2022年员工手册联想员工手册.pdf

1 0朝卓踏隹速方奉 放可自由辐钙】员工手册联想员工手册N O X X 笆X X 月多年的企”k咨i旬 正 如、可且粉.统 辽1辽 占 匿 皖 证 亘T以酒岫挣L彳 亍 的 申 拉 但:理 方率.值 彳 独 他5下秋谣 W联想集团XX公司员工手册目 录 前言人力资源标准劳动合同员工入职培训员工指导和考核考勤着装回避制度工薪福利奖惩规定离开公司 行政后勤标准安全和保密资产通讯环境邮政宿舍会议室仪器借用复 印卡 适用于北京平台于联想大厦办公人员）车辆 信息治理标准 保密标准保密行为标准学问产权 财务治理标准签字责任治理业务经办人借款和报销加班餐费招待费礼品费物料借用差旅治理附件联想之歌前言欢送您参加联想大家庭！为了帮助您更蹴地开展工作，我们预备了念，您需要遵守的规章制度，您享有的权利和应尽的义务等多方面的内容。特别提示您留意的是：由于篇幅有限，我们只选择了员工应先知晓，老员工需常查阅的局部内容。请您除阅读此手册外，通过公司主页及其他资料，查阅更为详尽的信息，且请您随时留意公司的最通知，且以公司最通知内容为准。我们的使命为客户：供给信息技术、工具和效劳，使人们的生活和工作更加简便、高效、丰富多彩；为社会：效劳社会文明进步；为股东：回报股东长远利益；为员工：制造进展空间、提升员工价值，提高工作生活质量。我们的核心价值观这 本 员工手册，认真阅读它，您能够了解到公司的文化和治理理效劳客户精准求实诚信共享创业创我们的远景高科技的联想效劳的联想国际化的联想人力资源标准人力资源部负责解释劳动合同为标准用工治理，保护公司和员工的合法权益，凡公司正式聘用的员工均需和公司签定 劳动合同。签 定 劳动合同前，员工应于确定时限内照实提交以下材料：和其他单位终止、解除劳动关系证明 原件;学 历 证 明 查验原件，留存复印件;职 称 证 明 查验原件，留存复印件;身 份 证 直验原件，留存复印件；指定医院的安康体检表 原件;公司要求的其他必要资料。于合同期内，公司假设觉察员工入职时，供给的状况或资料虚假或和事实不符，公司将随时和之解除劳动合同，且不支付任何经济补偿金。员工入职培训为了使初到联想集团XX公司的员工更简洁地了解公司的历史和文化，树立联想人的骄傲感和自信念，且尽快生疏工作环境，把握必要的工作手段和技能，B月确工作的标准和要求，顺当地投入至0 1作之中去，全部进公司员工均必需于到岗后半个月到俩个半月内之内，选择时间参与入职培训，且入职培训成绩占转正考核的1 0%,无培训成绩者将无法转正；凡因特别状况无法于规定时间内参与 员工入职培训”的，需向人力资源部提出申请。入职培训的考核方式主要包括：培训期间日常表现的观看记录 纪律、态度表现、个人培训总结等、培训完毕时的考试(笔试俩局部。具体考核方法如下：(1)如学员于入职培训中消灭以下任意壹种状况，将视为培训不合格：旷课壹次；请事假半天之上 含半天；其他违纪次数到达3次或3次之上;无故不完成培训日志及培训总结;笔试成绩或综合评定成绩于80分以下。(2)入职培训期间班主任将随时提示违纪学员本人，目公布违纪现象；(3)学员于入职培训期间的表现和成绩占员工试用期考核10%的权 重，指导人可依据人力资源部供给的成绩和表现记录酌情进展评分。于入职培训期间班主任将留意观看，照实记录学员的壹些特别表现，以帮助各指导人加强对员工的了解。入职培训完毕后，班主任将依据学员培训期间各方面表现 占70%及笔试成绩 占30%,其中10%为网上课件内容)，给参训学员壹个综合评定等级。综合成绩90分 之 上 含90分为A,80-90分 含80分为B;80分以下为C。对培i川期间题突出、考核喀责优秀的学员，则将予以公司内通报表扬且将优秀学员名单公布于公司主页上。员工指导和考核为了能帮助员工尽快融入联想，除了于试用期内承受培训外，公司仍会安排壹位指导人全面指导员工的工作。指导人的工作主要包括以下内容：引导员工生疏工作环境、部门业务流程以及关联业务接口人。安排员工参与公司举办的员工入职培训。依据部门工作目标，和员工共同制定工作打算，合理安排员工的日常工作和阶段目标。