项目四 Excel 2010 的使用.pptx

项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用项目四项目四 Excel 2010 Excel 2010 的使用的使用任务任务1 1 创建创建“员工信息登记表员工信息登记表”Excel 2010 Excel 2010 的文件操作的文件操作及数据录入及数据录入任务任务2 2 美化美化“员工信息登记表员工信息登记表”表格的格式设置表格的格式设置任务任务3 3 对对“员工信息登记表员工信息登记表”进行有效性设置进行有效性设置表格的数据表格的数据有效性设置有效性设置任务任务4 4 利用利用“员工信息登记表员工信息登记表”创建相似工作表创建相似工作表工作表的工作表的插入、删除、重命名、移动和复制插入、删除、重命名、移动和复制1项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用任务任务5 5 编辑编辑“毕业生抽样调查表毕业生抽样调查表”数据的编辑和修改数据的编辑和修改任务任务6 6 制作制作“学生成绩统计表学生成绩统计表”公式、函数、自动填充功公式、函数、自动填充功能能任务任务7 7 制作制作“技能竞赛成绩表技能竞赛成绩表”数据表格的排序数据表格的排序任务任务8 8 突显突显“校园歌手大奖赛歌手得分统计表校园歌手大奖赛歌手得分统计表”中不同分数段中不同分数段成绩成绩条件格式条件格式任务任务9 9 打印打印“校园歌手大奖赛歌手得分统计表校园歌手大奖赛歌手得分统计表”页面设置页面设置及打印及打印2项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用任务任务10 10 利用图表分析利用图表分析“校园歌手大奖赛校园歌手大奖赛”成绩成绩图表的创建、图表的创建、编辑与打印编辑与打印任务任务11 11 筛选分析学生考试成绩筛选分析学生考试成绩自动筛选和高级筛选自动筛选和高级筛选任务任务12 12 汇总分析学生考试成绩汇总分析学生考试成绩数据的分类汇总数据的分类汇总任务任务13 13 制作制作“校园歌手大奖赛校园歌手大奖赛”获奖证书获奖证书邮件合并邮件合并任务任务14 14 分析技能竞赛成绩数据分析技能竞赛成绩数据数据透视表数据透视表3项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用任务1 创建“员工信息登记表”Excel 2010 的文件操作及数据录入4学习目标任务描述相关知识任务实施巩固练习项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用5学习目标知识目标：1.了解Excel 2010 界面的组成及其功能2.了解Excel 2010 常用名词术语及数字的格式技能目标：1.能完成Excel 文件中新建、保存、关闭、退出等操作2.能对Excel 文件进行加密任务1 创建“员工信息登记表”Excel 2010 的文件操作及数据录入项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用6任务描述本任务在学习Excel 2010 的文件操作及数据录入方法基础上，完成以下案例的制作：效果如图所示。员工信息登记表效果任务1 创建“员工信息登记表”Excel 2010 的文件操作及数据录入项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用7相关知识启动Excel 2010 后，自动创建一个名为“工作簿1”的空白表格文件，其操作界面如图所示，由选项卡、标题栏、功能区、快速访问工具栏、工作表编辑区、工作表标签、行号、列号、状态栏等部分组成。一、Excel 2010 操作界面的组成任务1 创建“员工信息登记表”Excel 2010 的文件操作及数据录入Excel 2010 操作界面项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用8任务1 创建“员工信息登记表”Excel 2010 的文件操作及数据录入1.快速访问工具栏该工具栏位于工作界面的左上角，包含一组用户使用频率较高的工具，如“保存”“撤销”和“恢复”。用户可单击“快速访问工具栏”右侧的小三角形按钮，在展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按钮。项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用9任务1 创建“员工信息登记表”Excel 2010 的文件操作及数据录入2.选项卡与功能区选项卡与功能区位于标题栏的下方，Excel 2010 将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签可切换功能区中显示的工具命令。在每个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做进一步的设置。项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用10任务1 创建“员工信息登记表”Excel 2010 的文件操作及数据录入3.编辑栏编辑栏主要用于输入和修改单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。4.工作表编辑区工作表编辑区用于显示或编辑工作表中的数据。5.工作表标签工作表标签位于工作簿窗口的左下角，默认名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用11相关知识 二、Excel 常用术语任务1 创建“员工信息登记表”Excel 2010 的文件操作及数据录入1.单元格单元格是Excel 工作簿的最小组成单位，所有的数据都存储在单元格中。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都可用其所在的行号和列号标识，如A1 单元格表示位于A 列第1 行的单元格。项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用12任务1 创建“员工信息登记表”Excel 2010 的文件操作及数据录入2.