高校学生学籍管理工作的几点思考.docx

高校学生学籍管理工作的几点思考【摘要】对于学生学籍的管理工作而言，笔者认为主要强调要 “以人为本”，从标准化、系统化以及科学化等三个不同的方面分析 了学生学籍管理的重点，最后提出了在学生学籍管理方面应当注重的 问题。【关键词】高校学生；学籍管理；措施；要点所谓的学生学籍管理实际上是指学校对学生学籍资格进行全面 管理的一个统称。学籍管理会根据管理原则、程序以及各种方法，并 联系相关的法律法规以及具体的教学计划，对已经入学的学生进行入 学注册，并记录他们的考试成绩，对升学、留学、降级等方面进行的 一项统一管理。一、站在学籍管理角度上讲，应当注重“以人为本”对于学生的学籍管理而言，它的本质目的是为学生服务的，所以 一定要坚持以人为本的理念，这需要极大的耐心以及超强的责任心。 身为学籍管理者而言，不能只是以一个管理者的角度去看待这份工作, 更需要从自身树立一个服务于学生的意识，尊重每一位学生，以自身 超强的责任心以及耐心对每一位学生服好务。（一）引导学生完成作业，掌握学生的学习动态现如今我国很多高校使用的是综合性、开放式的教学模式。可是， 学生的第一要务则是应当完成自己的各项课程内容，使其能够形成一 个系统性的知识结构。对于学校而言，应该满足社会的各种需求，有 目的、有针对性的对学生安排课程学习，让他们能够从根本上形成良 好的知识体系，适应将来的工作。（二）教学成绩必须要真实、客观的反映出来，严禁对教学成绩 弄虚作假对学生的考试成绩要做到实事求是，客观公正，严禁弄虚作假, 将学生在校期间所学的知识直观的反映出来。可现实情况又是怎样的 呢？现如今我国有很多学校考虑到自己学生将来就业难的问题，在他 们的考试成绩中，有意识的为他们加分，帮助他们提高成绩。这种方 法在破坏学籍管理工作公平性的同时，助长了学生的不正之风，使他 们在考试时常常抱有侥幸心理，觉得自己考多少分都无所谓，即便自 己不合格，也会有老师“帮助”及格，严重失去了学习兴趣。（三）应当拓宽学生的知识面，为学生提供更多的选修课程可以根据学生的自身情况、特长爱好、兴趣特点等各种因素，为 学生提供更多的选修课。这样可以有效促进培养学生的创造性以及主 动性，使学生发展具有自身特色的知识结构，这样可以更加有效的帮 助社会培养出综合型、复合型人才。（四）帮助学生了解当今社会发展趋势，对学生加强就业指导现如今，就针对我国各大高校而言，正在从精英教育逐渐向大众 教育转型过渡，很多高校都在不断扩招，这样便出现了两种情况。首 先，会有更多的人可以接受到大学教育；其次，每年毕业季都会有越 来越多的学生涌入社会，这样就给社会的就业造成了极大压力，每年 的就业趋势都发生着翻天覆地的惊人变化。这就要求每一位学籍管理 者具备超强的责任心，帮助学生走出这种困境，为他们提供更多的就 业信息，用积极的心态对待这种就业压力。二、使电子档案逐渐形成科学化、标准化以及系统化从过去的学籍档案管理工作上看，普遍使用的都是纸质文档。这 种纯粹的手工管理模式不仅费力、费物之外，更费时，严重降低了管 理效率，早已跟不上现在时代的发展和社会进步的节奏。随着社会的 进步和科技的发展，计算机等办公设备早已进入我们生活，通过计算 机可以使用电子档案记录学生的学籍，这种电子档案方便、快捷，而 且不会因字迹、笔迹不同而产生歧义，从根本上提升了学籍管理的工 作效率，保证了质量。学校可以在内部建立一套完善的电子档案管理 系统，为每一位学生建立一分电子档案，在让学籍管理工作不断科学 化、规范化的同时，进一步提升了学籍管理的工作效率。（一）为提升学籍管理工作效率，建立规范电子档案对于电子档案而言，在建立的过程中，必须要将学生的姓名、出 生年月日、基本情况以及考试成绩、复学情况和各种证书等考虑在内。 在对学生的学习和生活活动进行约束的情况下，帮助学生向着正确的 成长轨道前进。与此同时，电子档案可以确保学生在校期间有一个良 好的学习环境，充分调动起学生的积极性以及创造性，帮助学生得以 全方位发展。对于一套健全的电子档案而言，其中还应当包含学籍信 息、学历证明、成绩管理以及注册管理等方面。电子档案的相关内容 必须要和学生的基本信息紧密相连，这对帮助社会培养优秀人才是至 关重要的。（二）杜绝虚假文凭，对网络信息查询进行开放现如今假文凭泛滥，随处都可以见到假文凭的报道。而持有这些 假文凭的人往往工作能力较差，并不能胜任大学生应有的工作，严重 者甚至会给用人单位或是企业造成极大不利影响。随着现在计算机以 及网络时代的来临，学生的基本信息都可以通过网上查询，因而可以 更加有效的杜绝虚假文凭的出现。（三）电子档案可以满足异地管理或异地办学迫于生活压力，很多人无法进行脱产学习，使他们很无奈的放弃 了自己的大学梦。但随着计算机技术的不断发展以及应用，网络教学 被人们逐渐接受，这就让更多的人可以上大学，圆了自己的大学梦， 让更多的在职人员可以一边工作，一边学习，通过这样的方式来完成 自己的大学课程。三、学籍管理过程中要注意的问题（一）使用专业人员对计算机网络进行管理学籍可以使用电子档案入网的形式，但会造成两种情况：首先可 以方便管理人员以及用人单位对学生的基本信息进行查找。可一旦入 网之后，就很有可能遭到黑客的恶意攻击，篡改资料。因此，这就要 求专业的技术人员设置保护墙以及杀毒软件，并对电子档案定期升级。（二）确保纸质文档可以和电子文档相互补充电子文档虽然快捷方便，可一旦计算机出现故障便极有可能丢失。 所以要尽量让电子文档和纸质材料相互补充，对于那些极为重要的材 料还是建议使用纸质文档。参考文献：1董利军.高校学生学籍管理中的教育程序研究.长安大学, 2013. 1101162 丁雅鹏.高校学生学籍管理系统的设计与实现D.华东师范 大学，20学.1231253何俊如，王友莲.高校学生学籍管理工作改革的特点J.安徽 农业技术师范学院学报，2013, 1201214王丽娜，王猛.高校学生学籍管理工作的几点思考J.中国校 外教育（理论），2012, 1961995徐光旭，孙新华，倪培芝.对高校学生学籍管理的再认识J.云南高教研究，2013： 118119