于日常工作中，定期同员工进展正式面谈 建议每月至少壹次，依据员工工作打算的完成状况和表现，准时总结成绩和缺 乏，且赐予适时的鼓舞或指导。试用期满,对员工进展考核，同时I烤楔吉果反响给员工，以便其提高和改进。员工试用期满，经考核合格，予以转正。假设员工于试用期不符合岗位要求，部门可对其岗位进展调整或终止试用。考 勤一、公司实行打卡和登记考勤制度。无论何时上班、下 班，出入办公地点均应打卡或登记考勤。二、上班时间外出，须方案直接上级，各级干部负有对自己的直接下属进展监视的职责。三、因公、私事不能打卡，均需照实填写 考勤说明条，经部门处级经理 含）之上治理人员审批，于事先或事后五个工作日内交给考勤员。四、公司级的集中活动，由奉头部门统壹进展考勤说明。五、IC卡丧失、损坏、忘带等不能打卡时，应以登记进展考勤。六、为保证每月工薪的按时发放，每月2日 含前是上月考勤说明的截止日期 遇节假日顺延。考勤结转以后，进入工薪计算系统的上月考勤数据不再更改。七、因公出差不能准时交 考勤说明条的员工，请提示本部门文员于每月2日 含前代办 考勤说明条。特别提示：员工可通过网上办公系统定期直询自己的考勤状况，以避开迟报、羸 艮 学 S脱明条。代打卡、伪 造 考勤说明条是违反诚信原则的哄骗行为，壹旦觉察且确认属实，当事人将受到解除劳动关系处理。更具体内容请阅 联想集团XX公司考勤治理制度。路径：内部主页/制度标准/人力资源部治理/行为标准着装 员工于周壹至周四的工作时间内必需着正装。男士应着西装或衬衫、西裤、皮鞋、佩戴领带，夏季可不佩戴领带 假设有接待任务、正式会议等必需着正装、佩带着带。A 女士应着庄重、大方、得体的职业装 不得穿七分裤或九分裤.假设无接待任务,每周五可着便装。任何状况下不得：衣冠不整，穿短裤、超短裙，穿无领且无袖及过透、过露的服装，赤脚穿鞋、穿 拖 鞋 含拖鞋式凉鞋。回避冲突为了便利工作的开展，您应主动申明个人利益和公司利益间的潜于冲突，且依据公司的要求实行措施回避。工薪福利联想集团XX公司的工薪体系包括工资、嘉奖和福利局部，依据员工所于岗位和员工适岗程度确定员工工资，嘉奖包括公司级和部门级表彰。依据各地政府的关联规定，公司为签定合同的员工缴纳各项社会保险和住房公积金。公司实行下发薪制，人力资源部负责依据公司薪酬体系核算工资且代扣代出员工工资单。具体制度见 薪酬体系介绍和各地的福利制度。奖惩规定一、嘉奖 导 向：突出公司战略导向和企业文化导向 嘉奖层级：公司级表彰部门级表彰二、惩罚 治理总则：实事求是；公正、公正 惩罚种类：通报批判；警 告；记 过；留用察见6 个 月；解除劳动关系 附加惩罚手段：罚款缴个人所得税，每月15日将工资发到员工存折中，且于工资到帐后发 具体制度，详 见 联想集团XX公司惩罚条例，本公司有权对各条款进展修改。离开公司假设您因故离开公司，需提前30天向直接上级经理提出书面申请,您所于部门以及人力资源部有关人员将告知您应办理的手续，如归仍您持有的公司全部的财产，包括文件及含有公司信息的媒体等。具体办理离职手续细节，请 您 参 考 联想集团XX公司员工辞职工行政后勤标准一行政后勤部负责解释安全和保密安全问题不容无视，请您时刻留意人身和财产安全。保护公司财产和您的人身安全，避开泄露公司商业机密：进入办公区请佩带且主动出示胸卡；请勿转借胸卡；客人来访进入办公区域，请帮助办理胸卡且全程伴随；不需通宵加班的员工，请勿于办公区内留宿；如需要，须经部门总经理批准；请将需销毁的保密文件封袋且交保洁员回收；于办公区域如遇未带胸卡的生疏客人单独行动，请您主动询问其来意且妥当处理。防火安全，人人有责：请于指定区域吸烟；请勿于办公区内私拉电线；节假日请将用电设备断电；千 万不要挪用消防设施设备；觉察火险时请主动实行有效行动且于第壹时间内通知保卫。保护公司和您的财产，妥当保管钥匙：请勿私配房门、办公位钥匙；需调整办公位时，请事前提需求；同时请归仍原办公位钥匙，勿移动办公位家具。资产资产选购：请按流程操作，单价2 0 2 2 元之上的资产选购请通过行政后勤部选购，个人选购将不予报销；您对名下资产负有保管职责，遇资产丧失、损坏、转移时，请通知资产治理员按规定办理手续；请不要私自拆装办公设备。