2022年实用的年会活动策划方案集合7篇.docx

2022年实用的年会活动策划方案集合7篇好用的年会活动策划方案集合7篇为了确保工作或事情能有条不紊地开展，经常须要提前进行细致的方案打算工作，方案是书面安排，具有内容条理清晰、步骤清楚的特点。那么大家知道方案怎么写才规范吗？下面是我整理的年会活动策划方案7篇，仅供参考，大家一起来看看吧。年会活动策划方案 篇120xx年年会活动、晚会活动打算好了吗?想不想您的晚会活动更加别出心裁，活动节目更加精彩?一个电话交给传古文化传播有限公司，全部都统统搞定!一、活动内容第一阶段：14：3015：00集团成立仪式领导入场领导入场领导走上专设的星光水晶路引，原本一般的路引将亮起来。成立仪式成立仪式方案A：扬帆起航四位领导手握轮船舵，转动船舵，大屏幕上将显示出“XX集团”四个大字披荆斩棘而出的特效画面同时电脑灯将在全场扫射“XX集团”四个大字及logo.大红色气柱喷起来。成立仪式方案B：荧光冰雕制作“XX集团”四个大字的冰雕，领导向里面倒荧光液，冰雕会渐渐显现“XX集团”四个字，并且闪闪发光。同时电脑灯全场扫射XX集团logo。(上海传古文化传播有限公司供应活动物料、活动会场布置、舞台搭建等)其次阶段：15：0015：30颁奖典礼第三阶段：15：3018：30内部庆典晚会开场节目开场节目方案A： 电声弦乐六重奏魅力音符的六位美女，凭借自己甜蜜外表，脱俗气质，精湛技艺成为成都第一电声组合电声弦乐结合古典的韵味、现代电声的激情，是晚会助兴的最佳节目，演员更可从舞台走下，穿越在观众席间。开场节目方案B：激情水鼓她们是成都最优秀的鼓队，她们年轻、美貌且鼓技超好，鼓声隆隆，预示XX集团在新的起点上，新的高度里战无不胜。并且带给全场视觉听觉的剧烈震撼。现场互动嬉戏嬉戏一：猜歌名嬉戏程序：每5人一组，每组5人，音响师放歌，抢先猜出歌名并完整完全唱出一句者为成功，猜对唱错、或者猜错者算对方成功，输了的队将会遭遇现场搞笑惩处。嬉戏二：幸运转转转嬉戏规则：闭眼手扶道具，原地转10圈，然后立正大声说出“XX集团”激励口号，不能站稳或者不能完整说出口号的即接受搞笑惩处。晚会闭幕员工携同领导一起唱歌“hand in hand”，现场大屏幕播放年会当天全部的精彩片段、企业宣扬片等视频。18：1519：00 全场合影时间18：1519：00这段时间是酒店翻台打算晚宴时间同时也是全场来宾合影时间，纪念这历史性的一天。活动公司可供应专业摄影师和相机为全场300多名来宾进行大合照，供应拍照所需横幅或者主题告示牌，来宾也可自主进行拍照。第四阶段：19:0021:30晚宴时间二、活动流程14:00 领导入场14:0514:25 领导致辞14:2514:30 主持人致辞、打算成立仪式14:30 集团成立仪式14:3015:00 成立仪式15:00 集团颁奖仪式15:0015:30 颁奖仪式15:30 员工晚会15:3015:32 主持人致开幕词15:3215:38 开场节目15:3816:00 员工节目(3个节目)16:0016:10 抽奖环节(二等奖)16:1016:30 员工节目(3个节目)16:3016:40 互动嬉戏一16:4017:00 员工节目(3个节目)17:0017:10 抽奖环节(一等奖)17:1017:30 员工节目(3个节目)17:3017:40 互动嬉戏二17:4018:00 员工节目(3个节目)18:0018:05 抽奖环节(特殊大奖)18:0518:10 员工获奖感言18:1018:15 员工压轴节目(大合唱)18:1519:00 全场合影时间19:00 晚宴19:0019:05 四位领导致祝酒辞19:0519:10 四位领导开启香槟倒香槟塔19:1019:15 助兴节目19:1521:30 员工庆祝时间21:30 活动公司撤场年会活动策划方案 篇2一、活动背景：I Do品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最宝贵的情感，I Do是宝贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样许久的承诺。就犹如它的品牌主见一样“用珍稀的，为珍惜的”。秉持品牌追求极致的审慎看法，I Do追求精工品质的制作工艺，不断创新，已拥有多项工艺技术和设计专利，力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用，使戒壁如丝般顺贴、舒适，如爱人般贴心，长时间佩戴也不会留下印痕。I Do秉持对爱的坚持和责任，为消费者供应安心、长久的优质服务，让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。I Do集结强大的媒体资源和公关力气，建立了较高的品牌知名度和美誉度，胜利地塑造了宝贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等，使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可，并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项，成为中国珠宝行业的翘楚。20xx年即将到来，为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友情、增加凝合力， 公司确定于20xx年1 月 10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。二、年会主题：追求完备，创建卓越(I DO公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)三、活动目的：1、增加区域员工的内部凝合力，提升I DO的竞争力;2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到将来的工作之中。四、参与人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;五、公司年会策划方案之年会时间：20xx年1月10日下午14点30分至22点00分会议时间：14:3018:00晚宴时间：18:3022:00六、年会地点：长春益田喜来登酒店宴会厅七、主办单位：I DO公司八、年终大会议程支配1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会起先;14:0015:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45 大会进行其次项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命确定书。