DB 4206∕T 62.1-2023 知识产权保护工作站基本规范 第 1 部分：建设与管理(襄阳市).pdf

ICS 01.140.20 CCS A 14 4206 襄阳市地方标准 DB 4206/T 62.12023 知识产权保护工作站基本规范 第 1 部分:建设与管理 Basic specification for intellectual property protection workstationsPart 1:Construction and management 2023-04-18 发布 2023-05-17 实施 襄阳市市场监督管理局 发 布 DB 4206/T 62.12023 I 目次 前言.II 引言.III 1 范围.1 2 规范性引用文件.1 3 术语和定义.1 4 建设要求.2 工作站场所选址.2 4.1 工作站办公场地.2 4.2 办公硬件设施.2 4.3 工作站标识.2 4.4 建设形式.2 4.5 人员配备及培训.3 4.6 数据库.3 4.7 5 管理要求.3 制度管理.3 5.1 流程管理.4 5.2 附录 A（规范性）小型标识制作模板.5 附录 B（规范性）大型标识制作模板.6 附录 C（资料性）工作站管理制度.7 C.1 工作站管理制度.7 附录 D（规范性）工作站内部工作流程图.8 附录 E（规范性）工作站认定流程.9 DB 4206/T 62.12023 II 前言 本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件是DB4206/T 62的第1部分。DB4206/T 62已经发布了以下部分：第1部分：建设与管理；第2部分：服务与评价。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由襄阳市市场监督管理局提出并归口。本文件起草单位：襄阳市知识产权服务协会、襄阳市信息与标准化所、湖北汉江众智科技服务有限公司、湖北文理学院、武汉经世知识产权代理事务所（普通合伙）、湖北国科中智科技发展有限公司。本文件主要起草人：梁素珍、李祎、程建勋、王小莉、杜洪波、宋惠民、孙立智、朱浩、王健、宦吉瑞、孟亚锋、邱苏、闫淑月。DB 4206/T 62.12023 III 引言 为明确知识产权保护工作站建设指标，规范管理，引导襄阳市知识产权保护工作站持续健康发展，加快推进知识产权强市建设，制定知识产权保护工作站基本规范，指导襄阳市知识产权保护工作站建设、服务、运行、管理。知识产权保护工作站基本规范拟由两部分构成。第1部分：建设与管理。目的是为知识产权保护工作站的建设和管理提供指导。第2部分：服务与评价。目的是为知识产权保护工作站的服务进行规范和评价。DB 4206/T 62.12023 1 知识产权保护工作站基本规范 第 1 部分:建设与管理 1 范围 本文件规定了知识产权保护工作站（以下简称工作站）的建设与管理要求。本文件适用于襄阳市知识产权保护工作站的建设与管理。2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 10001.1 公共信息图形符号 第一部分：通用符号 GB/T 21374 知识产权文献与信息 基本词汇 3 术语和定义 GB/T 21374 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1 知识产权 intellectual property 在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权，其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传 统知识、遗传资源以及民间文艺等。3.2 产业园 industrial park 政府通过行政或市场化及其他多种手段,划出一块区域,制定长期和短期发展规划和政策,建设和完善适于工业企业进驻和发展的各种环境，聚集大量企业或产业,使之成为产业集约化程度高、产业特色鲜明、集群优势明显、功能布局完整的现代化产业分工协作区和实施工业化的有效载体。3.3 孵化器 incubator 能够为企业提供研究、生产、经营的场地，提供通讯、网络与办公等方面的共享设施、提供系统培训和咨询，提供政策、融资、法律和市场推广等方面的支持的功能相对集中的空间场所。3.4 市场集群 market cluster 商品交易市场在一定地理空间上的聚集，是一个彼此既相互独立、又相互依存的市场群体，是建立在市场联系基础上的集群。3.5 知识产权保护工作站 intellectual property protection workstation 产业园区、孵化器、市场集群、市场主体、高校、科研院所及其他传统或创新载体，联合知识产权服务机构共同设立，向服务对象提供知识产权服务的具有公益性质的技术组织。DB 4206/T 62.12023 2 4 建设要求 工作站场所选址 4.1 宜在产业园区、孵化器、市场集群、市场主体、高校、科研院所选址，有独用的场地，可与相关公共设施联合建设，将分散在不同部门的公共服务资源和项目进行有效整合。工作站办公场地 4.2 工作站应有固定的办公区域，面积不小于15 m2。办公硬件设施 4.3 办公设施设备应完备，布局合理，运行正常，满足日常公共服务需要。办公场所至少配备桌椅2套、资料柜1套、电脑不少于1台、打印机1台。工作站标识 4.4 4.4.1 工作站标识应直观，指示牌简洁清晰，公共图标符合 GB/T 10001.1 的规定；4.4.2 工作站小型标识的名称应为“襄阳市知识产权保护 XX 工作站”（标识制作标准（以 CDR 软件为准）：不锈钢材质，尺寸为 长 60 cm、宽 40 cm，字体方正大标宋，黑色，上方“襄阳市知识产权保护（XXXX）工作站”字号为 110，下方“襄阳市市场监督管理局、襄阳市中级人民法院、成立年月份”字号为 60，中间图标为国家知识产权统一标识），见附录 A。