通讯接打 是我们和客户交往的重要途径，为了提高沟通效率，呈则关想人的良好形象，请您做到以下几点：接打 请自报家门，且使用礼貌用语 您 好！我是*部 部门*姓名);于中设置问候语及留言，目准时听取客户留言，日清日毕；当您离开办公位时，请将 转至本人手机或同事的；邻座没人时，请 代 接，留言且准时转告；除因公需要经IT系统营运效劳事业部网络系统处同意外，请不 拨打长途 时请尽量使用IP功 能，且把握通话时长；请勿用因公密码拨打私人长途；请您于公司内尽量不向总机、前台查询内部 号 码，以保存足够的线路接听外部客户的；您能够从人力地图中猎取所需信息。为保证通讯顺畅，有报销额度的员工请于每天8:0 0-2 2:0 0 将手机、呼机保持良好的开机状态；请勿使用手机开会议。环境社会、公司环境资源维护靠大家。节约资源，请 从 事 嘘：办公用机设置休眠、下班准0 寸关灯、关分体空调、关办公用机、节约用水和用纸。要用办公拨号上网或拨打信息台；保持办公位干净，请您擦拭办公位后将小方巾放回原处或放于办公位惹眼处，确保我们每天均能用上干净的小方巾。会议室仪器借用 请勿于办公区内用餐，防止残食污染环境。请将有毒有害废弃物 硒鼓、墨盒、电池、签字笔芯、涂改液、光盘、磁盘等放入各楼层文印室的有毒有害垃圾筒内，以便统壹回收处理；请疼惜公物，不要任凭刻划.邮政 邮寄物品找指定邮寄商，私人邮寄物品，请以现金支付费用。内部公文传递请投内转信箱，和工作无关的物品请自理。宿舍宿舍安全和谐的气氛靠您制造。符合条件者，按流程申请；退宿当天办理手续,将钥匙交回，以便宿舍治理员准时返仍押金且准确计费；不得留宿他人、私自调换或转让床位；请提前预订，妥当保管；按时归仍，以避开影响其他会议的正常使用。复 印 卡 适用于北京平台于联想大厦办公人员 请您妥当保管复印卡，调至其它平台办公或离岗时，请到复印卡治理员处办理退仍手续。遇丧失或损坏时，请准时到复印卡治理员处办理挂失手续，丧失或办理卡需交60元工本费。车辆预订和使用：准时乘车，以保证您和他人的办事效率,发 较 化,请至少提前30分钟和车辆调度联系,征得同意前方可变更。信息治理标准IT 系统效劳营运效劳事业部负责解释公司对MIS的使用有假设干严格的规定，事 关DON通信、病毒防治、上网计算机使用软驱及光 等方面，请您务必认真阅读公司有关规定。这里特别提请您留意如下几个方面：不从事非法或影响他人的活动。于公司内请您不要用计算机玩玩耍、见影碟，听音乐；利用公司内部网络收发文件，尤其是内部发文壹定要进展查毒处理；粗 松 司 批 准，请不要拷贝公司拥有版权或外部供给商供给的版权软件；研发网和测试网必需和办公网严格分开；办公用机不得安装存于安全隐患的软件;办公用机必需安装公司防病毒软件，且定期清理隔离区；夕除软盘和光盘使用前必需进展病毒检查工作；办公用机未加密码，不的设立完全共享；办公用机及其他网络设备的IP地址由IT部统壹规划、安 排，任何人不得任凭配置使用；请勿使用非法软件；请勿滥用网络资源。保密行为标准隐秘文件要标识，隐秘信息妥保管，保密信息慎传递，觉察泄密快方案。学问产权于您正式参加联想集团时，您会和公司签署 学问产权及保密协议，这是壹份具有法律约束力的文件,请您留意不要违反协议中的各项条款。依据协议，您于联想集团工作期间，于职务工作中形成争辩、开发成果归属公司；您于聘用期间以及聘用期终止后，除非为了履行自己于公司的职务或者执行国家法律的规定，未经公司书面同意，决不能公开发表或对其他人泄露公司的任何商业隐秘，决不能为其它目的使用公司的任何商业隐秘，决不复印、转移含有公司商业隐秘的资料，无论这些商业隐秘信息是否是由您本人开发出来的。财务治理标准财务部负责解释保密标准企划部负责解释签字责任治理业努经办人业努经办人指具体经济事项的承办人，对经办事项担当如下责任：严格遵循公司规章制度和流程标准。保证公司资源的有效利用。保证所经办业务及原始票证的真实性。保证明际发生金额和申请报账金额的壹致。同壹经济事项申请，必需壹次进展，严禁分拆申请以躲避授权治理。