20XX年最新办公室主任年终述职报告范文.docx
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20XX年最新办公室主任年终述职报告范文20XX年最新办公室主任年终述职报告范文 本文关键词:年终,述职报告,主任,办公室,最新20XX年最新办公室主任年终述职报告范文 本文简介:20XX年最新办公室主任年终述职报告范文第一篇:办公室主任工作总结xx年已经成为过去,新的一年、新的环境、新的氛围已经起先,为了总结阅历,提高业务素养,响应公司号召,故对xx年一年来的工作经验作出总结,对xx年新的起先作出规划。一、工作方面:xx年上半年在xx项目从事项目办公室主任兼劳资员、材料会计20XX年最新办公室主任年终述职报告范文 本文内容:20XX年最新办公室主任年终述职报告范文第一篇:办公室主任工作总结xx年已经成为过去,新的一年、新的环境、新的氛围已经起先,为了总结阅历,提高业务素养,响应公司号召,故对xx年一年来的工作经验作出总结,对xx年新的起先作出规划。一、工作方面:xx年上半年在xx项目从事项目办公室主任兼劳资员、材料会计及设备核算员,下半年从事xx项目的办公室副主任兼劳资员、设备核算。1、岗位相识1)办公室主任乃项目的关键工作岗位,办公室是服务性的部门,办公室主任也应本着服务性的原则去处理日常工作事务,他直属项目经理管辖,一个好的办公室主任可以为项目经理解决内外一切事情,包括工程施工过程中错综困难的各种关系,一个称职的业务实力强的主任可以为项目从宠观上节约勾通成本,从微观上提高工作效率,体现在干脆节约资金支出。在从事办公室主任的过程中,始终以制度办事,坚持原则,保持不跨越公司管理规定。2)材料会计是材料管理中的重要岗位,作为材料会计首先要保证账目清楚,严格按材料管理制度办事,依据合同办事,廉洁自律,坚持原则,为领导刚好供应有用数据,以便作出正确决策。3)设备核算是设备管理中不行缺少的环节,作为设备核算,和材料会计一样干脆面对的相对人是和项目有干脆利益关系的单位,这就要求必需有较高的道德标准及较强的责任心,工作必需仔细严谨,每项工作要有依有据,严格根据公司章程办事,不触道德底线,不碰公司、法律红线,保障公司利益。按制度按流程办事。作为设备核算与材料会计均是与公司制度干脆接触的人员,是干脆的业务人员执行者与传导者,所以应当给上级各级领导把关,而不是放流,要合理应用制度,制度不是用来难为刁难人的,制度是用来约束人们不正值行为,规范不良行为的,假如作为材料、设备两大块核算人员没有良好的道德标准,没有较高的业务素养,没有较严谨的工作看法,那么公司的利益会随时受到侵蚀。材料、设备和外部相关人员他们简直是无孔不入,假如你不坚持原则,不按章办事,不按合同办事,那么他们会越过合同的界线,越过道德的标准,他们会贪得无厌,假如你对他们要求严格,当然不是有意的卡要,相反他们会觉的此公司管理严格,是值得合作合作的单位。两种迥然不同的看法,就是在于公司的每位员工是否都能做到坚持原则,按章办事。其次,材料会计同设备核算也是公司的窗口,因为在工作中他们会干脆面对上级单位或相关单位的人员,那么他们的信誉、看法、办事方式、实力、沟通言行在对方的眼里脑子里就代表着整个公司的形象,对方可以通过你得出对咱们公司的口碑,今日你的信誉、看法、办事方式等可能就代表今后对方乃至成一百零一上千人对企业的认可,这正如董事长xx年工作报告中提到的树立四种基本意识“规则意识、服务意识、系统意识、和细微环节意识”,这四种意识不仅领导要树立,广阔员工也要树立。