工作表工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列号和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字1、2、1048576 表示；列号显示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、B、XFD 表示。项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用13任务1 创建“员工信息登记表”Excel 2010 的文件操作及数据录入3.工作簿一个Excel 文件就是一个工作簿，一个工作簿由若干工作表组成，默认情况下包含3个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用14任务1 创建“员工信息登记表”Excel 2010 的文件操作及数据录入4.活动单元格活动单元格指当前正在操作的单元格。5.单元格区域单元格区域是指由若干单元格组合而成的一个范围。在数据运算中，一个单元格区域通过它左上角单元格的坐标与右下角单元格的坐标来表示，中间用冒号作为分隔符。例如A4：C8 表示以A4 为左上角、C8 为右下角的矩形所包围的单元格区域。项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用15相关知识 三、数字的格式任务1 创建“员工信息登记表”Excel 2010 的文件操作及数据录入1.常规常规格式是Excel 所应用的默认数字格式。该格式下，如因小数部分位数过多使单元格的宽度不够显示整个数字，会对数字进行四舍五入，而对整数部分位数过多的，则使用科学记数法表示。项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用16任务1 创建“员工信息登记表”Excel 2010 的文件操作及数据录入2.数值数值格式用于数字的一般表示。用户可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。3.货币货币格式用于表示货币值，并显示货币符号。用户可以指定要使用的小数位数、货币符号类型以及如何显示负数。项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用17任务1 创建“员工信息登记表”Excel 2010 的文件操作及数据录入4.会计专用会计专用格式也用于表示货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。5.时间和日期在时间和日期两种格式下，根据指定的类型和区域设置（国家/地区），将时间和日期序列号显示为时间和日期值。以星号（*）开头的时间格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置更改的影响。项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用18任务1 创建“员工信息登记表”Excel 2010 的文件操作及数据录入6.百分比在百分比格式下，将数字以百分数形式显示，可以指定要使用的小数位数。7.分数在分数格式下，根据所指定的分数类型以分数形式显示数字。项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用19任务1 创建“员工信息登记表”Excel 2010 的文件操作及数据录入8.科学记数科学记数格式以科学记数法显示数字，在Excel 中，a10b 表示为aE+b。9.文本设为文本格式后，无论输入的是数字还是其他字符，Excel 都会将其视为文本。项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用20任务1 创建“员工信息登记表”Excel 2010 的文件操作及数据录入10.特殊在特殊格式中，根据区域设置的不同，可将数字显示为各种特殊形式，如邮政编码、中文小写数字或中文大写数字。11.自定义使用此格式，可以在现有格式基础上创建自定义数字格式，并将其添加到数字格式代码列表中。项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用21任务实施在桌面上双击Excel 2010 快捷图标，或者单击“开始”按钮，依次单击“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Excel 2010”，打开Excel 2010 操作界面。此时会自动新建一个名为“工作簿1”的工作簿。步骤一 启动Excel 2010任务1 创建“员工信息登记表”Excel 2010 的文件操作及数据录入项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用22任务实施当录入信息不能按录入内容显示时，如员工号、身份证号等，可选择此单元格或单元格区域，右击打开快捷菜单，单击“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，如图所示，选择对应项，对数据格式进行设置。步骤二 录入数据信息任务1 创建“员工信息登记表”Excel 2010 的文件操作及数据录入“设置单元格格式”对话框项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用23任务实施单击“文件”选项卡中的“信息”命令，展开如图所示窗口，选择“保护工作簿”下拉列表中的“用密码进行加密”项。步骤三 加密文件任务1 创建“员工信息登记表”Excel 2010 的文件操作及数据录入“保护工作簿”窗口项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用24任务实施打开“加密文档”对话框，如图所示，在“密码”框中输入147258，单击“确定”按钮，这时弹出“确认密码”对话框，如图所示，再一次输入147258，单击“确定”按钮，完成加密设置。