<单独统计>：有此标记的班，每种都将在报表中的人员汇总表中单独一列统计；<上班时间>：输入本班次上班的时间即开头时间；<下班时间>：输入本班次下班的时间即完毕时间；<必需刷卡>：指定上下班两个时间点是否必需刷卡。假设设定必需刷卡而没有刷卡记录则记为旷工，假设设定不必刷卡，则无论员工有否刷卡都记为正常。<允许提前时间>：指在上班开头时间前多长时间内才允许刷卡签到。如：当设为 30 分钟时，假设上班开头时间是8:00，则说明员工在 7:30 前的刷卡无效；<允许迟到时间>：指员工迟到多少分钟以内可以不被记为迟到；如：当设为 10 分钟时，假设上班开头时间是8:00，则说明员工在 8：10 以后刷卡才会开头被计算迟到时间；<迟到计算时间>：指员工迟到多少分钟以内才被记为迟到；如：当设为 30 分钟时，假设上班开头时间是8:00，则说明员工在 8：30 前刷卡算迟到，8：30 后刷卡无效；<早退计算时间>：指员工早退多少分钟内才被记为早退；如：当设为 30 分钟时，假设下班完毕时间是12:00，则说明员工在 11：30 前刷卡无效，11：30 后刷卡算早退；<允许早退时间>：指员工早退多少分钟内不会被记为早退；如：当设为 10 分钟时，假设下班完毕时间是12:00，则说明员工在 11：5012：00 刷卡都算正常；<允许延迟时间>：指在下班完毕时间后多长时间内刷卡才算是签退卡； 如：当设为 30 分钟时，假设下班完毕时间是12:00，则说明员工在 12:30 后的刷卡无效；<延时下班记为>：延时下班是指，在下班完毕时间点到达时没有刷卡离岗，而是连续在岗直到实际工作完成后才刷卡离岗。对于这种状况，有如下处理方式供选择：<不计>：指不允许这种状况消灭。系统照旧依据下班时间点的刷卡状况计算，而增加的在岗时间也被无视不计；<增加上班>：指系统调整为依据实际的刷卡时间推断下班，并把增加的工作时长合并到正常的上班出勤时长内；<自由加班>：指系统调整为依据实际的刷卡时间推断下班，并把增加的工作时长记为”自由加班“，单独计算和统计；<延时加班最长允许时长>：指定延时下班状况发生时，最长的允许小时数。也就是说，假设超过最长时间还没有刷卡，系统将判定本班次没有下班签退记录。延时加班最长允许时长主要依据下一个上班时间点的状况，需要避开推断冲突来参考设定。2、操作方法显示：在窗口左边点选一个班次，窗口右边将显示相应的具体信息；<增>：在输入相关参数信息后，点击增，即可完成增加一个班次；<修改>：点击要修改的班次，输入修改内容，完成后点击修改按钮，即可完成修改一个班次；<删除>：点击要删除的班次，点击删除，即可完成删除一个班次；1.4.3 申请类型翻开考勤治理申请类型：申请类型功能窗口用于设置请假、加班等，参与最终的考勤结算。增申请类型：在类型后面的单项选择框中选择所要的类型；在名称后面的输入框中输入类型名称；在显示符号后面的输入框中输入代号；在薪资倍率后面的输入框中输入薪资倍率。申请类型修改：选中一个申请类型，修改完信息后点修改按钮即可完成修改。删除申请类型，选中申请类型后直接点击删除按钮。1.4.4 出勤设定出勤设定是对考勤报表的计算准确度进展设定。在到达多少分钟进位半小时后的输入框中输入分钟，分小类查询报表是否打勾，取整方法中选择取整算法，然后点击保存按钮即可。1.4.5 排班治理翻开考勤治理排班治理：依据已经定义的各种正常班，为员工在某一时间段内安排上班打算。1、显示在窗口左边勾选多名人员和起止时间段，点击”查询“按钮，可以查询这些人员的上班安排状况。在窗口左边勾选多名人员和起止时间段，点击“排班”按钮，可以进入排班操作窗口。2、参数含义<开头日期>、<完毕日期>：本次预备排班的起止时间段；<人数>：前面已经勾选，本次预备排班的人数；<法定节假日休息>：指定排班时间段内的法定节假日是否也要排班；法定节假日可以在”节假日“窗口中设定。<星期休息日休息>：指定排班时间段内的星期休息日是否也要排班；星期休息日可以在”节假日“窗口中设定。<休息日排班选择>：指定当排班时间段内的休息日担忧排上班时，下一个工作日的班次应当如何安排。<班次跳过>：指原定在休息日安排的班次被放弃，下一个工作日安排下一个班次。<班次延后>：指原定在休息日安排的班次被推迟到下一个工作日安排。<周期班次>：指在一个周期内比方一个星期，依据什么样的班次挨次进展上班；<班模板>：显示<班次模板>窗口中已经定义的各种班次，通过相应按钮，可以组合出需要的周期班次；<不排班>：指在某一个班次的下班完毕时间点后 24 小时内不再安排班次。即：下一个班次的上班开头时间从上一个班次的下班完毕时间点的 24 小时以后才开头安排；如：1 号开头8：0012：0014：0018：00指：1 号排了 2 个班次1 号的 12 点完毕之后直接排 14 点开头上班如：1 号开头8：0012：00不排班14：0018：00指：1 号 8：0012：00 上班，2 号 14：0018：00 上班1号的 12 点完毕之后要跳过 24 小时，只能排 2 号的 14 点<排班>：确认周期班次排定无误后，点击排班，系统开头依据周期班次自动排班；1.4.6 特别申请翻开考勤治理特别申请：特别申请是对员工请假、出差等进展系统登记，最终参与考勤结算。操作方法：选中有特别申请的人员，点击增按钮，在弹出的窗口中完善申请信息后点击完成按钮即可完成对员工的特别申请登记。1.4.7 记录增补记录增补是对有些员工卡遗忘带或是卡损坏没有准时补办但是确实有上班没有刷卡的状况进展补刷卡登记。选中需要补刷卡登记的人员，点击增，在弹出的窗口中完善登记信息，作完之后点击完成按钮就可完成对员工的补刷卡登记。1.4.8 考勤结算翻开考勤治理考勤结算：考勤结算是对员工在一段时间内的考勤资料和记录进展综合性的比对推断， 生成出勤评判结果和统计数据，预备用于分类查询。方法：选中要进展考勤结 算的员工，选择开头时间和完毕时间，然后点击结算按钮即可进展结算。依据 统计的结果可以通过增补申请、增补记录、调整班次等手段进展补缺补漏，然 后重结算。这样的结算可以反复的进展。系统需要参考大量跟考勤有关的全部数据，进展综合比较后进展出勤判定， 这需要较长的时间，请急躁等候。1.4.9 统计报表翻开考勤治理统计报表：统计报表是对考勤结算后生成的评判结果进展的分类查询，它可以在同一个界面中多角度的供给各种员工考勤类报表。操作方法：选择查询开头时间和完毕时间，选中要查询的员工，选择要查询的报表类型，然后点击查询，即可生成各种考勤报表。生成报表后可以通过打印按钮把报表直接打印或导出到文