这样建立一个有着同样企业文化的团队,每个人应当为企业的竞争力提升做主动、进步的沟通者、工作者,假如都能以四种基本意识这样一种企业精神去参预实践活动,那么外部评价会逐步提升,企业的知名度会无形增加,无形资产会稳步显效。3、劳资员主要是公司与项目的纽带,是服务性岗位,作为劳资员首先要严于律己,对要求自己要比要求他人严格才是,劳资的工作大部份涉及职工的切身利益,偏左不行,偏右不行,所以必需严格根据企业的规章制度办事,否则会寸步难行,最终会倒致项目员工怨声载道,到处存在不公允的声音,严峻影响整个项目的稳定工作。劳资员同时也是领导与员工的纽带,是领导的一扇窗口,劳资工作做的好与坏干脆影响整个项目全体员对待劳资工作的看法,影响对嘉奖安排的信任度,影响员工对项目班子领导的信任度与忠诚度,影响员工对工作的看法,对于新员工来讲,影响其对公司的整体相识,影响其对公司整体的相识观与价值趋向,所以劳资工作是致关重要的岗位,必需要坚持以人为本,以制理事的原则。2)取得成果、积累阅历以及工作中存在的过失和吸取的教训在xx年的工作中,坚持以人为本,以制理事,大部份工作都圆满完成。但同时也有许多不足的地方,出现过一些失误或差错,从中也吸取了教训,这在以后的工作中会起到主动的作用。在xx项目后期公司由于总体战略要求,xx项目人员削减,所以我担负起材料、办公室的全面工作,还有公司的月出成本报表及五比五创文件。一天忙劳碌碌,工作任务特别之多,所以由于时间支配只能先挑重要的工作内容来做,坚持保证生产,服务一线的原则,这样一来有好多的工作做不到位。其次,由于本人工作中欠缺严禁的看法,做完各项工作,打完各种文件及编完各种报表会出现这样或那样的问题,总是被上级部们发觉存在不足,所以今后的工作中要加强严谨的看法,做完文件要进行严格审核再行上报,养成良好的工作习惯。二、思想建设方面在一年的工作或详细的工作中,尤其是解决大的问题时我会先拿出处理方案,确定出总体要达到的目标,然后逐条列出进度支配,随后会制作出解决措施,最终根据预定的目标和相应的解决措施去实施目的。但是有时制定的工作总体目标不能够很好的实现,比如安排xx底争取加入党织,但是由于执行力差,导致年工作安排未实现,所以今后工作中应加强安排的落实。工作中常会遇到这样或那样的困惑,比如领导与制度的冲突,个人利益与集体利益的冲突,制度与人情的冲突,重点问题与重点问题相遇时如何解决的冲突,项目利益相关者与项目利益的冲突,施工队利益与项目利益的冲突,合同与现实的冲突,职工个别利益与项目利益的冲突,职工集体利益与项目利益的予盾等等,在日常工作中我经常会遇到以上的各种冲突,我通常实行的处理方法是先重点,后次要,以公司利益为先,集体利益为次,不损害员工个人利益的前提下以集体利益为先,个人利益次,坚持制度,摒弃人情,坚持原则,远离个人感情,坚守合同,远离违规。与公与私都保持平常心,公正、公允合理,这样对项目各项管理都起到了良好的促进作用,给企业削减了损失,避开了合同纠纷,避开了结算时的扯皮现象。三、XX年工作安排以及完成安排的详细措施1、以制理事,全新面对将来在总结xx年不足基础上,坚持以制理事,加大制度执行办度,结合围绕公司XX年工作的重点问题,贯彻公司的各项管理制度,帮助部门领导限制部门成本目标责任,严格根据项目的六项整体安排执行,在六项总体安排范围内活动,以主动暂新的面貌协作本部门做好本职工作。2、立足本岗,做好榜样作为公司年轻一代,是企业文化的宣扬者,每个人是企业的一扇窗口,对于刚从校门出来,刚进企业的新同志来讲,他们对企业及企业文化的相识观特别模糊,他们会通过我们公司的每位员工逐浙形成新的相识。