竞争性谈判文件范本 (1).docx

竞争性谈判文件项目编号：项目名称：建设单位（章）：法定代表人（章）：发放日期：年 月 日（封面）工程工程量清单报价表承包商：（单位盖章）法定代表人：（签字盖章）编制时间:总报价建设单位：工程名称：总报价（小写）：（大写）：承包商：（单位盖章）法定代表人：_（签字盖章）编制时间：工程项目总价表序号单项工程名称金额（元）序号单位工程名称金额（元）序号项目名称金额（元）1分部分项工程量清单计价合计2措施项目清单计价合计3其他项目清单计价合计4规费工程定额测定费劳动保险及建筑行业劳保统筹费建筑安装工程及市政工程安全生产监督费建筑管理费（其他）5税金合计序号项目编码项目名称计量单位工程数量金额（元）综合单价合价/本页小计/合计序号项目名称金额（元）合计序号项目名称金额（元）1发包人部分（预留金）：小计2承包商部分小计合计序号名称计量单位数量金额（元）综合单价合价1人工小计2材料小计3机械小计合计序号项目编码项目名称工程内容综合单价组成（元）综合单价人工费材料费机械使 用费管理费利润第一章竞争性谈判邀请（代理机构）受（建设单位）委托，对（项目名称）采用竞争性谈判方式发包，项目资金来源，资金落实情况 0现邀请合格的承包商参加报价和谈判。、项目编号：2、项目名称：3、竞争性谈判保证金及提交方式：4、响应性文件份数：正本壹份、副本 份。5、递交响应性文件截止时间： 年 月 日 时 分。递交地点：o响应性文件接收人： （单位名称）6、谈判时间：年月日时一分。谈判地点：o届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。联系人：联系电话：联系传真：开户行：银行帐号：开户名称：序 号措施项目名称单位数量综合单价组成（元）人工费材料费机械使 用费管理费利润小计序号材料编码材料名称规格、型号等特殊 要求单位数量单价（元）乙供材料表序号材料编码材料名称规格、型号等特殊要求单位数量单价（元）竞争性谈判文件范本、引言1 .本文是围绕双方进行竞争性谈判的文件。2 .双方互相尊重，积极参与谈判，共同努力推动我们的合作关系发展，谈判结果有利于双 方共赢，达到互惠共赢的局面。二、相关谈判内容1 .双方谈判进展：双方应继续推动谈判进程，确保市场及时了解双方的机会，实现谈判的 有效顺利进行和管理工作。2 .商务条款：双方应在谈判过程中遵守当地相关法律法规，商务条款包括但不限于商品价 格、售后服务、运输方式等内容。3 .财务结算：双方应尊重彼此的财务结算要求，维护双方合作的财务透明度，并制定适当 的财务条款。4 .合作意向：双方应共同制定合作意向，就双方的合作模式、运营条件、实施协议及售后 服务等方面签订同意的书面文件。三、谈判流程1 .主持谈判：洽谈双方应由双方各自派出负责人互相协商，商议谈判 事宜，实施连续性有 效的谈判工作。2 .发言权：谈判双方应友好互相尊重，坚持公正客观，彼此发表意见时尊重对方的权利, 保持良好的谈判气氛。3 .后续工作：谈判完毕后双方应密切关注对方发出的书面文件，并及时作出实质性回应。四、谈判结果1,确定合作时间：双方应就合作的时间进行协商，确定双方合作的具体时间，并给予对方 及时的反馈。2,拟定合作性质：双方应就合作的性质进行协商，拟定合作的主体、内容、承诺及标准， 以确保可持续发展的深度合作。3,确定财务分配：双方应就财务支出进行分配，确定双方分别承担的费用，以保障合作双 方的利益。五、特别说明1 .双方应按照本文约定，健全完善谈判进程，确保谈判能够完成双方的经济效益及价值收 益。2 .谈判双方应当根据当地的社会习俗、商业行为准则和法规的规定，做到尊重彼此的时间、 精神、人格和财富的利用。3 .本文不包含双方私下作出的任何约定，任何修改或暗示的约定，双 方应建立合作伙伴关 系进行双边协商。第二章竞争性谈判须知一、总则1、适用范围本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。2、工程概况3、合格承包商（1）企业应具备 资质；（2）项目经理（建造师）应具备 资质;（3）企业业绩和信誉要求：（4）其它资格条件：二、谈判文件的组成1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知，修改澄清与本文件不 一致的，以最后发出的为准。2、承包商应认真审阅谈判文件所有的内容，如果承包商的响应性文件不能 实质性地响应谈判文件要求，责任由承包商自负。3、承包商在收到谈判文件（含工程量清单）后，若有疑问需要澄清，应于 收到谈判文件后 日内以书面形式（包括书面文字、传真、电子邮件等） 向发包人提出，发包人将以书面形式予以解答，解答内容将送达所有参与竞争 性谈判的承包商。