项目十一 采购管理创新.pptx

项目十一采购管理创新主要内容132电子化采购准时化采购供应链采购任务一电子化采购一、电子采购概述任务一 电子化采购（一）电子采购的含义 电子采购是指通过互联网发布采购信息、接受供应商网上投标报价、网上开标以及公布采购结果的全过程。网上采购的主要目标，是对于那些成本低、数量大或影响业务的关键产品和服务订单实现处理和完成过程自动化。一、电子采购概述任务一 电子化采购为什么网上采购能被企业接受？网上采购能被哪些企业接受？思考一、电子采购概述任务一 电子化采购（二）电子采购的优点1大大减少了采购所需要的书面文档材料，减少了对电话传真等传统通讯工具的依赖，提高了采购效率，降低了采购成本。2利用互联网开发性的特点，使采购项目形成了较为有效的竞争，较好的保证了采购质量和采购价格。3能够实现电子化评标，为评标工作提供了方便，同时能够从一定程度上避免主观因素。一、电子采购概述任务一 电子化采购（二）电子采购的优点4由于需要对各种电子信息进行分析、整理和汇总，可以促进企业采购的信息化建设。5能够更加规范采购程序的操作和监督。网上采购也有缺点，比如对供应商的审查、售后服务的保证，以及企业机密的安全性等。电子采购是指通过互联网发布采购信息、接受供应商网上投标报价、网上开标以及公布采购结果的全过程。网上采购的主要目标，是对于那些成本低、数量大或影响业务的关键产品和服务订单实现处理和完成过程自动化。一、电子采购概述任务一 电子化采购电子化采购模式电子化采购模式卖方模式买方模式电子市场模式 二、电子采购的一般流程任务一 电子化采购（一）网上订单发出的一般流程 企业通过互联网发出订单的一般流程如下：1公司采购部员工或申购部门通过一个界面，如浏览器，填写订单，并提交。2提交后的订单传递给相应的管理程序，被自动审核，或被相关业务主管审核。3订单被批准后，即发至供应商处，并被执行完成。二、电子采购的一般流程任务一 电子化采购1在线注册2浏览产品3选购产品4定购产品5划账6取货/送货7结算8信息反馈（二）通过第三方平台采购的一般流程 二、电子采购的一般流程任务一 电子化采购第三方采购平台有以下类型：（1）采购代理：第三方采购代理为企业提供了安全的网络采购场所，另外也提供诸如在线投标和实时拍卖等服务。（2）联盟采购：不同的企业把他们要采购的相似的商品在数量上累加，以增强集体购买力，这种系统通常由几家企业共同开发和维护。（3）中介市场：由专业的网络公司建立，用来匹配企业和多个供应商的在线交易，除了提供技术手段外，网络采购公司还通过咨询和市场分析等活动为企业提供增值服务。三、网上供应信息的处理任务一 电子化采购（一）网上供应信息的收集1在网上的供应信息里面寻找2主动发布求购信息3收集供应商的相关信息（二）网上供应信息的筛选 在筛选收集到的信息的时候，需要注意到:1信息的真实性 2信息的时效性四、网上采购模型的功能模块任务一 电子化采购（一）采购申请模块 采购申请模块的主要使用者是企业的申购部门。（二）采购审批模块（三）采购管理模块任务二准时化采购一、JIT采购的原理任务二 准时化采购（一）基本思想JIT（Just in Time）采购，又称为准时化采购，是一种先进的采购模式，是一种管理哲理。它的基本思想是“彻底杜绝浪费”“在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品”。准时化采购是从准时化生产发展而来的，是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进。一、JIT采购的原理任务二 准时化采购（二）主要原理基本原理是以需定供，体现在以下几个方面。（1）准时化采购是一种直接面向需求的采购模式，它的采购送货是直接送到需求点上。（2）品种配置上，保证品种有效性。（3）数量配置上，保证数量有效性。（4）时间配置上，保证时间有效性。（5）质量配置上，保证质量有效性。