15:4516:00 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场2、晚宴支配18:00 晚宴正式起先，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝愿大家新年欢乐，祝福公司的明天更加美妙。18:0019:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间沟通沟通，拉近彼此距离。19:0021：00 消遣时段：九、活动内容：1、文艺节目(68个节目)要求：年会节目要求：1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热情的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：(1)主动向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞。2、嬉戏：嬉戏1：坐气球竞赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;嬉戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;嬉戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;嬉戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;嬉戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链; 嬉戏规则：66个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将 钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给其次个人，必需用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上，为赢。嬉戏4：呼啦圈传区分针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个; 嬉戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人 在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出; 嬉戏5：踩气球;用具：100个气球嬉戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，相互踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。3、抽奖幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个 每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。 最终主持人邀请全体员工上台合影留念。十、菜单设计八方团聚汇一城精致江南八冷碟国安荣耀传神州松茸虫草花辽参中超一球定乾坤百花粒粒靓虾球牛气冲团壮山河皇家庄园烤牛排壮志飞渡佩金星私房兰度炒澳带虎年京城美名扬京味传统烧羊肉琼浆玉脂乐万家农家白菜炖豆腐傲视群山竹报喜蒜子支竹野猪肉金牌喜得笑开颜金丝酥皮鹅肝卷纵横四海吉星照清蒸深海加吉鱼绿茵常青盖无双橄榄油炒盖菜丝球场片片寄深情特色香河牛肉饼好运连连香满园菠萝什锦炒香米锦绣前程播佳音枣香杞子炖雪莲群星来年再夺魁精致时令水果盘十一、公司年会策划方案中关于年会打算及相关留意事项：(一) 年会的通知与宣扬：公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的关于20xx年度年终总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣扬，达到全员知悉。(二) 条幅的制作(三) 物品的选购：抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、嬉戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四) 现场拍照人员支配，做好大会以及活动拍摄工作1、会场总负责： 主要工作十二、年会筹办任务：总体工作协调、人员调配。2.策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目支配、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3、会议阶段主持人：主持公司会议4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛5、会场布置 会场内：1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰2、舞台两侧放置公司简介海报，宣扬公司3、布草选择搭配：依据公司特点和宴会的.特色台布全部选用粉色桌布为台低，在其上面覆上白色的台布，整套组合相得益彰，让人看了身心安逸，餐巾和台布选择同一款色系，既增加了美感又符合了主题。餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽度较好陶瓷，陶瓷上镶嵌有金色的竹叶，竹子四季常青象征着坚韧的生命、青春永驻，配上晶莹剔透的高脚杯，提升了整场宴会的档次，使宴会显得特别高雅。餐巾折花：餐巾全部采纳钻石折花，既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色，装饰美化了餐台的气氛。4、大厅灯光设置：舞台灯光由专业人员调制，用餐区的灯管则是设置成暖色调，让顾客感到暖和，不会有约束感，使整个气氛显得特别和谐、融洽、自然、轻松。5、嘉宾接待、签到：门口放置签到桌，以记录都有哪些客人到来6、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。7、物品打算：主要工作：礼品、奖品等物品的打算。 会场外：1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;4,、设置迎宾员进行引领十三、前期的打算工作1、 20xx年12月 1日 至20xx年 1月 5日1) 活动方案的申报办理2) 活动请柬的设计寄发3) 活动场所的设计落实布置4) 活动节目的征集和申报5)有关新闻资料和新闻报道的编写6)物资选购2、活动现场工作 20xx年 1 月 10日( 1)活动全过程的接待(正式宴会起先前的打算工作之一,就是要支配席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字，突出公司特点，这样既便利宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。