三、响应性文件的组成响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册，主要包含以下几个部分内容:1、商务部分，主要包括谈判申请及声明（附件一）、营业执照（复印件）、 企业资质证书（复印件）、安全生产许可证（复印件）、项目经理（建造师）资 质证书（复印件）、法人代表授权委托书（原件，格式见附件二）、以往业绩证 明（提供合同复印件，原件备查）、其它资信证明等。2、报价部分，包括报价汇总表，工程量清单报价表等（附件四）。3、技术部分，主要包括施工方案、工期计划安排和关键环节控制等内容。 四、报价要求1、承包商应根据所提供的工程项目清单编制单价、合价和总价。2、报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括施工 设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项 应有费用。3、可参考的工程计价表和有关文件4、其它五、响应性文件递交1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的 地点，逾时视为自动放弃。2、响应性文件需提供指定的份数，且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。3、有下列情形之一时，承包商的响应性文件将被拒绝：(1)逾期送达的；(2)响应性文件少于指定份数，或未密封的；(3)响应性文件中的谈判申请及声明未加盖承包商公章及法定代表人或者 委托代理人印章(签字)的；(4)未按谈判文件要求提供保证金的；(5)承包商名称或项目负责人与通过资格审查的不一致的；(6)改变谈判文件提供的工程量清单中的计量单位、工程数量的；(7)经谈判小组认定承包商以低于成本价报价，恶意竞争的；(8)响应性文件中提出发包人不能接受的条件的。六、谈判1、在递交响应性文件时间截止后，由建设单位组成的谈判小组在规定的时 间和地点分别与承包商进行谈判。2、谈判小组由建设单位代表和有关专家3人以上组成。3、谈判程序(1)谈判小组当众拆封各承包商的响应性文件，并公布报价等主要内容；(2)谈判小组审阅各承包商所递交的响应性文件；(3)谈判小组所有成员集中与单一承包商分别进行谈判；(4)谈判小组根据响应性文件请各承包商作最后报价；(5)最终确定成交承包商。4、评审标准本次谈判采用1、口最低价成交法2、综合评估法。具体标准如下:七、合同授予1、发包人向成交承包商发出承包通知书，该通知书将是合同的组成部分。2、成交承包商应按承包通知书规定的时间、地点与发包人签订书面合同。八、合同主要条款（列出拟订合同的主要条款）九、附件附件一：谈判申请及声明致：（建设单位）根据贵方项目编号 的谈判文件，我方正式提交响应性文件正本壹份，副本 份。据此函，签字人兹同意如下：1、总报价为（大写）元人民币。2、我们同意提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。3、一旦我方成交，我方承诺将根据谈判文件与贵方签订书面合同，并严格 履行合同义务。4、我方指派（姓名）为项目负责人，保证于承诺的时间日内 完成本次发包范围内的任务，并交付贵方验收、使用。5、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其他 承包商，决不与发包人、其它承包商恶意串通，决不向发包人及谈判小组进行 商业贿赂。如有违反，愿无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。6、与本申请有关的正式通讯地址为：地 址：电话：传真：授权代表姓名（签字）：承包商名称（章）：日 期： 年 月 日附件二：授权委托书授权委托书本授权委托书声明：我（姓名）系（承包商名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）为我公司代理人，参加（发包人）的工程的竞争性谈判活动。代理人在谈判、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。年龄:职务:代理人无转委权。特此委托。代理人：性别:单位：部门:承包商：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）日期:附件三：图纸、工程量清单附件四：报价表工程量清单报价表（格式）1、 封面2、总报价3、工程项目总价表4、单项工程费汇总表5、单位工程费汇总表6、分部分项工程量清单计价表7、措施项目清单计价表8、其他项目清单计价表9、零星工作项目计价表10、分部分项工程量清单综合单价分析表11、措施项目费分析表12、甲供设备材料表（数量、单价）13、乙供材料表（数量、单价）