（6）地点配置上，保证送货上门的准确性。二、JIT采购的特点和优势任务二 准时化采购（一）JIT采购的特点二、JIT采购的特点和优势任务二 准时化采购（一）JIT采购的特点1.较少的供应商2.供应商选择的标准发生变化3.小批量采购4.准时交货5.保障采购质量6.可靠的送货和特定的包装要求7.加强信息交流二、JIT采购的特点和优势任务二 准时化采购（二）JIT采购的优势1.大量减少了库存2.提高了采购质量3.降低了采购价格4.消除了不增值过程5.暴露了隐藏的问题三、JIT采购的实施任务二 准时化采购（一）实施JIT采购的注意事项第一，JIT采购成功的基石是选择最佳的供应商，并对供应商进行有效的管理；第二，JIT采购成功的钥匙是供应商与用户的紧密合作；第三，JIT采购成功的保证是有效的采购过程质量控制；第四，JIT采购最实用有效的手段是看板管理。三、JIT采购的实施任务二 准时化采购（二）实施JIT采购的步骤p1.创建JIT采购团队p2.制订JIT采购实施计划p3.选择供应商，建立伙伴关系p4.进行供应商的培训，确定目标p5.进行试点工作，逐步展开p6.实施并行工程p7.继续改进，扩大成果三、JIT采购的实施任务二 准时化采购（三）实施JIT采购的风险及防范p1.质量风险为了控制质量风险，需要采购方在选择供应商时除了考虑短期供应因素，应更多考虑供应商长期供货的影响因素p2.断货风险为了降低断货风险的影响，采购方应进行风险分析，制订应急计划，与供应商改关系以确保供应；也可以通过改进产品标准和设计规格，尽可能使用标准化程度高、供应来源广的部件或材料；还可以尝试某种资源的多轨制供应，例如，选择双供应源。三、JIT采购的实施任务二 准时化采购（三）实施JIT采购的风险及防范p3.信息泄露风险为了防范信息泄露，一方面加强供应商管理，利用合作机制中双方签订的协议约束供商；另一方面给予供应商合理的利益分配，也可以考虑进行垂直整合，在一定程度上控制供应商。p4.合作风险为了降低合作风险，可以引入动态的供应商考核、激励和惩罚机制；还可以拉近供应商与采购方的距离以降低供应商库存。任务三供应链采购一、供应链采购概述任务三 供应链采购国家标准物流术语将供应链定义为生产与流通过程中所涉及将产品或服务提供给最终用户的上游与下游企业所形成的网链结构。供应链采购是指供应链内部企业之间的采购。供应链内部的需求企业向供应商企业采用订货，供应商企业将货物供应给需求企业。（一）供应链采购的含义（一）供应链采购的含义一、供应链采购概述任务三 供应链采购1.成本控制 降低原料成本可直接导致企业利润率的提高。2.提高资金周转率 供应链管理的主要目标之一就是加快物料和信息的流动，缩短资金周转率。3.帮助企业改革经营模式 积极的、专业化的供应商管理会对公司的经营及生产模式产生重大影响。（二）供应链采购的优势（二）供应链采购的优势二、供应链采购的特点任务三 供应链采购（一）供应链采购与传统采购的区别（一）供应链采购与传统采购的区别二、供应链采购的特点任务三 供应链采购（二）供应链管理下采购的特点（二）供应链管理下采购的特点1.从为库存而采购到为订单而采购的转变2.采购管理向外部资源管理转变3.从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变基于战略伙伴关系的供应链采购方式为解决这些问题创造了条件。这些问题包括：（1）库存问题。（2）风险问题。（3）便利问题。（4）降低采购成本问题。（5）组织障碍问题。三、供应链采购的实施任务三 供应链采购（一）供应链采购的保障（一）供应链采购的保障1.信息保障2.供应链系统保障3.物流保障4.采购保障三、供应链采购的实施任务三 供应链采购（二）供应链采购的实施对策（二）供应链采购的实施对策1.建立合理的采购流程2.进行专业采购分类3.建立采购权力约束机制4.建立员工内部激励机制5.加强供应商体系管理本章完！