后勤工作委员会办公室2015-2016学年第二学期五月工作任务表.doc

后勤工作委员会办公室2015-2016学年第二学期五月工作任务表编号：HQ-QBGL-038时间：2016.5.2-2016.5.31序号类别工作项目具体内容责任领导工作人员1综合人事1.办理2016年毕业生聘用相关手续；2.办理部分员工人事变动相关手续；3.统计后勤服务系统非事业编制员工四月数据；4.办理后勤服务系统非事业编员工五月社保业务；5.办理后勤服务系统非事业编员工五月住房公积金业务。卢 东张 新代 琴赵乐乐段文洁财务1.统计制作后勤办及后勤职工宿舍员工四月工资表；2.办理财务报销事宜。行政日常1.组织开展后勤实体采购工作专项检查；2.筹备部分高校后勤信息管理平台建设及使用情况调研活动；3.推进落实中央八项规定和六大纪律整改工作；4.开展质量手册及管理文件汇编修改工作；5.组织开展后勤办固定资产清查工作；6.编报五月后勤重点工作完成情况至校办；7.收集制作五月后勤工作简报；8.校对2015年后勤年鉴内容；9.办理“法大后勤”微信公众号管理员变更手续；10.协助办理全国校园科技后勤、绿色后勤建设与服务现代化交流研讨会参会事宜。2质量监督体系运行1.后勤服务质量管理体系文件修改换版工作；2.做好后勤服务系统内审员考试组织工作。贾 梅田 杨黄 婷服务保障及监督检查1.做好昌平校区后勤服务系统环境卫生专项待整改项目复查工作；2.定期开展日常巡检工作；3.做好2016年后勤服务合同修订工作；4.质量监督员意见建议跟踪回复；5.协调督办：两校区教学楼等空调外挂机清洗保洁事宜；6.协调督办：昌平校区教学楼电扇清洁维护事宜；7.一卡通批量办卡。服务大厅搜集整理后勤服务热点，咨询服务、发布校园生活提示、温馨提示及失物招领信息等。3工程 前期工作1.组织2016年维修改造工程监理、两校区中央空调维保、昌平校区格物楼智慧教室改造项目招标工作；2.发布昌平校区校园文化景观改造、家属区周转房改造、物业施工承包单位项目招标公告及招标文件。赵鹏程仰 斌马 力朱 莎施工工作1.节约型校园建筑节能监管平台建设示范项目施工监督（预计完工时间：2016年5月15日）；2.昌平校区家属区周转房改造施工监督；3.昌平校区格物楼智慧教室改造施工监督；4.两校区中央空调维保施工监督；5.明光北里十八号楼二次供水系统改造施工监督。施工收尾1.组织2015年已施工完毕工程送审工作；2.组织2016年部分已施工完毕工程验收工作。其他工作1.签订昌平校区校园文化景观改造设计二期合同；2.部分2016年维修改造工程款及监理、设计费领取。4节能节能工作1.清洁生产核查；2.能耗监测平台建设工作；3.2015年度能源审计；4.2015年度碳排放权交易。陈殿成5职工宿舍人事核对办公室人员、管理员考勤，上报三月份考勤、工资、绩效。卢 东张 新张升举薛海霞张 磊行政日常1.每天四次六号楼安全卫生巡检，记录；2.每天三次后勤宿舍巡检，记录；3.周四对宿舍管理检查并对上周安全检查出现的问题进行复查，日常随机抽查宿舍，检查安全；4.对学院路后勤各中心服务、运行、安全情况进行检查，对各渠道反映的涉及学院路校区服务的内容进行跟踪检查。填表：段文洁 审核：代 琴 批准：卢 东 2016年5月2日签发