其次对于比我们晚来公司的新同志,会遇到这样或那样的问题或难题,这是他们最须要帮助的时候,这就要求我们要有团结意识,要有服务意识,要有大局意识,帮助新同志排忧解难,给他们树立一种团结就是力气,树立一种归宿感,树立一种主动向上的氯围,让他们觉的生活在这样的团体很暖和。其次,律人首先律己,我们自己坚持吃苦在前,享受在后的作风,我们要以“老大哥”的身份去面对新的问题,新的挑战,给年轻人做出榜样。3、团结至上,目标清楚在工作过种中,要时刻记得你是企业的一部份,你的一言一行代表的是企业,在处理任何问题的时候要有大局意识,要以企业利益为第一位,不要老是个人办法。合则立,不合则分,一个强大的团队要有共同的目的,共同的文化,共同的精神,这就要求我们时刻保持一颗主动向上的心态,去面对工作中发生的一切问题。我们一切工作都是围绕公司,围绕项目来做,离开了项目我们的工作无从谈起,这样项目、公司成了我们共同的目的,所以一切行动一切行为都要以企业、项目集体的利益为前题,从自身动身,加强与相关同事的协作与合作,公司内部我们要相互协作,相互帮助,加强勾通,削减弯路;在对外业务方面,遇到问题有属于你解决的范围,有不属于你解决的范围,我想这时我们不要分的那么清晰,对外你是公司的一份子,你是公司的一个窗口,你代表公司的形象,这就要求我们加强部门间的勾通,发觉不属于我们解决范围的事情,我们有告知义务,我们有提示义务,你不能一杆子把人支到地球外,这事和你没关系并不代表这事和公司没关系,请我们的同志不要给外人造成一种对我们公司不好的意象,我们要让外人觉的我们公司是一个有团队精神的企业,人家找到你后你说和你没关系,让人家绕了一大圈最终还是绕到了我们的公司,我想这样大大破坏公司形象的思想在我们年轻人身上要摒弃。围护企业利益是每个职工应尽的义务,我们应从工作中的点滴做起。四、项目管理中的建议今年是企业加强管理的一年,是精细化管理的执行年,这就要求我们每个员工加强学习,为做好在建项目做出贡献,为实现总公司的XX年的工作目标做贡献。在过去的工作中存在许多不足的地方,同时也懂得了不少的学问,现结合自己本职工作,谈下自己的想法。1)、材料管理1)前期材料信息管理材料信息管理包括市场调查及日常信息整理收集,以便为日常工作做好基础。2)、材料选购第一、前期要从总体上考虑,从量和价分别制定出切实可行的方案来。其次、选购价格要从总体上考虑,运价、运距、谈价(多少、总体战略上)预期要和量挂勾。第三、中后期管理重点放到细微环节运行上,对材料属性,需求量,进货批量都有干脆关系,这些属间接影响材料成本,首先要从总体上考虑,否则增加选购资源投入量,造成奢侈,削减利润。作为一名材料管理人员前期从总体上考虑,后期细化管理,做到专心管理,这样才应当算是一名合格的材料管理人员吧。2、设备管理1)严格执行设备租赁合同与公司设备管理制度。2)加强合同交底,让一线管理人员了解合同,按合同管理。尤其在管理型项目中和自家施工队中的设备管理有质的区分,这不仅要求设备管理人员及项目上层管理人员了解,一线施工管理人员也要懂管理,了解合同。以前公司全部的施工任务都由自己的施工队来完成,费用担当问题都和各自施工队没有关联,整个项目是费用担当的主体,也是收入安排的主体,所以施工队没有哪个队长、哪个施工员在干活过程中会去了解这个设备的费用是由谁来担当,这部份工程项目是应由谁来干不会区分那么仔细,他们讲的是整体的施工进度,整体的施工质量,站的脚度都是占在项目部的肩膀上去考虑问题的,而不是放在自己施工队角度去管理、去施工。3)管理人员要转变观念,与时俱进。