来宾入场时,宴会厅门口的领台员要热忱上前引导入座。宴会结束后，站在指定位置运用敬语，送客人。( 2)活动全过程的监控和详细事物协调( 3)现场摄像摄影及现场制度( 4)现场各节目人员的落实( 5)物资调配礼品和嘉奖的发放( 6)现场的清理和保管年会活动策划方案 篇3一、活动目的：举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣扬并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。二、年会主题：团结合作，开拓将来三、年会时间：xxxx年1月12日下午14：00-18：00年终总结大会18：00-21：30晚宴四、年会地点：某大酒店宴会厅五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参加人员：集团精英以及销售人员年会主题活动分为4大部分1、欢迎宴会：员工之间的情感沟通，营造氛围，为后期的年会活动热场2、店长会：总结公司今年市场上面的阅历以及不足方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。3、表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝合团队，为以后的快速发展做贡献。4、酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完备落幕，给来宾留下美妙回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力气。七、流程与支配13：50全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会起先；14：0014：05年会正式起先，主持人致年会开场辞。14：0514：20xx做总结性发言。年会演出正式起先。14：2014：40文艺节目（23个节目）14：4014：50先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。14：5015：10文艺节目（2-3个节目）15：1015：25抽奖1，抽3等奖10名15：2515：40嬉戏115：4016：00文艺节目（2-3个节目）16：0016：15欢送退休员工16：1516：30抽奖2，抽2等奖5名16：3016：50嬉戏216：5017：10文艺节目（2-3个节目）17：1017：25抽奖3，抽1等奖3名17：2517：45文艺节目（2-3个节目）17：4517：55抽奖4，特等奖1名17：5518：00文艺节目（收尾节目），主持人致年会结束辞18：0018：15全体员工合影留念18：1521：30晚宴21：30晚宴结束八、年会打算及相关留意事项（一）年会的通知与宣扬：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣扬工作，达到全员知悉。（二）条幅的制作：红底白字字幅，详细文字内容：“xxxx年XX年会”（三）物品的选购：抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸；嬉戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。年会活动策划方案 篇4一、活动目的：1、增加区域员工的内部凝合力，提升企业竞争力；2、对区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到将来的工作之中。二、年会主题：三、年会时间：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点：五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参与人员：七、会场布置：会场内：方案：舞台背景喷画：文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣扬企业文化；会场外：充气拱门放置宾馆大门外主要通道；宾馆入口处挂红布幅；宾馆内放置指示牌；企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品，每一位参加年会的参会人假如收到一份新颖的具有纪念意义的年会礼品，感受到举办人的诚意和祝愿，肯定会取得最佳效果，另外在年会中的互动节目中，送上一些小巧精致的年会礼品，更能活跃气氛，同时在嘉奖优秀员工时选择好用的年会礼品，更能拉近员工与企业的距离，增加企业核心凝合力。年会活动策划方案 篇5随着14新年的钟声敲响，我们走过辉煌的20xx，迎来开放共享的20xx。这一年我们随着日照经济快速发展蓬勃成长。这一年我们一起走过雪山，草原，沙漠，高原；在这些缤纷多彩的经验中我们收获纯真的友情，健康的体魄，醉美的风景。15年我们渴望更多的合作和更多的发展机会，为全部日照及来日照旅行的户外爱好者供应优良的产品和完善的售后服务。本次年会活动本着互利互惠，共享资源，共同发展为前提，为大家供应一个在全日照驴友及媒风光前展示自身形象，产品及服务的平台，用有限的资源获得无限的认可和人脉。本次年会特邀媒体挚友及中国登山协会挚友参与，这将会是日照户外的特大盛宴。年会主旨：悦翔户外，平安出行，畅享生活年会主办：日照户外参与俱乐部商家：日照万象户外日照超凡51户外俱乐部日照巅峰户外日照野趣户外用品接着增加中媒体支持：齐鲁网中华户外网日照日报接着增加中手台频率：414.100年会时间：20xx年01月17日（周六）下午17：50报道，18:30准时起先。17:50-18:30年会报道时间，签名，拍照，领入场券及商家资料后入座，室内循环播放一年活动照片视频（各个俱乐部供应）18:30-18:50嘉宾，商家，俱乐部代表致词19:00聚餐起先，主持人致词，讲解年会流程19:10-21:30节目时间期间穿插抽奖时间，并由赞助商家或嘉宾颁奖，合影留念。聚餐期间穿插趣味竞赛，吹啤酒（一瓶最快时间完成），吹气球（吹三个，最快完成）。获胜者嘉奖纪念奖一个。