步骤三 加密文件任务1 创建“员工信息登记表”Excel 2010 的文件操作及数据录入2-“确认密码”对话框1-“加密文档”对话框项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用25任务实施工作表中的内容录入完毕后保存文件，单击“文件”选项卡中的“保存”命令，打开“另存为”对话框，在对话框中设置文件保存位置及文件名，如图所示，单击“保存”按钮。步骤四 保存文件并退出任务1 创建“员工信息登记表”Excel 2010 的文件操作及数据录入“另存为”对话框项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用26任务实施打开“打开”对话框，如图1所示，选择文档所在位置和需要打开的文件名，单击“打开”按钮。如果文件有密码，将出现如图2所示对话框，按要求输入密码后单击“确定”按钮即可打开文档。步骤四 保存文件并退出任务1 创建“员工信息登记表”Excel 2010 的文件操作及数据录入2-“密码”对话框1-“打开”对话框项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用27巩固练习1.创建“某公司员工工资表”工作簿。2.录入如图所示数据信息。3.为该文件设置密码“357159”。4.关闭该文件，再利用密码打开“某公司员工工资表”工作簿。任务1 创建“员工信息登记表”Excel 2010 的文件操作及数据录入某公司员工工资表项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用任务2 美化“员工信息登记表”表格的格式设置28学习目标任务描述相关知识任务实施巩固练习项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用29学习目标知识目标：了解Excel 2010 字符格式的设置方法技能目标：1.能设置单元格内容的显示格式2.能对表格完成对齐、字体、边框等基本设置任务2 美化“员工信息登记表”表格的格式设置项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用30任务描述本任务在学习Excel 2010 表格设置的基础上，完成以下案例的制作：效果如图所示。员工信息登记表效果任务2 美化“员工信息登记表”表格的格式设置项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用31相关知识选择需要设置格式的单元格或单元格区域，右击打开快捷菜单，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，如图1所示，打开“设置单元格格式”对话框，如图2所示。任务2 美化“员工信息登记表”表格的格式设置1-快捷菜单中的“设置单元格格式”命令2-“设置单元格格式”对话框项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用32相关知识在“数字”选项卡中，分类列表中列出了常规、数值、货币、会计专用等12 种数字格式，根据需要选择一种数字格式，在右侧设置其参数。一、“数字”选项卡任务2 美化“员工信息登记表”表格的格式设置项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用33相关知识“对齐”选项卡如图所示，用于设置文本对齐方式（水平对齐、垂直对齐）、文本控制（自动换行、缩小字体填充、合并单元格）、从右到左（即文字方向总是从左到右或总是从右到左），还可以调整文字方向。二、“对齐”选项卡任务2 美化“员工信息登记表”表格的格式设置“对齐”选项卡项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用34相关知识“字体”选项卡如图所示，用于设置字体、字形、字号、颜色、特殊效果等。三、“字体”选项卡任务2 美化“员工信息登记表”表格的格式设置“字体”选项卡项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用35相关知识“边框”选项卡如图所示，用于设置边框的线条样式、颜色，选择预置边框线等。四、“边框”选项卡任务2 美化“员工信息登记表”表格的格式设置“边框”选项卡项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用36相关知识“填充”选项卡如图所示，用于设置背景色、填充效果、图案颜色、图案样式等。五、“填充”选项卡任务2 美化“员工信息登记表”表格的格式设置“填充”选项卡项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用37相关知识“保护”选项卡如图所示，用于设置工作表的锁定、隐藏等。六、“保护”选项卡任务2 美化“员工信息登记表”表格的格式设置“保护”选项卡项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用38任务实施启动Excel 2010，打开上一任务完成的员工信息登记表工作簿。步骤一 启动Excel 2010 并打开文档任务2 美化“员工信息登记表”表格的格式设置项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用39任务实施1.选择A1：K1单元格区域，右击打开快捷菜单，选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡，勾选“文本控制”中的“合并单元格”复选框，如图1所示，设置后的效果如图2所示。步骤二 设置标题格式任务2 美化“员工信息登记表”表格的格式设置2-标题合并后的效果1-设置“合并单元格”参数项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用40任务实施2.选择“某公司员工信息登记表”文字，打开“设置单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置格式为“字体：黑体，字号：20，颜色：黑色，字形：加粗”，如图所示，单击“确定”按钮。