现在管理型项目完全不一样,利益主体分别是不同的施工单位,所以每个施工队在施工过程中,不属于自己的施工任务他们是一点也不会去做,同时应当属于他们模棱两可的分部分项工程项目,不易从直观上分出应由他们完成的工程项目,那么他们一般是不会轻易去完成,这样我们的一线管理人员就要了解合同内容,要确定施工任务的担当及费用的担当究竟是由谁来担当,要严格按合同管理,按合同办事,只有具体的了解合同内容才能在现场刚好地将存在的问题解决,这样在施工过程中的不确定因素就会在干活前消退,否则到后来会造成资源奢侈、窝工、扯皮现象发生,最终结算时出现纠纷。4)人员管理方面要仔细、严谨、严格、坚持制度而又不钻牛角,公正、公允、不偏不倚而又要保障员工的合法利益。人员管理涉及职工切身利益,尤其涉及利益性的事宜都特别敏感,那么对于从事人员管理工作的工作人员必需要仔细、严谨,假如因为个人缘由出现安排不公允,制度执行不到位,那么在今后的工作中会举步维坚,无法前进。由于工作人员的模糊大意,没有按公司制度去办事,没有把工作做到位,那么付出了不肯定会收到很好的效果,所以做了肯定要做好才行。做工作要虚心谨慎,不骄不躁,脚踏实地,仔细细心,把每一件事尽自己最大努力去做好,做为一个公司是一个集体,没有规则不成方圆,所以按制度办事是前题,即使制度是错误的,也要按制度办,因为会发出一样呼声,会产生强大的力气,因为是整体,有整体效应,以听从为天职,这样有利于公司及自身实力提高,只有将自身融入到大环境,这样对集体对个人都会有所帮助。人员管理要坚持制度,但又不能死钻牛角尖。工作中办理任事情不能有不确定的答案,说任何话不能模棱两可,否则到后来会造成很被动,尤其是制度建设方面,不能毫不犹豫就定出某一制度,必需要针对现实还得兼顾以后。人员管理中要时刻保持在制度的轨道上,在工作中有个别人理解意思不到位或是反面,会出现制度与现实不符的现象,那么我们就要严格坚持制度。现实是动态的,是可变的,但是制度是一句话,是一个理念,他是不能变的,否则就不能叫制度了。这种现象在现实生活中时常发生,有谁能避开这些东西呢,有些人说现在90后缺少人情味,但是人情味并不是说随处可要的,在日常工作人与人的关系中,在政治上叫生产关系,这种关系要是充溢了人情味,那么一个企业就会变成人人讲人情,制度被人情、面子折射的没有威言,没有可信度,每个人都可以去对它不认可,对它践踏,到后来企业就失去了限制,职工失去了上尽心,人人抱愿,人人埋愿,为什么某某那样,而我不能,人家关系好等等,所以,一个公司文化变成了关系文件,最终结果,在当今市场竞争激烈的今日,会被90后把要面子的90前的生存空间挤掉,90前的生存压力增大,公司甚至倒闭,这就是人情化的结果,也是制度不严密,制订制度时的意思多样化的结果,同志们,有谁希望你所在的集体在你们将来几年而变成废墟,有谁希望你将来存在一个很杂乱无章,落后了倒闭的集体里面,没有吧。现实生活中有些人照章办事,而有些人他有意践踏制度,有些人学习着社会上的聪慧特地钻制度的空子,还有些人偷机钻巧,无所不入,怎么办,莫要人不知,除非己莫为,人有所为有所不为,别有专心的人会专给你出难题,让你去解决,考验你的实力,考验你的仔细程度,怎么办,如何遏制这种现象发生,有好的解决方法吗,要制度还是要人情。人员管理要保持公允、公正、合情合理、不偏不倚。人是各项工作开展的关键因素,是各项管理工作的执行者,假如每个人遇到不合理,不公允的待遇,那么他们会产生这样那样心情,致使耽搁生产,延误时机。但公允、公正是建立在各项制度的基础上的。只有以制度为准绳,以公允公正的心态去应用,这样会对人员管理起到促进作用,消退消极作用。以上是本人对xx年的工作总结以及XX年的工作目标作出初浅阐述,在今后的工作中会不断总结,不断进取,不断改进,希望各级领导赐予指责指教。第12页 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