人事档案管理存在的问题及应对策略.docx
人事档案管理存在的问题及应对策略人事档案管理存在的问题及应对策略 本文关键词：档案管理，人事，应对策略人事档案管理存在的问题及应对策略 本文简介：摘要：人事档案管理工作的有序开展能够确保在进行院校建设过程中更有效地管理相关工作人员，但是在目前进行的人事档案管理工作过程中照旧存在肯定的问题，须要进行有效改善。本文分别从平安意识、管理体制、档案功能和硬件设备四个方面，探究如何应对详细工作过程中存在的各项问题。关键词：人事；档案管理；存在问题现在经人事档案管理存在的问题及应对策略 本文内容：摘要：人事档案管理工作的有序开展能够确保在进行院校建设过程中更有效地管理相关工作人员，但是在目前进行的人事档案管理工作过程中照旧存在肯定的问题，须要进行有效改善。本文分别从平安意识、管理体制、档案功能和硬件设备四个方面，探究如何应对详细工作过程中存在的各项问题。关键词：人事；档案管理；存在问题现在经济的不断发展对高校建设提出了更高的要求，在此过程中须要进一步完善人事档案管理工作，确保对相关人员档案进行更为有效的管理，避开发生不良状况。为了更为明确其认知，特此绽开本次探讨，希望能够对相关人员详细作业供应更为丰富的理论依据。一、现存问题（1）管理体制不全。在我国目前高职院校进行人事档案工作时，管理作业规范性存在肯定程度的不足，大多数人缺乏充分的档案意识，管理方式陈旧，档案存放也较为分散，一般而言，高职院校建设过程中包括学生处、科研处、教务处、人事处以及组织部等各职能部门均具有独立的人事档案，但是档案管理工作规范性还存在很大程度的不足，对档案工作管理成效和服务水平造成极为不利的影响。（2）保存形式单一。在高职院校建设过程中，假如要做到规范化管理人事档案，必需确保其内容体现和存放形式实现与时俱进，在目前人事档案工作过程中，档案内容和保存存在肯定程度的不足，归档材料的部位规范和不完整是其中最为突出的问题。虽然我国国家部门已经对档案管理工作提出了明确规定，但是在进行详细实施过程中，档案收集工作照旧存在较大的困难。很大一部分院校照旧运用纸质形式进行档案资料保存工作，在保存相关信息时也须要进行书写记录，采纳纸质方式进行存储很简单受到自然环境的侵蚀，须要的投入更大，同时档案可复制性也远远不足。（3）硬件设备简陋。在我国目前人事档案管理工作中，档案室硬件设备较为简陋，防盗、防潮、防火手段也远远不能满意现代社会发展需求，当发生突发状况时，不能对其相关问题进行有效解决，同时照旧采纳人工操作检索调阅档案材料，工作效率存在很大程度的不足，同时也很简单发生失误。除此之外，纸质档案的反复调阅也为方案平安管理工作带来更大难度。二、应对策略（1）强化平安意识。档案管理人员在进行详细工作过程中必需对档案信息平安加强重视，确保具有更高的保密意识，进行档案查阅制度的合理制定，最大程度确保其平安性。在查阅人士档案时，通常存在非公开信息和公开信息两部分内容，其中公开信息详细指姓名、诞生年月、籍贯、性别、岗位职称改变、工作经验、学习经验等。而非公开信息在详细包括涉及个人隐私的相关材料。必需确保不能在网络上传输个人非公开信息，确保管理系统数据具有更高的牢靠性和平安性。（2）完善管理体制。在进行人事档案管理工作时。必需确保高度，遵循国家相关法律政策，高职院校须要有效结合详细工作特点和相关需求，进行管理机构的有效组合，以此为基础进一步制定工作发展规划，进行各项规章制度的有效制定和进一步健全。在此过程中须要对工作过程中基础性任务进行深化分析，确保收集到的档案内容具有更高价值，保证用人标准逐步形成，进行档案工作机制的合理完善，确保相关部门能够进一步明确自身管理职责，实现工作管理水平的有效提升。通过实行会议、校刊、海报、广播等多种形式强化档案工作宣扬，确保干部群体能够进一步相识的校内建设过程中人事档案应用的重要价值，确保教职工具有更高的档案归档意识，刚好向学校进行相关档案材料的有效转移。与此同时，相关部门还须要基于详细档案核查工作建设档案制度，确保档案工作建设具有更高的科学性，从而规范管理档案工作。（3）提升档案功能。在进行档案管理工作中，必需进行网络化管理价值的有效发挥，建立网络系统，更为有效地规划管理人事档案，对其相关工作进行有效协调，确保能够有效存储和进一步传递档案数据信息，同时对其相关数据内容进行刚好搜集，定期进行有效整理，避开出现文件资料流失。基于档案材料范围和详细来源分析轻重缓急，确保归档工作管理质量有效提升，全面记载相关内容，确保内容动态性和客观性。在传递人事档案过程中须要确保个人私密性，设定特地人员管理档案。专职人员在进行档案管理工作中须要确保整体存储相关档案资料，应用现在网络技术传递信息，进一步确保信息传递的平安性。（4）更新硬件设备。在面对目前档案室简陋的硬件设备，必需对其进行有效更新。首先须要做到以防为主，进行平安检查制度的合理构建，领导部门必需对其加强重视，在发觉问题和平安隐患时须要刚好向上级部门报告。进行高质量档案柜的合理配备，在进行防火工作过程中，进行消防器材的合理配置，管理人员须要能够对其娴熟应用。同时须要确保档案室内设置的密集架不能与地面干脆接触，须要除湿机的合理配备，避开档案潮湿。然后须要基于详细需求进行数码相机、扫描仪、计算机等现代扮装备的合理配备，确保进一步实现计算机管理。三、结束语总而言之，通过强化平安意识，完善管理体制，提升档案功能，更新硬件设备，能够确保高职院校更为有效地绽开人事档案管理工作，对其详细工作过程中可能存在的相关问题进行有效解决。确保高职院校实施的人事档案管理工作能够更高程度满意现代化社会需求，保障高校建设的有序发展。参考文献：1向薇.浅谈高职院校人事档案管理存在的问题及对策J.教化,2022(6):00089-00089.2张洁.浅析人事档案管理中存在的问题及对策J.建材发展导向,2022,14(9):81-82.作者：季玲 单位：苏州农业职业技术学院组织人事处第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页