4.4.3 工作站的大型标识应由“襄阳市知识产权保护 XX 县（市）区工作站”文字加“国家知识产权局机构标志”图案组成，由水晶字制作，厚度为 1.6 cm，字体为宋体，黑色，标识尺寸根据办公场所空间大小而定，见附录 B。4.4.4 工作站管理制度应统一上墙，详细内容参见附录 C。建设形式 4.5 4.5.1 产业园区 应在已建成的并且成熟运营的产业园区建设工作站，园区内企业应不少于20家，且每年新增申请或授权专利、购买专利应不少于10件，其中发明专利应不少于1件。4.5.2 孵化器 依托孵化器内各企业，融合产业特点和优势建设专业化工作站，孵化器内企业应不少于20家，且每年新增申请或授权专利、购买许可专利应不少于10件，其中发明专利应不少于1件。获得国家级、省级优秀的孵化器可优先考虑。4.5.3 市场集群 依托市场内的个体工商户及企业，提供“一站式”服务的保护工作站，个体工商户应不少于50家，且商标应不少于10件。4.5.4 市场主体 DB 4206/T 62.12023 3 属于规模以上市场主体，且具有5件以上专利的企业建设工作站。属于高新技术企业、专精特新企业、获得过国家知识产权相关荣誉的市场主体优先考虑。4.5.5 高校 依托高校，面向校内专家提供全链条知识产权建设服务，高校申报知识产权保护工作站，每年新申请的专利数量应不少20件。4.5.6 科研院所 科研院所申报知识产权保护工作站，许可专利应不少于20件且每年新增专利数量应不少于5件的。人员配备及培训 4.6 4.6.1 工作站应配备不少于 3 名工作人员，具备两年以上的知识产权管理经验，熟悉知识产权相关法律、法规及政策，具有一定的法律或知识产权等专业知识，年龄 20 周岁70 周岁，身体健康，且至少一人持专利代理师证书或知识产权专员证书。4.6.2 从业人员上岗前应接受专业知识培训，熟悉相关专业要求。具有良好的政治思想素质和强烈的责任心，培训合格后方可上岗。4.6.3 制定培训计划，定期组织人员参加专业知识、职业道德和法律、法规的培训以及操作技能培训，培训合格后可继续上岗，若培训不合格，则不应再聘用。数据库 4.7 4.7.1 专家库 应有不少于10名与服务内容相关的专业人员组成专家库。4.7.2 服务对象档案 工作站应收集服务对象的档案，并存档入库。5 管理要求 制度管理 5.1 5.1.1 会议制度 工作站应建立会议制度，商议研究工作站的工作内容、计划、任务分配、目标落实。5.1.2 台账登记制度 5.1.2.1 工作站应用实物、文字、图片、音视频、数字化多媒体等手段，对工作内容进行真实、完整的记录，建立全面、系统和立体的记录台账档案。5.1.3 财务制度 应结合工作站实际，明确相关财务管理规定，并具有可操作性。5.1.4 保密制度 DB 4206/T 62.12023 4 工作站应根据不同服务对象的需求，制定保密制度。工作站的秘密文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。5.1.5 档案管理和信息管理制度 工作站应明确档案信息管理制度，配置专人对档案进行整理和保存，除依法应保密外，建设档案及相关数据信息应向公众公开，便于查阅和科学利用。流程管理 5.2 5.2.1 内部工作流程图 用于工作站日常工作中的工作环节、步骤和程序，见附录D。5.2.2 工作站认定流程图 规定申请工作站所需走的程序、流程及所需提供的材料，见附录E。DB 4206/T 62.12023 5 A A 附录A （规范性）小型标识制作模板 图A.1规定了工作站外部门头处标识。（此标识挂于办公室外部门头处）图A.1 小型标识制作模板 DB 4206/T 62.12023 6 B B 附录B （规范性）大型标识制作模板 图B.1规定了工作站办公场所内部墙上标识。（此名牌放于办公场所内部墙上）图B.1 大型标识制作模板 DB 4206/T 62.12023 7 C C 附录C （资料性）工作站管理制度 C.1 工作站管理制度 为深入实施国家知识产权战略，加快建设知识产权强市，加强工作站的规范化管理，根据襄阳市知识产权保护工作站建设管理办法，现结合园区实际，特制订工作站管理制度。第一条 襄阳市知识产权保护（XXXXXX）工作站办公室，主要负责知识产权保护日常管理工作。第二条 援助企业或个人，必须以事实为依据，真实反映情况。第三条 对企业或个人反映的情况，工作人员要及时做好记录，组织落实并进行答复。第四条 申请单位或个人，应当填写知识产权保护工作站意见需求表，并提交以下材料：(一)个人居民身份证、单位营业执照复印件。(二)需要提供的其他相关材料。第五条 工作人员实施咨询服务相关规定：(一)遵守职业道德，为援助对象提供规范的服务。(二)工作人员在答复咨询时应当耐心、细致地解答当事人反映的问题。(三)依法维护援助对象的合法权益，不得泄露相关信息。(四)积极协助知识产权主管部门开展知识产权保护与服务工作。第六条 年底将受理资料，按档案管理要求立卷归档，并妥善保管。DB 4206/T 62.12023 8 D D 附录D （规范性）工作站内部工作流程图 图D.1规定了接待来访人员工作流程。图D.1 工作站内部工作流程图 接待来访人员 无法现场解决 针对来访人员的问题进行解答 记录问题经过，联系专业机构或人士进行咨询，7 个工作日内联系来访人员进行解决 完成接待，记录存档 登记来访信息，记录来访原因 可现场解决 DB 4206/T 62.12023 9 E E 附录E （规范性）工作站认定流程 图E.1规定了工作站认定的流程。图E.1 工作站认定流程 申报主体向所在各县（市、区）主管部门提交书面申请材料：1、襄阳市基层知识产权保护工作站申请表 2、申请报告：申请主体基本情况、申请设立工作站的基本条件（组织机构、资金、人员、办公场地、办公环境和制度建设等；工作站年度工作计划）各县（市、区）主管部门向襄阳市行政许可部门推荐 行政许可部门组织专家进行实地考察、认定 结果在行政许可部门的官方网站上进行名单公示 申报成功