加强社保档案管理的重要性及对策分析.docx

加强社保档案管理的重要性及对策分析加强社保档案管理的重要性及对策分析 本文关键词：档案管理，社保，对策，性及，分析加强社保档案管理的重要性及对策分析 本文简介：加强社保档案管理的重要性及对策分析摘要：随着社保制度的不断完善和参保人员的不断增加，与日剧增的工作量使得社保档案管理中出现了一些新的问题，影响社保档案管理的有效性。由此加强对社保档案管理重要性的相识具有重要的现实意义，探讨社保档案管理中出现的问题为对策的实施指明白方向，从而增加管理的实效性。故此，本加强社保档案管理的重要性及对策分析 本文内容：加强社保档案管理的重要性及对策分析摘要：随着社保制度的不断完善和参保人员的不断增加，与日剧增的工作量使得社保档案管理中出现了一些新的问题，影响社保档案管理的有效性。由此加强对社保档案管理重要性的相识具有重要的现实意义，探讨社保档案管理中出现的问题为对策的实施指明白方向，从而增加管理的实效性。故此，本文首先阐述了加强社保档案管理的重要性，并分析社保档案管理中存在的诸多问题，从而提出具有建设性的对策，提高社保档案管理水平，促进社会和谐稳定发展。关键词：社保；档案管理；重要性；对策社会保险业务档案管理是社会保险经办管理服务工作的重要组成部分，其主要工作范围涉及到社会保险登记、征缴、统计、待遇、核发，稽核、社会化服务等经办业务的全过程，不仅是对参保单位和职工权益的真实记录，还是确定参保职工享受社会保险待遇的重要依据，是社会保险基金制度运行的核心环节，因此，探讨加强社保档案管理的重要性是重要课题之一。由于社会经济发展不断加速，人们的保险意识增加，参保人数每年都在增加，而且流淌性大、参保范围广、涉及层面错综困难等特点给社保档案管理工作带了很多的新问题，这就须要实行有针对性的措施来完善并提高社保档案管理的水平，促进社会保险事业健康持续的发展。1加强社保档案管理的重要性社保档案管理是参保人员参保信息一生的记录，里面涉及参保单位和职工的参保过程、缴费记录、个人资料、个人账户记载等参保信息，其完整平安干脆影响着参保人员切身利益，因此，加强社保档案管理工作有助于参保人信息利益的爱护，推动社保改革深化。相识到管理的重要性有助于管理人员根据组织安排实施，遵守职业道德规范，维护好参保对象的合法利益。同时社保管理牵涉劳动保险、业务经办、基金管理等方面的工作内容，信息记载专业性强，须要管理人员高度重视，因此，加强管理有助于提高社保部分办事质量和效率。2社保档案管理中存在的问题社保档案管理中主要存在的问题是管理方法不能与时俱进，水平不高，管理力气薄弱，档案管理意识淡薄，档案参加工作者少。由于档案管理宣扬力度不打，出现许多领导重视业务发展忽视档案管理工作的现象，社保经办人员对于档案管理学问和相关文件学问了解不够，部分人员没有经过专业的档案学问培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄，最终导致档案管理工作效率不高，出现纰漏干脆影响参保人的合法利益。3加强社保档案管理的对策分析（一）加强组织领导，提高宣扬力度围绕档案相关法规实施工作安排支配，让档案管理人员在规定的时间内完成相应的任务，以任务目标为导向对工作进行划分，制定详细的实施方法，并在责权上进行明确的规定，实施工作目标责任制。并将其纳入年度考核范围，对工作的职责和要求做出具体的说明，通过领导与各级管理人员之间的有效沟通，实施领导对工作状况要亲自过问，各项任务的领导分管其责，每个科室都要协作一起抓，人人都上手，层层抓落实，力求将档案管理工作落到实处。要抓铁有痕，找焦点，使真招，杜绝管理工作中出现懈怠、敷衍等现象。此外，阶段性的开展档案管理专业培训，将新的文件学问、新的方法等进行宣扬提高档案管理的水平，并就管理中出现的问题进行探讨，找到解决的方法，共同做好社保档案管理工作。（二）加大基础设施建设力度，完善档案管理制度基础设施是做好业务档案管理工作的基本条件，而完善的档案管理制度则是管理工作顺当进行的保障，因此，档案管理部门应当着力根据标准要求配置档案库房、人员，配置特地人员开展业务档案数据录入，建立社会保险业务档案数据库，便于管理人员对参保人员信息进行检索，促进档案信息资源的整合与共享。在档案管理机制上要不断的更新和完善，依据相关法规制定社保档案分类大纲和保管期限。针对每一类档案都要制定出相应的管理制度，从而构建一个完整的制度体系，做到有法可依，有章可循，依法建档。（三）提高社保档案网络化管理的有效性在信息化和网络化日益发展的时代背景下，通过计算机和互联网实现对社保信息的管理不仅能提高管理的有效性，还为参保人员供应了诸多的便利。这就须要档案管理部分选用专业的档案管理软件，将参保人员的有关信息录入其中，便于操作和管理。并做好软件工作的开发，实现档案资料的快速统计。实现参保人员通过计算机客户端以个人账户和密码的方式就能了解自己的参保变动状况，为自己变更参保业务供应便利。对于档案的借阅实施自动化管理，通过网上互联驾驭借阅者借阅时间和归还时间，实现社保档案计算机一体化管理。（四）提高社保管理队伍的业务综合素养社会保险档案工作是集政策性和务性很强的工作，其内容丰富又具有很强的动态性，须要对信息进行分析、评估和信息化管理。这就要求档案管理人员必需驾驭肯定的法律法规和业务学问，具备计算机实际操作实力。因此，社保部门要对社保档案员进行培训，提高档案员的专业学问和管理阅历，通过探讨和沟通提升自己的业务水平。同时要加强档案管理人员的思想、作风建设，稳定队伍，确保档案工作的连续性。通过建立健全用人机制，多措并举可加强现有档案管理人员的教化培训，使其达到工作须要的资质实力，提高他们爱岗敬业、钻研业务的主动性、主动性和创建性，适应不断发展的社保档案工作的须要，从而打造一支业务精湛的社会保险档案管理队伍。4结束语综上所述，社会保险是社会经济发展和人们自我爱护意识增加的体现，加强对社保档案管理工作的相识有助于提高档案管理人员的业务水平，提高管理效率，对于社会保险保障社会稳定和促进经济发展方面具有非常重要的功能。随着社会各个方面的纵深发展，提高社保档案管理已经成了一个重点关注的问题，这就要求每一位社保档案管理人员都应当与时俱进，敢于探究，切实增加社保档案管理的实效性和针对性，推动社保事业健康持续的发展。参考文献翟丽华.加强社保档案管理的重要性及对策分析.科技创新与应用陈艳平.加强社保档案管理的重要性.黑龙江史志池利蓉.对社保档案管理重要性及对策探讨.群文天地第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页