步骤二 设置标题格式任务2 美化“员工信息登记表”表格的格式设置“字体”选项卡参数设置项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用41任务实施3.单击“开始”选项卡下“段落”组中的“居中”按钮，使文字在合并单元格中居中显示，如图所示。步骤二 设置标题格式任务2 美化“员工信息登记表”表格的格式设置标题设置后的效果项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用42任务实施1.选择A2：K20 单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置格式为“字体：楷体，字号：14”，单击“确定”按钮，若有些单元格不能将所有文字显示出来，可用“相关知识”中介绍的方法对单元格列宽进行调整。步骤三 设置正文格式任务2 美化“员工信息登记表”表格的格式设置项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用43任务实施2.单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“居中”按钮，使文字在单元格中居中显示，如图所示。步骤三 设置正文格式任务2 美化“员工信息登记表”表格的格式设置设置字体及居中后的效果项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用44任务实施3.选择A2：K20 单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，将外框线设置为粗实线，内框线设置为细实线，设置参数如图1所示，效果如图2所示。步骤三 设置正文格式任务2 美化“员工信息登记表”表格的格式设置2-加边框后的效果1-边框参数设置项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用45任务实施4.选择A2：K2 单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，单击“填充”选项卡，设置背景色为“浅蓝色”，参数设置如图所示。步骤三 设置正文格式任务2 美化“员工信息登记表”表格的格式设置填充参数设置项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用46任务实施将修改后的工作簿另存为名为“员工信息登记表（美化）”的文件，然后退出Excel2010 程序。保存文件并退出任务2 美化“员工信息登记表”表格的格式设置项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用47巩固练习1.打开“某公司员工工资表”工作簿。2.将标题单元格合并并居中，对标题文字设置为“字体：隶书，字号：22，颜色：蓝色，字形：加粗”。3.将表格内文字设置为“字体：仿宋_GB2312，字号：16，颜色：深蓝色，对齐方式：居中”。4.将表格加上边框线，外框线双细实线，内框线为细虚线，内框线颜色为红色。任务2 美化“员工信息登记表”表格的格式设置项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用48巩固练习5.将A2：K2 单元格区域设置背景色为橙色。6.设置完成后效果如图所示。任务2 美化“员工信息登记表”表格的格式设置填充参数设置项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置表格的数据有效性设置49学习目标任务描述相关知识任务实施巩固练习项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用50学习目标知识目标：了解Excel 2010 中数据有效性的用途技能目标：1.能设置单元格的数据有效性2.能设置数据有效性的提示信息任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置表格的数据有效性设置项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用51任务描述在Excel 工作表中录入数据时，难免会出现录入错误，从而给后续工作带来很多麻烦，甚至造成损失。利用Excel 的“数据有效性”功能可以有效解决这一问题。本任务利用“数据有效性”功能，完成以下工作：设置后的表格效果如图所示。员工信息登记表设置有效性后的效果任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置表格的数据有效性设置项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用52相关知识选择要设置有效数据的单元格或单元格区域，单击“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“数据有效性”按钮，如图1所示，即可打开如图2所示的“数据有效性”对话框。任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置表格的数据有效性设置1-“数据有效性”按钮2-“设置”选项卡项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用53相关知识此选项用于设置有效性条件，包括“任何值”“整数”“小数”“序列”“日期”“时间”“文本长度”“自定义”等类型，根据所选类型，可在“数据”下拉列表中进一步设置取值范围，如上图所示。一、“设置”选项卡任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置表格的数据有效性设置项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用54相关知识如图所示，此选项卡用于设置选定单元格时是否显示提示信息及信息内容。