商会秘书长职责.docx

商会秘书长职责篇一：商会秘书处工作职责 商会秘书处工作职责 商会秘书处工作职责2022-11-08 18：30会秘书处，作为商会的常设办事机构，主持日常工作事务，其编制和人员结构必需与商会的任务目标相匹配。为了把各项工作落到实处并开展的绘声绘色，建议商会秘书处按五部一室编制，设立人员暂定五人，即秘书长一人、各部部长一人、文员一人；其中开发部部长由副会长兼任、法律部部长由兼职法律顾问兼任、会计出纳由办公室工作人员兼任。秘书处工作职责如下： 工作职责：1、在会长、执行副会长领导下，主持商会的日常工作事务；2、负责商会日常行政管理工作，设施设备、办公用具的选购、登记、保养；保证正常的办公秩序；3、负责商会工作规划、安排的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档；4、负责与省委统战部、民政厅、工商联和各相关部门、各行业组织、各省异地商会及各会员单位的联系，进行上情下达，协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务；5、负责综合事务部、行业发展部、宣扬策划部、经济开发部、法律事务部工作的支配，督促各部门按职责完成工作任务； 6、负责商会各种活动的组织支配，协调商会内外关系；7、负责商会的财务管理工作；8、贯彻理事会确定，完成会长交办的其它工作。 (一)行业发展部工作职责 1、行业发展部是商会负责关注行业动态、促进行业沟通、整合行业资源、推动行业发展的工作部门，在商会秘书长领导下工作，向秘书处负责； 2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系，驾驭商会有关行业发展信息，并刚好传递到有关会员单位； 3、亲密与省市委统战部、省市发改委、省市经信委、省市商务厅及各大专院校的联系，建立友好往来关系，促进商会工作的顺当开展； 4、刚好了解各级政府有关行业政策，主动向政府行业主管部门提出合理的要求及建议，推动本省服装行业的发展； 5、负责本会会员内部业务信息的收集、沟通、让会员之间信息互通，资源共享、优势互补； 6、努力开拓与友邻商会信息沟通的渠道，搭建湖北省服装商会会员与友邻商会会员信息沟通共享的平台； 7、定期在商会内部有层次的开展各种讲座、研讨会、学术报告等会议，组织会员参与省市有关部门以及国内有关城市组织的展销会、博览会，扩大省服装商会在市场的竞争力和知名度； 8、深化各会员单位，驾驭一手资料，为会员企业经营供应力所能及的帮助，促进企业经营管理水平的不断提高； 9、关注商会建设、了解市场信息、探讨商会经营，主动向商会领导提出增加经济实力的合理化建议； 10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。(二)会员工作部工作职责 1、会员工作部是商会负责发展会员，联络会员，干脆为会员服务的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责； 2、负责商会会员的发展工作，做好会员入会的申请、考察、审核、通知等工作； 3、负责会费及捐赠费的收取、登记，并按规定办理手续； 4、建立具体的会员档案，搞好会员资料的整理、归档和管理。 5、深化会员企业，了解会员需求，为会员企业开展广泛的服务； 6、负责会员单位会员牌、会员证、各种证件、标牌的订制、制做、发放及更换、撤除、回收工作；搞好各类文件资料的整理、归档和管理； 7、刚好与上级主管部门取得联系，汇报会员发展状况，并获得支持帮助； 8、负责商会各会员的工作协调，刚好向秘书长提出合理化建议； 9、负责商会的会员学习工作，定期或不定期地组织会员举办研讨会和讲座； 10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。 (三)综合事务部工作职责 1、综合事务部是商会负责内务、后勤及协作的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责； 2、负责商会各部的工作协调，刚好向秘书长提出合理化建议； 3、负责召集各部工作人员定期召开秘书长办公会议，帮助秘书长检查各部每月工作安排的制定、执行及落实状况； 4、负责做好商会日常工作事务的管理，搞好商会秘书处办公环境、公共卫生及形象工程的展示。 5、搞好工作人员考勤管理及后勤生活保障工作； 6、负责商会的财务管理工作，按社团财务管理要求，搞好核算、出纳、建好帐目、做好报表并按时上报； 7、定期或不定期走访省委、省政府及各相关部门，整合良好的政府资源为商会工作服务； 8、每年度向省民政厅报告工作，按要求完成社团组织年检工作； 9、搞好各类文件资料的整理、归档和管理； 10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。 (四)宣扬策划部工作职责 1、宣扬策划部是商会负责内外宣扬策划，发布信息、展示形象的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责； 2、深化服装市场、驾驭行业动态，依据行业需求，刚好开展适合于服装企业的各类宣扬活动； 3、负责湖北服装报、湖北服装杂志稿件的编辑工作；以及湖北省服装商会网站信息的发布管理工作； 4、帮助会员单位的宣扬策划活动、指导各会员企业适时开展有助于企业经营的宣扬活动； 5、负责对重大会议活动的组织与支配和商会各类大型活动的策划工作，并仔细抓好落实； 6、刚好向商会领导成员和广阔会员组织为商会报约稿，建立专兼职通讯员队伍； 7、在专业人员的指导下负责对会报会刊的排版、设计工作；确保会报、会刊的质量，杜绝政治事故的发生； 8、刚好将商会会报、会刊送达各相关单位和会员单位，使其增加对商会工作的了解； 9、建立与省市新闻媒体合作的广泛联系，虚心学习其珍贵阅历，促进商会宣扬工作的顺当开展； 10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。 (五)对外联络部工作职责 1、对外联络部是商会负责对外关系联络、整合社会资源、开展公共关系活动的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责； 2、开展对外联络，负责与省市职能部门以及各商会组织之间的往来与沟通； 3、加强与各兄弟商会的友好联系、互通信息、相互扶持、共同发展； 4、主动开展与省内各市县及其他省市相关部门的有关联络工作； 5、加强与媒体之间的友好往来，建立亲密的联系，扩大商会的影响； 6、负责商会与外界各相关单位的联系，收集和整理相关资料，建立对外联络信息库； 7、刚好向商会领导、各部门和会员供应可用信息，逐步建立沟通与合作的网络信息系统； 8、做好商会关于外联资源工作的其他事宜，负责做好外联部文件、资料的管理工作； 9、主动协作商会秘书处其他部门的工作，相互协作，使各项工作开展的绘声绘色； 10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。 篇二：商会岗位职责_ 昆山市福建莆田商会岗位职责 一、会长的岗位职责 1、负责主持商会的全面工作； 2、负责商会的制度建设、队伍建设和商会工作的决策； 3、代表商会签署有关法律文件。负责对会议形成的文件、决议、确定进行签发的工作； 4、负责对商会的决议、确定、规章制度等执行状况进行监督和检查； 5、负责对商会理事、副会长、执行副会长的提名工作； 6、确定专职人员中的中层干部以上人员的聘请与辞退； 7、负责商会重大活动的组织领导和经费审批工作； 8、负责收支凭证及财务报表的审签； 9、负责与政府有关领导的联谊及其接待工作； 10、负责召集和主持理事会议、会长办公会议和会长办公（扩大）会议； 11、负责在每年的会员大会上做年度工作报告； 12、作为本商会的法定代表人，对外代表商会，对内负领导责任； 二、执行会长岗位职责： 1、接受并完成会长所安排工作及托付事项； 2、会长不在时行使会长职权； 3、参与会长办公会议、理事会议、会员大会，行使表决权； 