来宾市2023-2025年城区路灯箱变高压设施维护维修服务采购项目实施方案.docx
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来宾市2023-2025年城区路灯箱变高压设施维护维修服务采购项目实施方案.docx
来宾市2023-2025年城区路灯箱变高压设施维护维修服务采购项目实施方案(送审稿)近年来,我市城区路灯大面积停电问题日益增多,群众反 映较为强烈,主要原因为路灯箱变缺乏维护、设施老化发生故 障较多、故障处置较慢、停电时间较长。为定期开展箱变高压 设施的巡查维护,及时检查、处理箱变故障,减少箱变故障发 生频率,缩短路灯箱变故障停电维修时长,拟对城区126台路 灯箱变(含合同期内新增移交的箱变)高压设施采购维护维修 合同包干服务,特制定本方案。一、项目必要性(一)目前承接我市城市照明设施维护维修工作的来宾国 投集团及其下属子公司无高压专业资质,无法对城区路灯箱变 高压设施进行检修和维护。随着路灯箱变高压设施日益老化 (目前126台中有50台使用年限超过10年),缺乏专业的维 护保养,易发生故障;发生故障时,又只能另行采取单独采购 抢修单位的方式,因无单位响应或响应慢,路灯停电时间较 长,群众反映较为强烈。(二)依据国家能源局发布的电力设备预防性试验规 程(DL/T 596-2021)、广西电网有限责任公司客户用电设备 故障出门管控工作指引(试行)、和来宾市本地供电部门对 10kv电力设备的维护标准和工作建议,结合城市照明管理工作 需要,需采购具备专业资质的单位承接城区126台路灯箱变高 压设施(均为10kv)维护维修服务,主要包含:路灯箱变高压 设施的日常巡查、维护、维修,和预防性试验等。其中预防性 试验须定期进行,一般不超过6年1次;对使用年限达10年以 上的建议2至3年进行1次;对使用年限20年左右的建议1年 1次;其他因故障或运行异常有必要进行的应立即进行。二、项目可行性(一)项目采购的服务实行合同总价包干。参考南宁市的做 法(南宁市将2023年度城区729台路灯箱变高压设施的维护维 修总价包干服务,通过竞争性磋商的方式进行了采购,采购预 算为184.02万元/年,约2524元/台),对我市城区126台路灯 箱变高压设施(含合同期内移交的箱变)的维护维修包干服务 进行采购,要求中标单位提供路灯箱变高压设施的日常巡查维 护、应急抢修、预防性试验、及市照明中心要求开展的相关工 作等服务,涉及的所有费用均包含在合同总价内。(二)本次采购的服务期限设为2年,采购预算上限设为100万元。由于我市城区路灯箱变高压设施“健康状态”未知,建成使用至今未进行过维护和预防性试验,承接服务的第一年所 需开展的工作较多,经费较大,暂无法按南宁市的预算标准进 行采购,应根据实际工作需要结合市场进行估算。经估算,第 一年费用约为65.37万元,单年50万元预算无法覆盖;而第二 年要做的工作量较少,估算约为35.37万元,第一年加第二年 约为65.37万元+35.37万元=100.74万元,故服务期限设为2 年,采购预算上限设为100万元,估算如下。根据第一年工作需要,涉及到的费用有:1 .日常巡查维护费用估算,包含日常的巡视清扫,对损坏 的通风口进行整改,对箱变进行防小动物封堵,对汛期涉水及 其他安全隐患采取安全措施,对故障进行抢修等工作的人工费(含需要办理的停送电费用;此处不含抢修投入的设备材料 费;不含箱变进行更新改造的人工费),按本地市场价估算约 为每年2688元/台,2688元/台*126台=33.87万元。2 .设施故障抢修估算,主要为抢修涉及的设备材料费、工 程机械费用、及可能需要的带电作业费。按2020年至今发生的 箱变高压故障估算,年均抢修费用约30万元,其中设备材料 费、工程机械费用、及可能需要的带电作业费占一半约15万 元。故估算承接服务第一年可能需要的设备材料费等约15万yc o3 .预防性试验费用,按实际工作需要,计划在2023年对50台使用年限达到10年以上箱变进行预防性试验,按定额约为 3300元/台次,费用估算为16.5万元。经过1年的维护,第二年需要进行的工作量减少,费用应 减少:一是大幅减少预防性试验费用预算15万元;二是故障发 生频率降低,设备材料费等损耗应大幅减少,预估减少10万 元;三是通风、防小动物等措施已基本完善,维护成本相应减 少,预计减少5万;故第二年所需经费预算约65.37-15-10- 5=35.37万元。按此估算,第一年加第二年费用预算约为65.37 万元+35.37万元=100.74万元。(三)经过2年的维护,箱变发生故障的风险进一步降 低,其预防性试验的周期适当延长或纳入常规维保,加上市场 竞争因素,除必要的更新改造另申请经费实施外,往后箱变高 压设施的维护维修费用预算应趋近于上述的日常巡查维护的费 用,每年约2688元/台(与南宁市相近)。具体以往后每年工 作需要进行的预算,及实际中标的价格为准。