二、“输入信息”选项卡任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置表格的数据有效性设置“输入信息”选项卡项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用55相关知识如图所示，此选项卡用于设置输入无效数据时是否显示出错警告及警告信息的图标样式和文字内容。三、“出错警告”选项卡任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置表格的数据有效性设置“出错警告”选项卡项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用56相关知识如图所示，此选项卡用于设置输入法模式，包括“随意”“打开”和“关闭（英文模式）”，选择“关闭（英文模式）”后将无法输入汉字及全角符号。四、“输入法模式”选项卡任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置表格的数据有效性设置“输入法模式”选项卡项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用57任务实施启动Excel 2010，打开上一任务完成的“员工信息登记表（美化）”文件。步骤一 启动Excel 2010 并打开文档任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置表格的数据有效性设置项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用58任务实施1.选择C3：C20 单元格区域，单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“数据有效性”按钮，在下拉列表中单击“数据有效性”命令打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡中将有效性条件设置为“序列”，来源设置为“男,女”，如图所示。步骤二 设置数据有效性条件任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置表格的数据有效性设置设置“性别”列的数据有效性项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用59任务实施2.选择J3：J20 单元格区域，单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“数据有效性”按钮，在下拉列表中单击“数据有效性”命令打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡中将有效性条件设置为“整数”，数据设置为“介于”，此时出现“最大值”和“最小值”设置项，分别输入“2000”和“6000”，如图所示。步骤二 设置数据有效性条件任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置表格的数据有效性设置设置“薪资（元）”列的数据有效性项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用60任务实施1.选择C3：C20 单元格区域，在“数据有效性”对话框中单击“输入信息”选项卡，输入标题“提示”和信息“请您选择男或女，而不要输入其他信息！”，如图所示，单击“确定”按钮完成设置。步骤三 设置输入信息提示任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置表格的数据有效性设置“输入信息”选项卡项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用61任务实施2.选择J3：J20 单元格区域，在“数据有效性”对话框中单击“输入信息”选项卡，输入标题“提示”和信息“请您输入20006000 之间的数据！”，如图所示，单击“确定”按钮完成设置。步骤三 设置输入信息提示任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置表格的数据有效性设置“输入信息”选项卡参数设置项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用62任务实施3.设置完成后，单击C3：C20 或J3：J20 中的任意单元格时，就会出现提示信息，如图所示，输入或修改数据时，只能输入提示信息要求的数据。步骤三 设置输入信息提示任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置表格的数据有效性设置单击单元格时出现的提示信息项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用63任务实施1.分别选择C3：C20 和J3：J20 单元格区域，打开“数据有效性”对话框，单击“出错警告”选项卡，设置样式为“警告”，标题为“对不起：”，错误信息为“您所输入的信息有误，请重新输入！”，如图所示，单击“确定”按钮完成设置。步骤四 设置出错提示信息任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置表格的数据有效性设置“出错警告”选项卡项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用64任务实施2.当C3：C20 和J3：J20 单元格中输入了不符合要求的数据时，会出现如图所示的警告消息对话框。步骤四 设置出错提示信息任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置表格的数据有效性设置警告消息对话框项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用65任务实施保存文件并退出Excel 2010 程序。步骤五 保存文件并退出任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置表格的数据有效性设置项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用66任务实施1.