4、贯彻执行各会议决议； 5、完成会长交办的其他工作 三、常务副会长岗位职责： 1、帮助会长及执行会长的工作； 2、参加会长探讨、商讨商会的发展、工作改革课题； 3、探讨、完善会长提出的机构设置变动、人事任命议案； 4、探讨确定人员聘任（包括名誉会长、顾问、雇员等）； 5、探讨、确定重大活动和购置开支事项； 6、审议（包括各级领导）提出的各种动议、工作设想、规章制度的修改稿、工作报告、财务报告，提交有关会议探讨确认； 7、完成分管的工作并履行相关的职责； 四、副会长岗位职责： 1、接受并完成会长、执行会长所安排工作及托付事项； 2、参与理事会议、会员大会，行使表决权； 3、模范贯彻执行各会议决议； 4、完成会长、执行副会长交办的其他工作； 5、争做商会会员的带头人，以自己的实际行动加强商会的凝合力； 五、秘书长岗位职责 秘书长在会长领导下主持秘书处全面工作： 1、主持本商会办事机构的日常管理工作； 2、组织实施本商会年度工作安排； 2、组织秘书处下属各部门、各分支机构和各经济实体机构开展工作； 3、负责秘书处及其下属实体机构一般工作人员的选聘和解聘工作； 4、处理职权范围内的财务收支以及其他日常事务。 须由会长授权的职责： 1、制订商会的年度工作安排； 2、确定商会办事机构、分支机构及实体机构的设立和撤销； 3、确定下属机构的组织架构和人员编制，及下属机构主要负责人的任免； 4、探讨通过商会及所属分支机构的基本管理制度，包括财务管理制度、人事管理制度、行政管理制度、授权管理制度等； 5、组织编写商会对外协作方案； 6、负责会费收取标准的拟订； 7、代表商会起草的重要文件； 8、对外签订金额在（ ）元以上的合同或协议； 9、本会与相关机构建立友好关系及进行经济合作的事项； 10、对新增理事以上职务人员的考察； 11、确定会员的汲取或除名； 12、商会特别薪酬人才的引进、任免事项； 13、秘书长个人的费用报销； 14、其他有关事项。 六、理事岗位职责 1、建立并维护商会这一法律实体，了解章程中的各项规定。 2、作为会员利益的托管人，确保资产的平安，保证服务、活动、项目的质量，并努力维护商会的声望和信誉。 3、确保商会的宗旨，目标和政策符合时代要求并仔细贯彻执行，对主要设施和资源进行评估和监管。 4、对管理层和资金的运用提出详细要求，寻求会员和社会的支持，保证理事会和委员会会议的效率。 5、就商会的发展方向和工作重点提出建设性看法和建议。 6、防范未授权行为的发生。批阅报告、职员业绩及标准，并把报告提交给会员。 篇三：商会秘书处职责-1 金粉商会秘书处工作职责 一、金粉商会秘书处是中国金粉企业家联合会的常设机构，承办 商会的日常事务工作。 二、秘书处由商会各省市级秘书长组成，秘书长采纳选任制（或聘任制），秘书长受上一级会员大会（或执委大会）的干脆领导；执委会议由秘书长主持，并在会长的领导下开展工作，秘书长对执委会负责，并帮助会长、副会特长理商会的日常事务，切实履行相关职责。 三、秘书处的主要工作职责： 1、详细执行会长、执委会议形成的各项决议和确定； 2、主持开展日常工作，负责商会全年工作的安排起草和预算、组织实施、监督检查及总结； 3、帮助会长、副会长召集商会各类会议并负责详细会务工作； 4、负责商会各类文件、决议、通知、纪要、总结、报告等的起草、核稿和档案的形成； 5、授权代表商会与社会各界进行沟通、为会员供应政策、法律、信息、技术、资金等方面的救济； 6、依据商会会员建议和实际须要、制定详细活动方案并承办详细活动； 7、出版商会刊物,建立商会网站,依据会员要求，为会员供应宣扬、接待及其他方面的合理化服务； 8、经执委会审核同意，负责新金粉的发展接纳工作； 9、每季度召开秘书长工作会议，听取各职能部门工作状况。汇报、 布置下一季度工作安排与支配； 10、提名专职工作人员的聘用，报会长批准； 11、处理其他日常事务； 四、本工作职责经总商会审议通过后执行。 中国金粉企业家联合会 年 月 日 第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页