三、项目主要内容(一)项目名称:来宾市2023-2025年城区路灯箱变高压 设施维护维修服务采购项目(二)项目资金来源:来宾市城市照明维护中心2023和 2024年度部门年初预算,箱式变压器和电源控制箱维护费预算50万元/年,两年合计预算100万元。以此预算作为采购预算上 限。(三)项目承接资格:在来宾市城区范围内,具有输变电 工程专业承包三级以上资质(含三级),有电监会颁发的承 装(修、试)电力设施许可证四级资质以上(含四级),并 取得有效的安全生产许可。(四)项目服务时间:2年,自2023年签订服务合同起。(五)项目采购方式:竞争性磋商(以市财政局审核为 准)。为采购到更为优质的服务,本项目建议采取竞争性磋商 的采购方式,选取具有相应实力、人员设备较为齐全、经验较 为丰富、响应抢修时间较短、报价较为合理的单位。(六)项目服务范围及内容:对已移交来宾市城市照明维 护中心管理的126台路灯箱变高压设施进行维护维修工作,其 中城区现有路灯箱变清单见附件2,未列入清单但确实属于我 中心管理的箱变,以及在合同期内新接收的箱变,均列入服务 范围;高压设施包含变压器及其附属设施设备(箱体、门锁 等)、高压线路、开关、杆塔、缆沟、缆井等属于我中心管理 的资产设施。项目服务主要包含日常维护维修、安全隐患整改 和应急处置工作,及其他根据市照明中心要求开展与箱变高压 设施相关的工作。中标的维护单位须承担纳入服务范围的箱变高压设施,和参与设施维护的人员、机械、设备、车辆等所有 的安全责任及法律责任。1 .日常维护维修:中标的维护单位须制定有日常维护维修 工作方案,按箱变高压设施有关维护标准进行巡查、维护,保 障路灯箱变高压设施安全正常运行,及时发现设施缺陷并对威 胁电网安全运行的情况进行排查整改。设置全年全天候24小时 接报故障电话,故障响应时间1小时,即在接到故障报告起至 维护人员到达故障点现场的时间在1小时内。路灯箱变高压故 障须及时维修,一般不涉及向供电部门办理停电的故障,维修 时限为3天;涉及向供电部门办理停送电的,维修时限为7 天;如遇特殊情况无法按时完成的,须书面向市照明中心报 告。对箱变的箱体、箱门、门锁等进行维护,定期清除箱变周 边异物异味。2 .安全隐患排查整改:中标的维护单位应制定有箱变高压 设施安全隐患排查整改工作方案,对巡查发现设施存在安全隐 患或缺陷的,须按照市照明中心要求及时进行安全整改及高压 设施预防性试验;对排查发现威胁电网安全运行的情况,按照 供电部门要求进行整改。在合同签订后30天内,维护单位须完 成对所有箱变高压设施的检查工作,并对部分使用年限较长 (10年以上)、存在一定缺陷的箱变高压设施进行预防性试 验;在合同签订后60天内,维护单位须完成对所有箱变防小动 物封堵,箱体对流通风口整治,做好汛期防水措施等。3 .应急处置工作:中标的维护单位应制定有箱变高压设施 应急处置工作方案,保障足够的项目工作人员,保证具有多点 故障同时进行应急处置的能力。对于影响重大的路灯高压设施 故障,或市委市政府提出明确要求恢复路灯箱变高压设施供电 的,维护单位须无条件保证在限定时间内抢修恢复供电。维护 单位无条件配合市委市政府及有关部门举办的一切活动,协助 市照明中心处理路灯箱变高压设施突发事件。(七)项目费用及支付:项目以中标后签订的合同总价包 干,即中标的维护单位承接以上工作,提供以上服务,实施的 日常维护维修、安全隐患整改、应急处置等所有工作涉及的人 工、材料、机械、车辆等费用均包含在合同总价中。对部分老 化严重的箱变高压设施,发生故障时仍须中标的维护单位及时 修复,如确需进行更新改造的,由维护单位依据行业有关规定 及检测结果向市照明中心提出,待经费落实后由市照明中心另 行实施,不包含在本项目内。本项目无预付款,每月应付维护 费为合同总价/24个月,一般按一个季度结付一次。由市照明中 心制定考核办法,按月对中标维护公司开展的工作进行考核, 按考核结果支付维护费用。四、项目实施步骤(一)项目制定阶段(2023年2月至4月):制定项目实 施方案,征求市财政局意见,报市城管局审定。(二)项目采购阶段(2023年5月至6月):向市财政局 申报采购计划,待市财政局同意项目采购计划后,按要求选取 招标代理机构,制定采购文件、合同样本(含考核办法)等。 采购文件、合同样本(含考核办法)等经审核后,由代理机构 发布采购公告,并按程序实施采购。(三)项目实施阶段(2023年7月至2025年7月):待明 确中标单位后,市照明中心与中标单位签订服务合同,按项目 服务范围和内容及有关要求,组织中标单位开展路灯箱变高压 设施的维护维修工作。五、其他(一)项目中标后,由市照明中心组织对中标人的人员、 车辆、设备、场地等进行实地考察,对车辆、人员、设备等与 投标响应不符的,取消该中标人的中标资格,并依次递补。(二)在项目实施期间,因政策变化或上级有明确要求须 终止项目实施的,维护单位须配合市照明中心办理解除项目合 同手续;如因维护单位维护不到位,维修不及时等,导致产生 重大影响或被上级通报批评的,市照明中心有权单方面解除合 同,造成的一切损失由中标单位承担。