行政助理岗位职责、要求以及未来可以发展的方向.docx

行政助理岗位职责、要求以及未来可以发展的方向行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面关怀和服务于公司员工，通过支配主管日程、填写方案列表、处理信息需求、制作数据报告、支配会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。 行政助理岗位职责 1.记载员工出勤状况；2.记载工作时间和加班时间；3.考核计算扣假工资和加班工资等；4.处理和维护主管日程，预备和完成各类文件报表；5.阅读和分析各类信息，制定工作方案，做好时间支配；6.关心审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；7.传达通知、分发文件；8.支配公司各种会务和组织员工各种活动；9.接待访客并准备是否让主管或其他工作人员与之会谈；10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；13.负责平常员工福利的选购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。 行政助理岗位要求 1.必需能够娴熟地预备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；2.要求书立案撞我个人电脑技术、MS Word、Excel、Power Point以及创建多种专业文件的阅历；3.有较强的分析性思维；4.要有特殊好的组织力气。 行政助理进展方向 可向人力资源经理、培训进展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、聘请经理、行政经理等方向进展。 2