其它角色 业务审核人、业务审批人、最终复核人的定义及责任详见 联想集团X X 公司签字责任治理制度V2.04借款和报销借款报销应本着诚信的原则,如有弄虚作假者，X 雏据状况对关联责任人赐予相应的行政及经济惩罚。公司的借款原则是：前帐不清，后帐不立。借款需依据财务公布的有关签字权限借款审批。报销时请您按艇填写 报销单，印至具有公司规定的签字权借款超期未报治理：全部借款3 0 日内未报销且无批准的 滞报说明申请 于财务部或大区财务处备案者进入黄牌期；黄牌后3 0 日内未报销的，暂缓发放当事人50%工 薪，报销后补发原缓发工薪；黄牌 后 6 0 日内未报销的，停发当事人全月工薪，直至报销完毕后补发工薪。具体规定详见 联想集团X X 公司借款报销规定市内交通费指公司员工于本人工作地的城市因公（不含部门活动）外出、加班所发生的出租车费、公共交通费用。因工作需要必需加班且事前经直接上级认可的，工作日加班至21:0 0 以后或节假日加班可报销加班交通费。填写报销单和 出租车票报销审批清单，直接上级审It后报销。签 字，报销发票抬头需注明公司名称。加班餐费 指因加班或工作误餐于公司外部就餐支出。公司外部用餐的标准为2 0 元/人次。超标准局部不予报销。报销时须注明就餐人数、姓名、及加班事由，经直接上级审批后报销。招待费 招待支出须事先向审批人请示同意。借款报销时填写借款报销单和招待费支出清单，经相应审批人审批。壹次招待支出2022元以下，审批人为部门总经理叫权人；2022元之上，审批人为主管高级副总裁。礼品费 原则上须从内部领用，外购礼品须提前申请。借款报销时须填写礼品费支出审批清单。单 价 500元以内，部门总经理或授权人审批；单 价 500元之上，主管高级副总裁审批。物料借用依据实际需求填写 借用/归仍办理单，经审批人批准、借出部门借用专管员审核通过后到仓储部门办理。外 部 借 用 如客户试用借用，借用人必需取得外部客户于 联想物品收货单上的签字。为防范风险，建议加盖客户单位公章。借用到期治理：1）借用人应于申请的期限内准时归仍借用物料或办理借用转销售，同壹借用事项不得续借、转借。2）到期未仍的，进 入 30天的警告期。警告期内归仍或转销售者，免于惩罚。3）警告期内没归仍亘激销售的，从超期之日起计算 含 30天警告期，报销时发票上没有注明礼品名称等信息的，须附购物清单。对借用人处以10元/天件的罚款。具体规定详见 联想集团物料借用治理制度V2.06差旅治理 出差申请需填写 出差申请总结表，报S监及签字与由隹.票务、宾馆预订：依据审批后的 出差申请总结表，京区员工通过资源预定系统办理机票 火车票）和宾馆预订；分部、大区员工通过当地商旅中心统壹预定机票、火车票。赴各区域平台所于地出差的票务预订需通过各区域平台商旅中心统壹预订 节价日、大事紧急等特别状况除外，赴有公司签约宾馆的地区需，入住签约宾馆 市场活动、会议等特别状况除外1出差赴各区域平台所于地，必需通过各区域平台商旅中心统壹预订机票或火车票。依 据 出差申请总结表填 写 借款单，经部级签字人批准后到财务前台办理借款。经商旅中心统壹预定且结算的机票、火车票、住宿费不予借款。出差费用标准住宿费 外埠 通讯 伙食费出 差人 员级别上海/广东/福建/海南/北京其它地区市内交通费费部级、同 级别 专业 技术 人员260元/天180元/天50元/天30丞天50尼天俅贴或75元 庆具 匕人员200元/天140元/天局部标准说明：1）住宿标准为双人标准间，单人住宿标准可提高50%。2）外埠市内交通费、通讯费、洗衣费凭票标准内实报实销。3）50元/天标准内用餐的，报销时可不供给发票，依 据50元/天领取伙食补贴；超过50元/天标准用餐的，于7 5元/天标准内凭票报销。出差报销于标准内的由直接上级审批。具体规定详见 联想集团XX公司差旅治理制度V2.06寄 语当你读完这本手册时，无论你是员工仍是老员工，壹定能够从多方面、多角度了解到公司对员工的根本要求，也对联想集团有了进壹步地了解，期望这些能够对你今后的工作有所帮助，使你能够更好地，更快地进入工作角色。