90MWp太阳能并网光伏电站项目土建及安装工程竣工资料整编及移交方案.doc

90MWp太阳能并网光伏电站项目土建及安装工程竣工资料整编及移交方案竣工资料整编始于开工，止于完工。从开工伊始就应健全档案资料管理机构，建立完善的管理制度和规范，强化日常管理工作，并通过合同管理加强资料的管理，加强人员培训以及运用机算机进行资料整编和管理，是搞好工程竣工资料整编和归档重要途径。1.1工程竣工验收的前提条件工程已经按批准设计规定的内容全部建成；各单位工程能正常运行；历次验收所发现的问题已基本处理完毕；归档资料符合工程档案资料管理的有关规定；分部工程及以上规模的工程项目，项目经理部先完成内部验收，对工程质量进行书面综合评价，并按提出的问题及整改意见整改完毕；按照规定时间已完成了竣工文件和资料的整理工作。1.2竣工文件和资料的收集、整理和编制为了有利于资料的分类整编，各分部（分项）工程竣工资料的整编大致按五大类划分整编。一、工程验收资料工程验收资料主要包括分部分项工程完工验收签证鉴定书、分部分项工程完工验收签证申请报告、施工报告、监理报告、试验报告、竣工测量报告、现场声像报告、重要缺陷、质量事故处理验收报告以及未完工程安排及完工日期等。施工报告、监理报告是该部份验收资料的重点，尤其是施工报告的编写，要包括各专业的工程实施情况（如：施工布置、施工进度控制及评价、主要施工方法）、质量控制体系及评价（如：施工质量保证体系、施工质量控制、现场质量检查及处理）、资源配置、安全生产及文明施工、存在问题及处理意见。施工报告要用事实和数据来说话。二、施工综合管理资料施工综合管理资料主要包括开工申请报告及开工令、重要的施工管理文件、设计交底、设计技术要求、重要技术问题专题会会议纪要、工程建设进度管理文件、监理、设计、业主文件、施工大事记等。从工程开始就注意各类资料的收集、分类整理、归档，该部分资料归档均需原件，在资料生成时多生成一份原件，如只有一份原件时，保存原件，受控阶段使用复印件。三、质量检查签证资料质量检查签证资料包括单元工程工序过程的质量检查签证资料、质量事故处理过程记录、现场声像记录资料以及验收结论意见、施工竣工测量资料、工作联系单、施工声像资料等。该部分资料的归档整理难易程度与平时资料管理规范程度有关，每个单元需归档的资料多达十几种，如果料整理不及时、管理不规范，则在竣工归档时很难将资料收集全，往往需重新补做资料、回忆资料。该部分资料归档时需特别注意的问题是：资料的原件的完整性和签名的正规性。四、质量保证资料质量保证资料主要包括原材料的试验检测记录及成果汇总表、钢筋检测记录、原材料出厂材质证明、设备机具仪表检测率定资料及出厂合格证、现场生产性试验资料等。工程技术人员、设备材料管理人员平时应注意按竣工归档要求收集这方面的资料，以方便完工时整理。五、竣工图竣工图主要包括开挖图、锚杆施工图、钢筋图、施工仪器埋设图及其它必须提交的竣工图。竣工图的编制是工程量最大的一项，按国家规范要求，竣工图必须将施工过程中所作的修改按实际施工情况反应出来。采用计算机绘图，或直接在原图上修改，定期将设计修改反应在原图上。1.3竣工资料移交程序 竣工资料移交程序详见图1.3-1。合格不合格生产技术资料工程材料资料设备资料观测资料其它资料发包人监理人资料产生资料甄别资料整理资料移交送公司备案移交图1.3-1 竣工资料移交程序图1.4竣工资料、施工记录移交的保证措施竣工资料、施工记录移交时，列出详细清单，清单上应有项目负责人的签字及盖章。并送交监理工程师审查，通过后按要求的时间移交业主。具体保证措施：一、工程开工后即按文件资料控制程序要求，设置专门机构和人员对施工过程中产生的各类工程资料、工程文件、验评记录、材料合格证及试验报告等进行积累、收集、整理成册，相关人员和部门要积极配合，并由总工程师亲自抓此项工作。二、工程开工后及时与业主、监理进行沟通，尽早确定文件资料的记录、整理及其他有关竣工验收移交的格式要求，使文件资料的整理、打印、签章、装订要符合业主的规定和要求，避免竣工资料移交时由于认识不一致而产生返工。三、对一定数量的、类似的、已完工的单元、分部（项）工程积极组织阶段性验收，其报告资料汇总、分析、整理后，提请阶段性验收，以减轻单位工程验收的压力。单位工程的竣工验收资料，根据单位工程实体竣工验收的时间及时提交。四、成立竣工资料收集、整理及移交领导小组，由项目经理和总工程师牵头，从组织上保证竣工资料的收集、整理及移交工作。五、指定专人、专职负责竣工资料的收集、整理和移交工作，从人员配置上保证竣工资料的收集、整理及移交工作。六、制定竣工资料收集、整理及移交的相关程序和规定，从制度上保证竣工资料的收集、整理及移交工作。七、项目经理部拨付一定数量的资金作为竣工资料收集、整理和移交的专项费用，从资金上保证竣工资料的收集、整理及移交工作。