年会酒店地址：海曲东路199号浙商大酒店年会费用：100元每人（含餐费及酒水）参与年会赠送年会礼品一份）年会参加人员：嘉宾、各商家代表、媒体挚友、各俱乐部驴友，户外运动爱好者、年会筹办协调人员等年会设置奖项：抽奖：一等奖一名二等奖三名三等奖五名其他奖品以上奖品由赞助商供应（年会展览，入场券广告，活动冠名）最佳节目奖：由参与年会人员评定（每桌一票），由嘉宾颁奖参与年会俱乐部自备节目两个（主题可以跟户外相关的小品，也可以自由发挥）年会协作人员支配：年会总指挥：晓乐:13506334376火柴:13863325557阳光:13606332973负责年会的人员支配，商家的协调，场地的协调，现场的协调。冠名商家俱乐部年会协调人员：全部参与户外俱乐部抽调四人，为活动保障护航。 主要工作为现场接待，现场人员支配，协调，现场布置等工作。年会会计：午夜各俱乐部自行提报一人年会选购：大伟小纯净各俱乐部自行提报两人年会摄影录像人员：小纯净小言各俱乐部自行提报两人年会节目人员：年年大伟各俱乐部自行提报不低于两组节目年会主持：小熊天晴另行支配会场支配：酒店led显示屏滚动年会信息。入门签到位置为喷绘布（中国地图）上面有冠名商信息，全部签到人员在上面签名，摄影师挨个拍照留念。接待人员负责接待商家、媒体、俱乐部代表、各个俱乐部人员等，负责发放入场券，礼品并支配就做。会场布置x展架及横幅（各个俱乐部，商家自行制作，每家限两个x展架 1个横幅），另自备俱乐部或所代理品牌旗帜，悬挂与会场周边。入场人员每人一本全部商家及俱乐部信息简介与实惠政策（参与年会人员可享受进店消费返现或赠品等类似活动）。本方案01月10日确定全部参与年会俱乐部，商家，赞助商，冠名商信息，届时各位把参与活动人员及年会协调人。年会活动策划方案 篇6一、活动目的及意义：1、调动员工的主动性，使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感。2、回顾昨天、感受今日、展望明天。3、表彰优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到将来的工作之中。二、年会主题：20xx收获颇丰，20xx继往开来、接着战斗，载着这份成就迈向更辉煌的明天。二、年会时间：20xx年1月10日（星期五）会议时间：9：3011：30户外活动时间：14：3017：30晚宴时间：18：0021：30四、年会地点：国家森林公园五、年会参会人员：公司全体员工（70人左右）六、年会流程与支配：本次年会的流程与支配包括以下三部分：（一）年终大会议程支配（二）户外活动支配：（三）年会晚宴支配年会活动策划方案 篇7一、年会主题：XXX公司20xx年度年终总结会二、年会时间20xx年xx月xx日下午14点00分至21点30分会议时间：14:0017:30晚宴时间：18:0021:30年会地点XX酒店X层XXX厅年会参会人员公司全体员工(XX人)年会流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分：年终大会议程支配13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会起先;14:0015:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45大会进行其次项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命确定书。15:4516:00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场晚宴支配18:00晚宴正式起先，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝愿大家新年欢乐，祝福公司的明天更加美妙。(背景音乐)18:0019:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间沟通沟通，拉近彼此距离。19:0021：00消遣时段：文艺节目(23个节目)嬉戏1：坐气球竞赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;嬉戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(23个节目);嬉戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;嬉戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(23个节目)嬉戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;嬉戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给其次个人，必需用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上，为赢。嬉戏4：呼啦圈传区分针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;嬉戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;嬉戏5：踩气球;用具：100个气球嬉戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，相互踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最终主持人邀请全体员工上台合影留念年会打算及相关留意事项年会的通知与宣扬：公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的关于20xx年度年终总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣扬，达到全员知悉。条幅的制作：红底黄字字幅，详细文字内容：“北京大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格：)物品的选购：抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;嬉戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。现场拍照：提前支配好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。年会筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)会场布置条幅、证书、人名台制作、鲜花预定现场拍照第26页 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