打开项目四任务2“巩固练习”中完成的“某公司员工工资表”工作簿。2.对“学历”设置数据有效性，要求只能输入“本科”“专科”“研究生”“中专”；对应单元格应有提示信息：“请注意，您输入的信息应为本科专科研究生或中专！”；输入信息出错时有警告信息：“对不起，您输入的信息出错，请重新输入！”。任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置表格的数据有效性设置项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用67任务实施3.对“奖金”设置数据有效性，要求只能输入整数，且介于02000 之间；对应单元格应有提示信息：“注意，请您输入02000 之间的数据！”；输入信息出错时有警告信息：“警告，您输入的信息有误，请重新输入！”。任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置表格的数据有效性设置项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用任务4 利用“员工信息登记表”创建相似工作表工作表的插入、删除、重命名、移动和复制68学习目标任务描述相关知识任务实施巩固练习项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用69学习目标知识目标：了解创建多张相似工作表的方法技能目标：能完成工作表的插入、删除、重命名、移动和复制等基本操作任务4 利用“员工信息登记表”创建相似工作表工作表的插入、删除、重命名、移动和复制项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用70任务描述本任务在学习工作表基本操作的基础上，完成以下工作：在前面任务完成的员工信息登记表基础上，进一步细化制作该公司设计部、财务部、人事部三个部门的员工信息表，为了减少工作量，要求用已有的工作表通过复制、数据修改等操作实现多张工作表的创建，提高工作效率，三张表格在工作簿中按照设计部、财务部、人事部的顺序排列。任务4 利用“员工信息登记表”创建相似工作表工作表的插入、删除、重命名、移动和复制项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用71相关知识工作表的基本操作主要有工作表的重命名、移动、复制、插入、删除等。这些命令在功能区中均位于“开始”选项卡的“单元格”组中。单击其中的“格式”按钮，在下拉菜单的“组织工作表”小类中，可进行重命名、移动和复制操作。单击“插入”按钮，可进行插入新工作表的操作。单击“删除”按钮，可进行删除当前工作表的操作。任务4 利用“员工信息登记表”创建相似工作表工作表的插入、删除、重命名、移动和复制项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用72相关知识例如，要在“某公司人事部员工信息登记表”与Sheet2 之间插入一张新的工作表，可选择工作表“Sheet2”，然后单击“开始”选项卡，选择“插入”命令，在弹出的下拉菜单中选择“插入工作表”命令，如图所示，操作后的结果如图所示。任务4 利用“员工信息登记表”创建相似工作表工作表的插入、删除、重命名、移动和复制2-新插入的“Sheet6”工作表1-“插入工作表”命令项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用73相关知识若要删除工作表，首先选中要删除工作表的标签，如“Sheet6”，然后单击“开始”选项卡中的“删除”按钮，在下拉列表中选择“删除工作表”命令，如图所示，在弹出的确认对话框中单击“删除”按钮即可完成操作。任务4 利用“员工信息登记表”创建相似工作表工作表的插入、删除、重命名、移动和复制“删除工作表”命令项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用74任务实施1.将上一任务编辑完成的工作簿文件另存或复制为一个新文件，选择“Sheet1”工作表，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”按钮，在下拉菜单中选择“重命名工作表”命令，如图所示，或选中要重命名的工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令。步骤一 重命名工作表任务4 利用“员工信息登记表”创建相似工作表工作表的插入、删除、重命名、移动和复制“重命名工作表”命令项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用75任务实施2.此时“Sheet1”呈反色显示，如图1所示，输入文字“某公司人事部员工信息登记表”按回车键确认，如图2所示。步骤一 重命名工作表任务4 利用“员工信息登记表”创建相似工作表工作表的插入、删除、重命名、移动和复制2-重命名工作表1-“Sheet1”反色显示项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用76任务实施1.选择“某公司人事部员工信息登记表”工作表标签，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”按钮，在下拉列表中选择“移动或复制工作表”命令，弹出如图所示的对话框。步骤二 复制工作表任务4 利用“员工信息登记表”创建相似工作表工作表的插入、删除、重命名、移动和复制“移动或复制工作表”对话框项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用77任务实施2.在对话框中单击“工作簿”下拉列表，选择目标工作簿，此处既可选择已打开的工作簿，也可以选择新建工作簿。3.在“下列选定工作表之前”列表框中选择新工作表的位置，此处是要复制工作表，因此同时勾选“建立副本”复选框，最后单击“确定”按钮即可，效果如图所示。步骤二 复制工作表任务4 利用“员工信息登记表”创建相似工作表工作表的插入、删除、重命名、移动和复制“移动或复制工作表”对话框项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用78任务实施4.用相同的方法再复制一张工作表，效果如图1所示。将各工作表重新命名，如图2所示。5.复制完成后，根据需要修改工作表中的信息，即可完成另外两个部门员工信息登记表的创建。步骤二 复制工作表任务4 利用“员工信息登记表”创建相似工作表工作表的插入、删除、重命名、移动和复制2-重命名多张工作表1-复制多张工作表项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用79任务实施1.选择“某公司人事部员工信息登记表”工作表标签，然后按住鼠标左键进行拖动。2.拖动鼠标时，光标上有一小白纸形状的图标，它代表所选择的工作表，将其拖放到“某公司财务部员工信息登记表”后面，再释放鼠标左键即可，结果如图所示。骤三 移动工作表任务4 利用“员工信息登记表”创建相似工作表工作表的插入、删除、重命名、移动和复制移动后的工作表标签项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用80任务实施操作完成后保存文件并退出Excel 2010 程序。步骤四 保存文件并退出任务4 利用“员工信息登记表”创建相似工作表工作表的插入、删除、重命名、移动和复制项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用81巩固练习按以下要求完成图所示的茶叶年产量表的制作：1.通过先复制工作表再做局部修改的方式，制作“某茶叶生产基地2018 年产量表”“某茶叶生产基地2019 年产量表”。任务4 利用“员工信息登记表”创建相似工作表工作表的插入、删除、重命名、移动和复制茶叶年产量表项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用82巩固练习2.为三个工作表按年份重新命名。3.三个工作表标签按年份的递增顺序排序。4.通过工作表的删除操作，删除“Sheet2”“Sheet3”工作表。任务4 利用“员工信息登记表”创建相似工作表工作表的插入、删除、重命名、移动和复制项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用任务5 编辑“毕业生抽样调查表”数据的编辑和修改83学习目标任务描述相关知识任务实施巩固练习项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用84学习目标知识目标：1.了解Excel 2010 中行或列的隐藏、冻结功能2.掌握数据编辑修改的基本操作方法技能目标：1.能完成数据的查找与替换2.能完成表格行、列的插入与删除3.能完成数据的移动、复制和删除任务5 编辑“毕业生抽样调查表”数据的编辑和修改项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用85任务描述本任务在学习Excel 2010 中编辑和修改数据方法的基础上，完成以下案例：原始文件和修改后的效果如图1和图2所示。2-编辑修改后的毕业生抽样调查表任务5 编辑“毕业生抽样调查表”数据的编辑和修改1-毕业生抽样调查表原始文件项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用86相关知识 一、行、列、工作表的隐藏与取消隐藏任务5 编辑“毕业生抽样调查表”数据的编辑和修改1.隐藏行、列或工作表（1）选中需要隐藏的行、列或工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“隐藏”。（2）选中需要隐藏的行、列或工作表标签，如图所示。隐藏行、列或工作表命令项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用87任务5 编辑“毕业生抽样调查表”数据的编辑和修改“取消隐藏”对话框2.取消行、列、工作表的隐藏如果操作对象是行或列，将直接显示隐藏的行或列，如果操作对象是工作表，则出现如图所示的对话框，选择需要取消隐藏的工作表，单击“确定”按钮即可。项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用88相关知识 二、行、列的冻结和取消冻结任务5 编辑“毕业生抽样调查表”数据的编辑和修改“冻结窗格”下拉列表框如果需要在工作表滚动时保持一部分行和列始终可见，可使用冻结窗格功能。如图所示。项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用89任务实施 步骤一 查找“计算机网络应用”并将其替换为“计网”任务5 编辑“毕业生抽样调查表”数据的编辑和修改“查找和选择”列表打开“毕业生抽样调查表”文件，单击“开始”选项卡下“编辑”组的“查找和选择”按钮，在下拉列表中单击“替换”命令，如图所示，弹出“查找和替换”对话框。项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用90任务实施 步骤一 查找“计算机网络应用”并将其替换为“计网”任务5 编辑“毕业生抽样调查表”数据的编辑和修改2-替换后的效果在“查找内容”文本框中输入“计算机网络应用”，在“替换为”文本框中输入“计网”，如图1所示，然后单击“全部替换”按钮。替换后的效果如图2 所示。1-“查找和替换”对话框项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用91任务实施 步骤二 插入表格列任务5 编辑“毕业生抽样调查表”数据的编辑和修改插入列后的效果1.单击D 列的列号，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，效果如图所示。项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用92任务实施 步骤二 插入表格列任务5 编辑“毕业生抽样调查表”数据的编辑和修改填写内容后的效果2.在插入的列中填写表头“民族”，并填入学生的民族情况，效果如图所示